1、2005年08月08日編號：HR-04版本：A南京遠洋運輸股份有限公司崗位說明書（確認稿）編制審核批準確認水藏璽、滕曉浩冉斌王偉國、封衛東劉洪良目 錄公司高層崗位說明書（5份）01總經理崗位說明書00502副總經理（黨委書記）崗位說明書00603副總經理（航運）崗位說明書00704副總經理（船舶管理）崗位說明書00805總經理助理崗位說明書009總經理辦公室崗位說明書（6份）01總經理辦公室主任崗位說明書01102總經理辦公室企管主管崗位說明書01203總經理辦公室行政主管崗位說明書01304總經理辦公室小車司機崗位說明書01405總經理辦公室保潔員崗位說明書01506總經理辦公室收發值班員崗

2、位說明書016人事部崗位說明書（5份）01人事部經理崗位說明書01802人事部勞資主管崗位說明書02003人事部證書主管崗位說明書02104人事部培訓主管崗位說明書02205人事部調配主管崗位說明書023財務部崗位說明書（5份）01財務部經理崗位說明書02502財務部副經理崗位說明書02603財務部主辦會計崗位說明書02704財務部會計崗位說明書02905財務部出納崗位說明書030航運部崗位說明書（5份）01航運部經理崗位說明書03202航運部船舶主管崗位說明書03303航運部保賠主管崗位說明書03404航運部市場主管崗位說明書03505航運部船舶調度員崗位說明書036船舶技術部崗位說明書（6

3、份）01船舶技術部經理崗位說明書03802船舶技術部機務主管崗位說明書03903船舶技術部電氣主管崗位說明書04004船舶技術部通導主管崗位說明書04105船舶技術部機務助理崗位說明書04206船舶技術部基礎管理員崗位說明書043海務監督室崗位說明書（3份）01海務監督室主任崗位說明書04502海務監督室海務監督員崗位說明書04603海務監督室基礎管理員崗位說明書047雙標辦崗位說明書（3份）01雙標辦主任崗位說明書04902雙標辦質量安全監督員崗位說明書05003雙標辦文件管理員崗位說明書051船舶崗位說明書（20份）01船長崗位說明書05302船舶大副崗位說明書05603船舶輪機長崗位說明

4、書05804船舶二副崗位說明書06005船舶三副崗位說明書06106船舶電機員崗位說明書06207船舶大管輪崗位說明書06308船舶二管輪崗位說明書06409船舶三管輪崗位說明書06510船舶水手崗位說明書06611船舶二水崗位說明書06712船舶木匠崗位說明書06813船舶水手長崗位說明書06914船舶大廚崗位說明書07115船舶大臺崗位說明書07216船舶銅匠崗位說明書07317船舶機工崗位說明書07418船舶二機崗位說明書07519船舶管事崗位說明書07620船舶機工長崗位說明書0772005年08月08日編號：HR-04版本：A南京遠洋運輸股份有限公司高管人員崗位說明書（確認稿）編制審

5、核批準確認水藏璽、滕曉浩冉斌王偉國、封衛東劉洪良南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱總經理所屬部門南京遠洋崗位層級A直接上級董事長職族類別管理類崗位編號NY-NY-01崗位使命Ø 根據公司董事會要求和公司發展戰略，不斷提升南京遠洋的經濟效益、品牌價值、經營理念，讓股東滿意、顧客滿意、員工滿意和社會滿意，確保南京遠洋的可持續發展。崗位職責組織/計劃Ø 根據公司使命、愿景以及整體發展要求，協助董事會制訂公司的發展戰略和目標。Ø 整合公司內外部資源，制訂戰略實施計劃。Ø 組織相關資源進行公司發展環境研究（航運市場、國家政策等），并定期向董事會提交研究報告。

6、16; 負責組織提煉和升華公司的核心價值觀和理念文化。Ø 根據公司的理念文化和管理需求，組織建立適合公司可持續發展的管理系統與企業文化系統。Ø 根據公司整體發展戰略與計劃，規劃設計符合南京遠洋發展戰略需求的組織結構、基本職能，并不斷完善。Ø 根據公司發展方向和經營目標，組織、整合與合理配置公司的內外部資源，并組織經營管理分析與改進，保證公司的正常經營運作與戰略的實施。Ø 負責制定公司質量安全方針和目標，并組織質量安全的策劃。Ø 根據公司的戰略和目標，組織公司副總、總助和部門經理制訂公司、各部門年度工作計劃和目標，并適時監督計劃和目標達成狀況。&

7、#216; 協助董事會，制定公司副總、部門經理級員工的薪酬分配方案、激勵計劃。Ø 根據經營業績，根據薪酬績效管理委員會決定公司薪酬福利變動的方案及變動水平。Ø 協助董事會對公司大型投資項目進行籌劃、組織與指揮管理。執行Ø 負責公司資產的安全、保值和增值。Ø 負責公司的質量與安全管理，并使之持續改進Ø 負責公司的風險管理與危機預警管理。Ø 擔任公司應急總指揮，負責公司重大、危急、異常事件的協調和處理。Ø 負責向董事會提交任免公司副總經理、總助、經理的人事變動申請報告，報董事會討論同意后予以任命和聘任，并實施監督、考核、獎懲。&

