1、管理熱點：*總裁精力的分配原則一心撲在企業上的總裁是不稱職的總裁；不要以為忙碌就是成就，成就的衡量標準是結果，而不是過程；如果你與下屬做同樣的工作，說明你或下屬必定有一個是多余的；獨處靜思是總裁自身必備的一項修煉。杜拉克在有效的管理者一書中指出，知道把時間用在什么地方。管理者應該清楚，自己掌握支配的時間是很有限的， 他們必須利用這點有限時間進行系統的工作。 有效的管理者把精力集中于少數主要領域。在這些領域里，優異的工作將產生杰出的成果。他們給自己定出優先考慮的重點，并堅持重點優先的原則。他們知道，他們只有將首要的事情先做，次要的事情不做，別無選擇。否則，將一事無成。因此，只要了解總裁每天所關注

2、的內容、用人的方法和技巧，即能看出總裁能力水平的高低。有專家認為，總裁對企業的影響能占到整個企業的 30%左右，因此，為擴大和強化企業家對企業的積極影響， 總裁如何合理地計劃和分配自己的工作時間是企業家的一項重要任務，同時也是個人能力素質的表現。一、總裁企業外部精力分配原則在總裁的時間管理上， 不同規模企業的總裁在企業內外精力分配比例上應有所不同， 結合企業經營模式、總裁工作作風、強項特點，筆者提出如下參照比例：中型企業的總裁 60%的精力放在企業內部， 40%的精力放在企業外部(尤其是行業環境、 動態、發展趨勢、機會、問題等)；大型企業的總裁 40%的精力放在企業內部，60%的精力放在企業外

3、部；特大型企業的總裁 20%的精力放在企業內部，80%的精力放在企業外部。在企業外部的時間和精力分配上，總裁應重點做好三件事：1.積極參加各種研討會，了解外部動態一是多創造機會，參與國內外企業間、行業間的各種商務研討會、展覽會、名流聚會等，和*界、經濟界、企業界的高層人士交流，主要探討世界經濟、世界局部經濟、本國經濟以及本行業未來發展趨勢；其他行業的新技術、新經營模式與利潤、市場的變化，準備介入的條件是否成熟等；行業存在的機會、威脅和存在的問題及解決辦法，影響本行業的新政策、經濟新動向；國際間競爭對手、替代品廠商及*、金融、股東、消費者的發展動態和行為走勢，及其對本企業的影響。locAlHos

4、T 其目的主要是了解和尋求對社會、外部世界的清醒認識。2.與經濟學家、業界名流廣泛溝通，探求企業發展規律與經濟學家、大學教授、企業家、業界名流等建立廣泛溝通和聯系，從中感悟探索自己企業相關發展的戰略問題和商務運作的規律、技巧等，包括企業發展方向、經營范圍和運營模式；人才、資金、有形和無形資產、企業各種外部資源的整合與協同；核心競爭力的培養和利用等問題。同時，堅持有所不為，才能有所為的原則，與業界名流溝通交流時，把握現在和未來戰略重心，以應對現在，規劃未來，這方面的時間精力分配應該未來多于現在。美國一名著名的企業家在介紹他的成功之道時說，“我把 75%的精力放在考慮未來的事業上，只留下 25%的

5、精力處理昨天和今天的事情。”3.獨處靜思，反思自己花費一定的時間用于獨處靜思， 這部分應占所有工作時間和精力的 10%左右， 主要進行個人和企業行為的反思、分析和總結，是思想觀念飛躍的催化劑。總裁獨處靜思，也是自身必備的一項修煉。獨處靜思屏除世俗的干擾，能比平時在忙碌的事務中，把問題想得更深、更透、更根本、也更全面。能在獨居冥思中感悟到宇宙的博大、天地的造化、自然的神奇；感悟到真正的自我、人生的真諦、生命的莫測；感悟到人類進步的動力、社會運行的內在規律，經濟運作的商務哲理；感悟到企業生存與發展的支點、經營管理的核心、人在企業中的地位等，這些在日常工作當中是不可能把握的。毫不夸張地說，孤獨、寂寞

6、、失敗、挫折、受迫害、受打擊是造就思想家和哲學家的搖籃。歷史上的*領袖、科學家、思想家、哲學家，都從靜思中得到靈感、啟發，獲得罕見的洞察力。毛澤東每每遇到重大問題時，喜歡燈下獨處靜思；據說鄧小平就是在江西下放時，感悟到改革開放的治國方針； 列寧也在流放期間， 歸納總結出前蘇聯成立社會主義國家的實現綱領；愛因斯坦喜歡躺在小船里，在湖中靜思“相對論”；羅斯福總統早年患小兒麻痹癥，長期獨居；杜魯門總統也曾在密蘇里州農場單獨度過長期的青少年時代。很多偉大的宗教領袖，每年都花費很多時間獨處靜思。如耶酥、釋加牟尼、穆罕默德等。筆者建議，企業家每天必須抽出一定時間，進行反思、檢討。一周至少拿出一整天的時間獨

