1、GK學(xué)院學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析與研究黃雄平摘 要：目前我國高職院校學(xué)分制改革正如火如荼地進行，對于學(xué)分制改革來說，真正具體落實需要教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化來支撐，GK學(xué)院因原教務(wù)管理系統(tǒng)的各種問題難以支持學(xué)分制改革，因此以學(xué)分制改革的契機，對教務(wù)管理系統(tǒng)進行升級、更新?lián)Q代，以適應(yīng)學(xué)分制的深入改革。教務(wù)管理系統(tǒng)的需求以學(xué)分制改革為主要基點，結(jié)合目前教務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)的缺陷，對新教務(wù)管理系統(tǒng)的需求進行分析和研究。關(guān)鍵詞：學(xué)分制 高職院校 教務(wù)管理 教務(wù)系統(tǒng) 需求分析中圖分類號：G647     &#

2、160;         文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3791202110c-0118-03Abstract：Atpresent，thecreditsystemreforminhighervocationalcollegesisinfullswing.Forthecreditsystemreform，theactualimplementationofthecreditsystemneedstobesupportedbytheinformationizationoftheeducationaladmi

3、nistrationmanagementsystem.GKCollegehasdifficultyinsupportingthereformofthecreditsystemduetovariousproblemsintheoriginaleducationaladministrationmanagementsystem.Therefore，withtheopportunityofthecreditsystemreform，theeducationaladministrationmanagementsystemisupgradedandupdatedtoadapttothein-depthre

4、formofthecreditsystem.Thedemandforeducationaladministrationmanagementsystemisbasedonthereformofthecreditsystem，combinedwiththecurrentdefectsintheeducationaladministrationmanagementsystem，toanalyzeandstudytheneedsoftheneweducationaladministrationmanagementsystem.KeyWords：Creditsystem;Highervocational

5、colleges;Educationaladministrationmanagement;Educationaladministrationsystem;Demandanalysis1 教務(wù)管理系統(tǒng)的需求背景為了提高教務(wù)管理工作效率和效勞質(zhì)量，各高校均建立了相應(yīng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，給學(xué)校的日常教學(xué)、教務(wù)管理提供了便利，同時也為高校動態(tài)管理和分析決策提供了數(shù)據(jù)支持。教務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)歷了幾代的開展，功能也日趨完善。第一代的教務(wù)管理系統(tǒng)是在20世紀(jì)末期，主要以DOS、Windows32/98為操作系統(tǒng)，使用小型數(shù)據(jù)庫，借助局域網(wǎng)實現(xiàn)少量的管理功能和數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的平安性不高，數(shù)據(jù)采集

6、的分散難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。第二代的教務(wù)管理系統(tǒng)是在21世紀(jì)初期，主要在Windows2000/XP或Linux平臺上建立的，使用大中型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行開發(fā)，C/S+B/S結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)交換協(xié)議以TCP/IP為主。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為合理，強調(diào)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和平安性，其功能更為全面。然而是產(chǎn)品購置形式的建設(shè)，系統(tǒng)功能方面具有通用性而無院校特點。此類系統(tǒng)隨著應(yīng)用的深入和教育教學(xué)改革和學(xué)分制改革的需要，其性能、穩(wěn)定性方面暴露出的問題日趨嚴(yán)重。目前市場上重點推出的是第三代教務(wù)管理系統(tǒng)，主要采用工程的形式，基于系統(tǒng)現(xiàn)成根本框架，根據(jù)學(xué)校的實際需求完善適應(yīng)學(xué)校管理模式的系統(tǒng)。2 GK學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題目前