8、#216; 負責公司內部職責溝通，任命公司管理者代表（指定人員）和船長，并明確船長的責任和權利。Ø 負責根據各部門總結分析報告，對公司副總、總助、部門經理進行定期的業績考核。Ø 負責定期向董事會述職，并提交有關公司經營管理的工作分析報告。Ø 負責向董事會提出年度經營預算和費用預算。Ø 負責代表公司參加外部公共關系活動。Ø 負責執行董事會的相關的決議。審核/審批Ø 根據公司的管理原則和管理理念，審批簽發公司的各種一級管理制度、流程和文件。Ø 根據年度工作計劃和目標，對公司各部門的年度工作計劃和目標進行審批。Ø 根據年

9、度工作計劃和目標，對公司各部門報告總結部分和計劃部分進行審批。Ø 根據財務分權原則，負責直屬人員和重大財務支出的審批。Ø 審核財務部經理提交的公司年度預決算報告，重大投融資方案。Ø 負責船長和其他管理級船員聘用的批準。Ø 負責船舶貨物運輸合同的批準。Ø 負責批準公司質量安全管理手冊和職責文件。Ø 根據層級原則，審批公司各副總、總助、部門經理提交的重要工作報告。Ø 負責審批各種應急和突發事件的工作報告。分析改進Ø 評估公司利用機會的能力，并向董事會提出改善方案。Ø 對公司戰略實施、組織結構、管理水平及技術水

10、準狀態的評估和改善。任職資格基本要求Ø 學歷：本科或碩士。Ø 專業：工商管理（企業管理）；航海技術；其他。經驗Ø 工作經驗：15年以上。Ø 行業經驗：8年以上。Ø 崗位經驗：5年以上。知識公司知識Ø 公司文化4；規章制度4；工作流程4；行業基礎知識4。專業知識Ø 戰略管理知識4；管理學知識4；財務知識3；宏觀經濟學知識3；品牌管理知識3；安全管理知識3；市場營銷知識（航運市場）2；人力資源知識2；行政管理知識2；法律知識2；企業文化知識2；航海知識2；船舶知識2。技能基本技能Ø 口頭表達能力3；外語說寫能力2；書面

11、寫作能力2；電腦操作能力2。專業技能Ø 決策能力4；團隊領導能力4；培養下屬能力4；組織協調能力4；創新能力4；計劃能力4；危機管理能力4；溝通能力3。職業素養基本素養Ø 成就導向4；職業形象4；忠誠度4；誠信4；敬業精神4；團隊合作4；責任感4；客服導向4；廉潔4；職業禮儀3。崗位關鍵結果領域1員工滿意度指標2顧客滿意度指標3產值4利潤5公司綜合管理水平（質量安全、人力資源、規范化、財務管理等）6品牌價值南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱副總經理（黨委書記）所屬部門南京遠洋崗位層級A直接上級總經理職族類別管理類崗位編號NY-NY-02崗位使命Ø 通過不斷優化公司

12、人力資源管理體系和企業文化體系的建設，確保員工價值得到充分的體現和公司的效益最大化。崗位職責組織/計劃Ø 組織制定人力資源發展戰略和人力資源規劃。Ø 組織黨建、思想政治、學習型企業、企業文化建設等工作的推進實施。Ø 組織企業黨委班子自身建設，定期組織黨委會和民主生活會。Ø 組織編制黨委成員學習計劃。Ø 組織企業對內、對外宣傳及企業形象建設。Ø 組織黨員代表大會的籌備召開和換屆選舉工作。執行Ø 負責識別、評估分管系統（人事、黨群）所必需建立或導入的管理體系，并編制可行性分析報告報總經理審批后組織實施。Ø 負責組織編制

13、并審核分管系統（人事、黨群）所歸口的一級(公司級)管理制度和流程，并提交總經辦組織評審。Ø 負責督促建立并審批分管系統的二級(部門級)管理制度和流程，并報總經辦備案。Ø 定期組織開展對分管系統（人事、黨群）所歸口的一級、二級管理制度和流程執行的有效性和實用性的評審工作，并對存在的問題進行持續改善。Ø 根據公司的使命與發展戰略組織制訂分管系統的使命、分戰略(策略)和分目標，并報送總經理批準。Ø 為公司應急反應領導小組負責人之一，當公司發生緊急情況時，協助總經理做好對緊急情況處置的組織領導工作。Ø 負責對分管范圍內所報告的嚴重和重大不符合、大事故組

