1、2011湖北咸寧地產(chǎn)項目深圳招商推介活動暨中國（深圳）城市土地展（第6屆）參展策劃方案咸寧市國土資源局咸寧市土地交易中心：感謝貴方一直以來對湖北誠信拍賣有限公司的信任，委托及聯(lián)合我公司公開出讓國有土地使用權(quán)。為了在嬗變下的土地市場中構(gòu)建專業(yè)平臺，著力尋求解決之道，讓思想碰撞，讓問題破解，為咸寧土地使用權(quán)出讓提供卓有成效的優(yōu)質(zhì)服 務(wù)。我公司在“ 2011中國（深圳）城市土地展（第6屆）”舉辦期間，舉行咸寧 地產(chǎn)項目招商推介活動。一、招商推介活動背景及目的中國深圳城市土地展是我國土地有形市場建設(shè)經(jīng)驗交流的全國性平臺，是地產(chǎn)行業(yè)關(guān)注的焦點，每屆將吸引長三角、珠三角、浙江、福建等地大批開發(fā)商、 地產(chǎn)投

2、資商的關(guān)注，被譽為“中國土地第一展”06年以來已成功舉辦5屆，我公司已連續(xù)2屆攜咸寧等湖北多個城市參展，在城市宣傳、土地出讓招商等多方 面取得了良好的成效。2011年房地產(chǎn)轉(zhuǎn)型之年，當前土地政策不斷變化，形勢不斷變換，眾多房地產(chǎn)商不約而同地選擇二、三線城市進行戰(zhàn)略布局，咸寧作為武漢“1+8 ”城市圈的重要城市，武廣高鐵的運營，國際溫泉節(jié)的成功舉辦，大畈核電站的建設(shè)， 已使咸寧魅力四射，世人矚目，咸寧已成為眾多房地產(chǎn)商的不二選擇。“走出去， 請進來”是推介和引進的最佳服務(wù)方式， 通過招商推介活動的舉辦，充分展示咸 寧、認識咸寧，抓住商機、投資興業(yè)、共享共贏、和諧發(fā)展。二、活動對象及內(nèi)容特邀咸寧市

3、委、市政府、市國土資源局和咸寧市所轄市、縣區(qū)政府、國土資 源局及相關(guān)部門攜土地項目組團聯(lián)合參展三、活動時間和地點活動時間：2011年4月30日一5月4日活動地點：深圳市會展中心1號館四、活動形式充分利用2011中國(深圳)城市土地展的平臺開展多形式推介活動。1、設(shè)立專業(yè)展位在深圳會展中心1號館設(shè)立專業(yè)展臺，通過專業(yè)展臺推介、設(shè)置展板陳列、主題發(fā)言、記者采訪等形式充分展示參展城市的魅力和參展項目的投資潛力。2、專題會議展會期間舉行土地專場推介會，將活動內(nèi)容和主題推向高潮。(1) 推介會名稱：2011湖北咸寧土地(深圳)專場推介會(暫定)(2) 時間：2011年4月30日下午(3) 地點：深圳會展

4、中心6樓茉莉廳(4) 主辦單位：咸寧市人民政府、咸寧市國土資源局承辦單位：湖北誠信拍賣有限公司(5) 與會領(lǐng)導：咸寧市政府和國土資源局、咸寧市所轄市縣區(qū)政府和國土 資源局及相關(guān)部門領(lǐng)導。與會嘉賓：擬邀湖北省人民政府駐深辦領(lǐng)導；深圳市政府、國土資源局、 房產(chǎn)局領(lǐng)導；深圳市投資商會、各大新聞媒體、專業(yè)地產(chǎn)評論員、深圳湖北同鄉(xiāng) 會、全國各大房地產(chǎn)開發(fā)公司、地產(chǎn)投資商等。(6) 會議議程：播放城市宣傳片 市政府領(lǐng)導致辭 國土資源局領(lǐng)導講話 交易中心代表介紹項目情況 互動答疑及媒體采訪（7）會議形式及規(guī)模：課桌式120-150人3、高端專訪和適時米訪（1）搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、專題會議現(xiàn)場直播；（2）大公報、

