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文檔簡介

1、中山市三角鎮學校防雷維護工程競爭性談判項目談判文件項目編號:中山市三角鎮政府采購中心二o 0九年七月一、競爭性談判邀請函中山市三角鎮政府采購中心受中山市三角鎮教科文衛辦公室的委托,就中山 市三角鎮學校防雷維護工程競爭性談判項目,接受合格的國內供應商提交密封報 價。有關事項如下:一、談判內容、數量:1、內容:三角鎮學校(四所學校)防雷維護工程;2、數量: 1 項。二、供應商資格要求: 1具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的企業法人或其他組織且注冊資金不少于人民幣 50 萬元; 2必須具有防雷工程專業施工丙級或以上資質; 3所報價產品具有 ISO9001:2000 質量認證及省防雷

2、中心產品備案證; 4在中山市內有常設售后服務維護機構(須提供售后服務機構在中山市的相關證明文件);5近兩年( 2007年到現在)至少完成過 2 個的同類工程業績(須提供相關的合同 或驗收報告復印件) 。(本項目不接受聯合體報價)三、獲取詢價文件的時間、地點、方式及詢價文件售價:1、領取談判文件時間: 2009 年 7 月 13 日至 2009 年 7 月 17 日,每天上午 8:30 至 11:30 、下午 2:30 至 5:00 (北京時間,節假日除外) 。2、領取談判文件地點:中山市三角鎮政府財政所采購中心.3、獲取談判文件方式:現場購買,購買時需攜帶營業執照副本復印件(加蓋公 章)及購買

3、人身份證。4、談判文件售價:每份人民幣 150 元/ 套(售后不退) 。 注:投標人如需到現場勘查,請于 2009年 7月17日前與采購人聯系。四、報價截止時間及地點:1、接收報價文件時間: 2009年 7月 20日下午 2:30 至 3:00 (北京時間)2、開啟報價文件時間: 2009年 7月 20日下午 3:00 (北京時間)3、接收及開啟報價文件地點:中山市三角鎮政府財政所二樓會議室。五、采購人、采購代理機構的名稱、地址和聯系方式:1、采購人聯系方式: 采購人名稱:中山市三角鎮教科文衛辦公室 采購單位聯系人:楊老師2、采購代理機構聯系方式: 采購代理機構地址:中山市三角鎮政府財政所采購

4、中心 采購代理機構聯系人:吳先生、鄭先生 采購代理機構電話: ( 0760 采購代理機構傳真: ( 0760、商務資料表序號1項目內容說明采購人采購人:中山市二角鎮政府采購中心聯系人:吳先生、鄭先生2*供應商資格條件1. 具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的企業法人或其他組織且注冊資金不少于人民幣50萬元;2. 必須具有防雷工程專業施工丙級或以上資質;3. 所報價產品具有IS09001: 2000質量認證及省防雷中心產品 備案證;4 .在中山市內有常設售后服務維護機構(須提供售后服務機構在中山市的相關證明文件);5.近兩年(2007年到現在)至少完成過 2個的同類工程業績(須提

5、供相關的合同或驗收報告復印件)。(本項目不接受聯合 體報價)3*需提供資料 及標準1、報價文件須經供應商法人或法人授權代表簽署。2、報價文件中須包含以下加蓋單位公章的資格證明文件:2.1法定代表人證明書、法人代表授權書原件;2.2營業執照副本復印件;2.3稅務登記證復印件;2.4滿足供應商資格標準的證明文件;2.5所提供貨物及服務符合“談判文件”要求的證明文件,及 供應商認為有必要提供的其它內容。4*報價方式1、談判報價為:項目全包價2、 報價應包括標的貨物(全新合格的設備)、相關附件、配套 設施、包裝、稅費(包括關稅、增值稅等)、運費、保險費、 倉儲費、安裝調試、資料、質保期等的全部費用。3

6、、貨幣:人民幣。5交貨地點中山市三角鎮6付款方式1. 工程竣工并通過驗收后的10個工作日內,采購人一次性支付合冋款項90 %給成交人,剩余10 %作為質量保證金,在保 修期滿后10個工作日內一次性支付給成交人(保修期起始 日以該工程取得 中山市防雷設施檢驗報告 及防雷設施 合格證日期為準)。2. 以上工程付款由采購人協助成交報價人辦理有關財政結算付款手續。7售后服務1. 所有設備均提供一年或以上免費上門保修服務及終身維護,如遭雷擊損壞,按保險條例進行。2. 質保期從驗收之日起生效。在質保期內如有貨物或部件不能使用需更換,則該部分貨物或部件質保期相應延長。3. 保修期內,報價人接到故障通知 4小

