1、經濟合同的管理第一條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。第二條 本公司經濟合同的二級管理具體是：公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。下屬公司一級由經理、 副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。第三條 公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿合同。公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿合同。公司主管工業的副總經理（總經理助理）負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。公司主管房地產業的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、

2、建設合同。第四條 法律顧問室的主要職責是：1負責管理公司的各類合同；2負責檢查各類合同的合法性，實行法律監督；對公司審批或簽訂的合同負責把關，對 下屬企業審批的合同負責抽查，提供法律幫助；3負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質；4負責考評各企業的合同管理工作，總結交流經驗教訓，提高合同管理水平；5配合各企業辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項；6.配合各企業處理合同糾紛；7參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。第五條下屬公司、企業合同管理的主要職責是：1. 負責管理本企業簽訂的合同；2. 負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主

3、管機 關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；3. 負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；4. 根據法律及本制度的規定，制定本企業合同管理的實施細則，采取切實措施，搞 好合同管理工作；5. 負責修理本企業合同糾紛；對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管 及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。第六條法人委托人的主要職責是：1. 在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；2. 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；3. 對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；4対所簽合同的全面履行具體負責，履

4、行中發現問題應立即上報、并積極想辦法解決， 對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好；5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第七條 凡具備下列條件的，可以發給法人委托證書：1. 政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛；能拒腐蝕，不貪污 賄，不假公濟私、損公肥私。2. 業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，并以公司利益為重， 擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。3法律意識強。對經濟合同法等經濟法規認真學習，初步掌握并能運用有關法規。第八條 公司根據各部門和下屬公司、 企業的實際情況，決定法

5、人委托人的設置及數額， 具體人選由各單位確定，經培訓考核合格后，發給法人委托書。第九條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法 定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。第十條法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其 他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。第十一條 法人委托人工作調動時，應向所在企業交銷其法人委托證書。第十二條 簽訂合同專用章制度。 公司及下屬保企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各

6、企業的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。第十三條 合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。第十四條 合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。第十五條 合同專用章應妥善保管， 若有遺失，除立即登報聲明作廢外， 還要追究有關 人員的經濟責任和行政責任。第十六條公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體如下：1建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合 同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄

7、，變更、解除合同的 協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。2建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺 帳。每個企業必須設一個總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合 同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。3填寫“經濟合同情況月報表”。各企業應在每月 5日之前將上月月報表填好后報送總 經理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。贈送：一份國際商業合同國際商業合同買方：地址：郵編：電話：法定代表人： 職務： 國籍： 賣方：地址: 郵編：電話：法定代表人： 職務： 國籍： 買賣雙方在平等、互利的原則上，經協商達

8、成本協議條款，以共同遵守，全 面履行：第一條品名、規格、價格、數量：單位：數量：單價：總價：總金額：第二條 原產國別和生產廠：第三條包裝：1. 須用堅固的木箱或紙箱包裝。以宜于長途海運/郵寄/空運及適應氣候的變 化。并具備良好的防潮抗震能力。2. 由于包裝不良而引起的貨物損傷或由于防護措施不善而引起貨物銹蝕，賣方應賠償由此而造成的全部損失費用。3. 包裝箱內應附有完整的維修保養、操作使用說明書。 第四條裝運標記：賣方應在每個貨箱上用不褪色油漆標明箱號、毛重、凈重、長、寬、高并書以防潮” 小心輕放” 此面向上”等字樣和裝運： .第五條裝運日期：第六條裝運港口： 第七條卸貨港口： 第八條保險：裝運

9、后由買方投保。第九條支付條件： 按下列項條件支付：1. 采用信用證：買方收到賣方交貨通知，應在交貨日前 15-20天，由銀行開出以賣方為受益人的與裝運全金額相同的不可撤銷信用證。賣方須向開證行出具100%發票金額即期匯票并附裝運單據。開證行收到上述匯票和裝運單據 即予支付。信用證于裝運日期后15天內有效。2. 托收：貨物裝運后，賣方出具即期匯票，連同裝運單據，通過賣方所在地銀行和買 方銀行交給買方進行托收。3. 直接付款：買方收到賣方裝運單據后7天內，以電匯或航郵向賣方支付貨款。 第十條單據：1. 海運：全套潔凈海運提單，標明 運費付訖”運費預付”作成空白背書并加注目 的港公司。2. 空運：空

