1、總體設計說明書1. 引言 1.1編寫目的總體設計說明書是對該學生信息系統架構進行總體描述，為后期開發中可能遇到的一些困難做好準備，作為軟件實現的基礎。本詳細說明說明書讀者對象為XX學院教務處專業計算機系統開發人員。1.2項目背景學生信息管理系統對學校加強學生信息管理有著極其重要的作用，由于XX學院的學生數量不斷增加，傳統的手工信息管理不僅工作量大，而且容易出現問題，不方便管理，開發出方便快捷的學生信息管理系統，實現學院學生信息管理信息化。系統開發提出者：XX學院教務處開發者：XXX XXX XX系統使用者：XX學院教務處 1.3定義總體設計：即對有關系統全局問題的設計，也就是設計系統總的處理方

2、案，又稱系統 概要設計。它包括：計算機配置設計、系統模塊結構設計、數據庫和文件設計、代碼設計 以及系統可靠性與內部控制設計等內容。接口設計：即一些方法頭和大量常量屬性的結合。數據結構設計：即給出本系統內所使用的每個數據結構的名稱、標識符以及它們之中每個數據項、記錄、文卷和系的標識、定義、長度及它們之間的層次的或表格的相互關系。運行設計：即對系統施加不同的外界運行控制時所引起的各種不同的運行模塊組合，說明每種運行所歷經的內部模塊和支持軟件。出錯設計：即用一覽表的方式說朗每種可能的出錯或故障情況出現時，系統輸出信息的形式、含意及處理方法。1.4參考資料1 黃梯云管理信息系統高等教育出版社2 張海潘

3、 軟件工程.人民郵電出版社3 譚浩強C語言設計.清華大學出版社.4 薩師煊，王珊.數據庫系統概論第三版.高等教育出版社李楠、祁梅 Visual Basic5.0編程實例及技巧人民郵電出版社 啟明工作室.Visual Basic + Access數據庫應用系統開發與實例人民郵電出版社2. 任務概述2.1目標改進xx學院現行學生信息管理系統，新系統運行后，大大提高學生信息管理的工作效率，降低了教務處管理人員服務中的錯誤發生率，極大地方便師生需求，減少所花費的不必要時間。2.2條件與限制經費來源:XX學院硬件條件:服務器 sun工作站，終端為pc機。運行環境:windows XP / Win7數據庫

4、：SQL軟件壽命:30年2.3運行環境 操作系統:Win dows XP/Wi n7支持環境:Microsoft Visual Studio 2005數據庫:Microsoft SQL Server 20052.4需求概述學生作為學校的主體， 在學校的日常工作中有著舉足輕重的地位，學生工作能否順利高效地完成是學校日常工作的重要評判標準，所以，新的學生信息管理系統應用之后一定會受大廣大學生工作者的傾睞，給他們帶來愉快的體驗。3. 總體設計3.1處理流程3.2總體結構與模塊外部設計 系統總體的模塊圖3.3數據更新功能分為三部分：數據添加、數據刪除和數據修改。數據添加功能提供便捷的錄入界面，通過應用

5、程序將原始數據追加到數據庫中。數據刪除將滿足用戶要求的相應記錄從數據庫中刪除。數據修改功能允許用戶對他所指定記錄的相關信息進行修改。數據導入/出：允許用戶將全部記錄導入至數據庫或其他存儲設備4. 接口設計4.1外部接口用戶界面屏幕格式：采用全屏格式，通過分窗口操作進行各個操作之間的轉換報表格式：以EXCEL格式打印表格式。菜單格式：采用非下拉菜單格式。軟件接口軟件后臺通過網絡連接與Microsoft SQL Server 2005數據庫連接，即是對數據庫進行查詢，更新，添加，刪除等操作。硬件接口高清晰顯示屏，鍵盤，鼠標，各自獨立工作。4.2 內部接口各模塊之間采用函數調用、參數傳遞、返回值的方

6、式進行信息傳遞。5. 數據結構設計5.1邏輯結構設計序號處理邏輯名稱0011.1錄入學生信息0021.2用戶信息管理0031.3查詢學生信息5.2物理結構設計編號數據結構名稱別名類型長度小數位數D101學生相關信息學生信息char20D102用戶信息用戶信息char205.3數據結構與程序的關系程序在對添加、修改、刪除操作時需數據庫數據結構，也就是數據表進行查詢，并添加、 修改、刪除，在此過程中都需要對數據庫中的所有表，進行聯合查詢、修改。物理數據結構主要用于各模塊之間函數的信息傳遞。接口傳遞的信息將是以數據結構封裝了的數據，以參數傳遞或返回值的形式在各模塊間傳輸。出錯信息將送入顯示模塊中，

7、最后送入打印準備模塊中準備打印格式。6. 運行設計6.1 運行模塊的組合 在每次的啟動后開始運行系統初始化模塊， 通過各模塊之間的調用， 讀入并對輸入進行 格式化。在完成系統初始化模塊后， 接收用戶登錄數據。 正常開啟實時處理模塊后，便可對 數據庫進行查詢和修改，對信息進行處理，產生相應的輸出。6.2 運行控制 運行控制將嚴格按照各模塊間函數調用關系來實現。 在各事務中心模塊中， 需對運行控 制進行正確的判斷，選擇正確的運行控制路徑。6.3 運行時間 該系統對硬件要求不高， 按目前的水平， 一般的硬件設備都可以。 系統的反應時間是非 常短的。7. 出錯處理設置7.1 出錯輸出信息 一旦出現用戶信息輸入錯誤，系統會自動提醒用戶重新輸入。為了防止盜用賬戶現象， 系統只有三次輸入正確信息的機會，一旦超過，系統就是禁止該賬號繼續登錄。7.2 出錯處理對策 出現上述錯誤， 系統會自動提醒用戶自動輸入。 輸入錯誤信息超過三次， 系統會自動禁 止再次輸入，并鎖定該賬號，只有本人憑相關證件在系統管理員的幫助下重新激活。8. 安全保密