14、織調查、分析，制定并實施糾正預防措施。Ø 組織分管系統（人事、黨群）的年度工作目標進行分解。Ø 負責對本系統直屬人員進行季度的績效考核與績效溝通。Ø 不定期對公司的中高層人員進行思想和工作交流，并向總經理匯報其工作與思想的動態。Ø 負責識別影響公司員工健康成長和能力發揮的各種因素，并知會相關者，同時對解決結果進行評估。Ø 總經理不在崗時，代理總經理按授權范圍行使各項職權。Ø 協調解決公司重大的勞資糾紛、法律糾紛和社會糾紛。Ø 負責召集黨委會，研究企業黨委重大決策和工作議題。Ø 負責紀委、工會、團委及其他群體組織的工

15、作指導、監督、檢查。Ø 負責定期向上級黨組織反饋匯報企業黨建、思想、文化建設、保先教育等情況。Ø 負責上級黨組織部署的專項工作完成。 Ø 完成總經理臨時交辦的所有工作任務。 協助配合Ø 協助總經理對中高層人員的入職測試與離職異動懇談。Ø 協助總經理開展公司核心價值觀和理念文化的宣傳推廣工作。審核/審批Ø 負責審核直屬部門的年度工作目標與工作計劃，并報總經理確認。Ø 負責審批直屬部門的月度工作計劃與工作總結報告，并對存在的問題進行持續改善。Ø 負責對未位再培訓員工名單和公司核心員工名單的審核，并報總經理審定。

16、6; 負責對直屬部門（分管事項）年度費用預算草案的審核，并報總經理批準。Ø 負責對操作級船員的聘用批準。Ø 預備黨員接收、考察、轉正及年報統計審核。Ø 對黨委工作意見及黨委、紀委文件的制定發放和呈報審核。分析改進Ø 對分管系統（人事、黨群）工作目標達成狀況進行評估，并提出改進意見和建議。Ø 對企業黨委班子自身建設現狀進行分析改進。Ø 對企業黨建、思想政治、學習型組織創建，企業文化建設等工作進行分析改進。任職資格基本要求Ø 學歷：本科或碩士。Ø 專業：工商管理（企業管理）；人力資源管理；行政管理。經驗Ø 工

17、作經驗：10年以上。Ø 行業經驗：8年以上。Ø 崗位經驗：5年以上。知識公司知識Ø 公司文化4；規章制度4；工作流程4；行業基礎知識4。專業知識Ø 戰略管理知識4；管理學知識4；企業文化知識3；人力資源知識3；財務知識3；宏觀經濟學知識3；行政管理知識2；安全管理知識2；品牌管理知識1；市場營銷知識（航運市場）1；法律知識2；航海知識1；船舶知識1。技能基本技能Ø 口頭表達能力3；書面寫作能力2；電腦操作能力2。專業技能Ø 決策能力4；團隊領導能力4；培養下屬能力4；組織協調能力4；創新能力4；計劃能力4；危機管理能力4；溝通能力3。

18、職業素養基本素養Ø 成就導向4；職業形象4；忠誠度4；誠信4；敬業精神4；團隊合作4；責任感4；客服導向4；廉潔3；職業禮儀3。崗位關鍵結果領域1人力資源戰略實施狀況2人事部目標達成狀況3黨委、工會工作開展狀況南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱副總經理（航運）所屬部門南京遠洋崗位層級A直接上級總經理職族類別管理類崗位編號NY-NY-03崗位使命Ø 通過營銷規劃與實施，不斷提高市場占有率，實現公司和客戶價值最大化。崗位職責組織/計劃Ø 根據公司發展戰略，組織制定公司市場營銷戰略，并監督執行。Ø 根據公司的使命與發展戰略組織制訂分管系統的使命、分戰略(策略)

19、和分目標，并報送總經理批準。Ø 組織對分管系統（航運部、船舶代理公司）的年度工作目標進行分解。執行Ø 負責執行航運部經理的崗位說明書。Ø 負責識別、評估分管系統（航運部、船舶代理公司）所必需建立或導入的管理體系，并編制可行性分析報告報總經理審批后組織實施。Ø 負責組織編制并審核分管系統（航運部、船舶代理公司）所歸口的一級(公司級)管理制度和流程，并提交總經辦組織評審。Ø 負責督促建立并審批分管系統的二級(部門級)管理制度和流程，并報總經辦備案。Ø 定期組織開展對分管系統（航運部、船舶代理公司）所歸口的一級、二級管理制度和流程執行的有效

20、性和實用性的評審工作，并對存在的問題進行持續改善。Ø 為公司應急反應領導小組負責人之一，當公司發生緊急情況時，協助總經理做好對緊急情況處置的組織領導工作。Ø 負責對分管范圍內所報告的嚴重和重大不符合、大事故組織調查、分析，制定并實施糾正預防措施。Ø 負責對本系統直屬人員進行季度的績效考核與績效溝通。Ø 總經理不在崗時，代理總經理按授權范圍行使各項職權。Ø 完成總經理臨時交辦的所有工作任務。協助配合Ø 協助總經理開展公司核心價值觀和理念文化的宣傳推廣工作。審核/審批Ø 審核分管系統年度、季度、月度工作計劃與總結。Ø