7、GK學(xué)院在用的教務(wù)管理系統(tǒng)存在缺陷有以下幾個方面。2.1系統(tǒng)設(shè)計框架缺陷1目前該系統(tǒng)設(shè)計框架以.Net為框架，C/S和B/S并行，是落后的設(shè)計框架。2BUG的頻發(fā)，該系統(tǒng)在使用時進行相同的操作不定時出現(xiàn)一些莫名的BUG，導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失。3用戶體驗度不高。系統(tǒng)的使用需要熟悉oracle數(shù)據(jù)庫、SQL語言，具有一定的計算機相關(guān)知識;界面的操作按鈕不夠靈活;系統(tǒng)使用過程中操作次數(shù)會影響到結(jié)果的正常顯示;無法實現(xiàn)錯誤操作的回退。4系統(tǒng)缺陷問題，導(dǎo)致局部功能需要繁瑣的操作才能勉強實現(xiàn)使用。例如：對調(diào)課操作，對13節(jié)課連續(xù)調(diào)課，會出現(xiàn)第3節(jié)課消失的情況，只能通過補課，再調(diào)課的方式才能完成一次3節(jié)課的調(diào)課任務(wù)

8、。5效勞器并發(fā)性缺乏，web端不能滿足兩萬多人同時在線。目前選課容易出現(xiàn)效勞器宕機情況，更無法滿足GK學(xué)院將來4萬在校生的需求。2.2業(yè)務(wù)功能無法滿足現(xiàn)行教學(xué)管理需要和開展需求1選課功能無法滿足學(xué)校學(xué)分制改革的需求。目前無法批量生成選課信息，全靠教學(xué)工作人員人工逐條錄入課程，生成選課教學(xué)班，工作量之龐大，效率很低。2不能實現(xiàn)適應(yīng)學(xué)分制模式下的學(xué)分和課程的置換功能。系統(tǒng)缺少學(xué)分和課程置換功能模塊，目前使用手工登記。3無法實現(xiàn)自定義的流程化教務(wù)管理，無法實現(xiàn)線上無紙化各類申請、信息推送和移動化效勞等功能。缺少站內(nèi)消息推送，各類與教學(xué)秘書、教師、學(xué)生的業(yè)務(wù)流程全靠線下通知，效率極低。由于教務(wù)業(yè)務(wù)流程

9、涉及不同數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)調(diào)用和寫入，與OA和網(wǎng)辦大廳單一表單流程有極大不同，教務(wù)系統(tǒng)的流程自定義和站內(nèi)消息推送功能是實現(xiàn)無紙化教務(wù)的重要根底功能。4無法實現(xiàn)教學(xué)改革、學(xué)分制改革中出現(xiàn)的諸如“工程班、學(xué)籍預(yù)警、學(xué)分銀行、人才培養(yǎng)方案、重修等各類問題。缺少學(xué)生查看個人培養(yǎng)方案、學(xué)分實時預(yù)警、學(xué)分銀行模塊。目前使用手工登記，存在易出錯、時效慢、信息傳遞不對稱等種種問題。2.3無法適應(yīng)高職院校的未來的開展目前，我國高職院校開展迅速，招生形式多種多樣，并隨著2021年高職百萬擴招和2021年高職兩百萬的擴招，現(xiàn)在GK學(xué)院已有高職專業(yè)學(xué)院、高技能人才等擴招的招生方式，也有和本科聯(lián)合培養(yǎng)的教學(xué)形式，教學(xué)形式與教

10、學(xué)地點也越來越多，基于2021年開發(fā)框架的系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足這種變化和開展的。3 GK學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的主要需求1系統(tǒng)框架和硬件設(shè)備。解決系統(tǒng)設(shè)計框架老舊問題，實現(xiàn)B/S結(jié)構(gòu)，解決電腦瀏覽器的兼容問題;滿足4萬人同時在線，5000并發(fā)數(shù)的性能要求;實現(xiàn)系統(tǒng)相同字段數(shù)據(jù)，做到一處修改，多處自動更新變化。2數(shù)據(jù)。厘清專業(yè)、編碼不標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致現(xiàn)有大量冗余數(shù)據(jù);完成新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫遷移。3交互性能。增加自定義業(yè)務(wù)流程、站內(nèi)流程消息推送、學(xué)分和課程置換、學(xué)分預(yù)警等功能模塊;優(yōu)化教學(xué)管理選課、工程班管理，人才培養(yǎng)方案導(dǎo)入等功能模塊。4實現(xiàn)學(xué)分制改革的功能。為配合學(xué)校學(xué)分制改革的需要，需要實現(xiàn)學(xué)分制改