7、處靜思，對自己和企業的行為進行分析、總結。同時每年兩次來到遠離世俗干擾的鄉村、海邊、深山，獨處靜思，對人生與企業進行一次系統、完整的大盤點，使個人與企業在觀念上有一個質的飛躍。二、應對措施依上所述，總裁把 40%80%的時間和精力都放到了企業外部，這樣就面臨一個如何協調和處理企業內部事務的問題，于是就需要找到一個切實可行的辦法和途徑來解決這一矛盾，具體途徑如下：1.明確職責管理是執行的藝術；是讓別人干活的藝術。總裁決不做非總裁的事，如果做與下屬做同樣的工作，說明必定有一個人是多余的。應該僅關注企業的效能，即研究和思考戰略與戰略下一個層面的企業內外部問題，以及企業高層人事、財務問題；否則，因職責

8、不明確，下級可任意侵占總裁的時間，造成會議多，報表多，指令多，千篇一律、千人一面的人格要求，只強調各級經理作馴服工具，不注意下級特長的發揮。2.善于分權所有權和經營權分離，決策權和執行權分離，明確各個層面的責權利，并納入到公司的章程里，作為企業長期行動的指南，不折不扣地執行。使執行層與決策層、股東層的權利與義務分配得更加科學和高效，使總裁的時間和精力分配更趨合理。根據地域、 產品種類或經營范圍成立分公司、 事業部， 使之成為利潤中心， 負責產品經營；公司總部成為資本中心，負責總體戰略和資本運作。通用公司前總裁韋爾奇說過：“在公【1】 【2】司的管理方面，我是相信少就是多的道理：你抓得少些，反而

9、收獲就多了。”另外， 也通過合理的組織結構進行分權。 不合理的組織結構設置也會成為戰略執行的障礙，比如當組織結構導致某些重要工作任務“責任者缺位”時， 或組織結構與企業核心經營流程不配套，或部門之間的壁壘重重時都會干擾總裁的精力。3.敢于放權總裁也要最大限度地利用外部資源來完善自己的職責工作， 利用下屬和他人的智慧來解放自己，進而減少決策成本以及自己的精力和時間成本，古人云：“用己之力為下，用他人之力為中，用他人之智為上”。如：充分利用企劃部、總裁助理的決策、方案收集、歸納、總結能力和總裁個人事務處理能力，把大量、詳實的信息歸結提升為眾多方案，請總裁決策。總裁為了集中一段時間做一兩件重要的事情

10、， 須把企業的二級戰略問題、 內外部某些重要事務、突發性、沖擊性強的事件等業務劃分后交由各個副總裁以及各個職能部門經理處理，充分利用下屬的特長，給足事業發展的舞臺。萬科集團總裁王石在這方面做得就很好，身為總裁，卻經常拋下公司，去登山滑翔，十天半個月也不打個電話。王石總愛談論他在滑翔時的感覺：“云在腳下，風在耳邊，我無法向你描述在高空自由自在的感覺”，情不自禁地張開雙臂，陶醉于從高空墜落的快感中。筆者甚至認為可以量化到總裁每天上午只做 46 件事，下午休息，只做思考，晚上參加一些必要的應酬。4.把核心競爭力之外的輔助業務外包出去一心一意搞好核心競爭力的培養與建設工作， 其他輔助性業務、 技術含量

11、低的工作模塊外包出去，如生產外包、銷售外包、技術研發外包、供應聯營、各種職能外包等，進一步減少在這幾方面的分心。5.建立企業內部規章制度建立健全各種企業內部規章制度，以法治企，最大限度減少“一事一議”，要始終遵循“法治第一，人治第二”原則。企業內部規章制度是根據企業、部門、個人的責權利制定的，一切企業經營活動和工作行為都以制度來體現，通過執行、組織、監督、控制、反饋等管理過程來實現。在一份調查問卷中，一位食品公司的主管這樣寫道：“在中國企業每一層次上，80%的時間用在事務性管理上， 僅有 20%的時間用在業務工作上。 ”中國企業管理工作中的“管”與“理”遵照 80%：20%的比例，而發達國家遵

12、照 20%：80%的比例。據統計，花在健全企業制度上1 份的精力，大約會帶來 6 份的收益。通過以上 5 種途徑，最終的結果是總裁每天、每月思考的問題只有關鍵的幾件事，都是關系到企業發展中、短期的極其重要問題、影響企業發展的瓶頸問題。除此之外，在總裁自己所控制的時間內，如何合理安排自身的工作、學習、娛樂、休息時間并加以高效利用，也是一門較為精深的藝術，成功人士往往都是時間、精力合理分配的高手。如果一個領導人花費大量時間陷入一般性事務中， 由于他只是增加時間的使用數量， 沒有提高時間的使用質量，因此是低效率的。不要以為忙碌就是成就，成就的衡量標準是結果，而不是過程。一家公司總裁曾說過：“直到我約束和控制了個人感情后