7、時內趕到現場并及時解決問題,遇到設備故障在 24小時內無法修復的情況,廠家 或成交供應商必須在接到用戶報障 24小時內提供備用設備 更換并能正常運行,保證用戶使用。8報價文件數量正本壹份,副本肆份。9*報價文件有效期報價截止日后的60天內。10*談判保證金1、保證金金額:人民幣 伍仟元整(以現金形式提供)。11*重要說明1、供應商必須根據采購人提供的圖紙及工程量擬一份施工方 案,方案包括施工現場勘查, 所使用的材料及工程所達到的 效果等。2、供應商必須詳細說明工程完成后保修期內的承諾及售后服務等。3、除成交供應商在報價文件中明確提出并經采購人確認以外,成交供應商不得以任何方式轉包或分包。三、工

8、程方案及用戶需求書一、方案依據:1、GB50057-94, 2000建筑物防雷設計規范2、GB50169-92電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規范3、GB50194-93建設工程施工現場供用電安全規范4、現場勘察情況(一)、防雷設施現場勘察情況根據現場勘察情況:1 、沙欄小學、沙欄中學、光明小學、三角中學等 4 所學校的教學樓、綜 合樓、辦公樓、體育器材間、衛生間、教師宿舍等建筑物未按國家規范安裝防 直擊雷設施。(二)、防雷工程方案1 、按相關規范要求為這四所學校安裝防雷裝置,這些建筑物屬于第三類防 雷建筑物,本方案只考慮該建筑的防直擊雷措施。2、這些建筑物采用避雷小針和避雷帶作接閃器, 避

9、雷小針安裝在天面易受 雷擊部位,高度約0.50.6m,采用12mr熱鍍鋅圓鋼制成;避雷帶沿天面四周敷設, 高度約0.10.2m,采用10m熱鍍鋅圓鋼制成,有金屬欄桿的地方直接利用作為 避雷帶,有金屬屋面的建筑物直接利用金屬屋面做接閃器;避雷網格敷設于天面, 采用10mr熱鍍鋅圓鋼制成,其網格尺寸不得超過 20X20米;接閃器的高度和安裝 位置根據現場實際情況確定,以能保護建筑物外沿為準;引下線沿外墻套PVCT垂直引下,按照規范的要求,每 2根引下線之間的距離不得超過 25米,采用10mr熱鍍鋅圓鋼制成;水平接地體采用 14mr熱鍍鋅圓鋼制成;垂直接地體采用/ 50 X 50X 5熱鍍鋅角鋼制成

10、,每2根垂直接地體之間的距離不得超過 5米3、焊接處采用搭接焊接,焊縫長度 6d,焊口需作防腐處理。4、 每棟建筑物接地裝置的沖擊接地電阻要求冬10Q。二、用戶需求書1、三角中學:按相關規范要求為辦公樓、教學樓、教師宿舍樓、衛生間安裝防雷裝置,共增加避雷帶、避雷網格 427米,共增加避雷小針39支,共增加26條引下線和26組人工接地裝置。為單車棚等戶外金屬構件安裝接地裝置。共安裝人工接地裝置18組。需求表如下:三角中學辦公樓防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根24.002戶內接地母線敷設10m8.003圓鋼避雷針制作(2m以內)根13.004安裝避雷針(針

11、高2m以內)根13.005引下線(沿建筑、構筑物引下)10m7.606避雷網安裝10m0.307避雷帶安裝10m12.508幵挖、修復水泥地面m80.00三角中學教師宿舍樓防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根12.002戶內接地母線敷設10m4.003圓鋼避雷針制作(2m以內)根10.004安裝避雷針(針高2m以內)根10.005引下線(沿建筑、構筑物引下)10m4.806避雷帶安裝10m6.607幵挖、修復水泥地面m40.00三角中學教學樓防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根24.002戶內接地母線敷設10m8.00

12、3圓鋼避雷針制作(2m以內)根6.004安裝避雷針(針高2m以內)根6.005引下線(沿建筑、構筑物引下)10m15.806避雷網安裝10m0.307避雷帶安裝10m10.708幵挖、修復水泥地面m80.00三角中學衛生間防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根6.002戶內接地母線敷設10m2.003引下線(利用建筑物主筋引下)10m1.104避雷網安裝10m5.705幵挖、修復水泥地面m20.002、沙欄中學:按相關規范要求為綜合樓、體育器材間、衛生間安裝防雷裝置, 共增加避雷帶、避雷網格 233米,共增加避雷小針9支,共增加12條引下線和12 組人工接地

13、裝置。為單車棚等戶外金屬構件安裝接地裝置,共安裝人工接地裝置 13組。需求表如下:沙欄中學綜合樓防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根18.002戶內接地母線敷設10m6.003接地端子(構架接地)處10.004圓鋼避雷針制作(2m以內)根4.005安裝避雷針(針高2m以內)根4.006引下線(沿建筑、構筑物引下)10m8.607避雷網安裝10m1.208避雷帶安裝10m10.809幵挖、修復水泥地面m60.00沙欄中學衛生間防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根6.002戶內接地母線敷設10m2.003引下線(利用建筑物