11、革的相關(guān)功能，如人才培養(yǎng)方案個性化、學(xué)籍預(yù)警、重修管理、學(xué)分制排課選課等。4 教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析的思考通過對教務(wù)系統(tǒng)需求的調(diào)研和分析，對不同軟件開發(fā)商產(chǎn)品的考察，加上對所使用系統(tǒng)的弊端出發(fā)，從而可以得出對教務(wù)系統(tǒng)需求的一些思考，這個需求不是軟件開發(fā)層面上的需求，也不是產(chǎn)品經(jīng)理對客戶的需求，而是院校對自己的需求。4.1需求的統(tǒng)籌規(guī)劃對于需求的規(guī)劃，是基于目前系統(tǒng)的弊端和將來開展來考慮的，需要充分考慮需求需要解決什么問題，滿足什么功能，實現(xiàn)什么樣的效果。通俗來說，好比個人購置商品，需要對這個商品進行簡單的思考：我買這個商品用來做什么？能實現(xiàn)什么目的？有沒有必要買等。對教務(wù)管理系統(tǒng)來說，

12、同樣也是需要一個明確的需求目的的考慮，如為什么要換、換什么樣的、怎么換，換了以后要實現(xiàn)什么功能和到達(dá)什么效果等。同時還需要規(guī)劃基于市場情況和產(chǎn)品迭代周期，更換目前設(shè)計架構(gòu)相對較新且技術(shù)成熟、用戶使用效果好的教務(wù)系統(tǒng)，同時協(xié)同信息中心購置先進的硬件設(shè)備，保障教務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)運行。4.2可行性的分析教務(wù)管理系統(tǒng)的可行性分析是系統(tǒng)從采購到實施運行的考量。首先是經(jīng)費可行性，學(xué)校有沒有經(jīng)費去支持。其次是技術(shù)可行性分析，技術(shù)的可行首先是產(chǎn)品設(shè)計公司思考的問題，校方考慮的是所采購的系統(tǒng)要何種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能到達(dá)自己的需求。最后是實施可行性分析，需要與產(chǎn)品設(shè)計公司充分調(diào)研，該產(chǎn)品部署后能否按校方需求平穩(wěn)運行，因為教

13、務(wù)管理系統(tǒng)用于解決當(dāng)前學(xué)校教務(wù)管理工作中的諸多實際問題，因此系統(tǒng)平穩(wěn)運行性是可行的根底。4.3軟件產(chǎn)品的認(rèn)識目前市面上的教務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品，幾乎都是軟件公司已經(jīng)開發(fā)完成的成品，即校方所采購的系統(tǒng)，都是軟件公司的一個產(chǎn)品，這個產(chǎn)品是已經(jīng)定型的，無法進行大量代碼更新的。所以目前教務(wù)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品都不能完全滿足某個特定學(xué)校的需求，這就是為何需要進行市場調(diào)研。目前市場上基于B/S架構(gòu)的學(xué)分制教學(xué)管理系統(tǒng)并不太多，主流的大公司且長期深耕教務(wù)管理系統(tǒng)的公司在今后的市場調(diào)研上均可以接觸。參考文獻【1】趙亮，陳登峰.一種基于互聯(lián)網(wǎng)的高校教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析與研究J.教育現(xiàn)代化，2021，677：214-217.【2】王志軍，郝鴻延.基于B/S結(jié)構(gòu)的教務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計J.軟件工程，2021，228：