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文檔簡介

1、艾琪美業(yè)有限公司考勤管理制度第一章總則一、目的為加強公司規(guī)范化管理,建立正常的丄作秩序,進一步提高工作效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制 度。二、范圍本制度適合公司所冇部門及下屬零售店鋪、專柜。三、職責(zé)1. 行政人事部負(fù)責(zé)本制度擬制、修改、廢止、解釋z起草工作。2. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度擬制、修改、廢止、解釋之審核簽發(fā)工作。3. 職能后勤部門由行政人事部統(tǒng)計考勤;營銷類(包括營銷后勤、營銷支持等)人員考勤由各部門負(fù) 責(zé)人統(tǒng)計示在每周一交上周的行程至行政人事部核杏。四、定義1. 指紋:由行政人事部在新員t到崗三口內(nèi)根據(jù)職位申請表內(nèi)容通知員工并完成指紋錄入。2. 公休fi:根據(jù)公司實際情況,公司經(jīng)理及

2、以上層級人員和后勤職能部門員工每周休1.5天,各中心 可根據(jù)中心情況自行選擇單雙休或休1.5天,并向行政人事部報備;營銷部門、市場工作人員公休口原則上 安排在周三、周四,由各屮心總監(jiān)依據(jù)市場實際情況進行安排。如因工作需要未能按時休假的應(yīng)自行屮請換 休或補休(換休期間須做好工作代辦安排)。3. 法定假fh國家法定節(jié)假fl (元口 1天、春節(jié)3天、淸明1天、五一 1天、端午1天、中秋1天、 國慶3天共計11天),法定節(jié)假日起止吋間以行政人事部參照國家相關(guān)文件及公司業(yè)務(wù)情況,擬定并報公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的放假通知為準(zhǔn)。當(dāng)時不能休假的采取事后補休/輪休的辦法處理,如確實無法換休的,按加 班待遇執(zhí)行。4. 工

3、時制度:根據(jù)各個崗位工作內(nèi)容和性質(zhì)的不同,實行不同的工時制度,主要包括標(biāo)準(zhǔn)工時制和不 定時工時制。標(biāo)準(zhǔn)工時制適用于行辦系統(tǒng),不定時工時制適用于營運系統(tǒng)。五、簽署生效本制度口總經(jīng)理簽署zu起生效。作息考勤一、行辦系統(tǒng)1. 行辦系統(tǒng)范圍:公司行政辦公范圍包括艾琪美業(yè)有限公司財務(wù)部、行政人事部、營運助理、營運內(nèi) 勤、倉儲部、商品采購部、金劃部。2. 每星期工作日為從星期一至星期六,每天工作時間為7小時,作息時間為:類另上班時間午休下班時間周一至周五9:0012:0013:3017:30周六9:0012:003. 考勤:公司考勤管理山行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部每月5日將上月的考勤記錄進行統(tǒng)計并作為計

4、算工資的依據(jù)之一。4. 員工每天上班、下班均需打指紋卡,由行政人事部統(tǒng)一管理,故意不打卡和弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 行政人事部將視情節(jié)的嚴(yán)重程度給了行政處罰和不超過50元的經(jīng)濟處罰。5. 外出未打卡的員工,在次日(節(jié)假tl順延)內(nèi)由本人通過oa在個人考勤中填寫外出登記>> 向行政人事部說明,經(jīng)核實后給予補簽,計為正常出勤。6. 遲到:逾規(guī)定上班時間60分鐘及以內(nèi)(9:0510: 00)出勤者為遲到。其中上班打卡時間為9:05 (含)9:30 (含),每次樂捐20元;打卡時間在9:30 (不含)9:59,每次樂捐50元。超過六|分鐘的,不視為遲到,一律按事假半天處理。員工因不可抗力(遇

5、到車禍、意外傷害等)導(dǎo)致無法準(zhǔn)吋到崗, 可請行政人事部核準(zhǔn)后,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理請假手續(xù)。7. 遲到次數(shù)由行政人事部在每月考勤匯總中統(tǒng)計,并在工資中直接扌ii除,扌ii除的樂捫款直接由財務(wù)統(tǒng) 一在每月工資發(fā)放時劃撥到“員工發(fā)展基金賬八”由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。&在一個考勤刀份,本刀假li未休完可在次刀用來沖事假,一天休假沖抵一天事假。剩余的假li要求 不跨年,在整個h然年結(jié)束時必須休完,跨年作廢。9. 豁免:行政人事部對每位員工考勤每月有累計畚次的豁免權(quán)。豁免權(quán)僅限于以下三種情形。打卡吋間為9:05 (含)9:30 (含)的遲到、忘記打卡10. 早退:未到f班時間,離下班時間前30分鐘及以