14、主筋引下)10m1.104避雷帶安裝10m5.705幵挖、修復水泥地面m20.00沙欄中學體育器材間防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根12.002戶內接地母線敷設10m4.003圓鋼避雷針制作(2m以內)根5.004安裝避雷針(針高2m以內)根5.005引下線(沿建筑、構筑物引下)10m1.506避雷帶安裝10m5.607幵挖、修復水泥地面m40.003. 光明小學:按相關規范要求為辦公樓、 門衛室安裝防雷裝置,共增加避雷帶、 避雷網格228米,共增加避雷小針14支,共增加10條引下線和10組人工接地裝 置。為單車棚等戶外金屬構件安裝接地裝置, 共安裝人

15、工接地裝置7組。需求表如 下:光明小學辦公樓防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根24.002戶內接地母線敷設10m8.003圓鋼避雷針制作(2m以內)根10.004安裝避雷針(針高2m以內)根10.005引下線(沿建筑、構筑物引下)10m7.106避雷網安裝10m2.507避雷帶安裝10m17.608幵挖、修復水泥地面m80.004、沙欄小學:按相關規范要求為教學樓A、B、C棟、門衛室、單車棚、衛生間安裝防雷裝置,共增加避雷帶、避雷網格651米,共增加避雷小針28支,共增加34條引下線和34組人工接地裝置。為單車棚等戶外金屬構件安裝接地裝置,共安 裝人工接

16、地裝置7組。沙欄小學教學樓A棟防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根21.002戶內接地母線敷設10m7.003圓鋼避雷針制作(2m以內)根6.004安裝避雷針(針高2m以內)根6.005引下線(沿建筑、構筑物引下)10m10.506避雷網安裝10m1.107避雷帶安裝10m13.108幵挖、修復水泥地面m70.00沙欄小學教學樓B棟防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根30.002戶內接地母線敷設10m10.003圓鋼避雷針制作(2m以內)根8.004安裝避雷針(針高2m以內)根8.005引下線(沿建筑、構筑物引下)10

17、m9.906避雷網安裝10m2.507避雷帶安裝10m15.808幵挖、修復水泥地面m100.00沙欄小學教學樓C棟防直擊雷工程量需求表:序號工程名稱型號規格單位數量1角鋼接地極(普通土)根33.002戶內接地母線敷設10m11.003圓鋼避雷針制作(2m以內)根8.004安裝避雷針(針高2m以內)根8.005引下線(沿建筑、構筑物引下)10m12.306避雷網安裝10m2.107避雷帶安裝10m19.108幵挖、修復水泥地面m110.00注:以上學校建筑物圖紙見附件。三、質量保證及售后服務4. 所有貨物為全新的(原裝正貨)產品(含零部件、配件、工具等),表面無劃傷、無碰撞。5. 所有設備均提

18、供一年或以上免費上門保修服務及終身維護,如遭雷擊損壞,按保險條例進行。6. 質保期從驗收之日起生效。 在質保期內如有貨物或部件不能使用需更換,則該部分貨物或部件質保期相應延長。7. 保修期內,報價人接到故障通知4小時內趕到現場并及時解決問題,遇到設備故障在24小時內無法修復的情況,廠家或成交供應商必須在接到用戶報障24小時內提供備用設備更換并能正常運行,保證用戶使用。四、施工時間和地點1. 施工時間:成交供應商在合同簽訂后 30 日內完成工程并經中山市防雷所檢測驗 收通過后交付使用。2. 供貨地點:中山市三角鎮。五、包裝、運輸及保管、保險1. 成交供應商所供貨物應為制造商原裝出廠包裝箱號與貨物

19、出廠批號一致,包裝 須符合同等相關標準,因包裝不良造成的損失由成交供應商負責。2. 成交供應商負責根據本項目內容不同的安裝地點,將設備材料送到現場過程中 的全部運輸,包括裝卸車、貨物現場的搬運。3. 貨物在現場的保管由成交供應商負責,直至項目安裝、驗收完畢。4. 貨物在驗收合格前的保險由成交供應商負責,成交供應商負責其派出的現場服 務人員人身意外保險。六、安裝調試 1成交供應商負責本項目內容不同的安裝地點進行安裝調試。 2成交供應商應提交詳細的進度表。3安裝所需工具設施物料由成交供應商自備、自費運到現場,完工后自費搬走。4調試:按國家相關驗收規范進行。 5調試的原始記錄須經各方簽字后作為驗收的

20、文件之一。七、驗收1報價人應給出項目詳細的驗收方案, 包括驗收項目、 驗收標準, 驗收實施辦法 等。2 國內生產的部件必須有國家有關部門的認證合格證。3 國外生產的部件必須有合法的進貨渠道證明。4驗收由采購人、 成交供應商及相關人員依國家有關標準、 合同及有關附件要求進行。5全部貨物(包括質量問題更換的貨物)正常安裝調試后10 天內進行驗收,驗收完畢由采購人及成交供應商在驗收報告上簽名。四、供應商須知(一)總則1適用范圍及資金來源11 本談判文件僅適用于本次競爭性談判邀請函中所敘述的項目。12 本談判文件有關條款由采購代理機構負責解釋。2采購人21 是指獲得資金貸款的國家機關、 企事業單位或者

