1、開放檔案自查報告檔案開放鑒定報告縣檔案鑒定工作領導小組：根據中華人民共和國檔案法、各級國家檔案館開放檔案辦法，縣檔案館對館庫保管的19511981年形成的期滿三十年的檔案進行了鑒定、編目、整理，檔案開放鑒定報告。此次鑒定開放檔案共61個全宗1031卷，已開放檔案738 卷，控制使用的檔案293卷。開放的主要內容有黨的方針、政策;上級機關領導及縣領導視察、指導、檢查工作的指示、講話;縣黨委、人民政府、工、青、婦群眾組織及縣直機關單位部門召開的會議文件材料;有關區域變化、征用土地、劃分地界等文件材料;關于成立、合并、撤銷機構、更改名稱、啟用印信及組織精減、人員編制等文件材料;各機關單位制定的工作條

2、例、章程、規章制度等文件材料;干部任免、調配、培訓、干部職工花名冊、統計報表等文件材料;職工錄用、轉正、定級、調資、離退休、干部獎勵等文件材料;財政、醫療衛生、文化教育、工商企業、農業牧業生產、林業、水利、氣象等有關文件材料。通過此次開放鑒定工作，我們認為擬開放的檔案符合中華人民共和國檔案法和各級國家檔案館開放檔案的辦法中關于向社會開放檔案的原則和條件，現可以向社會各界開放。以上報告妥否，請批示。二0一一年十一月十二日為慎重決策，確保質量，在進行開放檔案鑒定工作過程當中，應組織開放鑒定人員和科室初審、復審小組對開放鑒定的檔案逐件討論復審，對難以把握的檔案內容，提交局務會終審、做出最后的決策的形

3、式，鑒定材料檔案開放鑒定報告。避免了因個人不同判斷而造成不同的開放鑒定結果。從事開放檔案鑒定工作人員的能力和水平決定著開放檔案的質量。從朝陽區檔案館幾年來的實踐來看，可以由一至兩名具有館員及其以上職稱、熟知檔案法規、具有較豐富機關、社會等知識的人員作為開放檔案鑒定初審人員，將開放鑒定工作作為年度常規工作列入工作計劃予以安排。成立由具有副研究館員職稱、熟知檔案法規、具有豐富知識的人員。以及主管科長、副局館長五人以上組成開放檔案鑒定復審小組，發揮集體智慧、在初審后、終審前，對擬開放檔案逐件進行詳細復審，可以確保開放檔案的質量。三、實施的具體步驟、程序1、制訂工作計劃。包括確定開放鑒定檔案(形成滿3

4、0年、或擬提前開放的)的全宗、所屬年度、數量，開放鑒定工作完成的時間、人員分工等內容。2、建立初審數據庫。內容包括開放檔案的序號、檔號、全宗名稱、案卷題名和卷內文件題名、形成時間、件數、保管期限、開放與否、不開放的原因和依據、涉密檔案的密級。由初審人員邊初審，邊錄入。3、初審。在科長的組織下，初審人員通過閱讀檔案原文，逐卷逐件對擬開放檔案進行初審。進行此步驟需要注意的是，由于八十年代以前的文件形成不規范。有的文件的標題不能完全反映文件的內容，初審人員絕對不能僅通過卷內文件目錄就確定檔案文件是否開放。同時。對保密期滿的原涉密檔案，履行解密手續。4、初審總結。初審完畢后，工作人員要總結說明開放檔案

5、鑒定初審的情況，擬開放、不開放檔案的內容、數量和所占比例等內容。5、復審。初審完畢后，交復審小組成員對初審結果進行逐件復審。通過召開復審小組會討論、形成復審意見。6、局務會終審。開放鑒定人員向局務會匯報初審情況、復審小組的意見。經過局務會討論，形成終審意見。7、開放鑒定結果修訂。根據局務會終審決定，對開放檔案鑒定的結果進行修改。8、形成終審報告、填寫終審表。說明開放檔案鑒定的情況，擬開放、不開放檔案的內容、數量和所占比例等內容，鑒定審查的詳細情況。初審、復審人員和局(館)長在終審表格上履行簽字手續。9、報區政府批準。形成關于館藏××××年度部分檔案向社會

6、開放的請示，內容包括開放檔案鑒定的情況，擬開放、不開放檔案的主要內容和意見、數量和所占比例等。檔案自查報告根據_市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。在原有檔案管理工作

7、的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照檔案法和山東省檔案條例的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和檔案法一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。根據檔案法和機關檔案工作建設規范的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。1、根據機關檔案工作建設規范，完成了_黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理

8、的水平。2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。檔案管理自查情況的匯報檔案自查報告【一】一、加強對檔案工作領導和宣傳1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。2、召開機關干部學習檔案法工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實中華人民共和國檔案法和國家檔案局八號

9、令，做到依法治檔，編制了_市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。二、檔案的基礎設施建設情況在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。三、檔案制度建設情況在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照檔案法的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。四、規范檔案建設情況1、根據機關檔案工作建設規范，完成了局機關各類文

10、件材料的收集、整理、立卷歸檔。2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的

11、學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的

12、基礎性作用。檔案自查報告【二】根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將一年來的工作情況匯報如下：一、機構與組織管理我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記劉 剛同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳檔案法、檔案法實施辦法

13、、機關檔案工作業務建設規范，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習檔案法、擋案實施辦法、機關檔案工作業務建設規范、機關檔案工作條例、歸檔文件爭利規則及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作

14、列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用12年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。二、基礎設施根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、

15、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。三、業務建設制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜1995年2021年永久、長期(30年)、短期(10年)。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合規范要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠

16、咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。四、檔案管理基本情況我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。2021年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對

17、199520_5年的檔案進行整理，符合移交條件。在農村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮積極做好檔案整理工作，對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。五、檔案開發利用保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。六、存在的問題和今后打算在今年的檔案工作檢查中，檢查組的