1、主題：新手入門之基礎篇一樓：excel知識點分類及論壇使用幫助excel知識點1、excel基本功能通過菜單欄或工貝欄直接操作的功能，包括：編輯功能、排序、篩選、透視表、有效性、圖表等。“基本”不代表簡單、“簡單”也不代表單一，基本功能里蘊藏著無數技巧。2、excel 函數按excel插入函數顯示共分為九大類（自定義函數計入vba）,加上宏表函數共十類。3、excel 宏和 vba宏是編程初學者的通往vba的橋梁，vba使excel的可開發能力達到了極致。想知道你目前的級別嗎？看看這個帖了：excel掌握程度綜介水平投票論壇使用幫助1、如果你不是很熟悉論壇操作，建議看看貝面最上方的“論壇幫助”

2、首頁excel教程excel下載excel函數vba excel圖表 excel學習免費下載博客微軟技術社區聯盟成員，excel教程下載和軟件下載中心，全球領先的excel i' j戶，學習纟空塑:的最佳社區 關于我彳匚唾匝回j收藏本頁2、有空閑的時候，建議你看看以下兩個帖子：在中文excel應用論壇的最佳學習方法新手必讀發帖須知、上傳附件、截圖動畫、斥縮解壓、靚帖推薦3、求助的技巧a、使用通用的表達方式。比如：sheet 1如何如何、區域a1:d16如何如何。曾經有一個帖子，發在vba版塊，內容是'各位老師，如果在excel中輸入很多數據，但我想其中相 同數據的表格里自動填充

3、入相同的顏色，以便區分開其他的數據，這個功能該怎么實現呢？ ？ ” 這個帖了的笫一個錯誤是，樓主需要的實際上是用基本功能解決問題，所以帖了發錯版塊了；第二個錯 課是，沒有說明“其屮”是指那個區域、“札i同數據”是指如何札i同法。b、上傳附件，并盡量在附件中先手工實現。如上題，做個附件，把需要讓excel自動標顏色的地方先手 工涂上顏色。c、問題拆開問，不要期望一口吃成胖子。有時候看到有人發帖，說我需要一個什么解決方案，請大家給 我提供一個。此類問題即使有，也需要使用人學習和了解很長-段時間。d、有誠心、有信心、多溝通。在eh,有很多熱心人，如果問題超過1天沒有人冋復，那么思考一下是 不是自己沒

4、冇表達清楚。論壇里現在很少能找到沒人回復的帖了，所以如果問題沒冇得到解決就再把問 題解釋一下，在帖子里面和看帖者溝通也順便自己頂頂帖子。二樓：目錄本帖基于excel 2003,對excel基木功能中的常用部分逐一講解。 關于excel 2007參見：excel 2007快速上路三樓：excel工作對象四樓：文件菜單五樓：編輯菜單六樓：視圖菜單、插入菜單七樓：格式菜單、工具菜單、窗口菜單八樓：數據菜單九樓：占位十樓：占位附件：三樓：excel工作對象1、單元格單元格，用英文表示是cell （單元，細胞，蜂房），指excel文件中可以用橫、豎方位確定的單元。x|b|c|d|e| f值_392600

5、. 89514日期時間2007-6-27 21:29文本392600. 8951389910111213ff#valuel#n/a 二#n/a #refl0其他數值格式999 4999 3. 93e+043. 9 萬你好.這是90%萬什么格式？00我認為，“蜂房”是單元格的最好形容！每個格子是一個蜂房，一個工作表代表一層蜂房，一個工作簿代表由很多層蜂房合在一起組成的蜂巢。 單元格不但可以存儲值，還可以被裝飾為各種樣式。這兩者就是單元格的值和格式。excel值的類型包括：數值：1, 100, 3.93e+04, 1.01, 2007-4-7, 6 月 5 li ；文本：”你好”,"02

6、00020”,02y0020, t, "100'',”6 月 5 日”;邏輯值:true, false；錯誤值：#, #value!, #div/0?, #n/a, #ref!excel的格式則多種多樣，關于自定義格式參見下面這三個帖子：笫3期基礎版正式竟賽題：文本顯示 隨心所欲己總結第4期基礎版正式競賽題：單元格顏色我說了算總結了第6期基礎版正式競賽題：制作電視機畫血（已總結）如何將顯示的的格式轉化為文本，參見下面這兩個帖子：第5期基礎版開發競賽題：怎樣將白定義格式轉換成實際內容已總結第11期基礎版開發競賽題：自定義單元格格式（）丨已總結i第12期基礎版開發競賽題：