21、其他社會組織。 或稱買方 或建設單位。本項目采購人特指 中山市三角鎮教科文衛辦公室 。3采購代理機構31 是指從事政府采購代理業務并提供相關服務的專門機構。 本談判文件的采購 代理機構特指 中山市三角鎮政府采購中心 。簡稱 采購代理機構 。4合格的供應商41 除非“商務資料表”中另有規定,凡是在法律上和財務上獨立、合法運作, 獨立于采購人和采購代理機構, 在中華人民共和國境內注冊且為人民幣流通 區域內的供貨方均可參加談判。5合格貨物及服務5.1 合格的 貨物 是指由供應商為滿足談判文件要求而提供的貨物、工具、備件和其它材料5.2 合格的 服務是指供應商提供的聯絡、培訓、驗收、保障服務、技術支持

22、及與產品有關的運輸和保險以及其他伴隨服務。5.3 貨物及其有關服務必須符合相關行業標準。5.4 供應商應保證, 采購人在中華人民共和國使用該貨物或服務的任何一部分時, 免受第三方提出的侵犯其專利權、 商標權或工業設計權等的起訴和權利主張。6談判費用61 供應商應承擔所有與準備和參加談判有關的費用。 不論談判的結果如何, 購代理機構和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。(二)談判文件7談判文件的構成71 談判文件用以闡明所需貨物和服務、談判程序、合同條款及相關附件。談判文件包括:第一部分競爭性談判邀請函第二部分商務資料表第三部分用戶需求書第四部分供應商須知第五部分報價文件格式第六部分合

23、同格式(三)報價文件的編制報價文件的構成8.1 報價書;8.2 法定代表人證明書、法人授權委托證明書;8.3 報價一覽表;8.4 分項價格表;8.5 供應商基礎資料表;8.6 協議供貨服務承諾書;8.7 供應商售后服務網點情況表;8.8 供應商資格證明文件;8.9 談判保證金。注:供應商應將“報價文件”裝訂成冊,并填寫“報價文件資料清單” ,密封提9證明供應商資格的證明文件91 供應商應提交證明其有資格參加報價和被確定為成交人后有能力履行合同的 文件,以及證明其提供的合同項下的貨物和服務的合格性符合談判文件規定 的文件,并作為報價文件的一部分。92 供應商提交的證明文件應滿足談判文件中的要求,

24、 包括但不限于營業執照副 本復印件、 法人授權委托書、 公司及相關經營業績的介紹、 售后服務計劃及 其他談判文件中要求提供的證明文件。93 供應商對所提供的資格證明文件的真實性負全部責任。 即使供應商提交的資 格證明文件通過了審核,在談判過程中乃至定標后,如發現供應商所提供的 資格證明文件不合法或不真實, 采購代理機構及采購人仍可追究供應商的法 律責任。10談判保證金 10 1 供應商應按照“商務資料表”中所規定的金額和形式向采購代理機構提交 談判保證金。10 2 談判保證金為報價文件的重要組成部分。未按規定提交談判保證金的供應 商,將被視為無效報價而予以拒絕。103 未成交供應商的談判保證金

25、, 采購代理機構將于中標結果公布后無息退還。 請供應商憑談判保證金收據自行到采購代理機構辦理退還保證金手續。10 4 成交供應商的談判保證金,在成交供應商按照“商務資料表”中規定的金 額付清采購代理服務費后予以無息退還。10 5 談判保證金用于保護本次談判免遭因供應商的行為而蒙受的損失。發生以 下情況之一,談判保證金將被采購代理機構沒收:(1)供應商在談判文件中規定的報價有效期內撤回其報價;(2)供應商不接受按談判文件的規定對其報價文件中的算術錯誤進行修 改;(3)成交供應商未能按談判文件的有關規定交納采購代理服務費的;(4)成交供應商未能按談判文件的規定簽訂合同;(5)供應商在報價文件中未提

26、供真實有效的證明材料;(6)成交供應商以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假,騙取成交的。11報價文件有效期111 報價文件應在報價截止日后的 60 天內保持有效。 特殊情況下, 采購人可于 報價文件有效期期滿之前,要求供應商同意延長報價文件的有效期。供應 商可以拒絕或同意上述要求,但要求與答復均須是書面文件。11 2 對于同意該要求的供應商,采購人既不要求也不允許其修改“報價文件”供應商拒絕上述要求的其談判保證金將不被沒收。有關退還和沒收報價保 證金的規定在報價有效期的延長期內繼續有效。12報價文件的簽署及修改12 1 供應商應按“商務資料表”中規定的數量準備報價文件,并在每一份“報 價文件”

