1、株洲藍天實業有限公司車輛管理制度文件類別： 行政管理 編制部門： 文件編號： ltxz001-2013 編寫日期： 年 月 日生效日期： 年 月 日機密等級： 機密 一般第一章 目的為加強本公司車輛的管理，確保各項行車任務順利完成，提高公司內部運作效率，促進公司經營與發展，特制定本制度。第二章 車輛管理部門第一條 駕駛人員1、按照國家的交通法規和公司管理規定進行車輛駕駛。2、負責保管隨車物資和車輛的日常維護保養等工作。第二條 行政人事部負責人1、負責用車的審核。2、負責公司日常派車的監督檢查及新車購置、舊車處理等的綜合管理。3、公司車輛日常維護的檢查及維修費用的審核。第三條 相關部門1、辦理用

2、車申請手續。2、部門負責人審批本部門的用車申請。第三章 車輛的管理第一條 公司車輛的證照及稽核等事務由公司行政人事部負責統一管理。由行政人事部負責人指派專人對車輛進行調配、維修、檢驗、清潔等。第二條 公司的車輛由公司聘請的駕駛人員使用，駕駛人員須根據手續齊全的派車單（附件二）完成工作任務，用車申請流程見附件一。駕駛員開車前須詳細檢查車輛，并做好相關記錄。第三條 符合以下條件的，公司員工可向行政人事部申請用車： 1、工作需要，時間較緊、路途太遠或乘公交車難以到達。2、重要事件，如參加重要會議、到政府部門辦事、接送重要客戶、舉辦重大活動等。3、緊急或特殊情況，如項目現場解決問題、大額現金存取等。4

3、、部門負責人及以上管理人員外出公干或約見重要人士。5、其他，如：貨物運送、辦公用品的采購、加班用車等。第四條 車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優先的原則，統籌安排，未經領導批準，駕駛員不得擅自出車。司機必須經領導通知方可出車，并按派車通知規定的時間、地點出車，不得擅自改變。第五條 公司商務用車統一由用車人填寫派車單，交由本部門經理審批后，由行政人事部進行調配。第六條 每車應設置“車輛行駛記錄表（附件三）”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由駕駛員登記，注明出車地、途徑地、目的地、出車時間、返回時間、出車事由等，并請用車人簽字確認。駕駛員應每兩周向行政人事部提交一次行駛

4、記錄表，由行政人事部專人對該記錄表進行核查統計，發現記載不實、不全或未記載者應呈報領導提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分。第七條 各種車輛的附帶資料，除行車執照、保險卡、油卡由各使用人攜帶外，其余均由行政人事部保管，車輛的各種購買原始憑證、行車證、保險單、稅單等行車必備的有效證件的復印件均交由行政人事部備案。第八條 車輛的油耗由行政人事部進行核算后，對用油量進行統一管理，超出油耗的部分由駕駛員自行支付費用。第四章 車輛的使用第一條 公司車輛不得用于非工作目的，且不得借予非本公司人員使用。第二條 使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、輪胎、外觀等）如發現故障、配件失竊或

5、損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。第三條 公司駕駛人員必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規章制度。第四條 車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。不得將車開回家或是作私用。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜，任意放置車輛導致違反交規、損毀、失竊，由駕駛人負責賠償損失，并予以處分。第五條 車輛僅能由派車單指定人員駕駛，嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習駕車；不準跑私車。非本公司人員

6、向我公司借車的，須經領導批準。第六條 為私人目的借用公司車輛的，應先寫書面申請，寫明用車原因，注明“私用”，并經行政人事部經理核準后方可執行。第七條 私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由使用人負擔。第五章 車輛維修保養第一條 要堅持預防為主的原則，發現問題，反應敏捷，處理及時。第二條 車輛需進行維修、美容等，應向行政人事部經理講明原因并填寫“車輛請修報告單（附件四）”，注明行駛里程，行政人事部經理應認真審核并簽字同意，核準后方得送修。第三條 各車輛的修理和清洗應在行政人事部指定的4s店修理廠和洗車場進行，4s店修理廠和洗車場的指定因遵循就近方便工作、具有良好的資質、

7、質優價廉的原則。可自行修復者，可報銷購買材料零件費用。第四條 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，應先向行政人事部說明情況，經同意后就近修理，但發票上應有用車人證明屬實的簽字方可報銷。但無迫切需要或修理費超過500元時，應與行政人事部專人聯系請求批示。第五條 超出正常維修以外的車輛大修或購置大宗的車用設備的，由駕駛人員會同行政人事部經理向總經理提出申請，經總經理簽字批準后方可在指定維修點進行大修或購買。第六條 由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需的修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。第六章 違規與事故處理第一條 駕駛人違反交通規

8、則或發生事故，具有下列情形規定的行為的，由駕駛人承擔全部責任，并予以免職處分：1、無照駕駛。2、酒后駕車。3、未經許可將車借予他人使用。第二條 違反中華人民共和國道路交通安全法及有關交通安全管理的規章規則，所扣除的駕駛員積分及罰款由駕駛員本人負擔（因公務經批準的情況除外）。第三條 公司車輛發生交通事故的，應先急救傷患人員，立即撥打120尋求幫助，并向附近交警部門報案，通知保險公司勘驗現場，及時與辦公室及領導聯絡協助處理。第四條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。第五條 公司車輛執行公務中發生交通事故，因駕駛人違章造成事故應負全部責任或主要責任的，除保險公

9、司賠償款項外，駕駛者承擔其余費用，并作出書面檢查；負次要責任或一定責任的，除保險公司賠償款項外，駕駛者承擔其余費用的30%。第六條 駕駛員未經公司程序，擅自使用公司車輛，或是將車輛借與他人使用的，發現一次，處警告處分，并扣取當月工資的5%，發現兩次的，扣取當月工資的10%，三次以上，公司將解除與其的聘用合同。第七條 因駕駛員原因給公司車輛造成損失的，除承擔上述規定的責任外，還應承擔相應的賠償責任。第七章 相關費用報銷第一條 車輛的保險費、汽油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用，統一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、車船使用稅每年報銷一次，路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷兩次，由財務人員根據出車記錄復核，經領導簽字驗核方可報