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文檔簡介

1、工業工程與工廠管理實務 一、前言 記得二十幾年前剛考進學校的IE科系,還不知道IE畢竟為何?只知道考試成果打算了科系,畢業后能作什么呢?當時,有的同學說"原以為IE只要讀一本書,比別的科系簡潔,所以選擇了IE",也有的同學說"聽說IE是國內外新發展的工程技術,才剛開頭啟蒙,將來將會特別熱門,因此考慮本科系",也有的同學是因為家長強迫,不論甚么科系,只要進入一所大專,拿到文憑就可以。總之,在那時大部份的同學都搞不清上畢竟有甚么用。 早幾年前,上的畢業生剛進入企業也會有一些困擾。有的企業經營者聽說IE很重要,聘請IE背景的人員負責企業的管理改善,可是在學校短

2、短的幾年訓練,有能力嗎?有的企業認為IE工程師是效率專家,可是面臨一群實際動手的技術者,你又能談什么呢?一到工廠,你沒有技術專長,企業對IE也沒有足夠的認知,大家又以一位IE工程師或上專家來看你表演,你唯恐真的會不知從何開頭。 現在的環境就不同了,IE的方法已經普遍用在各行業。這幾年洽訪企業,發覺很多的高階主管接受過短期IE手法的訓練。都確定IE的必要性,也因此,IE工程師已廣為業界所重視。同樣的,因為企業界運用IE的成功案例愈來愈多,在學術界的教學內容就更豐富了。這段時間演變的結果,同學們可以確定就是IE的方法是實用的,接受過IE訓練的工程師對企業有肯定正面的影響力。 二 、工業工程師的職責

3、 人生病了需要看醫生,經由診斷、檢查,找出病因,由醫生開藥,或告之保健的方法。病人則遵照指示將病治愈,讓身體愈來愈健康。工業工程師就是扮演醫生,是工業界的醫生,主要職責是發覺工廠管理的問題,研判問題形成的原因,找出對策與訂好改善目標,協調改善活動的進行,使生產效率不斷提高。 更詳細一點說,工業工程師是系統的整合者,經由市場情報的啟動,打算產出與投入的內容,便能滿意顧客的需求,或擔當設計與制造的橋梁,使產品能夠且有效率的依照設計規格生產。有時,工業工程師亦須扮演經營者與現場人員的溝通者,使經營理念能付諸實施等等。總之,一個企業包括多種運作功能,唯有一個良好的功能整合者,才能使企業經營效率化,工業

4、工程師是一個不可缺少約角色。 三 、工廠管理實務 工業工程師在學校所接受的訓練,主要是基本學問與管理規律能力的養成,亦即,基本動作的訓練,這是特別重要的一個過程,猶如要能在球場上有超群的球技,就必需具備扎實的基本動作。不過,課堂上的訓練包含很多假設,把實務界很多難以把握的變化假設成靜態的,便能成固定的章法,如此比較簡單傳授。所以,在走入現實的領域前,能多聽聽實務狀況,是有助于加強將來投入工業界的表現。 工廠要賺錢才能生存。與其用一套正統合理的方法,不如用一個能賺錢的小技巧,這是在實務上很重要的一個原則。一個三、五人的迷你工廠,采用一套完整無缺的體制,唯恐不如老板的臨場反應。又譬如,在品質管理的

5、課堂上都教我們要降低不良率,對新產品要經過數次的試作,確定能順當生產,才能支配量產,但是有一家業績年年成長的資訊業,不等產品品質完全穩定就支配量產,同重復的檢查與修理,及熱心的售后服務來彌補前段的瑕疵,這不是正統的正方法,但是比別的企業早進入與把握稍縱即逝的產品市場,結果它賺錢了。 錢要能流淌才有賺錢的可能。工廠投入資金買材料,加工,產出賣到市場,才能再變成更多的資金。以前,大量需求的產品市場,使生產型態亦以量產為主,工業工程師主要的工作是標準化,以便利分工,提高生產力。在當時,因為市場需求大且產品壽命長,所以多生產,遲早都會賣掉,只要周轉金夠,多一些庫存影響不大。譬如,二十幾年前,有一家生產

6、塑膠管的工廠,因品質較差,產品滯銷,但每天還是三班制生產(二十幾年前,人工與輪班都不是問題)產品多到倉庫都擺滿了,最終甚至連該廠擁有的一個足球場都堆滿了塑膠管。第二年,需求量大增,不但積累的產品全數賣掉,而且還賣了好價錢。但是,以這幾年市場需求的演變,由大量需求變成多種少量的需求,產品壽命短,現在的新產品,說不一定數月后就賣不出去了。 因此,現代的工業工程師,除了要提高生產效率,還要增加生產的彈性,以便有能力應付市場的變化。再譬如,五年前,有一家資訊業因銷售預估誤差,工廠空地堆滿了價值三十多萬的PC滯銷品,一旦如此后果就沒希望了,最終只好挑有用的零件廉價賣給零件商。這些庫存就是沒有流淌的錢,也

