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文檔簡介

1、浙江科技學院經濟管理學院分團委學生會浙江科技學院經管學院“贏在未來”系列活動之團隊項目承包制策劃書 主辦單位:共青團浙江科技學院經濟管理學院分團委 承辦單位:浙江科技學院經濟管理學院分團委學生會實踐部目 錄一、競標會概況介紹2二、活動具體工作安排32.1前期安排32.2注意事項32.3競標流程42.4競標后續4三、物品清單與經費5附錄6一 競標會概況介紹【競標會主題】本次競標會的主題是“辦我們自己的活動”。在此次競標會正值12級新生剛適應大學的生活,以團隊承包并競標的形式來增強對學院活動的認知,營造激情的大學氛圍,使新生感受團隊的力量和競爭的壓力,認真貫徹院訓“經世濟用,創業創新”,迸發經管學

2、子應擁有的激情與拼搏。【競標會面向對象】浙江科技學院經濟管理學院12級全體新生浙江科技學院經濟管理學院部分11級學生【競標會時間與地點】時間:2013年3月11日(宣講會) 3月28日(競標會)場地:a2-222(暫定)負責部門:浙江科技學院經濟管理學院分團委學生會實踐部【競標會形式及內容】本次活動以競標會的形式展開,以團隊承辦學院各項活動的形式來吸引更多經管學子參與學院的各項學生文體活動,由負責部門講解項目承包制說明、實施辦法以及問題答疑等,增強12級新生及部分11級學生對這一項目制和競標會的了解,幫助我們學生開闊社會視野,認識團隊力量,明確目標,更好參與到學院的活動中。通過這次競標會,以視

3、頻、圖片、網絡、文字記錄等形式的途徑向全校師生我們經管學院的創業特色與成果。【競標活動】 本次競標活動分為主題活動競標與自主活動競標。主辦方將提供出四個可選的競標活動供參賽隊伍選擇。分別為“拆掉思維的墻”挑戰思維極限活動、“電影知識競賽”、“趣味運動會”、“愛心支教”四個主題活動。參賽隊伍可根據自身情況選擇主辦方提供的活動參與競標或選擇自己創新項目承辦。【競標會相關事項】參賽隊要求:面向經管學院大一大二同學,報名以團隊為單位選派46人/組的團隊或班級承辦,事先分工完畢,填寫相應報名表格在規定時間前上交至指定地點。(表格見附件)賽評判標準:初賽以策劃的可行性和創新、亮點為主。 決賽以現場答辯和活

4、動展示為主,由現場嘉賓及大眾評委(10名)聯合打分選出。注意事項:1.參賽策劃書于3月25日前上交,電子稿發送至項目承包制專用郵箱,紙質稿交給活動負責人董同學 585534,仉同學5936722.郵件發送時,名稱設置為“所競標活動名稱(團隊名稱)”3.項目承包制專用郵箱:jgxmcbz二、活動具體工作安排2.1 前期安排實踐部:負責項目承包制宣講會、競標會;與競標活動相關部門的聯系溝通;競標成功團隊舉辦活動時的跟進。辦公室:宣講會前期借用高校百事通將活動相關信息通知給大一大二同學;宣講會、競標會的會場布置(桌簽和到場人員簽到);競標會時嘉賓老師的邀請;負責后期經費的統一報銷及當月學生會月報的登

5、記。策劃部:負責活動海報制作(2張電子海報、1張手繪海報)、活動橫幅(3條)。宣傳部:負責現場的拍攝記錄、后期報道與網頁制作以及當月經管快遞的制作;人人微博上活動信息的發布。生活部:負責現場布置用品及飲用水的購置。學生會所有部門:選出一名代表作為項目承包制競標會現場的大眾評委2.2 實踐部特別注意事項 【特殊事件處理】1根據通知、邀請的具體情況,若有嘉賓無法到場,安排其他嘉賓或學長2根據時間與其他活動有所沖突,可調整宣講會和競標會時間(提前或者推遲)3若多媒體卡使用超時,間隙穿插疑問解答4. 若競賽隊伍出現違規、勾結等類似作弊行為,一律淘汰出局5. 最終由本團隊與指導老師判定結局,解釋權歸本團

