1、檔案管理人員隊伍建設(shè)探析檔案管理工作的本質(zhì)是對人類歷史行為的文字記錄，它 能夠真實地反映出社會和歷史的發(fā)展走向，他也是對各個行 業(yè)以及部門工作信息的有效記錄。通過檔案管理工作，能夠 有效的將工作中遇到的問題以及解決措施記錄下來，從而推 動行業(yè)和社會的發(fā)展。再加上科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得檔 案管理工作中運用了大量的信息技術(shù)，在提升管理工作的效 率的同時，也為管理人員的素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求?；?于當(dāng)前檔案管理工作的特點，對檔案管理人員的隊伍進(jìn)行科 學(xué)有效的建設(shè)是一個勢在必行的舉措。在建設(shè)的過程中，既 要加強管理人員的業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，也要注重對管理人員的 職業(yè)素養(yǎng)和思想道德以及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，讓

2、管理人員能夠 為檔案管理工作發(fā)光發(fā)熱。1專業(yè)技能的需求檔案管理這門 學(xué)科是一門以管理學(xué)為主，涉及多個學(xué)科領(lǐng)域的綜合性學(xué) 科，想要做好檔案管理工作，僅僅依靠工作熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠 的，還需要管理人員具有扎實的理論基礎(chǔ)和熟練的專業(yè)技 能。另外，隨著檔案管理技術(shù)不斷地信息化和科學(xué)化，管理 人員必須能夠快速的掌握這些先進(jìn)的管理技術(shù)，例如數(shù)字化 檔案管理、計算機操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、 視聽資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。2.技術(shù)互動的需求在管理人 員隊伍建設(shè)的過程中，既要將重心放在技術(shù)層面，也不能忽 視管理層面的重要性。當(dāng)今的檔案管理工作，需要管理人員 能夠熟練地應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對檔案信息進(jìn)行

3、錄入 與更新，同時還需要管理人員對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的維 護(hù)。所以說，在進(jìn)行管理人員隊伍的建設(shè)過程中，一定要加 強技術(shù)人員與管理人員的互動協(xié)作，相互搭配，提升檔案管 理工作的效率。3.敬業(yè)態(tài)度的培養(yǎng)相比于其他的工作來說， 檔案管理工作不但內(nèi)容多，覆蓋廣，工作量大，而且具有相 當(dāng)強的保密性。因此對于管理人員的敬業(yè)態(tài)度有著較高的需 求。在檔案整理的過程中，管理人員會接觸到很多工作的檔 案信息以及個人信息，必須要做到對這些信息保密；另外， 在進(jìn)行檔案管理的過程中，會涉及到多個部門和單位的檔 案，需要管理人員與各個部門做好協(xié)調(diào)工作；再次是創(chuàng)新能 力，當(dāng)今的管理工作融入了大量的現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理

4、工作不再是過去的不斷重復(fù)和機械的工作，而是需要管理人 員具有創(chuàng)新精神，能夠?qū)F(xiàn)代技術(shù)與檔案管理完美的結(jié)合?？茖W(xué)技術(shù)的不斷推動。隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已 經(jīng)成為了社會發(fā)展和各行各業(yè)進(jìn)步的主要動力。隨著科學(xué)技 術(shù)和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和完善，眾多的信息技術(shù)已經(jīng)融入 到了社會的各行各業(yè)之中，檔案管理工作也不例外。在如今 的檔案管理過程中，涉及到了許多先進(jìn)的管理技術(shù)，例如電 子檔案和音像檔案，所以對于管理人員的專業(yè)能力有了更多 的需求。時代發(fā)展的客觀要求。不論是信息技術(shù)在檔案管理 工作中的應(yīng)用，還是檔案管理人員素質(zhì)的要求的不但提升， 都體現(xiàn)了當(dāng)今檔案管理高效化和便捷化的發(fā)展趨勢。檔案管 理工作需要便捷

5、化才能更加適合單位發(fā)展管理的協(xié)調(diào)，檔案 管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用 傳統(tǒng)方法對檔案的存儲、提取、利用等，不僅費時費力，還 會導(dǎo)致血多珍貴資源無法開發(fā)和利用，所以需要對管理人員 和設(shè)備進(jìn)行更新升級。檔案管理人員是檔案管理工作的基本組成，所以說， 檔案管理人員的素質(zhì)情況能夠反映出檔案管理工作的水平 和效率，也是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的主要切入點。因此， 檔案管理相關(guān)的單位和部門就應(yīng)該充分的認(rèn)識到管理人員 素質(zhì)對于整個檔案管理工作的重要性，認(rèn)識到檔案管理人員 隊伍建設(shè)的必然性，加強對管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，維檔案管 理工作今后的發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。個人方面。一個合格的 檔案管理人

6、員首先要具備基本的職業(yè)素養(yǎng)和正確的工作態(tài) 度。因此，在培養(yǎng)管理人員的素質(zhì)的過程中，首先就要讓他 們明白檔案管理工作對于社會和時代發(fā)展的重要性，培養(yǎng)他 們的職業(yè)素養(yǎng)和道德意識，甘愿維檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的 力量。同時要鼓勵管理人員去積極的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，熟練地 掌握管理技術(shù)，還可以定期的舉辦培訓(xùn)班，提高管理人員的 業(yè)務(wù)能力以及責(zé)任意識，對于表現(xiàn)出色的人員，要及時的予 以獎勵。，從而提升他們的工作熱情和學(xué)習(xí)積極性。單位方 面。通過定期的集體培訓(xùn)，為管理人員提供一個共同學(xué)習(xí)的 機會，不但能夠?qū)n案管理的基本理論知識進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué) 習(xí)，還能夠結(jié)合實際的檔案管理工作來進(jìn)行專業(yè)技能的學(xué) 習(xí)，在工作中存在疑惑的

7、地方也可以通過共同交流的方式進(jìn) 行解決。對于培訓(xùn)的內(nèi)容以及時間的安排要合理，必須要結(jié) 合實際的工作情況來制定，既不能耽誤正常的檔案整理工 作，也要把我培訓(xùn)的重點，讓管理人員能夠有所收獲。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理工作的 效率和水平，如果不能夠檔案管理人員的隊伍進(jìn)行有效的建 設(shè)，將會嚴(yán)重阻礙檔案管理工作在今后的發(fā)展。同時，社會 的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得檔案管理工作有了更 多的先進(jìn)管理技術(shù)，在提升管理效率和實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化 和便捷化的同時，對于檔案管理人員的綜合素質(zhì)有了更高的 需求。作為相關(guān)的單位和部門，要積極的進(jìn)行信息化檔案管 理平臺的建設(shè)，同時也要加強對管理人員隊伍的建設(shè)，雙管 齊下，推動檔案管理工作的蓬勃發(fā)展。作者:林嘉瑜單位:中山市公安局南區(qū)分局1 王鵬我國檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究d.河北 師范大學(xué),2015.2 張娟新時期加強社保行業(yè)檔案管理人員隊伍素質(zhì) 建