7、口定義單兀格格式（二）已總結在函數版還冇許多關于text函數的精華帖。excel還可以根據某種規律為單元格設定條件格式，方法后述。2、區域單元格的集合即為區域，區域可以是連續的，也可以是斷開的；區域可能是規則的，也可能是不規則的。 在復雜的函數引用用，區域還冇維的概念，木帖不做介紹。3、工作表在同一個頁面內的橫向256歹u、縱向65536行單元格的集合為工作表，工作表的標簽一般位于excel的 左下角。可以通過"工具” “選項”屮“常規”選項卡設置新建工作簿屮工作表的數量，新工作簿屮的 工作表標簽一般為“sheetl”、“sheet2”4、工作簿一個excel文件稱為一個工作簿，從e

8、xcel 97 jf始，一個工作簿擁有的工作表數量不再受限制。5、設置excel的操作環境excel的選項卡負責管理excel的界面參數和一些基本運算規則，包括13個選項卡。6、工具欄工具欄是菜單的快捷按鈕，一般使用的工具欄是“常用”和“編輯”，其他還有許多專用工具欄，如數據 透視表工具欄、圖表工具欄。在“簾用”和“編輯”兩個工具欄上僅列出了部分簾規工具按鈕，我們可以通過自定義更改工具欄。f 面以常用的“選定可見單元格”和“選擇性粘貼數值”為例介紹如何自定義工具欄。首先，在工具欄上右鍵單擊，會跳出“自定義”窗口，冇三個選項頁：“工具欄”、“命令”、“選項”。選 擇“命令”選項頁，nj以看到該選

9、項貝有兩個選擇框，左邊選擇框的選項對應excel的所有菜單，右邊選 擇框顯示左邊對應選項包含的所有命令按鈕。自定義丁艮自定義興工具欄©）命令c）選項©工具欄命令（£）選項（q）在工具欄中添加新命令：選擇類別并將命令從此對話框拖放至工具 欄。類別6）:命令）:在工具欄中添加新命令：選擇類別并將命令從此對話框拖放至工具 欄.藝別©:命令q）:助幫形表 和ss 入式具據口m選作 插格工數窗繪自制冥office ©貼板 ia粘貼選擇性粘貼.粘貼為超灌接粘貼格式粘貼數值環!1!|11眥助幫形表和閣圖查找.替換定位.選定可見單元格選定當前區域 將墨跡作為文

10、本復制i重排命令關閉丨重排命令關閉選屮左邊的“編輯”項，右邊的選擇框對應顯示出“編輯”所包含的所有命令，找到“粘貼數值”的命令，用鼠標將該按鈕拖到工具欄上想放置的位置上。繼續往下找，可以找到“選定可見單元格”命令， 用鼠標將該按鈕拖到工具欄上，放置好示退出自定義窗口即可。其他常用的命令如“自動篩選”、“導入 文本文件”等，如想通過按鈕實現也可依瓢畫葫蘆。7、快捷鍵最笨的操作就是用鼠標！所有快捷鍵應excel快捷鍵必殺技：在excel幫助屮搜索“快捷鍵”，在找到的主題屮選“鍵盤快捷鍵”,有盡有！ 同時填充多個單元格方法：選屮多個單元格后輸入需填寫內容，肓接按ctrl+enter結束（gif動畫后

11、補） 同時填充多個工作表方法：同時選中多個工作表之后操作 快速跳轉到指定位置方法:使用地址欄、ctrl+end> ctrl+home> ctrl+箭頭、end模式 快速選中指定區域方法：shift+上述跳轉到指定位置的操作 快速選中整張表格方法：ctrl+a 快速輸入重復內容 方法：alt+ i （沒有反應？） 快速翻轉表格內容方法：選擇性粘貼-轉置（不是復制后的粘貼嗎？） 快速完成求和計算方法：所有規范區域批量選中，alt+=（示范）四樓：文件菜單1、打印頂端標題行和左端標題列在打印超過一頁的表格時，需要將表格的標題行或標題列在所有打印頁面都顯示，這時我們就需要設置 頂端標題行和