10、運提單副本一份，標明 運費付訖”運費預付”寄交買方。3. 航郵：航郵收據副本一份，寄交買方。4. 發票一式五份，標明合同號和貨運嘜頭，發票根據有關合同詳細填寫。5. 由廠商出具的裝箱清單一式兩份。6. 由廠商出具的質量和數量保證書。7. 貨物裝運后立即用電報/信件通知買方。此外，貨發10天內，賣方將上述單據航空郵寄兩份，一份直接寄買方，另一 份直接寄目的港公司。第十一條裝運：1. FOB條 款：a. 賣方于合同規定的裝運日期前30天，用電報/信件將合同號、品名、數量、 價值、箱號、毛重、裝箱尺碼和貨抵裝運港日期通知買方，以便買方租船訂艙。b. 賣方船運代理公司，（電報： ），負責辦理租船訂艙事

11、宜。c. 租船公司或其港口代理（或班輪代理），預計船達裝運港10天之前，即將船名、預計裝貨日期、合同號等通知賣方以便賣方安排裝運，要 求賣方與船方代理保持密切聯系。當需要更換運載船舶及船舶提前、推遲抵達時， 買方或船方代理應及時通知賣方。若船在買方通知日后30天內尚未抵達，則第30天后倉儲費和保險費由買方承 擔。d. 若載運船舶如期抵達裝運港，賣方因備貨未妥而影響裝船，則空艙費和滯 期費均由賣方承擔。e. 貨物越過船舷并從吊鉤卸下之前，一切費用和風險由賣方承擔；貨物越過 船舷并從吊鉤卸下，一切費用和風險屬買方。2. CFR條 款：a. 在裝運期內，賣方負責將貨物從裝運港運至目的港。不允許轉船。

12、b. 貨物經航郵/空運時，賣方于本合同第5條規定的交貨日前30天，以電報/ 信件把交貨預定期、合同號、品名、發票金額等通知買方。貨物交辦發運，賣方 即刻以電報/信件將合同號、品名、發票金額、交辦日期通知買方，以便買方及時投保。第十二條裝運通知：貨物業經全部裝船，賣方應將合同號、品名、數量、發票金額、毛重、船名 和啟航日期等立即以電報/信件通知買方。若因賣方通知不及時使買方不能及時 投保，賣方則擔全部損失。第十三條質量保證：賣方保證：所供貨物，系由最好的材料兼以高超工藝制成， 商標為新的和未 經使用的，其質量和規格符合本合同所作的說明。自貨到目的港起12個月為質量 保證期。第十四條索賠：自貨到目

13、的港起90天內，經發現貨物質量、規格、數量與合同規定不符者， 除應由保險公司或船方承擔的部分外，買方可憑出具的商檢證書，有權要求更換或索賠。貨到目的港起12個月內，使用過程中由于材料質量低劣和工藝不佳而出現的 損傷，買方立即以書面形式通知賣方并出具 商檢局開列的檢驗證書，提出索賠。商檢驗書乃索賠之依據。按買方索賠要求，賣方有責任立即排除 貨物之缺陷，全部或部分更換貨物或根據缺陷情況將貨物作降價處理。第十五條不可抗力：在貨物制造和裝運過程中，由于發生不可抗力事故致使延期交貨或不能交 貨，賣方概不負責。賣方于不可抗力事件發生后，即刻通知買方并在事發14天內, 以航空郵件將事故發生所在地當局簽發的證書寄交賣方以作證據，即使在此情況下，賣方仍有責任采取必要措施促使盡快交貨。不可抗力事故發生后超過10個星期而合同尚未履行完畢，買方有權撤銷合第十六條違約責任：除本合同15條所述不可抗力原因，賣方若不能按合同規定如期交貨，按照賣 方確認的罰金支付，買方可同意延期交貨，付款銀行相應減少議定的支付金額， 但罰款不得超過遲交貨物總額的5%賣方若逾期10個星期仍不能交貨，買方有權