27、上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異, 以正本為準。12 2 報價文件正本和副本均須打印或用不褪色書寫工具書寫,并由供應商的法 人代表或經法人代表正式授權并對供應商有約束力的代表簽字。授權代表 須將以書面形式出具的“法人授權委托書”附在報價文件中。報價文件的 副本亦可采用正本的復印件。12 3 報價文件的正本及所有副本的封面均須由供應商加蓋供應商公章。任何行 間插字、涂改和增刪,必須由報價文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才 有效。124 報價文件應使用 A4 紙張。(四)報價文件的遞交13報價文件的密封和標記13 1 供應商應將報價文件正本和所有副本用單獨的信封密封,在信封

28、上標明談 判編號、采購項目名稱,并注明“正本”或“副本”字樣。13 2 供應商在遞交報價文件的同時,應向采購代理機構單獨密封提交“談判保 證金”。13 3 每一密封信封上均應注明“于 年 月 日 時之前不準啟封”的字樣, 并加蓋騎縫章。13 4 如果供應商未按上述規定對報價文件進行密封和加寫標記,則采購代理機 構有權予以拒收,并退回給供應商13 5 電報、電話、傳真形式的報價概不接受。14遞交報價文件的時間、地點及截止時間14 1 遞交報價文件的時間、地點及截止時間:見“談判邀請函” 。14 2 報價文件需由專人送交。供應商須將密封和標記后的報價文件,按照談判 文件中注明的談判地址于報價截止時

29、間之前送交采購代理機構。14 3 報價截止后如供應商不足法定人數而不能繼續進行的,代理機構將宣布本 次談判失敗,報價無效,并原封退回收到的報價文件,對受影響的供應商 不承擔任何責任。14 4 在推遲了報價截止時間的情況下,代理機構、采購人和供應商受報價截止 時間制約的所有權利和義務均應延長至新的截止時間。15遲交的報價文件15 1 采購代理機構將拒絕并原封退回其規定的報價截止時刻后收到的任何報價 文件。16報價文件的修改和撤回16 1 供應商在提交報價文件后,可以修改或撤回其報價文件。但采購代理機構 必須在規定的報價截止時間之前收到供應商發出的書面通知,該通知須由 供應商法人或其授權代表簽字。

30、16 2 供應商對報價文件修改的書面材料或撤銷的通知應注明“修改報價文件” 或“撤銷報價”字樣。16 3 從報價截止時間至報價文件有效期期滿之前,供應商不得撤回其報價,否 則采購代理機構將按規定沒收其談判保證金。五)談判及評審17接收報價文件 17 1 采購代理機構在談判文件中規定的時間和地點公開接收報價文件。17 2 采購代理機構工作人員的接收并不代表供應商的報價文件密封完好,報價 文件的密封情況應以政府采購監督人員或其他代表的最終檢查為準。17 3 談判順序的抽簽。各供應商代表在報價截止時間后公開進行談判順序的抽 簽,抽簽結果進行書面記錄,并由各供應商代表簽名確認。17 4 競爭性談判的報

31、價不作公開唱標。17 5 除 14.3 規定的情形外,報價截止后供應商的報價文件概不退還。18談判小組18 1 本次競爭性談判項目依據中華人民共和國政府采購法及有關法規組建 談判小組。18 2 談判小組由采購人和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為三人 以上單數,其中技術、經濟等方面的專家不少于成員總數的三分之二。談 判小組依法根據談判文件的規定對報價文件進行評審。19談判原則19 1 談判原則:談判小組依據政府采購相關法律法規,遵循“公開、公平、公 正、擇優、信用”的原則進行。19 2 評審方法:采用最低評標價法,即在符合采購需求、質量和服務相等的前 提下,最終報價最低的供應商作為第一

32、成交供應商。20評審程序 20 1 抽簽結束后,采購代理機構將組織談判小組對各供應商的報價文件進行初步審閱。202 初步審閱后,談判小組按照抽簽順序分別與各供應商進行談判(談判的主要內容包括但不限于對報價方案的澄清、修正、補充、確認以及價格調整 等),在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技 術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書 面形式通知所有參加談判的供應商。如談判小組認為有必要,可進行二輪 及以上輪次的談判。如談判文件、報價文件沒有重大修改的,后一輪報價 不能高于前一輪報價。20 3 談判結束后,談判小組要求所有供應商在規定的時間內提出最終報價

