1、公文改錯常見錯誤 公文基礎(chǔ)知道大家知道多少呢 ?下文 x 為大家準(zhǔn)備的是 關(guān)于公文改錯中常見的錯誤，希望對大家有所幫助 ! 公文改錯常見錯誤 一、標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。 1、標(biāo)題不全 : 如請示行文 , 標(biāo)題不能只寫”請示” . 2、文種不對，特別常見亂用“公告” ，還有“批復(fù)”成 了“指示”，通知成了通告 3、批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用書名號 4、公文種類共用，如“請示報告” 5、緊急的在標(biāo)題中要體現(xiàn)出來 二、發(fā)文字號： 1、序號不加虛位，即數(shù)字前不得有 0，不加“第”字 2、年份、序號顛倒 3、年號使用的標(biāo)點(diǎn)符號錯誤 4、秘級錯誤。只有秘密、機(jī)密、絕密字樣 5、絕密、

2、機(jī)密要在左上角，注意是否空格的問題 6、上行文要有簽發(fā)人，簽發(fā)人和文號左右平行 三、主送機(jī)關(guān)： 1、缺少主送機(jī)關(guān) 2、上行文多頭主送 3、請示平級，越級請示 4、請示直接給領(lǐng)導(dǎo) 直接送單位而不送人 （ 除非是領(lǐng)導(dǎo) 個人交辦事項(xiàng) ） 5、主送機(jī)關(guān)不寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不 分等，以及什么省，什么市。 6、主送機(jī)關(guān)名稱不抬頭頂格寫 7、黨政不分，黨對政府部門下命令 四、正文： 1. 一文多事，見于請示 ; 2. 正文引用發(fā)文不規(guī)范，如批復(fù)等，引用要先文件名， 后文號 ; 3. 正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字 ; 4. 用詞不當(dāng)。“反映”成了“流言” ，“發(fā)布”成了“散 布” 5. 標(biāo)點(diǎn)

3、符號。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是一、 （ 一 ）1.（1） 6. 量詞。要有法定計量單位，如尺、寸不適用 7. 用英文無翻譯 8. 表彰性通報無名單 9. 請示報告送下級 10. 平行文、上行文稱呼不禮貌，要用“貴局” ，不能用 “你局” 11. 錯別字 12. 用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素 13. 請示要有聯(lián)系人，電話等 五、結(jié)尾 1. 結(jié)尾體現(xiàn)作者 2. 不合公文格式要求 3. 上行文語氣不尊。特別是上行文結(jié)尾催辦，如“請 即批復(fù)” 等 六、人稱用法 1. 推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等 2. 正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人 七、抄送 請示未獲批準(zhǔn)抄送下級。 抄送

4、兩字不能頂格 八、附件 1. 該標(biāo)明附件說明卻未標(biāo)出 2. 附件說明標(biāo)注在印章前 3. 附件說明和附件內(nèi)容的順序和名稱 4. 附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn) 九、發(fā)文機(jī)關(guān) （ 印章 ） 與成為日期 1. 標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署 （ 蓋章 ） 的發(fā)文機(jī)關(guān)不對應(yīng) 2. 混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用漢字 3. 年月日不全 4. 亂加字，如 年 月 日“發(fā)” 5. 發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期上下顛倒 6. 印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反 7. 沒有成文日期 8. 發(fā)文機(jī)關(guān) （ 印章 ） 與發(fā)文日期位置左錯 公文格式口訣 公文要素十八項(xiàng)，牢記口訣記心上 ; 秘密等級應(yīng)講究，緊急程度要恰當(dāng) ; 機(jī)關(guān)代字五字內(nèi)，不加第字不虛位 ; 全稱年份不可少，兩邊六角括號括 ; 發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳，標(biāo)題要素有三項(xiàng) 上行下行有不同，簽發(fā)已閱屬上行 下發(fā)文件多單位， 上送機(jī)關(guān)只一方 正文寫法有講究，十五文種不一樣 附件附注有區(qū)別，附件說明不