6、隊所有【宣講會相關事項】1. 宣講會前期,辦公室以高校百事通形式通知11級、12級同學宣講會的時間與具體地點,登記來場人員情況。2. 宣講會前期,實踐部負責邀請競標活動相關部門,提前講解相關事項。3. 宣講會時,實踐部負責主講項目承包制相關事項,若參與者對具體項目有疑問,由活動跟進部門詳細講解。【競標會籌備日程表】1. 場地安排及申請(活動前2天)2. 所需品購買( 活動前2天購置完畢)3. 主持人選定(活動前3天選定完畢)4. 會場布置(競標會當天)2.3 競標會流程概況1由主持人介紹競標會的概況。(10分)2主持人簡要介紹本次競標會的到場嘉賓及人員、入圍團隊。(5分)3第一環節 主持人串詞

7、邀請團隊展示第二環節 主持人邀請嘉賓提問第三環節 展示團隊答辯以競標活動為序,依次邀請入圍團隊展示、答辯4.主持人串詞,總結競標會。(簽約協議、合影)(視具體情況定)2.4 競標會后續工作1. 競標會會后,各干事留下清理會場。2. 宣傳部:拍攝記錄、后期報道與網頁制作以及經管快遞的制作。3. 部門召開例會總結活動表現與經驗,吸取教訓,提交活動的總結報告。4. 做好信息反饋工作,可進行電話調查問候,了解他們對此活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進。5. 以新生在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排。二 活動物品清單與經費物品單價(元)數量合計(元)橫幅7元/米2140

8、礦泉水1元/瓶3030電子海報20元120手繪海報2元12打印及獎狀若干80合計272注:各部門選出一名代表作為項目承包制的大眾評委多媒體卡、場地審批單、桌簽(辦公室負責)宣傳海報、橫幅(策劃部負責) 礦泉水、場地布置物品(生活部負責)會場布置的彩帶、氣球、泡沫膠、雙面膠、透明膠等(院會內有備)經濟管理學院分團委學生會實踐部2013年3月3日附錄1經管分團委學生會實踐部通訊錄姓名專業短號李依琳營銷111517954潘文慶國貿111514385徐敏嫣經濟學(金融)112512686陳鑫森經濟學(金融)121597955程藝霏營銷121547365董偉康經濟學(金融)122585534阮芳波國貿國

9、際121589174王騰超工業工程121587476吳凱經濟學121528516吳淑穎營銷122522426吳越國貿國際122553020謝逸豪經濟學(金融)122599796葉寧同國貿國際122510728葉歐營銷121595335仉妍國貿122593672附錄2“經管學院項目承包制”報名表活動主題活動時間活動負責人聯系方式所設計者對該活動的理解:活動開展形式:活動的內容及進展程序的要求:對本活動效果的預測分析(思想性、知識性、趣味性及其他):分團委指導意見: 浙江科技學院經濟管理學院分團委學生會實踐部監制附錄3團隊項目競標制策劃匯總表浙江科技學院經管學院“贏在未來”創業主題系列活動之團隊項

10、目競標制策劃匯總表競標項目團隊名稱負責人聯系方式備注 浙江科技學院經濟管理學院分團委學生會實踐部監制附錄4競標會評委評審表競標項目團隊名稱現場展示現場答辯活動可行性活動亮點、創新度其他 浙江科技學院經濟管理學院分團委學生會實踐部監制經濟管理學院“項目承包制”具體考核標準“項目承包制”考核涉及多方面,貫穿于活動的每個環節,包括前期宣傳、活動組織、活動總結、活動資料上交等。為確保“項目承包制”的順利實施,分團委將專門安排相應學生會干部擔任活動指導,監督、協助承包團隊更好、更優地完成活動組織。1、 對項目承包團隊的考核流程組織考核小組對前期準備進度及到位度考核進行現場考核進行活動結束考核考核小組討論

11、考核結果上報考核結果2、 對項目承包團隊的具體考核機制1、 前期準備1) 活動的宣傳力度如何a. 同學們的知曉度b. 海報、廣播等宣傳媒體的運用c. 宣傳方式的創新2) 團隊協作a. 團隊合作是否融洽 b. 成員分工是否明確合理3) 活動準備進度是否按照策劃書所寫(有不可抗拒因素除外)2、 現場考核1) 活動影響力a. 活動現場觀眾和參與者的人數b. 現場觀眾的反應c. 參與者的感覺2) 活動的組織a. 活動過程中現場紀律b. 活動的進行是否有序、順利c. 工作人員的形象d. 涉及到比賽的項目,活動評比中是否是公正公平的進行3) 活動現場的環境及布置a. 場地布置到位情況b. 活動現場衛生c.