6、內(nèi)離崗,并不做任何說明者視為早退,每次樂捐 20元。超出三十分鐘的,不視為早退,一律按事假半天處理。二、營運系統(tǒng)1. 營運系統(tǒng)范圍:每個事業(yè)部不在公司正常坐班的職位區(qū)域,包括但不限于總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)理、拓 展經(jīng)理、促銷主管、促銷隊、美導(dǎo)、品牌經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等盂要下市場的職位。2. 以上職位員工采用不定時工作制的員工上下班無需打r,但須使用公司軟件紛享銷客外勤簽到。3. 外勤簽到每fi工作時需要三次,分別為:笫次離家簽到9: 00前一次,到達(dá)現(xiàn)場簽到一次,離店 或者下班簽到一次。每口三次完成外勤簽到才能認(rèn)定為當(dāng)li考勤正常。員工因不可抗力(遇到車禍、意外傷 害等)導(dǎo)致無法準(zhǔn)時簽到的,可請行政人事部

7、核準(zhǔn)后,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理請假手續(xù)。4. 不同職位級別缺少一次外勤簽到扣除當(dāng)日工資1/3,每月累計4次以上(包含第四次),則從第四次 開始翻倍樂捐,第四次樂捐雙倍,第五次三倍以此類推。出差人員則按比例扌ii除工資+差旅。5. 樂捐次數(shù)由行政人事部在每月考勤匯總中統(tǒng)計,并在工資中直接扣除,扣除的樂捐款直接由財務(wù)統(tǒng) 一在每月工資發(fā)放時劃撥到“員工發(fā)展基金賬戶”由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。6. 在一個考勤刀份,本刀假口未休完可在次j1用來沖事假,一天休假沖抵一天事假。剩余的假口要求 不跨年,在整個自然年結(jié)束吋必須休完,跨年作廢。7. 豁免:行政人事部對每位員工外勤簽到每月有累計卷次的豁免權(quán),耕免權(quán)僅限于忘記

8、簽到。如果一 個月未簽到總次數(shù)超過9次以上,則視為連續(xù)曠工2天以上,可直接辭退。第三章各種假期_、事假1. 員工因事請假,必須提前一個工作fi書面申請,經(jīng)既定流程核準(zhǔn)方可住效(流程包括公司oa、紛亨 銷客、零售系統(tǒng)),并做好工作交接,突發(fā)事件須電話聯(lián)系,并經(jīng)部門主管批準(zhǔn),后補辦手續(xù)。員工休假期 間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司及時聯(lián)系。請假1天以上的員工,請假時必須注明請假期間的工作代理人。2. 因特殊情況,要延長請假天數(shù)的,必須在請假結(jié)束前按上述請假流程續(xù)假。3.請假市批權(quán)限表核準(zhǔn)人及批假期限備注主管級經(jīng)理級總監(jiān)級總經(jīng)理1天以內(nèi)3天以內(nèi)5天及以內(nèi)5天以上總經(jīng)理授權(quán)人可代批所有假期,但事 后須總經(jīng)理

9、核簽1天以內(nèi)3大以內(nèi)5天及以內(nèi)由行政人事部門審批4. 請假最小單位為0.5天,未滿0.5天按0.5天計,事假期間不計發(fā)工資。5. 在一個考勤月內(nèi),非福利假超過應(yīng)出勤天數(shù)一半者,在扣除當(dāng)月工資后再扣除其當(dāng)月福利(含社保 等),年終獎則按刀扣罰。6. 事假定額扣減標(biāo)準(zhǔn)為:每月前2天員工層60元/天;主管層80元/天;經(jīng)理層100元/天;總監(jiān)層 120元/天。超過2天不包括2天按照當(dāng)?shù)度展べY扣除。二病假1. 病假指員t因疾病、傷害、生理原因須治療而請假者為病假。2. 員工請病假,行辦系統(tǒng)、零售系統(tǒng)需oa填寫請假單,營運系統(tǒng)需使用分享銷客。超出1天者, 須附上市級醫(yī)院證明,否則按事假處理。病假最小單位