5、南方都市報、深圳晶報、深圳特區(qū)報、深圳晚報、湖北日報、 咸寧日報及時對推介活動盛況進行宣傳報導；（3）深圳衛(wèi)視、廣東衛(wèi)視、湖北電視臺在會前與會中進行現(xiàn)場采訪，采訪 情況適時播出；（4）深圳衛(wèi)視或湖北電視臺對國土資源局領(lǐng)導進行專訪。4、房地產(chǎn)市場前沿考察時間：2011年5月1日一5月2日參加人員：參展城市領(lǐng)導和嘉賓考察地點：深圳重點房地產(chǎn)項目及知名房地產(chǎn)企業(yè)等五、活動組織1、總指揮： 皮凌（咸寧市國土資源局局長）甘艷華（湖北誠信拍賣有限公司總經(jīng)理）2、畐U總指揮：宋堅強（咸寧市土地交易中心主任）夏利娟（湖北誠信拍賣有限公司資產(chǎn)拍賣總經(jīng)理）3、會務(wù)組（1）深圳組工作內(nèi)容描述： 負責聯(lián)系土地展大會組

6、委會、協(xié)調(diào)參展事宜、展位預訂、推介會場所預訂、 展會工作人員安排、推介會工作人員安排、展位設(shè)計裝飾制作、資料進場、布展、 撤展。 負責所有參會人員票務(wù)、食宿預定、交通工具安排等工作。 負責新聞媒體銜接、發(fā)稿的落實工作，收集整理參會期間的音像資料、文 字資料并整理歸檔。（2）武漢組工作內(nèi)容描述： 負責邀請函、參展資料圖冊、宣傳片、展會會刊廣告、圖文信息、展板資料的設(shè)計等。 負責編制參展項目資料、相關(guān)信息并在公司網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布； 有關(guān)新 聞通稿的起草，推介會會議議程、主持人詞、有關(guān)領(lǐng)導演講稿、答記者問等的起 草等。六、活動組織實施1、活動的前期準備工作（1）邀請函 邀請函的制作與設(shè)計工作要求：

7、3月5日前完成邀請函的設(shè)計與制作。 邀請函的送達和投遞工作要求：A、3月12日前完成參展單位邀請函的送達和投遞工作；B 4月10日前完成客戶邀請函送達和投遞工作（邀請開發(fā)商、投資商等參加推介會）。 客戶回訪工作要求：4月20日前完成客戶邀請函的送達和投遞工作 （省外客戶為主）， 并確定參會名單。（2）招商推介和參展協(xié)調(diào)由咸寧市國土資源局掛帥、土地交易中心牽頭組織協(xié)調(diào)參展各城市和國土資 源部門，確定和落實參展相關(guān)事宜。（3）參展單位資料收集資料包括：參展單位和參會人員（姓名、職務(wù)、證件號碼、聯(lián)系方式）展單位城市簡介、參展地塊項目情況介紹及優(yōu)勢分析、宗地圖、圖片等資料。工作要求：參展單位、參展地塊

8、資料在3月20日前收集完成； 參展人員詳細資料在4月20前收集完成； 以上資料由土地交易中心負責在要求的時間內(nèi)向各參展單位收 集完成，交我公司武漢組歸集制作。（4）參展資料的制作 參展項目圖冊制作份數(shù)：1500份。工作要求：4月20日前圖冊印制成冊。 宣傳片份數(shù)：100張。工作要求：與圖冊同步完成，相關(guān)素材由市國土資源局協(xié)助提供。宣傳片拍攝由各國土部門協(xié)助湖北誠信拍賣有限公司完成。 文稿資料工作要求：參展單位領(lǐng)導演講稿、投資環(huán)境、相關(guān)政策、答疑等文字稿由咸寧市土地交易中心協(xié)助完成。 展會會刊及相關(guān)廣告的編制與發(fā)布工作內(nèi)容：展會會刊廣告刊登內(nèi)容及圖文信息的匯編、公司網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)站 發(fā)布信息資料的