33、及承諾,包括最新方案、最終報價及有關承諾等。20 4 最終報價結束后,談判小組將對供應商的報價文件進行初步評審。如報價 文件出現但不限于下列情況,其報價將被拒絕(作為廢標) :1)報價文件中要求法人代表簽字和加蓋公章的文件無法人代表簽字或公章 的,或簽字人無法人代表有效委托的;2)不符合供應商資格標準的;3)報價有效期不足的;4)供應商未提交談判保證金或金額不足的;5)供應商在一份報價文件中對同一項目的報價有兩個或多個的,且未書面聲明以哪一種報價為準的;6)最終報價超出采購人的預算價;7)談判小組認為報價文件沒有實質上響應談判文件要求的;20 5 談判小組對通過初步評審的報價文件進行詳細評審,

34、評審內容包括各報價 文件是否符合采購需求、各供應商的提供的產品的質量和服務等。206 談判小組在對各供應商的最終報價進行評審時, 如發現最終報價在計算上或 累加上有算術錯誤,則按以下方法修正(次序排先者優先) :1)若報價文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;2)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準,并修 正總價;3)單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;4)采購人需要的服務和附帶所需的費用,如果供應商是另外單獨報價的, 評審時應計入總價;5)談判小組認為應調整的價格。207 談判小組按照上述原則調整報價文件中的價格, 調整后的價格對供應商具有

35、約束力。如果供應商不接受修正后的價格,則其報價將被拒絕。20 8 談判小組在各供應商“符合采購需求、質量和服務相等”的基礎上,按報 價由低到高排序向采購人推薦成交候選人。采購人將按談判小組的推薦順 序確定 1 家供應商為本項目的成交供應商。21采購失敗后處理方式211 如開標當天 , 符合采購要求的供應商不足法定三家,本項目重新組織采購或 轉換采購人式。若采購人式轉為單一來源采購的,原競爭性談判文件轉為 單一來源采購文件。212 采購人式轉為單一來源采購的評審原則和程序。212.1 談判小組與供應商進行談判達成一致意見后,出具談判報告,確定成交供應商。22成交供應商的確定22 1 在預成交結果

36、公示期內無異議,通過資格后審且經采購人確定的成交候選 人為成交供應商。222 成交供應商確定后, 采購代理機構將向成交供應商簽發 成交通知書 。成 交通知書將作為簽訂合同的重要依據。成交供應商應當在成交結果公布 后 3 個工作日內前往采購代理機構領取 成交通知書 ,否則如因成交供應 商逾期領取通知書導致合同未能簽署、項目工期延誤等,成交供應商須承 擔中標資格被取消、談判保證金被沒收、賠償損失等一切后果。(六)授予合同23接受和拒絕任何或所有報價的權利23 1 談判小組經評審后認為任何或所有報價均不符合談判文件要求的,有權否 決任何或所有報價。采購人或采購代理機構對此將不承擔任何責任。24合同授

37、予標準241 除第 22 條規定之外,采購人將把合同授予本次談判的成交供應商。25簽訂合同25 1 成交供應商應按成交通知書指定的時間、地點,派遣其授權代表前往 與采購人簽訂合同。談判文件、成交供應商的報價文件及其澄清文件等, 均為簽訂合同的依據。251 成交結果公告后成交供應商須在 5 個工作日內與采購單位簽訂合同,成交 供應商不得以任何理由拖延、拒絕簽訂合同。如成交供應商沒有在規定的 時間內與采購人簽訂合同或來書面函退出,則采購人視為該成交供應商放 棄成交資格。采購人有權將本項目重新組織采購或推薦符合采購要求且報 價次低的供應商為成交供應商。五、報價文件格式附件:(一)報價書致:中山市三角

38、鎮教科文衛辦公室、中山市三角鎮政府采購中心:根據貴方“中山市三角鎮學校防雷維護工程競爭性談判項目” (項目編號:)的 邀請,簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表供應商 (供應商名稱)提交報價文件。據此函,供應商宣布同意如下:1、 供應商以(此處可選擇填寫轉賬、匯票、支票或談判文件許可的其他方式)的形式向貴方提交金額為人民幣 的談判保證金。如果我方違反規定未繳或少繳的,我方愿意按應繳金額200%的金額在我方談判保證金中或合同款項中扣付。2、供應商承諾:除報價文件用戶需求偏離表中列明的偏離外,供應商將全部滿足 談判文件中的各項實質性要求,如果發現報價文件中另有與談判文件中不一致 的響應或沒有響應

39、的,供應商同意采購人有權要求供應商按照談判文件的要求 提供貨物及服務。供應商同意按談判文件的規定履行合同責任和義務。3、供應商已詳細審查全部談判文件,包括修改文件(如果有的話)以及其他有關文件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4、本報價有效期為報價之日起六十個日歷日。5、如果在規定的談判時間后,供應商在報價有效期內撤回報價,其談判保證金將 被貴方沒收。6、供應商同意提供按照貴方可能要求的與其報價有關的一切數據或資料。完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。7、本附件須加蓋單位公章。8、與本報價有關的一切正式往來信函請寄:傳 真電子郵件地 址電 話供應商代表簽字 供

