1、1.目的：1.1確保采購材料（設(shè)備）100符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。1.2確保采購材料（設(shè)備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成。1.3嚴格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進度不超前于材料（設(shè)備）進場進度。2.范圍：新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。3.職責(zé)：3.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。3.2工程部負責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進場。3.3預(yù)算部負責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進度。4.程序：4.1工程部主辦工程師

2、按招投標管理工作細則規(guī)定要求進行甲供材料（設(shè)備）的采購。4.2工程部主辦工程師擬定招投標文件、采購合同及投標廠商的入圍資格報請部門經(jīng)理審批。4.3主辦工程師按經(jīng)審批的入圍資格要求邀請三至五家分供商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據(jù)之一。4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間，20天招投標時間。4.6主辦工程師會同預(yù)算部人員實施招投標。4.7主辦工程師按招投標管理工作細則及招投

3、標結(jié)果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。5.甲供材料（設(shè)備）進場管理工作程序：5.1在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合合同和入圍資格要求。5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。5.3檢查進場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。5.4檢查進場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。5.5檢查進場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。5.6檢查進場材料（設(shè)備

4、）是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。5.7檢查進場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。5.8檢查進場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護措施是否到位。5.9檢查進場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。5.10對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。5.11檢查進場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。5.12檢查進場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。5.13進場

5、材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100，由工程部主辦工程師負責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。5.14如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。5.16項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表，報部門經(jīng)理審批。6.相關(guān)文件：6.1招投標管理工作細則6.2甲供材料（設(shè)備）招標文件采購合同6.3有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標準及國際標準7.相關(guān)表單7.1甲供材料（設(shè)備）采購工作計劃7.2甲供材料（設(shè)備）入圍資格7.3甲供材料（設(shè)備）清單7.4甲供材料（設(shè)備）產(chǎn)品封樣表單7.5甲供材料（設(shè)備）進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表7