10、0.5天。3. 員工在特殊悄況下不能事先辦理病假手續(xù)的,須口頭向宜屬上級請假并獲許可,事后補辦0a請假手 續(xù)。未經(jīng)同意不上班,事后又未補辦請假手續(xù)的,視作曠工處理。4. 試用期間員工給假不給薪,并按請假實際時間延長試用期。5. 工作滿一年的員工厚受2天帶薪病假;帶薪病假可沖抵事假。6. 病假定額扣減標(biāo)準(zhǔn)為:員工層60元/天;主管層80元/天;經(jīng)理層100元/天;總監(jiān)層120元/天。 超過2天不包括2天按照當(dāng)月f1工資扣除。三、婚假1. 依照國家婚姻法規(guī)定結(jié)合公司實際情況,符合條件的正式員工婚假7天月員工在辦理結(jié)婚證后半年 內(nèi)一次性休假(需捉供結(jié)婚證明)02. 假期內(nèi)公司按正常上班時間核算給酬,

11、超出的假期一律以事假處理。3. 試用期間職工無婚假。!1!、生育假、陪產(chǎn)假1. 公司女職員生育假依照國家相關(guān)法律執(zhí)行。(注:產(chǎn)假是指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產(chǎn) 按病假規(guī)定辦理。)在公司司齡滿一年的男性員工在妻子生產(chǎn)期間享有護理假3天。2. 休產(chǎn)假需在休假前1個月辦理請假手續(xù),以便作好工作安排,呈交請假單,并附生育證、醫(yī)院證明并捉交復(fù)印件一份留存;3. 產(chǎn)假累計時間不超過90天,難產(chǎn)或者破腹產(chǎn)另加15天,遇節(jié)假口應(yīng)合并在內(nèi);4. 女職工在規(guī)定產(chǎn)假期間,社會保險費用由公司全額支付。員工在休完產(chǎn)假后180天內(nèi)離職,則公司 代繳的個人社保部分,在薪資結(jié)算時全額扣除。5. 違反婚姻法、計劃生育

12、規(guī)定等國家法律法規(guī)的,不適用于上述規(guī)定。6. 符合辦理生育保險基金的男、女性員工,公司協(xié)助員工辦理生育津貼的審批。五、喪葬假1. 員工配偶、父母(岳父母)、子女、直系兄弟姐妹死亡的可請喪假3天;2. 試用期員工給假不給薪,并按請假實際時間延長試用期;3. 如果家住在在大成都范圍之外的員工多給予一天的路程假。六、工傷假員工工傷假按照國家法律相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、法定假日與年休1. 國家法定節(jié)假日(元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、五一 1天、端午1天、屮秋1天、國慶3天共 計11天),法定節(jié)假li起止時間以行政人事部參照國家相關(guān)文件及公司業(yè)務(wù)情況,擬定并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的放假通知為準(zhǔn)。當(dāng)時不能休假的采取事

13、后補休/輪休的辦法處理,如確實無法換休的,按加班待遇執(zhí)行。2. 公司沒有單獨的年休假,在法定假日多放天數(shù)用于算做公司統(tǒng)一安排公休。第四章特殊事宜一、加班:1. 公司原則上不鼓勵員工加班,員工應(yīng)當(dāng)充分利用工作時間,高效優(yōu)質(zhì)地完成木職工作。2. 加班必須是上級領(lǐng)導(dǎo)臨吋額外增加的工作和需要及吋完成的任務(wù),因工作效率低下造成的拖班加點 不能視為加班。3. 加班原則上采取事后補休/輪休的辦法處理,并在次月內(nèi)補休完畢:確實因客觀原因造成無法補休/ 調(diào)休的,計發(fā)加班費。4. 加班待遇:行政人事部以加班申請單及考勤統(tǒng)計加班時間并計算補休;國家法定節(jié)假fi和休息fi加班的,按“休假定額加班費”標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;休假h定