21、審核分管系統各項費用支出。Ø 審核分管系統下屬提交的各項報告、報表和申請。任職資格基本要求Ø 學歷：本科或碩士。Ø 專業：航海技術；市場營銷（航運經濟與航運市場）；工商管理。經驗Ø 工作經驗：8-10年。Ø 行業經驗：5-8年。Ø 崗位經驗：3-5年。知識公司知識Ø 公司文化4；行業基礎知識4；規章制度3；工作流程3。 專業知識Ø 戰略管理知識4；品牌管理知識4；管理學知識4；人力資源知識3；市場營銷知識3；宏觀經濟學知識3；法律知識3；合同管理知識3； SOLAS公約知識2；質量安全管理體系知識2；物流管理知識2

22、；倉儲管理知識2；財務知識2；行政管理知識2；項目管理知識2； 船舶知識2；航海知識2；海事管理知識2。技能基本技能Ø 外語說寫能力4；口頭表達能力4；書面寫作能力4；電腦操作能力2。專業技能Ø 制度執行能力4；溝通能力4；人際理解能力4；適應能力4；組織協調能力4；計劃能力4；決策能力3；抗壓能力3；演繹思維能力3；團隊領導能力3；培養下屬能力3。職業素養基本素養Ø 成就導向4；職業動機4；職業形象4；忠誠度4；誠信4；敬業精神3；責任感4；團隊合作3；服務意識3；分享精神3。崗位關鍵結果領域1業務收入（總收入、新客戶收入、新客戶收入增長情況）2營業利潤3客戶管

23、理（客戶滿意度管理、客戶投訴處理、客戶檔案管理）4風險控制（運輸風險、帳款風險）5分管系統業績達成狀況南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱副總經理（船管）所屬部門南京遠洋崗位層級A直接上級總經理職族類別管理類崗位編號NY-NY-04崗位使命Ø 有效分配資源，全面實現分管系統各項經營指標。崗位職責組織/計劃Ø 根據公司的使命與發展戰略組織制訂分管系統（船舶技術部、船舶管理公司、船舶供應公司、船舶工程公司）的使命、分戰略(策略)和分目標，并報送總經理批準。Ø 組織對分管系統（船舶技術部、船舶管理公司、船舶供應公司、船舶工程公司）的年度工作目標進行分解。執行Ø

24、負責執行船技部經理的崗位說明書。Ø 負責識別、評估分管系統（船舶技術部、船舶管理公司、船舶供應公司、船舶工程公司）所必需建立或導入的管理體系，并編制可行性分析報告報總經理審批后組織實施。Ø 負責組織編制并審核分管系統（船舶技術部、船舶管理公司、船舶供應公司、船舶工程公司）所歸口的一級(公司級)管理制度和流程，并提交總經辦組織評審。Ø 負責督促建立并審批分管系統的二級(部門級)管理制度和流程，并報總經辦備案。Ø 定期組織開展對分管系統（船舶技術部、船舶管理公司、船舶供應公司、船舶工程公司）所歸口的一級、二級管理制度和流程執行的有效性和實用性的評審工作，并對

25、存在的問題進行持續改善。Ø 負責對本系統（船舶技術部、船舶管理公司、船舶供應公司、船舶工程公司）直屬人員進行季度的績效考核與績效溝通。Ø 為公司應急反應領導小組負責人之一，當公司發生緊急情況時，協助總經理做好對緊急情況處置的組織領導工作。Ø 負責對分管范圍內所報告的嚴重和重大不符合、大事故組織調查、分析，制定并實施糾正預防措施。Ø 總經理不在崗時，代理總經理按授權范圍行使各項職權。Ø 完成總經理臨時交辦的所有工作任務。協助配合Ø 協助總經理開展公司核心價值觀和理念文化的宣傳推廣工作。審核/審批Ø 審核分管系統年度、季度、月度

26、工作計劃與總結。Ø 審核分管系統各項費用支出。Ø 審核分管系統下屬提交的各項報告、報表和申請。任職資格基本要求Ø 學歷：本科或碩士。Ø 專業：輪機工程；船機工程及自動化；工商管理。經驗Ø 工作經驗：10-15年。Ø 行業經驗：8-10年。Ø 崗位經驗：3-5年。知識公司知識Ø 公司文化4；行業基礎知識3；規章制度3；工作流程3。專業知識Ø 戰略知識4；管理學知識4；安全管理知識4；船舶知識4；航海知識3；質量安全管理體系3；SOLAS公約知識3；財務知識2；人力資源知識3；行政管理知識2。技能基本技能&#

