1、公司數(shù)據(jù)備份管理制度1. 目的：為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份管理工作，合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，防 止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的知識產(chǎn)權利益 和技術資料的儲備。 備份管理工作應由系統(tǒng)管理員安排專人負責。備份管理人員負責制 訂備份、恢復策略， 組織實施備份、 恢復操作， 指導備份介質(zhì)的取放、 更換和登記工作 日常備份操作可由備份管理人員完成。2. 適用范圍： 本制度適用范圍為我公司所有數(shù)據(jù)的備份管理工作。3. 流程： 公司服務器等主要設備均由公司授權系統(tǒng)管理員負責數(shù)據(jù)管理和備份。 根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)比如服務器共享文件夾 下面

2、的數(shù)據(jù)，主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考 勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括：各部門日常表單記錄，財務數(shù)據(jù)、技術部 門圖紙、商務部標書、合同、 K3 服務器數(shù)據(jù)等。一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份，部門經(jīng)理負責整理歸檔后刻盤，系統(tǒng)管理員每半年 對一般數(shù)據(jù)資料進行選擇性收集歸檔。重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責，具體細則如下： 財務部每月底將當月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理，系統(tǒng)管理員負責刻盤，由財務部 保存。技術部門已定稿的圖紙、商務部標書須在每月底前，由各部門的專員給系統(tǒng)管理員做 光盤和硬盤備份。服務器的 K3 數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在服務器硬盤做每周做軟件備份，并在每月最后一周

3、的 周五下午統(tǒng)一保存，每一個季度刻錄光盤保存。當服務器、交換機及其他系統(tǒng)主要設備配置更新變動，以及服務器應用系統(tǒng)、軟件修 改后均要在改動當天進行備份。備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機、光盤均由系統(tǒng)管理員保存，當刻錄機故障或光盤不足時應 及時申請、聯(lián)系維修或購買，確保備份工作的正常進行。所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進行詳實記錄，并建立檔案。 如遇網(wǎng)絡攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應積極配合系統(tǒng)管理員進行處理，同時 將集體情況記錄到備份檔案中。 各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及 時執(zhí)行備份任務的，將進行嚴肅處理。4. 備份介質(zhì)的存放和管理 所有備份介質(zhì)一律不準外借

4、，不準流出公司，任何人員不得擅自取用，若要取用需經(jīng) 總經(jīng)理或執(zhí)行董事批準，并填寫備份介質(zhì)借用登記表 （附件六）。借用人員使用完 介質(zhì)后，應立即歸還。由備份管理員檢查，確認介質(zhì)完好。備份管理人員及借用人員 須分別在備份介質(zhì)借用登記表上簽字確認介質(zhì)歸還。備份介質(zhì)要每半年進行檢查，以確認介質(zhì)能否繼續(xù)使用、備份內(nèi)容是否正確。一旦發(fā) 現(xiàn)介質(zhì)損壞，應立即更換，并對損壞介質(zhì)進行銷毀處理。長期保存的備份介質(zhì)，必須按照制造廠商確定的存儲壽命定期轉儲，磁盤、光盤等介 質(zhì)使用有效期規(guī)定為三年，三年后更換新介質(zhì)進行備份。需要長期保存的數(shù)據(jù)，應在 介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉存，防止存儲介質(zhì)過期失效。存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明

5、確的標識；標識必須使用統(tǒng)一的命名規(guī)范，注明介質(zhì) 編號、備份內(nèi)容、備份日期、備份時間、光盤的啟用日期和保留期限等重要信息 （如有 備份軟件，可采用備份軟件編碼規(guī)則）。編碼規(guī)則：文件名稱 +主機名+編號+備份日期+保留期限 +用途備份介質(zhì)的運送 （本地和異地備份介質(zhì)）應由專責人員負責，備份介質(zhì)的存放應由專責 人員負責，此人員必須不同于運送人員。本地和異地的備份介質(zhì)均需填寫 備份介質(zhì)登 記表（附件五）。備份介質(zhì)存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質(zhì) 必須有由專人負責進行存取，其他人員未經(jīng)批準不能操作。存放生產(chǎn)數(shù)據(jù)的介質(zhì)需要廢棄或銷毀時，應填寫介質(zhì)沖洗/ 銷毀登記表（附件七

6、），并履行審批、登記和交接手續(xù)，銷毀時須雙人以上在場，防止生產(chǎn)數(shù)據(jù)的泄漏。5. 備份恢復 需要恢復備份數(shù)據(jù)時，需求部門應填寫數(shù)據(jù)恢復申請表 （附件八），內(nèi)容包括數(shù)據(jù) 內(nèi)容、恢復原因、恢復數(shù)據(jù)來源、計劃恢復時間、恢復方案等，由需求部門以及系統(tǒng) 管理員相關負責人審批。備份管理員應每個月對備份數(shù)據(jù)進行恢復測試工作，確保備份恢復工作能夠按照備份 恢復操作手冊順利進行，備份恢復測試應作明細的紀錄，填寫備份恢復測試表 件九）根據(jù)測試結果更新備份恢復操作步驟。企管中心部應每半年對上述文檔進行審閱，確保備份恢復工作的合規(guī)性。 附件一 備份策略1、 手動磁盤備份： 采用工具：個人電腦 備份方式：完全備份 備份介

7、質(zhì)：硬盤 備份路徑：非系統(tǒng)盤 backup 備份文件名： 備份頻率：每周 1 次，至少保留刻錄光盤前 3 周的記錄。 備份時間：每周五 執(zhí)行人： 各人自行備份 檢查人： 各部門經(jīng)理2、 刻錄備份 采用工具：筆記本 / 刻錄機 備份方式：完全備份 備份介質(zhì)：光盤 備份路徑： 備份文件名： 備份頻率：每月 1 次 備份時間：每月最后一周周五 執(zhí)行人： 系統(tǒng)管理員 檢查人： 管代/ 綜管部長2. 異地備份 采用工具： 備份方式：完全備份 備份介質(zhì)： 備份路徑：備份文件名： 備份頻率：每 7-15 天一次備份時間：每 7 天一次 執(zhí)行人： 系統(tǒng)管理員 檢查人： 管代/ 綜管部長附件二備份匯總記錄備份匯總記錄備份日期備份內(nèi)容備份結果問題跟進備份負責 人 簽字介質(zhì)標識 號介質(zhì)存儲 位置備注附件三備份介質(zhì)借用登記表備份介質(zhì)借用登記表借用部門借用日期借用人預計歸還日期借用介質(zhì)標識編號借用原因說明申請