40、應商名稱(公章) 日 期附件:二(二)法定代表人證明書、法人授權委托證明書供應商名稱(公章) 項目編號法定代表人證明書和法人授權委托證明書按下列格式填寫。如由法定代表人報價并簽署報價文件,需提供法定代表人證明書,否則需提供法定代表人證明書和法 人授權委托證明書。法定代表人證明書同志:現任我單位職務,為法定代表人,特此證明。有效日期:簽發日期:單位(蓋章)附:代表人性別:年齡:身份證號碼:營業執照號碼:經濟性質:主營(產):兼營(產):進口物品經營許可證號碼:主營(產):兼營(產):說明:1.法定代表人為企業事業單位、國家機關、社會團體的主要行政負責人。2. 內容必須填寫真實、清楚,涂改無效,不

41、得轉讓、買賣。3. 將此證明書提交對方作為合同附件或憑證。4. 法人或者法人授權代表必須攜帶有效身份證到評標現場進行談判5. 本附件須加蓋單位公章。附身份證法人授權委托證明書本授權書聲明:我 (姓名)系 (供應商名稱)的法定代表人,現授權 (單位名稱)的 (被授權人的姓名、職務)為本公司的合法代理人,以本公司的名義參加(項目名稱、招標編號)的投標活動。代理人在談判、簽署合同過程中所簽署的一 切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。代理人無轉委托權。特此委托。法定代表人(簽名或蓋章):授權單位(公章):有效期限:至年月日簽發日期:年月日附:代理人性別: 年齡:職務:身份證號碼: 說明:1、

42、委托書內容必須填寫真實、清楚,涂改無效。2、委托書不得轉讓、買賣。附身份證注:本附件須加蓋單位公章附件三(三)報價總表貨幣單位:人民幣元序號科目名稱總報價(元)1中山市三角鎮三角中學防雷工程(大寫)(小寫)2中山市三角鎮沙欄中學防雷工程(大寫)(小寫)3中山市三角鎮光明小學防雷工程(大寫)(小寫)4中山市三角鎮沙欄小學防雷工程(大寫)(小寫)5中山市三角鎮學校(四所 學校)防雷工程總費用合 計(大寫)(小寫)注:1、 此表的總計系所有需發包人支付的工程及服務的金額總數即總報價,已包括標的貨物(全新合格的設備)、相關附件、配套設施、包裝、稅費(包括關稅、增值稅等)、運費、保險費、倉儲費、安裝調試

43、、資料、質保期等的全部費用。各分項內容請見下頁報價明細表;2、本表報價取小數點后二位報價人(法人公章):授權代表(簽字或蓋章):日 期:供應商名稱(公章) 項目編號附件四(四)分項價格表序號設備名稱規格型號單位數量單價總價品牌123其他相關費用稅金合計供應商代表簽字注:1、如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性響應談判文件。2、本附件須加蓋單位公章附件五:(五)供應商售后服務網點情況表序號售后網點名稱地址電話負責人備注123供應商代表簽字 單位蓋章 注:1、此表所列網點為可提供協議供貨服務的網點,不提供協議供貨服務的網點 不在此列。2、本附件須加蓋單位公章附件六:(六)投標人基礎資料表投標人情

44、況投標人全稱經營場所 面積地址法人代表成立時間注冊資金經營范圍近年的獎勵情 況近年在政府招 標采購及行業集 中采購活動中是 否有違法、違約記 錄近年疋否有受 到行業協會處罰 或存在爭議事項 說明近年所承擔的 項目是否出現過 重大事故投標人財務簡況表序 號年份總資產(萬元)凈資產(萬元)年營業額(萬 元)年凈利潤(萬 元)120062200732008投標人代表簽字注:本附件須加蓋單位公章。附件七:(七)項目實施方案投標人名稱(公章) 項目編號報價人代表簽字注:1、計劃書的主要內容應包括項目實施的流程、時間安排、人員分排情況等。2 、本附件須加蓋單位公章附件八:(八)售后服務承諾投標人名稱(公章

45、) 項目編號投標人代表簽字注:本附件須加蓋單位公章。附件九:(九)供應商有關資格證明文件供應商名稱(公章) 項目編號供應商代表簽字注:本附件須加蓋單位公章。參考合同項目名稱:合同編號:簽訂地點:2009年七月 日根據中山市三角鎮學校防雷維護工程 (項目編號談判結果,_ (以下簡稱買方)與 (以下簡稱賣方)就賣方向買方提供的貨物和服務,經買賣雙方協商一致,簽訂本合同,共同遵守如下條款:1. 合同標的1. 合同內容包括貨物供貨、運輸、倉儲、保險、驗收、技術服務(包括技術資料、圖紙的提供)、質保期保障等全部相關服務。2. 貨物情況清單序號名稱規格制造商單位數量備注2價格1. 合同總價:(人民幣)大寫