27、216; 口頭表達能力3；書面寫作能力3；外語說寫能力2；電腦操作能力2。專業技能Ø 制度執行能力4；組織協調能力4；計劃能力4；溝通能力3；人際理解能力3；適應能力3；決策能力3；抗壓能力3；演繹思維能力3；團隊領導能力3；培養下屬能力3。職業素養基本素養Ø 成就導向4；職業動機4；職業形象4；忠誠度4；誠信4；敬業精神3；責任感4；團隊合作3；服務意識3；分享精神3。崗位關鍵結果領域1業務收入（總收入、新客戶收入、新客戶收入增長情況）2營業利潤3船舶安全4分管系統業績達成狀況南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱總經理助理所屬部門南京遠洋崗位層級A直接上級總經理職族類別管理

28、類崗位編號NY-NY-05崗位使命Ø 建立、健全和完善海務監督和國際保安體系，保證航運安全。崗位職責組織/計劃Ø 根據公司的使命與發展戰略組織制訂分管系統（海務監督）的使命、分戰略(策略)和分目標，并報送總經理批準。Ø 組織直屬部門對分管系統（海務監督）的年度工作目標進行分解。執行Ø 負責執行海務監督室主任的崗位說明書。Ø 負責執行公司保安員職責。Ø 負責執行公司管理者代表的全部職責。Ø 負責識別、評估分管系統（海務監督）所必需建立或導入的管理體系，并編制可行性分析報告報總經理審批后組織實施。Ø 負責組織編制并審核

29、分管系統（人事、黨群）所歸口的一級(公司級)管理制度和流程，并提交總經辦組織評審。Ø 負責督促建立并審批分管系統的二級(部門級)管理制度和流程，并報總經辦備案。Ø 定期組織開展對分管系統（海務監督）所歸口的一級、二級管理制度和流程執行的有效性和實用性的評審工作，并對存在的問題進行持續改善。Ø 負責對本系統（海務監督）直屬人員進行季度的績效考核與績效溝通。Ø 總經理不在崗時，代理總經理按授權范圍行使各項職權。Ø 完成總經理臨時交辦的所有工作任務。協助配合Ø 協助總經理開展公司核心價值觀和理念文化的宣傳推廣工作。審核/審批Ø 審

30、核分管系統年度、季度、月度工作計劃與總結。Ø 審核分管系統各項費用支出。Ø 審核分管系統下屬提交的各項報告、報表和申請。任職資格基本要求Ø 學歷：本科或本科。Ø 專業：航海技術；船舶日常管理與控制；工商管理。Ø 其他特殊要求：國際保安員證。經驗Ø 工作經驗：10-15年。Ø 行業經驗：8-10年。Ø 崗位經驗：3-5年。知識公司知識Ø 行業基礎知識4；公司文化3；規章制度3；工作流程3。專業知識Ø 戰略管理知識4；管理學知識4；質量安全管理體系4；SOLAS公約（保安體系）知識4；安全管理知識3

31、；人力資源知識3；航海知識2；海事管理知識2；船舶知識2；法律知識2；財務知識2；行政管理知識2。技能基本技能Ø 口頭表達能力3；書面寫作能力3；外語說寫能力3；電腦操作能力2。專業技能Ø 制度執行能力4；組織協調能力4；計劃能力4；溝通能力3；人際理解能力3；適應能力3；決策能力3；抗壓能力3；演繹思維能力3；團隊領導能力3；培養下屬能力3。職業素養基本素養Ø 成就導向4；職業動機4；職業形象4；忠誠度4；誠信4；敬業精神3；責任感4；團隊合作3；服務意識3；分享精神3。崗位關鍵結果領域1海務安全（安全事故次數、事故調查、事故處理、應急預案）2航線策劃（準確性、

32、及時性、經濟性）3保安體系建設4質量安全體系執行狀況（體系建設、體系審核、審核不合格項、不合格項糾正等）2005年08月08日編號：HR-04版本：A南京遠洋運輸股份有限公司總經理辦公室崗位說明書（確認稿）編制審核批準確認水藏璽、滕曉浩冉斌王偉國、封衛東劉洪良南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱總經辦主任所屬部門總經辦崗位層級B直接上級總經理職族類別管理類崗位編號NY-ZB-01崗位使命Ø 通過建立、健全和完善公司綜合管理體系，保障日常運行穩定、規范，持續提升公司的管理水平。崗位職責組織/計劃Ø 協助公司總經理組織實施公司發展戰略，并定期對經營目標的達成狀況進行評價。

33、6; 負責組織制定公司部門級績效指標與考評方案的建立。Ø 負責組織公司各部門CPI專查和KPI數據收集與考核。Ø 協助總經理進行公司外部環境與政策、產業信息、競爭狀況的調研分析工作。Ø 負責組織公司各項制度、流程、政策的建設、評審與完善、并跟蹤實施。Ø 組織定期對公司所有管理制度和流程的有效性和實用性進行評審，并對存在的問題進行分析與改進。Ø 組織建立本部門的各項管理制度和工作流程。Ø 根據財務預算管理體系，負責編制本部門費用預算。Ø 制定本部門年、季、月度工作計劃，并跟蹤監督計劃的實施情況。執行Ø 負責公司戰略實