7、不會生利息,錢要能流淌才能有更多的錢。 縮短制程時間才能使物品流通。制程時間是指原材料投入開頭,至完成品的產出為止所需要的期間。期間愈短,物品周轉次數就愈多。 在實務上,降低庫存的想法是達成縮短制程很重要的觀念。庫存分原物料,在制品與成品,原物料與成品要考慮工廠的庫存政策,為了要與政策結合,目視管理的原則是很重要的。庫存政策要協作市場的變化,前已論及,市場需求變化快速,因此庫存政策也受影響。例如,鍍金廠預期金價會上漲,當然要先進貨增加材料庫存。記得前幾年,電腦監視器的業者,想盡各種方法查找管道購買影像管,因為有影像管就能把握市場,所以當時走進這些工廠,處處都是庫存,在管理原則來看,這是不正常,

8、但是賺錢。目視化是讓資訊在現場直接顯示,不要凡事都要查帳冊,反應太慢了。例如庫存量與訂購點的目視化可以直接作為進料的依據,而不須統計帳冊資料。 要設法降低的是在制品的庫存。工廠為了讓生產順暢,因為擔憂設備或生產線有突發狀況而影響前后工程,所以多預備一些庫存。其實這是安心庫存,是一切問題的促媒劑。庫存需要人來管理,便作業量與勞力都增多,不僅使成本增加,也使錯誤的次數增加,因此又需要更多的庫存才能安心。這樣就形成了惡性循環,難怪企業體質每況愈下。 一般教材對降低庫存的觀念并未如此說明,在實務上有時會誤導。最主要國內外的環境或不同的企業是有管理文化之差異性,若不經全盤消化,完全根據別家企業的成功作法

9、是行不通的。 彈性制造系統的管理方法重于設備技術。有很多書籍或文章論及彈性制造系統就會與自動刀具更換,電腦輔助生產"等較技術性之主題連結在一起。尤其,最常看到的是對某些多功能,設計精致的昂貴設備的研發成果報導。在過去幾年,與企業界爭論到彈性的對應市場需求時,往往這些有錢的老板就會想如何引進這些先進設備。所以走進現場,不難發覺閑置的昂貴設備,或有作業者在旁看管的自動化設備。設備再怎么精良,投入生產的時間少就是鋪張,設備自動化的層級再怎么高,只要仍須支配作業者就失去自動化的價值。 不斷的改善比投資設備有效。管理體質不好就引進新設備,就猶如高性能的車子行駛在通路狀況不良的城市中,永久快不了

10、。IE手法,QC手法等方法的采用,其綜合效果不會比投資大筆資金買進一臺不能充分發揮的設備小。 大量生產的效率改善靠專家,多種少量的生產改善靠全員。全員改善是指從總經理至作業員都參與,因此改善方法要簡潔易學,要有標準的步驟可供依循。以前,改善手法是大學工業工程系的必修科,也被認為是上工程師的專業,但是,現在的工廠。一位小學畢業的班長就有可能將改善手法運作的很嫻熟,其理由不是現在的班長聰慧,而是在實務上已經將有學問的大學必修科,改良成人人能懂的小手法,以前的經營者是在辦公室運籌帷帳,現在的高階主管要經常在現場發掘問題,參與改善。例如,有一次訪問國內某知名汽車廠總經理,結果是在生產現場找到他,正用心

11、的站在生產線旁觀看作業動作,發掘問題。 快連換模換線(簡稱QDC)也是彈性生產系統的必備技法。以往,很多技術者認為QDC是模具技術,一直往硬體的改良方式思索。其實,ODC也是IE改善方法,將換模換線的動作分為內外,可事先預備的稱外作業,耍停機協作的稱內作業。內外區分后,再用簡化,合并,刪除等原則縮減工時,最終再標準化,若不實施快速換模換線,仍用大批量生產,就會產生開頭所述庫存增加,缺乏彈性的問題。 問題意識的養成是成功改善的第一步。在學校,老師出題目,寫完答對了就得100分。在實務上,工業工程師,要發掘改善題目,但是寫不完,也永久沒有100分。研究室作學問要一思,二思,三思,追求完美;實務上,

12、再思即可,只要構想比現況好就改,因此永久改不完。 工業工程師如何培育問題意識?答案是熟悉何謂鋪張。型造業要將原材料加工或裝配,成為產品賣到市場。因此,從這個角度來看,只要無法使原材料變成產品的作業就是鋪張。譬如,沖床作業只有在模具與被加工物接觸沖型時才有價值,所以機器的沖程,材料的搬運,各種檢查等,全是鋪張。由此觀點就可了解為什么改善是無止境的。曾有一位豐田汽車的退休顧問談到,豐田式的生產管理之所以如此有效,如此被企業界認同,就是因為全員問題意識的培育與連續幾十年的改善絀果。 四、結論 管理實務首重實踐。學校的學科訓練主要在培育具備管理者應有的細膩嚴謹思索。透過各種的假設狀況,模擬實務,養成同學們的直覺反應能力。當然也會整理很多成功的案例,使了解曾經發生的實務。假使將各種假設與過去的案例用在我們所面對的現實狀況,除非完全相同,否則很難有成效。在管理實務上要直指問題的核心,勿拘泥于各學科的原理原則。曾有一位中日技術合作廠的廠長,接受過完整的管理訓練,每次

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