1、    2012年教育統計信息管理系統應用實踐與探索    岳峻【摘 要】2012年教育統計信息管理系統是目前全國教育事業統計軟件的最新版本，雖然針對上年版本進行了一些改進和完善，但仍然存在一些問題和不足。作者根據基層工作實踐，在使用過程中，積累了部分經驗，同時對存在的問題提出了合理化建議。【主題詞】教育統計 信息系統 軟件 應用 技巧 問題 建議p208 a 1672-5158（2013）03-0170-01隨著國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）的實施，從2011年開始，按照主體校原則，教育部對教育統計信息管理系統（以下簡稱系統）

2、進行了重大改革。針對2011年系統運行過程中出現的保存、校驗速度慢，效率低等問題，2012年系統在數據錄入、匯總、過錄等功能上進行了改進，尤其是速度上有了質的飛躍，同時新增了任務提醒、指標查看等功能，信息處理能力進一步增強，功能進一步完善。在現行體制下，教育事業統計報表由校到鄉，到縣，再到市、省、教育部，層層匯總上報，其中縣級教育統計承擔著人員培訓、報表收集、匯總整理、數據把關等艱巨任務，起著承上啟下的重要作用。以下是筆者作為一名縣級教育統計工作者，根據縣級教育部門統計工作實踐，對2012年系統從使用操作方法、注意事項和技巧等方面進行的說明介紹，同時提出了一些相應的改進意見，不妥之處，歡迎批評

3、指正。一、軟件主要功能及操作方法：2012年系統具有任務提醒、指標查看、業務辦理、審批上報、數據導出、機構瀏覽、數據分析、校驗分析、接收數據等九大功能。對于學校級用戶，只有前五項功能，主要是完成數據錄入、校驗、審核、上報、打印等基本的數據采集功能。對于縣級以上教育管理機構用戶，還增加了后四項功能，突出其數據分析管理功能，同時還具備數據代錄功能。1.任務提醒：反映報表填報進度，顯示未填報完成的報表列表，縣區級用戶還顯示未完成上報任務的學校總數及列表。2.指標查看：主要查處統計系統中涉及的一些主要指標，如系統版本、報表結構、專業分類代碼、辦學類型等。其中，報表結構中可查看報表中所有基表模板的表格結

4、構、邏輯校驗公式和經驗校驗公式。3.業務辦理：主要承擔著報表錄入任務，可對錄入數據進行保存、excel導入導出、上年數比較、單表打印、校驗等操作。同時，還有“只讀”、“水印”、“顏色”等五個顯示屬性選項。4.審批上報：報表錄入、校驗無誤后，通過審核程序，生成上報文件（后綴為.up），完成本年統計任務，同時可使用“報表備案打印”程序功能，進行報表集中打印。5.數據導出：要將系統內數據導出備份，生成備份文件（后綴為.input）。6.機構瀏覽：選擇需查看學校，點擊“查看”按鈕，再選擇所要查看的基表，即可進行基表數據瀏覽，其界面與功能和“業務辦理”基表錄入相同，適用于縣級以上教育管理機構進行基表數據

5、瀏覽及修改錄入等操作。7.數據分析：可根據采集、統計、區劃三種視角對基表和綜表進行過錄，生成過錄表，然后對過錄表進行查看、導出、打印等操作。還可通過基表單元格數據進行簡單分析或篩選。如要篩選出全縣所有寄宿生人數在100人以下的寄宿制學校，就要先選擇“分析視角采集縣教育局”，然后選擇基表“基礎基312小學學生數”，再選擇“在校生合計的其中寄宿生”單元格（行號為a13，列號為h），再填寫該單元格的取值區間，即0<（a13，h）<100，然后在復選框內打對勾，單擊“查看”按鈕，系統就會顯示篩選出的相關信息列表。8.校驗分析：可按照采集、統計、區劃三種視角對基表數據進行單表或多表以及全部基

6、表校驗，主要分為邏輯校驗和經驗校驗，還可查看報表的校驗關系公式。學校級用戶可在錄入保存后，選擇單表校驗，縣級以上教育管理機構用戶可選擇全部基表，進行集中校驗。9.接收數據：指縣級以上教育管理機構接收學校或下級單位上報的數據，可使用“批量加載”或“加載文件”接收多個或單個上報文件。二、使用注意事項及技巧：1.數據導入（導出）與數據接收（上報）的區別：數據導入對應數據導出，數據導入只能接收數據導出的備份文件（后綴為.input）。數據接收與數據上報相對應，數據接收只能接收數據上報生成的上報文件（后綴為.up）。2.縣級以上教育管理機構用戶可通過“機構瀏覽”或“業務辦理數據代錄”兩種方式，實現對學校

7、基表的瀏覽查看以及錄入、修改、校驗等操作。3.使用excel導入、導出功能，既可以將單張基表導出為excel格式進行編輯后再導入系統，也可在excel中調整格式后打印。4.使用報表顯示屬性中的“只讀”功能，可防止數據在瀏覽、查看時被誤改；“顏色”功能可將表頭、行頭顯示為灰色，將合計顯示為藍色，加*號單元格顯示為深灰色；“顯示比例”功能可調整報表顯示比例。5.新增兩年數據比對功能，方便與上年數據進行比較和銜接。其中，上年數在單元格左邊以紅色顯示。6.從校驗信息列表中選定一行，點擊“查看表單”，可快速直達該條校驗信息所指的“問題”報表。同時，可根據“辦學類型”、“機構名稱”、“校驗說明”等進行篩選

8、或排序，便于歸類修改數據。7.基礎基111表、基礎基112表過錄解決方案：當前系統中尚不支持上述兩個基層表的數據過錄功能，目前可通過登錄界面中“配置管理數據工具dbf工具”，將基表導出為dbf文件（后綴為.dbf），再用vfp程序將dbf文件導出為excel文件（后綴為.xls），然后再根據需要編輯利用。三、存在問題及建議：1.報表錄入、查看時，建議將當前編輯的單元格所在的行與列顯示字體加粗、顏色加深或變亮，醒目，以防止錄入時發生錯位現象。尤其是象基礎基312那樣行數特別多的表，非常容易在錄入時錯位。2.基礎基111表、基礎基112表未實現過錄功能，打印時重復111表內容。3.生成過錄表時，每

9、次都要從省級開始選，建議根據登錄賬號將省、市鎖定，以免每次都要重復選擇。4.過錄表查看時，建議鎖定頂端標題行和左端標題列，以便于查看和瀏覽。5.生成過錄表中，往往多達幾十列內容，且多項為重復信息，如基礎基211表不分組過錄，過錄表多達33列，且舉辦者信息重復出現。建議增加類似自定義字段功能，使過錄表更簡潔實用。6.建議增加鄉級過錄功能，滿足基層教育管理需要。7.匯總功能雖然實現了采集、統計、區劃三個視角，但與地方教育管理體制并不一致，比如城區學校中有部分縣直學校，雖然其地域區劃屬于某個管委會，但并不歸該管委會管轄，因此按區劃匯總的數據，并不符合當地實際情況。建議增加相應的自定義功能。8.報表導出功能目前只能逐校導出，且不支持csv格式，只能在錄入或瀏覽界面逐頁導出excel文件，建議參照上年系統，實現一次將一所或多所以至全部學校所有基表集中導出excel文件，每校生成一個以代碼和校名命名的文件夾。9.進一步增強管理分析功能，尤其是對一些重要監測指標，如鞏固率，流失率，生師比等，以及學生增加或減少等發展動態情況進行自動分析，生成分析表。