34、施的過程跟蹤與效果評價。Ø 負責根據內外部環境變化，對整體戰略和階段戰略提出調整與改進建議。Ø 負責總經理辦公例會資料的準備、會議組織和會議紀要的追蹤等工作。Ø 負責本部門目標與實施計劃的分解落實。Ø 負責本部門接受QSMS審核的組織和落實。Ø 負責本部門不符合規定情況（不合格）的報告、糾正和驗證。Ø 計劃并對直屬人員進行培訓和培養，不斷提高下屬人員的工作技能。Ø 負責對直屬人員進行績效考核、績效溝通和績效工資的分配。Ø 負責部門內部的崗位設置、職責劃分以及部門內人員安排草案的提出。Ø 負責本部門崗位說明

35、書體系的動態維護。Ø 協調、處理部門內部及本部門與其它部門之間的關系，并負責處理對本部門的投訴。Ø 負責本部門人員的績效考核工作、績效工資分配方案，并報上級領導審批。Ø 負責宣導公司的企業文化，提高部門員工的凝聚力和活力。Ø 負責公司管理制度、文件及上級指示的宣貫與監督執行。Ø 負責監督、指導、抽查下屬的工作，并提出建議。Ø 負責對已經批準的各類相關專項計劃的實施。Ø 直接下屬出差或休假時， 需代理其工作。Ø 完成上級指定的臨時性工作任務。協助配合Ø 協助起草公司年度經營目標和工作計劃，并組織分解落實公司

36、發展戰略。Ø 協助總經理識別、建設和完善符合戰略需要的管理系統。Ø 協助黨委書記和工會主席開展相關工作。Ø 協助公司其他專業規劃各職能戰略。審核/審批Ø 審核下屬崗位人員提交的各類報告、方案、報表和申請。Ø 審核下屬員工的工作計劃與總結。Ø 審核和控制本部門歸口費用支出情況。分析改進Ø 定期對本部門工作目標及員工工作績效進行分析，提出改進意見。Ø 負責對本部門年度、月度工作目標與計劃的達成情況進行分析，并編制月度和年度工作總結。任職資格基本要求Ø 學歷：大專或本科。Ø 專業：工商管理（企業管理）

37、、行政管理、 漢語言文學。經驗Ø 工作經驗：8-10年。Ø 行業經驗：5-8年。Ø 崗位經驗：3-5年。知識公司知識Ø 公司文化4；規章制度4；工作流程4；行業基礎知識3。專業知識Ø 行政管理知識4；企業文化知識4；戰略管理知識3；管理學知識3；法律知識3；質量安全管理體系知識2；檔案管理知識2；人力資源知識2.2；財務知識2；項目管理知識2；宏觀經濟學知識2。技能基本技能Ø 書面寫作能力4；口頭表達能力3；電腦操作能力2。專業技能Ø 制度執行能力4；創新能力4；計劃能力3；決策能力3；團隊領導能力3；培養下屬能力3；溝通能

38、力3；人力理解能力3；周密思考能力3；應變能力2。職業素養基本素養Ø 職業動機4；職業形象4；忠誠度4；敬業精神4；責任感3；服務意識3；保密意識3；分享精神3；進取意識3。崗位關鍵結果領域1公司規范化管理水平（制度/流程體系建設、制度/流程執行、執行效果評估）2績效管理（公司目標分解、部門績效指標體系建立、各部門目標達成狀況、績效管理水平）3本部門費用控制（辦公費用、招待費等）4部門內部管理（制度建設、崗位設置、績效考核）南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱企管主管所屬部門總經辦崗位層級C直接上級總經辦主任職族類別專業事務類崗位編號NY-ZB-02崗位使命Ø 實施公司的戰略

39、發展規劃，保證戰略規劃持續推進。崗位職責戰略實施與監控Ø 負責收集、整理、匯編與公司發展戰略相關的外部環境、行業信息、競爭狀況及政策法規等相關資料，為公司戰略決策提供依據。Ø 負責建立、健全和完善公司績效管理體系。Ø 具體負責公司年度經營目標的分解工作（包括各部門KPI和CPI體系的建立）。Ø 負責編制各部門季度KPI和CPI考核表。Ø 負責考核期內各部門考核指標達成狀況的跟蹤、績效指標變更、內部投訴處理等。Ø 負責CPI專查組對各部門CPI達成狀況進行評估。Ø 負責考核期末各部門KPI數據的收集、數據真實性評價、績效分數計

