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文檔簡介

1、行政助理年終工作總結行政助理年終工作總結篇 1 不知不覺,進入梵爾賽時尚 酒店快一個月了,在這段時間中,在領導和同事們的關心幫 助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了 領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不 足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的 知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感 謝! 下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結:一、負責公司打字復印、文件收發、資料、印章的使用 和保管。2、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格 和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件 等。對公司所發放的通知

2、及文件,及時做到上傳下達。二、員工檔案資料建立。 1、本月期間我將公司員工檔案進行了統一的整理,并 進行了電子檔案的詳細統計。2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電 子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。3、及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。三、負責員工考勤工作。1、初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行 過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是 地統計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表。五、接待效勞工作。六、外來 的接聽。九、公司內部其它事務性工作。十、領導交辦的其它工作。來梵爾賽時尚酒店這一個月學習了很多,收獲了很多。 現在我將自己這一

3、個月的收獲和認識向領導做一下匯報。一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業 運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協 調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特 點。每天除了本職工作外,還經常有方案之外的事情需要臨 時處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先 去解決。二、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可防止的會發 生錯誤,為了防止類似錯誤的再次發生,在日常工作中不斷 總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本 人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他 部門完成工作。四、工作收獲:1、工作敏感度有所

4、提高,能夠較積極地向領導匯報工 作進度與結果。2、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得 心應手。五、工作中存在的缺乏: 2、外來客人的接待和效勞不夠熱情大方。做為辦公室 文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面 沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好。在以后的接待 工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。接下來的工作方案:會根據以上工作中存在的缺乏,不 斷改良,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的 每一件事情 !行政助理年終工作總結篇 2 時間飛逝,轉眼已經到了 20xx 年底了,而我到裕恒佳也正好 10 個月了。現回首這 將近 一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,

5、但也算經 歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每 一個追求進步的人 來說, 都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點, 也算 是對自己的 一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作 簡要匯報,主要分為以下幾個方面 :一、行政工作 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、 、訂餐、送 水、收發快件、訂閱報刊雜志、 辦理車證、辦公設備維護, 大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保 管、 租房、 與外界溝通協調事務、 裝修潔凈間每一項工 作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗, 面對繁雜瑣碎 的工作, 在時間上, 我盡量做到最快, 在完成質量上, 我 盡量做到最好, 爭取用最小的本錢獲得最高的效益。

6、因此, 也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單 的行政事務工作二、庫房管理 在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以 庫房的物品出入和登記帳頁對 于我來說都是陌生的。幸好 有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流 程, 從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登 記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外 重要。首先我要保 證庫存量:需及時的通知采購購置待加工物品,不能讓它處 于零庫存的狀 態,否那么會導致機加工沒有物品加工,然后 影響生產,這是最嚴重的問題 ; 其二,出入庫物 品時, 要 保證數目準確, 并能夠及時登記帳頁, 不能讓賬目出現混 亂的狀態。 所以總的來說,

7、庫房的管理工作是舉足輕重的, 足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件, 不能有一點懈 怠。 這將近 1 年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然 出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒 有出現過重大影響 生產的情況, 所以以后的工作我會再接再厲, 爭取杜絕一 系列小問題的產 生。三、其他工作 由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工 的物品,就必須及時的送到 生產部檢驗。剛開始送檢物品 時,我真是一點怨言都沒有, 覺得很新鮮, 所以很樂意去干, 可是由于天氣逐漸變冷, 我的思想上產生了一些波動, 我 覺得自己來公司工作不是來跑腿的, 所以產生了抵抗情緒, 不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我

8、這樣的想法,導 致出現過 一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批 評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的 調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質 檢科,不會耽誤 生產。四、存在的問題和今后的努力方向總結這 10 個月期間的工作情況,本人能敬業愛崗、全 力以赴地開展工作,取得了一些 成績, 但也存在一些問題 和缺乏。 工作中, 我一直虛心求教, 恪盡職守, 努力做 好本職工作, 不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自 己的神經系統, 會偶爾表現在工作上面, 對于這 一點, 我已深刻認識到自己的缺乏,我會認真努力的克制,力求做 到更好 ! 另外有些工作還不夠過細,一

9、些工作協調的不是十 分到位,在以后的工作中,我會努力 提高自己的協調能力 和處理問題能力。 在下半年里,我想我應努力做到:第一, 加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是 的原那么,做 到上情下達、下情上報 ; 真正做好領導的助手工作 ; 第三,不 斷改良辦公室對其 他部門的支持能力、效勞水平。遵守公 司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更 高價 值,力爭取得更大的工作成績。 最后,感謝各位領導能夠 提供給我這份工作, 使我有時機和大家共同提高、 共同進步 ; 感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心照顧。 雖然我還有很多經驗上的缺乏和 能力上的欠缺,但我相信, 勤能補拙,只要我

10、們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的 不懈 努力,相信裕恒佳明天會更好 !行政助理年終工作總結篇 3 歲末臨近,新春將至,不知 不覺 20xx 年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的 人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也是對 自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是 我參加公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴 滴,讓我不斷地學習、成長著。回憶一年來的工作,我在公 司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支 持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行 政部效勞基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工 作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷

11、了一段不平凡的考 驗和磨礪。一、20xx 年的工作回憶。1. 辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相 對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識 到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、 聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數行政的工作, 可說是千頭萬緒, 有文書處理、 檔案管理、 文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務 性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提 高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度, 防止疏漏和過失。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點, 充分結合具體工作實際, 不斷開拓工作思路, 創新工

12、作方法。 通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工 作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:1) 行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務 性工作的內局部工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的 分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。2) 切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預 算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利 等商品的采購、調配和實物管理工作; 聯系辦公設備的維修保養合作單位 ; 與飲用水公司洽談優惠條件及贈品 ; 比照辦 公用品等的采購渠道,尋找高性價比供給商。3) 愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛謹 慎律己的態度開展

13、每項工作,認真地履行了自己的崗位職 責。4) 做好協調工作。行政作為后勤效勞和辦公協調的核心 部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等 方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為 開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重 與各部門的協作配合。5) 認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等 文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的 提煉,并負責對會議有關決議的實施; 認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作 ; 及時傳達貫徹公司有關會議、 文件、批示的精神 ; 公司的重要文件資料、批文等整理歸檔, 做好資料的歸檔管理工作。6) 制度建設。配合

14、總經理在原制訂的各項規章制度根底 上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、 業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應 企業開展的需要。 7) 落實公司人事、勞資管理工作。組織落 實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事 相關規定標準勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及 勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、 繳納社保 ( 養老保險、失業保險、醫療保險 ) 的各項手續。體 現公司的標準性,解決員工的后顧之憂。8) 做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤 效勞工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及 會后的會議記錄、整理及重點提煉

15、匯總等工作。2. 憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健 全客戶檔案,并強化管理。3. 加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管, 自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基 礎,是發揮承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方作用 的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代開展和 新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的 學識、能力和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有 一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本 學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。 總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學 習和積累,能夠比擬沉著地處

16、理日常工作中出現的各類問 題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面 都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運 行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際 工作中去。 積極提高自身各項業務素質, 爭取工作的主動性, 并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和 工作質量。二、工作中存在的問題。自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提 高效率、學習提升效能、比擬縮小差距。回憶行政部過去的 工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績, 但同樣存在一些問題和缺乏。主要表現在:1) 公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括 同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程, 許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余, 工作效率有待進一步提高。2) 有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細 心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工 作中,考慮問題應該更周到詳盡。3) 自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對 部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水 平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。三、20xx 年的工作方案。1. 充滿希望的 20xx 年到來了,也帶來了新的挑戰。在 新的一

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