12、左端標題列。在預覽界面無法設進以上兩項和打印區域，只有在菜單屮選擇頁面設直才能 設置。文件頁面設置，“工作表”選項卡中。2、打印區域有時僅需打印文件中的某一部分，有三種方法：a、文件>頁面設置，“工作表”選項卡中設置打印區域；b、選中須打印內容，文件>打卬區域設置打卬區域；c、在打印界面還冇可設置打印“選定區域”、“整個工作表”、“選定工作表”等，選擇“選定區域”。五樓：編輯菜單3、撤消、恢復、重復（f4）excel支持撤消從上一次保存開始16次常規操作（可否修改可撤銷次數？當然可以，見精粹技巧30）。 撤消的撤消等于什么？是恢復。撤消z后可以立即恢復，注意：必須是立即恢復！否則恢

13、復功能無效。 重復（即f4鍵）可以重復上一次非輸入相關的操作。關于f4,精粹里面說只能重復上一步的操作，這里面有個細節值得探討。請人家新建一個工作表，選 中a1:b4,設置邊框為普通樣式，確定之后再設置最外層邊框為加粗，確定。這時選定d1:e2, f4, excel會將d1:e2的邊框設置成和a1:b4 一模一樣，這時實際上已經是同時重復兩次操作了 ！如果用了 f4鍵后做了撤消動作，這時f4鍵會首先將被撤消的操作恢復，然后才能執行重復動作。冇點 拗口？動手試試吧。4、選擇性粘貼（模糊點，實例一下吧，轉置是個什么概念？）很好用的一個功能，最常用的是“粘貼數值”、“粘貼格式”、“轉置”、“乘”。5

14、、查找、替換很古老、很通用的功能，但還是冇很多使用技巧值得研究。在使用中請大家記住這3個關鍵：選定合適 的查找區域、使用通配符、設置查找選項。請思考：b1等于b, c2等于2, b3等于bl, c3等于c2 （見附件），如果選定b3:c3,用替換將2替換 成4、將b替換成c,結果如何？通配符有兩個：？、*。“？”可在文木杳找過程屮通配任何一個字符，“*”可在文木杏找過程屮通配連續的任何字符。以發票號為例，如果在查找中輸入“0322748?”，可匹配到03227481-03227489十張發票; 在查找中輸入“*有限公司*”，可匹配所有名稱中包含“有限公司”的客戶。那么如何查找通配符？如果文件中

15、冇亂碼如：“？ ”、等，需找出刪除或替換，就必須以下方式：在 需查找的這三個字符“”、“？”、前面加“”。如上例，在查找中輸入“*有限公司，則只能找到 “有限公司*”，再也找不到“深圳征途網游有限公司”。查找和替換區查找） 替換g）查找內容）:未設定格式格式勉）亠替換為0）:1未設定格式 格式他）范圍）:工作表區分大小寫c)r-1“ 47 rtrm #小、搜索：按行單兀格匹配（0）區分全/半角查找范圍（d：公式|選項（t）«全部替換） i 替換® 查找全部u） i 查找下一個衛） 關閉 準確設置查找選項是查找與替換的關鍵技巧。最經常用的就是單元格匹配，比如替換“0”為空白，

16、就必 須用到單元格匹配。officexp及以后的版本還支持根據指定的格式查找區域屮相同格式的單元格。6、填充excel支持將某一單元格的值或公式向四周填充。可以使用菜單、填充柄或快捷鍵。其中公式的填充涉及 絕對引用和相對引用。值填充時excel會根據數字序列或自定義序列順序填充。7、定位可以在工作表中選擇到如“可見單元格”、“條件格式”、“空值”等單元格。在復制單元格時有時需將隱 藏的部分去除，就可用定位功能。用定位空值的方法也可以實現上文中用查找選中空單元格的功能。8、移動或復制工作表在excel中可以將某一個或多個工作表整個復制或移動到任何一個已打開的文件中。通過“編輯”菜單實 現或直接在

17、工作表標簽上右鍵。需要対多工作表操作時可用“ctrl”、“shift”配合鼠標選定多個工作表。六樓：視圖菜單、插入菜單9、分頁預覽有吋我們需要特殊的頁面設置，如在特定處分頁等。便用“視圖”菜單的分頁預覽功能可以更直接的排 版和插入分頁符。10、視圖管理器第16期基礎版正式競賽題：預算的杳詢與打印已總結11、圖表圖表是excel基礎中的一個大知識點，論壇為它單獨建立了一個版塊。冇兩個精華貼特別適合用來掃w：徒然客 圖農術語1snood excel圖農初級教程12、名稱在講述名稱之前必須先談談公式的基礎知識。公式由常量、引用（含名稱引用）、函數、運算符號組成。 引用分絕對引用和相對引用，“$”符號