12、 安全措施4) 活動是否準時開始(有不可抗拒因素除外)5) 有無扭曲活動主題3、 活動結束后考核1) 經費使用情況a. 經費總額是否超支b. 經費使用項目是否與策劃上的經費預算項目相符c. 籌資渠道是否多元化2) 活動后期影響力a. 該項活動的舉辦是否有益于學生的德智體美勞的發展b. 活動是否在學生中有久遠的教育意義c. 活動在學生中的口碑如何d. 是否給學生帶來一定的社會經驗的積累3) 活動結束后承辦者的總結情況a. 活動承辦者是否有上交書面總結b. 是否有照片或影像資料作為總結的一部分c. 后期是否有成果展示d. 上交總結、成果是否及時e. 總結是否屬實,是否詳細全面4) 活動中是否涉及過

13、多的商業廣告5) 整個活動過程承辦人是否配合考核人員的工作3、 考核組組成經濟管理學院“項目制承包”考核組由四部分組成。分別是:經濟管理學院學院的老師五名;活動的參與者及始終關注活動進程的而未參與活動的同學十名;該項目涉及到的分團委學生會部門派出部門成員五名;各個承辦了項目的隊伍,每隊選派的代表一名。4、 考核結果對于完成活動的承包團隊或個人,考核小組對其進行等級評定,分為優秀、合格、不合格三個等級。考核小組每位成員打的分數中去掉一個最高分和一個最低分之后的平均分在80分以上為優秀,60-80分為合格,60分以下為不合格。最終等級可作為學生學年綜合測評能力分的加分項目。1、 對于項目承包小組成

14、員人數在5-7的團隊綜合測評加分細則如下:優秀:主要負責人(小組長及以上職務),1.2/人;團隊成員,0.6/人。合格:主要負責人(小組長及以上職務),0.6/人;團隊成員,0.3/人。不合格:將作為學生學年綜合測評能力分的減分項目,對項目負責人進行酌情減分,最高可減一分。小組成員則不減分。2、 對于項目承包小組成員人數在七人以上的團隊綜合測評加分細則如下:在項目首次對外招投標時每個項目都有一個加分總額度,即承包項目的總人數所加的總分等于該項目的加分總額度。若該項目最后考核為優秀則乘以加分系數1.2,若該項目最后考核為合格則乘以加分系數為1。【例:項目a的加分總額度為4分,該項目承包小組的人數

15、為八人,若最后考評成績為優秀,則該項目承包小組的每個人加分為4*1.2/8=0.6。若最后考評成績為合格,則該項目承包小組的每個人加分為4/8=0.5】若項目考核不合格,則在學生學年綜合測評中,對該項目負責人的能力分進行酌情減分,最高可減一分。小組成員則不減分。注:1. 活動一經采納,必須按時完成任務,否則視為不合格。其余評判標準按考核表進行考核。2. 對于以班級團支部為單位參加的承辦小組,除了按照上述標準對其進行加減分外,等級為合格以上者(包括合格),都將以團支部活動記錄在案,為每學年的評優提供依據。浙江科技學院經濟管理學院項目考核表活動項目名稱:時間: 承包團隊負責人:序號項目考評標準總分

16、實際得分1前期準備1)同學們的知曉度(3分) 2)海報、廣播等宣傳媒體的運用(3分) 3)宣傳方式新意度(3分)4)團隊合作 (3分) 5)成員分工(3分)152現場考核1)活動現場觀眾和參與者的人數(3分)2)現場觀眾的反應(3分)3)參與者的感覺(3分)4)活動過程中現場紀律(3分)5)活動的進行是否有序、順利(3分)6)工作人員是否管理到位,對待詢問態度親切(3分)7)涉及到比賽的項目,活動評比中是否公正公平(3分)8)活動現場衛生狀況(5分)9)安全措施,應急措施是否到位(3分)10)活動是否準時開始(有不可抗拒因素除外)(3分)11)是否切合活動主題(6分)383活動結束后考核1)經費總額是否在預算范圍內(4分)2)經費使用項目是否與策劃上的經費預算項目完全相符(5分)3)籌資渠道是否多元化(1分)

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