46、(丫)。2. 本項目報價應包括:標的貨物、其他附件、包裝、一切稅費(包括關稅、增值稅等)、運費、保險費、倉儲費、資料、質保期等相關的全部費用。價格明細清單見合同附件_ 03. 如合同內容沒有變更,本合同價格為固定不變價。4. 如果單價和數量的乘積與總價不一致時,以單價為準并修正總價。3. 貨物產地及標準1. 貨物為(填寫制造商名稱)全新的(原裝)產品,表面無損壞。2. 標準:本合同所指的貨物及服務應符合談判文件上的技術規格所述的標準:如果沒有提及適用標準,則應符合中華人民共和國國家標準或行業標準; 如果中華人民 共和國沒有相關標準的,則采用貨物來源國適用的官方標準。 這些標準必須是 有關機構發

47、布的最新版本的標準。3. 進口產品必須具備原產地證明、商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。4. 國內產品或合資廠的產品必須具備出廠合格證。5. 所有軟件必須是正版并有制造商使用授權證明。6. 賣方應將所供物品的用戶手冊、保修手冊、有關資料及配件、工具等交付給買 方。4. 包裝、運輸、保管及保險1. 所定設備包裝采用廠家標準出廠包裝;與廠家名稱一致。2. 賣方所提供所供貨物必須為制造商原廠包裝,包裝質量符合國家相關標準,貨物的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐的措施。貨物要求有包裝材料保護運至現場。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由賣方承擔。3.,將貨物材料送到現場過由賣方負

48、責根據本項目內容各個不同的安裝地點程中的全部運輸,包括裝卸車、貨物現場的搬運4各種設備,必須提供裝箱清單,按裝箱清單驗收貨物。5貨物在現場的保管由賣方負責,直至項目安裝、驗收完畢。6貨物在安裝調試驗收合格前的保險由賣方負責,賣方負責其派出的現場服務人員人身意外保險。5. 安裝地點及完工時間1. 安裝地點:中山市三角鎮2. 項目完工驗收交付使用時間:賣方在合同簽訂后30 日內完成供貨并經中山市防雷所檢測驗收通過后交付使用。6. 付款1工程竣工并通過驗收后的 10 個工作日內,采購人支付合同款項 90給成交人, 剩余 10作為質量保證金, 在保修期滿后 10 個工作日內一次性支付給成交人 (保 修

49、期起始日以該工程取得中山市防雷設施檢驗報告及防雷設施合格證日 期為準)。2. 以上工程付款由采購人協助成交報價人辦理有關財政結算付款手續。7. 安裝與調試1、賣方負責到用戶指定的安裝地點進行安裝調試。2、賣方應提交詳細安裝進度表。3、賣方應設安裝負責人,負責安裝協調管理工作。4、安裝所需工具設施物料由成交供應商自備、自費運到現場,完工后自費搬走。5、調試:按國家相關驗收規范進行。6、設備的拆箱、安裝、通電、調試等項工作由成交供應商負責,但必須在采購人 指定人員的參與下進行。調試的原始記錄須經各方簽字后作為驗收的文件之8. 現場管理1. 為便于管理,買方和賣方在項目期間的聯絡, 應通過指定的賣方

50、和買方的全權 代表進行。2. 從幵始交貨到竣工驗收結束的整個項目期間,買方應實施必要的措施配合賣方 做好施工現場的安全工作。3. 賣方派出的服務人員須遵守買方的條例。9. 驗收方式及質保期1、買賣雙方按談判文件、報價文件及本合同和有關附件的規定進行驗收。2、因物品的質量問題發生爭議,由廣東省或中山市質檢部門進行質量鑒定。物品符合質量標準的,鑒定費由買方承擔;物品不符合質量標準的,鑒定費由賣方 承擔。3、本合同的質量保證期(簡稱“質保期”)為J年,從項目驗收合格,買賣雙方簽署驗收合格證書后起算。4、在質保期內如有貨物或部件不能使用需更換,則該部分貨物或部件質保期相應延長。10. 售后服務1、 所

51、有貨物為全新的(原裝正貨)產品(含零部件、配件、工具等),表面無劃傷、無碰撞。2、所有設備均提供一年或以上免費上門保修服務及終身維護,如遭雷擊損壞,按保險條例進行。3、質保期從驗收之日起生效。在質保期內如有貨物或部件不能使用需更換,則該部分貨物或部件質保期相應延長。4、保修期內,賣方接到故障通知 4小時內趕到現場并及時解決問題,遇到設備故障在24小時內無法修復的情況,廠家或賣方必須在接到用戶報障24小時內提供備用設備更換并能正常運行,保證用戶使用5、賣方須提供售后技術支持中心的詳細資料;提供質保期滿后的收費維修、維護 內容、費用和服務方式及范圍。6、售后技術支持中心的詳細資料。11. 技術資料1. 設備安裝調試時,賣方向買方提供設備的全套使用說明書及操作手冊。2. 廠家對所有設備的技術參數、規格指標、設備配置、功能設置等方面資料

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