9、匯編工作要求：4月4日前完成制作并提交土地展大會組委會。 展位預訂工作內(nèi)容：預訂展會展位，落實推介會的時間、地點等事宜。工作要求：4月10前與大會組委會簽訂參展合同，完成展位預訂和布展廣 告單位的聯(lián)系工作。 展會期間活動及參觀考察事項工作內(nèi)容：與參展單位聯(lián)系展會期間活動形式和內(nèi)容以及參觀考察的行程。工作要求：4月25日前確定。由咸寧市土地交易中心協(xié)助完成。 參會人員的食宿、票務(wù)的前期聯(lián)系及預訂工作內(nèi)容：與會人員的票務(wù)、食宿、接待、車輛租賃等后勤工作。工作要求：A、4月20日前確定的參會人員名單。B 4月25日前預訂會務(wù)報到組的住宿，預訂與會人員相關(guān)票務(wù) 事宜。C其他相關(guān)工作有武漢組和深圳組對接

10、，做好接待等后勤工作。 會務(wù)物資的準備工作內(nèi)容：工裝及胸牌、手提袋、照相機、攝像機、三角架、公司通訊（500 份）、宣傳片（光盤）、登記簿、參展資料等相關(guān)物品。工作要求：4月25日前完成上述所有資料準備工作。 展臺、展板的設(shè)計與制作我們本著高要求、精制作的目的，對所有展臺、展板制作將聘請專業(yè)的設(shè)計、 制作公司進行制作，力求達到美輪美奐的效果，突出參展城市的風情風貌和開拓 進取的精神。工作內(nèi)容：根據(jù)定稿圖冊資料內(nèi)容選擇性的合理安排。工作要求：4月24日前確定展板設(shè)計方案并予以制作。2、媒體及宣傳媒體宣傳造勢是此次招商推介會成功的關(guān)鍵，我們擬將通過公司安排的專題 報道與土地展大會報道相結(jié)合的形式全

11、方位多角度地宣傳和報道盛會情況。（1）公司宣傳方面為了使宣傳效果最佳化，我公司擬通過安排報紙、電視臺、專業(yè)網(wǎng)站等對土 地展及推介會進行穿插宣傳。 會前媒體預熱：擬安排咸寧日報、鄂南晚報、楚天都市報、湖 北日報或南方都市報等在 4月26日左右，進行推介會前期預熱報道。 會中報道：擬安排咸寧日報、南方都市報、深圳特區(qū)報、湖北 日報、楚天都市報等相關(guān)媒體對招商推介會等會中活動進行與會報道； 擬帶 湖北兩家平面媒體和湖北電視臺、 湖北經(jīng)視等2家電視臺前往；并且擬安排深圳 衛(wèi)視或廣東衛(wèi)視、湖北電視臺在兩地進行新聞報道。 在網(wǎng)絡(luò)方面，擬安排搜房網(wǎng)、新浪網(wǎng)或搜狐網(wǎng)、咸寧新聞對推介會進行 網(wǎng)絡(luò)宣傳。 擬安排楚

12、天都市報或深圳商報、咸寧日報等媒體會后進行熱 點追蹤報道。推介會完畢后，擬在有關(guān)媒體上發(fā)布招商信息，對推介地塊展開全 面招商。 安排制作專門的招商手冊，詳細介紹參展城市和地塊情況，擬在推介會 會場四周發(fā)布廣告。2、土地展的大會宣傳方面土地展組委會將組織包括土地展權(quán)威媒體傳播協(xié)作網(wǎng)在內(nèi)的國內(nèi)外300多家媒體，全方位多角度地宣傳和報道包括咸寧地區(qū)參展的盛會情況，并會同深圳主流媒體協(xié)商在土地展期間推出本地的投資專刊或指南，具體包括： 深圳衛(wèi)視、第一財經(jīng)日報、深圳特區(qū)報、深圳商報、深圳晚報、深圳晶 報、南方都市報、房地產(chǎn)縱橫、新地產(chǎn)等平面媒體將進行相應(yīng)的新聞報道； 新浪網(wǎng)、搜狐、搜房、房地網(wǎng)、觀點網(wǎng)、