18、是區分絕對引用和相對引用的標志。由于每個單元格是由行號和 列標共同確定的，所以組合起來冇四種引用模式：相對引用 :a1行絕對引用：a$1列絕對引用：$a1絕對引用 ：$a$1默認情況下，名稱和條件格式里的引用都是絕對引用，但是冇些時候必須相對引用。名稱，簡單講就是用定義一個名字取代區域引用，主耍應用于條件格式、有效性、公式引用。ykk：我刈excel “名稱”的認識七樓：格式菜單、工具菜單、窗口菜單13、條件格式顧名思義，條件格式即設置條件，通過判斷將結果不同的單元格設置成不同的格式。選擇耍設置條件格 式的單元格，“格式”>“條件格式”，輸入條件。如果條件類別選擇了公式，則必須輸入返回邏

19、輯值的公 式。添加和刪除條件格式：要添加一新的條件，單擊"添加”；要刪除一個或多個條件，單擊“刪除”，然示 選中要刪除條件的復選框，執行。14、保護excel可為工作表設置保護，保護之后，受保護的單元格將無法編輯。在單元格格式設置的最后一個選項 頁可以設迸是否保護單元格或隱藏公式，但僅在為工作表設置保護后這兩項功能才牛效。15、凍結冇時工作簿太大，無法縱覽整個工作表，可將表格的行標題和列標題凍結。在凍結前未顯示的上方或左 方的行或列將無法顯示，除非取消凍結。行凍結：選定需凍結的行下方整行，點擊“窗口 ”菜單的凍結命令；列凍結：選定需凍結的列左方整列，點擊“窗口 ”菜單的凍結命令；行列

20、均凍結：選定需凍結的行下方行和需凍結的列左方列的交叉單元格，點擊“窗口”菜單的凍結命令。八樓：數據菜單16、排序由于排序會破壞原始數據，因此不要輕易對數據清單進行排序，確需排序的建議插入一行“序”，內容為 自然數列“、2、3”，這樣在排序之后如需恢復原始清單只需按“序”重新排序即可。排序最重要的一點是必須確保excel認為的參與排序的區域與我們想要選擇的區域是一致的。excel在進行排序時可以選擇是否按“自定義序列”里的順序排序，這為我們提供了自定義排序順序的 可能。同時還有按行排序、按筆應排序等選項可以設置。動手試試吧！17、自動篩選啟用篩選功能后可以通過字段頭邊上的下拉三角按鈕篩選符合條件

21、的記錄。自動篩選捉供三種篩選方法: 直接選擇記錄、前10個、自定義。自動篩選下拉列表最多顯示1000項，超過1000項的內容必須使用自定義功能篩選。在自定義功能里有 兩組條件選項，可以選擇and或or方式來同時使川兩個條件篩選。每個條件有12種方式：等于、不 等于、人于、人于或等于、小于、小于或等于、始于、并非始于、止于、并非結束于、包含、不包含。在篩選文木時可以用等于結合通配符替代始于和包含功能。在篩選數字時還可用“前10個”篩選蝕大或最小的記錄。笫5期棊礎版正式競賽題：按條件挑選數據全部評分完成1笫18期基礎版正式競賽題：自定義篩選ic結題i18、高級篩選高級篩選，顧名思義，高級的篩選，難度也是高級的。langqucs：原創高級篩選的制作19記錄單很少人使用過記錄單，但記錄單有其使用價值。附件里面做了一個記錄單的實例，點屮現有數據區域之后，可以調出記錄單。在記錄單窗口可以進行的 操作有：刪除記錄、新建記錄、根據條件杏找記錄。注意：根據條件返回記錄時，記錄單會顯示進行條件篩選前所顯示的記錄，移動記錄z后就ok。冇點拗 口，老辦法，動手試試吧。20、有效性數據有效性是指excel為單元格數值限定有效值，在有效值范圍外的值均無法錄入到設置了有效性的單元 格屮。缺點：