40、算等。Ø 根據各部門績效成績，負責編制季度、年度公司績效狀況分析報告。綜合管理Ø 負責定期對公司的綜合管理狀況進行評估，并提出改進措施。Ø 根據評估結果，負責識別公司需要建立的各項一級制度、流程、政策。Ø 負責編制公司一級制度、流程、政策建設計劃，并報部門及總經理審批。Ø 負責公司一級制度、流程、政策的組織評審、發布、實施狀況評價等工作。Ø 負責監督各部門按照公司一級管理制度、流程和政策，建立、健全和完善部門二級制度、流程。Ø 協助總經辦主任建立、健全和完善本部門二級管理制度、流程。行政管理Ø 負責編制公司年度宣傳

41、計劃的編制與報批。Ø 負責公司內部刊物的編輯及宣傳工作。Ø 負責公司的外部相關部門聯絡，建立良好的公共關系。其他Ø 按時完成領導交辦的其他臨時性工作。任職資格基本要求Ø 學歷：大專或本科。Ø 專業：工商管理（企業管理）、行政管理、漢語言文學。經驗Ø 工作經驗：3-5年。Ø 行業經驗：2-3年Ø 崗位經驗：1年。知識公司知識Ø 公司文化4；規章制度4；工作流程4；行業基礎知識2。專業知識Ø 戰略管理知識3；企業文化知識3；行政管理知識3；質量安全管理體系知識3；管理學知識2；法律知識2；人力資源知

42、識2.2；財務知識2；檔案管理知識1。技能基本技能Ø 書面寫作能力4；口頭表達能力3；電腦操作能力2。專業技能Ø 制度執行能力3；創新能力3；計劃能力3；溝通能力3；人力理解能力3；學習能力3；周密思考能力2；應變能力2。職業素養基本素養Ø 忠誠度4；敬業精神4；職業動機3；責任感3；保密意識3；分享精神2；進取意識2；服務意識2。崗位關鍵結果領域1各部門目標達成狀況2公司績效管理體系運行狀況3規范化管理現狀（流程/制度體系建設、完善）4行政費用控制5宣傳及內部刊物南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱行政主管所屬部門總經辦崗位層級C直接上級總經辦主任職族類別專業事務

43、類崗位編號NY-ZB-03崗位使命Ø 通過對行政工作的合理安排，為公司提供令人滿意的后勤保障與行政服務。崗位職責綜合管理Ø 協助企管主管建立、健全和完善本部門歸口的二級管理制度、流程和相關政策。Ø 具體負責公司大事記的編制工作。Ø 負責完善公司檔案管理體系。Ø 負責公司綜合檔案資料的收集、歸檔、組卷、借閱登記、銷毀等工作。Ø 監督其他部門相關檔案的管理情況。Ø 負責公司會議的組織、準備、記錄、紀要整理、實施狀況跟蹤。Ø 負責公司文件的起草、審批、簽發。Ø 負責外來文件的收文、登記、報批、傳遞、處理情況跟蹤

44、。Ø 負責公司各類重要文件及其他文字聲像資料的收集、歸類、建檔等管理工作。后勤支持Ø 負責公司辦公用品發放、登記與辦公費用的控制。Ø 負責公司通訊器材的管理和通訊費用的匯總。Ø 負責公司各種辦公器材的申購、登記、保管和報廢工作。Ø 監督保潔員做好辦公場所、會議室、其他公共場所的衛生清潔工作。Ø 負責編制公司辦公類固定資產配置計劃，建立辦公類固定資產臺帳。行政管理Ø 負責公司的文秘工作。Ø 負責公司文印工作（文印設備維護、文印費用統計與控制等）。Ø 負責公司相關證照的辦理、變更和年審工作。Ø 負責

45、公司各項日常事務、后勤管理工作。Ø 根據公司財務預算管理體系，負責編制行政管理費用預算，并定期分析和統計預算執行狀況。Ø 負責公司行政車輛的調度管理。Ø 負責公司黨、團、工會、女工等日常管理工作。Ø 負責公司治安保衛、消防設施的配置與管理工作。其他Ø 按時完成領導交辦的其他臨時性工作。任職資格基本要求Ø 學歷：大專或本科。Ø 專業：工商管理（企業管理）、行政管理、文秘。經驗Ø 工作經驗：3-5年。Ø 行業經驗：2-3年Ø 崗位經驗：1年。知識公司知識Ø 公司文化3；規章制度2；工作流程

46、2；行業基礎知識1。專業知識Ø 行政管理知識4；檔案管理知識4；管理學知識2；企業文化知識2；安全管理知識2；質量財務知識1； 質量安全管理體系知識1；成本管理知識1。技能基本技能Ø 書面寫作能力3；口頭表達能力3；電腦操作能力2。專業技能Ø 制度執行能力3；創新能力3；計劃能力3；學習能力3；溝通能力2；人力理解能力2；周密思考能力2；應變能力2。職業素養基本素養Ø 服務意識3；忠誠度3；敬業精神3；責任感3；保密意識3；分享精神2；進取意識2。崗位關鍵結果領域1檔案管理水平2公司會議組織（會議準備、紀要整理與跟蹤）3公文起草、簽發、跟蹤4文秘工作5車