13、珠三角地產(chǎn)網(wǎng)、春交會官方網(wǎng) 站、深圳房地產(chǎn)信息網(wǎng)等網(wǎng)站將進行網(wǎng)絡(luò)報道； 電視新聞：深圳衛(wèi)視、南方電視臺、廣東衛(wèi)視將進行經(jīng)濟新聞的傳播， 以專題報道形式為主。3、招商策略(1) 招商思路根據(jù)本次推介會招商對象的現(xiàn)實狀況及相關(guān)特性， 吸取我公司以往成功操作 此類推介會的成功經(jīng)驗，利用我公司十年來建立的兩萬余個客戶資料檔案平臺優(yōu) 勢，以咸寧市人民政府、咸寧市國土資源局與湖北誠信拍賣有限公司聯(lián)合操作本 次推介會為模式，在我公司全方位進行媒體宣傳招商的同時，最終達到宣傳咸寧、 推介土地的目的。(2) 參會客戶選擇 充分利用我公司多年操作國土拍賣，與全國及省內(nèi)城市房地產(chǎn)開發(fā)商建立良好合作關(guān)系的平臺優(yōu)勢，通

14、過發(fā)邀請函、打電話、傳真等方式有針對性邀請 國內(nèi)外有影響的開發(fā)商與會。 啟動我公司操作類似活動積累的客戶檔案，聯(lián)系與我公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系 的保利、復地、萬科、金地、碧桂園等開發(fā)商、投資商，擬通過他們邀請總公司 及分公司到會，擬邀請溫州商會、福建商會、浙江商會、廣東商會、上海商會等 商會入會，擬邀請各行業(yè)協(xié)會等直接切入招商主題。 利用我公司為全國拍賣業(yè)理事的身份，邀請深圳拍賣業(yè)協(xié)會、深圳各兄 弟拍賣公司，共同聯(lián)系有開發(fā)需求的公司、企業(yè)、財團，采取不同方式多方挖掘 潛在客戶。本次推介會招商活動邀請有影響客戶人數(shù)規(guī)模控制在150人左右。七、展會后期工作展會結(jié)束后，后期工作分為3個部分的工作開展：1、展

15、會結(jié)束后5日內(nèi)，召開公司參展人員的討論會，對展會進行認真總結(jié)； 展會結(jié)束10日內(nèi)，將對參展單位進行回訪，認真聽取各方意見和建議，努力提 升公司的服務(wù)意識和服務(wù)水平，并將參展活動的各項資料整理成冊 （包括總結(jié)報 告、文字、影像、光碟等圖文資料）向參展單位送達存檔。2、對參展項目進行長期跟進，積極了解參展地區(qū)政府及相關(guān)部門對開發(fā)用 地項目的訴求，針對性的提供與城市發(fā)展與配套的優(yōu)質(zhì)開發(fā)企業(yè)與相關(guān)部門進行 會談，努力提升城市的整體形象，為咸寧地區(qū)的發(fā)展再做貢獻。3、對開發(fā)企業(yè)進行日常維護和拜訪，保持經(jīng)常性的聯(lián)系溝通，聽取開發(fā)企業(yè)和投資商對參展地塊的意見和建議， 解答用地意向客戶的相關(guān)問題，并將開發(fā) 企業(yè)和投資商的要求及時反饋到相關(guān)單位；我們將加大力度不間斷的邀