14、額加班費標(biāo)準(zhǔn)為:基層員工60元/犬;主管級80元/天;經(jīng)理級100元/犬;總監(jiān)級120 元/天。5. 以下情況不視為加班:公司在節(jié)假fi組織的郊游及其他娛樂活動;公司在非節(jié)假口組織的下班后的娛樂活動;在非工作時間組織的培訓(xùn);店鋪員工因賬務(wù)問題或h身原因?qū)е缕溲娱L工作時i'可均不計為加班;6. 侶高效率、滿負(fù)荷t作,根據(jù)公司目前的經(jīng)營規(guī)模及工作量,行辦系統(tǒng)暫時取消加班,各崗位所有 工作應(yīng)在有效時間內(nèi)保質(zhì)保量完成;7. 虛構(gòu)加班記錄或其他資料者屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解除勞動合同,部門主管承擔(dān)連帶責(zé) 任。二曠工:1. 以下行為視為曠工:未經(jīng)辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗者;采取

15、不止當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明的;假期已滿未經(jīng)準(zhǔn)予續(xù)假而損自不岀勤者;2. 曠工處罰:曠一罰二(即曠工當(dāng)口無工資,并按當(dāng)口工資的2倍處罰)。無故連續(xù)曠工3天及以上,或1年內(nèi)無故曠工2次者,視為白動離職,自離無薪。試用期員工連續(xù)或累計曠工3天(含)以上者,視為自動離職,自離無薪。三、公派出差1. 市場人員出差盂要在公司紛厚銷客軟件上面戶外簽到,代替出差申請。2. 非市場人員因公赴外地出差,須事前通過0a填寫出差中請單交部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報行政人事部 備案。3. 耒經(jīng)正常流程批準(zhǔn)或報備的,公司有權(quán)不予報銷出差費用并給與相應(yīng)的行政處罰。四、學(xué)習(xí)1. 公司鼓勵員工參加各種形式的外部學(xué)習(xí)以提升自身素

16、質(zhì)。2. 員工轉(zhuǎn)正6個刀后,可申請參加與職務(wù)和工作直接相關(guān)的學(xué)習(xí),經(jīng)上級主管批準(zhǔn),可獲得每刀不超 過2天的學(xué)習(xí)假。員工銷假需提供相關(guān)證明材料。學(xué)習(xí)假安照事假比例扌ii除。3. 員工學(xué)習(xí)期間若因工作急需,應(yīng)立即返回。五、附件1.休息休假標(biāo)準(zhǔn)一覽表2. 員工休假管理流程3. 請假條4. 員工補休/調(diào)休單5. 加班申請單文件改版歷史記錄版木更改內(nèi)容更改人更改日期成都艾琪美業(yè)文化傳播中心 綜合行政管理制度qc/aqmy 202-2013 (草)出勤休假管理制度作廢,以此版木 為準(zhǔn)。余菲2016年1月9日附件一:_x休息休假標(biāo)準(zhǔn)一覽表假期享受范圍休假條件及天數(shù)休假待遇備注法定假全體員工“元口節(jié)”1天;“

17、清明節(jié)r天 “五.一節(jié)” 1天;“端午節(jié)“1天“中秋節(jié)“1天;“國慶節(jié)”3天 “春節(jié)” 3天全薪如遇休假日,假期順延婚假全體員工依木人結(jié)婚證明休假7天全薪(不含獎金)半年內(nèi)有效;試 用期內(nèi)員工不享 受。喪假全體員工直屬親屬(父母、配偶、子女)去世 喪假3天,成都市外給予路程假。全薪(不含獎金)辦理喪事一次性使用工傷假全體員工患職業(yè)病或因工受傷按國家規(guī)定執(zhí)行休假遵醫(yī)囑產(chǎn)假冇假正式女員工90天,難產(chǎn)另加15天。符合國家婚姻法的員 工享有生冇津貼持生育證明;遇 節(jié)假日應(yīng)含在 內(nèi)。流產(chǎn)假止式女員工7天金薪(不含獎金)持醫(yī)院證明;符 合國家婚姻法和 勞動法的。陪護假正式男員工3天全薪(不含獎金)公司t作滿一年 的正式男員工享 受;持醫(yī)院證明。病假正式員工司齡滿一年的員工享有2天帶薪病假全薪(不含獎金)持病假證明;因 公負(fù)傷除外。試用期員工給假不給薪持病假證明;因 公負(fù)傷除外。二休假溺呈員工請假/調(diào)休/補休本人提出書面中請休假管理辦法及宀川批權(quán)限從肓接上級開始逐級休假屮請交考勤管理員v銷假考勤記錄三.請假條姓名所在部門工作代理人請假類別事假病假補休年休產(chǎn)假學(xué)習(xí)婚假喪假休假時間自年月 fi吋至年 月

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