47、輛安全6公司治安保衛南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱小車司機所屬部門總經辦崗位層級D直接上級總經辦主任職族類別輔助類崗位編號NY-ZB-04崗位使命Ø 根據公司行政管理要求，協助配合行政主管做好公務用車服務。崗位職責行政管理Ø 根據行政主管的公務派車安排，提供快捷、安全的用車服務。Ø 負責公司車輛日常保養、維護工作。Ø 負責車輛費用的結報。其他Ø 按時完成領導交辦的其他臨時性工作。任職資格基本要求Ø 性別：男。Ø 學歷：高中。Ø 其他特殊要求：汽車駕駛執照。經驗Ø 工作經驗：3-5年。Ø 崗位

48、經驗：2-3年。知識公司知識Ø 公司文化2；規章制度1；工作流程1。專業知識Ø 安全管理知識2；法律知識2；行政管理知識1。技能基本技能Ø 口頭表達能力2；書面寫作能力1。專業技能Ø 應變能力3；制度執行能力2。職業素養基本素養Ø 服務意識3；敬業精神2；保密意識1。崗位關鍵結果領域1交通事故2車輛維護保養狀況3車輛費用控制南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱保潔員所屬部門總經辦崗位層級D直接上級總經辦主任職族類別輔助類崗位編號NY-ZB-05崗位使命Ø 為員工提供整潔、舒適的辦公環境。崗位職責后勤支持Ø 負責辦公場所、會議室

49、及其他公共場所的衛生清潔工作。Ø 負責公司衛生設施的維護與保養工作。 Ø 負責清潔用具的保管工作，并定期將使用情況反饋給行政主管。Ø 負責開水爐的日常管理。Ø 負責各辦公室、會議室的開水供應工作。其他Ø 按時完成領導交辦的其他臨時性工作。任職資格基本要求Ø 性別：女。Ø 學歷：初中。經驗Ø 崗位經驗：1年。知識公司知識Ø 規章制度知識1；公司文化知識1；工作流程知識1。專業知識Ø 安全管理知識1；清潔知識。技能基本技能Ø 溝通能力1。專業技能Ø 制度執行能力1。職業素養基本素

50、養Ø 服務意識2；責任感2；團隊合作1；敬業精神1。崗位關鍵結果領域1衛生清潔質量2服務質量3臨時性工作完成情況南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱收發值班員所屬部門總經辦崗位層級C直接上級總經辦主任職族類別輔助類崗位編號NY-ZB-06崗位使命Ø 通過有效的閱讀物和接待管理，保證員工及客人滿意。崗位職責后勤支持Ø 負責公司各部門報刊、雜志的征訂登記工作。Ø 負責報紙、雜志的分發和登記工作。Ø 負責會議室雜志的更新與日常管理工作。Ø 根據計劃，具體負責公司各種專業書籍的購買、建檔和保管工作。行政管理Ø 負責公司各項接待工作。&

51、#216; 負責接待費用的統計與結報工作。其他Ø 按時完成領導交辦的其他臨時性工作。任職資格基本要求Ø 學歷：高中或中專。經驗Ø 工作經驗：2-3年。Ø 崗位經驗：1-2年。知識公司知識Ø 公司文化2；規章制度1；工作流程1。專業知識Ø 行政管理知識1。技能基本技能Ø 口頭表達能力2；書面寫作能力1；電腦操作能力1。專業技能Ø 制度執行能力1；溝通能力1；計劃能力1。職業素養基本素養Ø 服務意識2；責任感2；團隊合作2；敬業精神1。崗位關鍵結果領域1報紙、雜志的征訂、日常管理2會議室資料保管及更新3接待滿

52、意度4接待費用控制5臨時性工作完成情況2005年08月08日編號：HR-04版本：A南京遠洋運輸股份有限公司人事部崗位說明書（確認稿）編制審核批準確認水藏璽、滕曉浩冉斌王偉國、封衛東劉洪良南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱人事部經理所屬部門人事部崗位層級B直接上級副總經理職族類別管理類崗位編號NY-RS-01崗位使命Ø 根據公司發展戰略，建立和完善人力資源管理體系，為公司提供和培養合格的人才，以確保人力資源戰略目標的實現。崗位職責組織/計劃Ø 組織識別并起草本部門歸口所必須建立的管理制度和流程。Ø 組織定期對本部門所歸口的管理制度和流程的有效性和實用性進行評審，并對存在的問題進行分析與改進。Ø 根據公司的戰略和年度經營計劃，確定公司的組織機構、部門使命與部門權責劃分的改進方案。Ø 依據公司總目標和經營計劃，分解制定本部門的年度、月度目標與實施計劃。Ø 組織編制公司的人力資源發展規劃。Ø 根據公司發展戰略，組織調整公司組