1、Q/ 福建省電力有限公司發(fā)布2004-12-24實(shí)施2004-12-24發(fā)布輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)定Code for power transmission &distribution construction project records filing and archvies arrangementQ/FJG200292004Q/FJG福建省電力有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)you1Q/FJG 200292004目 次前言II1 范圍 .12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語和定義14 總則25 各參建單位的責(zé)任26 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的范圍及文件質(zhì)量要求37 建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制48 建設(shè)項(xiàng)目文件

2、的整理與歸檔69 建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理與移交810建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收811建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號的編制8附錄A建設(shè)項(xiàng)目竣工文件審核意見書11附錄B輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表12附錄C 卷內(nèi)目錄式樣22附錄D案卷封面式樣23附錄E案卷脊背式樣24附錄F卷內(nèi)備考表式樣25附錄G案卷目錄式樣26附錄H 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔流程圖27附錄I 建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收單28附錄J 建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量評估表29III前 言本標(biāo)準(zhǔn)是針對福建省電力有限公司輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理工作提出的標(biāo)準(zhǔn)與要求，作為考核公司輸變電工程各參建單位建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理工作規(guī)范性的通用標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容涉及建設(shè)、設(shè)計(jì)

3、、施工、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、調(diào)試、物資、生產(chǎn)運(yùn)行等各個(gè)單位。輸變電擴(kuò)建、技改建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理可參照執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)替代原福建省電力局福建省電力局基本建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案管理和驗(yàn)收暫行規(guī)定、福建省電力企業(yè)檔案案卷質(zhì)量要求（閩電辦19981099號）和福建省電力有限公司電力工程竣工圖編制規(guī)定（閩電總2003350號）本標(biāo)準(zhǔn)由福建省電力有限公司提出本標(biāo)準(zhǔn)由福建省電力有限公司總經(jīng)理工作部編制本標(biāo)準(zhǔn)由福建省電力有限公司總經(jīng)理工作部歸口并管理。本標(biāo)準(zhǔn)起草人：吳麗珊本標(biāo)準(zhǔn)審核人: 蘇振華、林冶、陳仁春本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：林野 輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)定1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理工

4、作。本標(biāo)準(zhǔn)適用于參加福建省電力系統(tǒng)輸變電工程建設(shè)的建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資采購、調(diào)試等單位對輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理工作所承擔(dān)責(zé)任的劃分與管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，為鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法。GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA/T28-2002國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理

5、規(guī)范檔發(fā)字199720號國家檔案局城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法(1982)建發(fā)施字80號編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定檔發(fā)字19928號國家檔案局建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法供電企業(yè)檔案分類表電力工程竣工圖文件編制規(guī)定3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 建設(shè)項(xiàng)目指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工、投運(yùn)的。3.2 單項(xiàng)工程指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.3 單位工程指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.4 項(xiàng)目文件指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招

6、投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。3.5 項(xiàng)目前期文件指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。3.6 項(xiàng)目竣工文件指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。3.7 項(xiàng)目施工文件指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。3.8 項(xiàng)目竣工圖指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。3.9 項(xiàng)目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。3.10 項(xiàng)目竣工

7、驗(yàn)收文件指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。3.11 項(xiàng)目文件的整理指按照檔案管理的要求對建設(shè)項(xiàng)目文件進(jìn)行分類、組卷、編目、裝訂、裝盒的工作3.12 項(xiàng)目文件歸檔建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資、調(diào)試等單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各部門將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送本單位檔案管理部門。3.13 項(xiàng)目檔案指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。3.14 項(xiàng)目檔案移交項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。4 總則4.1 為了加強(qiáng)對省公司系統(tǒng)輸變電建

8、設(shè)項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理，統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、合格特制定本標(biāo)準(zhǔn)。4.2 凡在省公司系統(tǒng)中從事輸變電工程新建、擴(kuò)建、改建的各參建單位，必須遵守本標(biāo)準(zhǔn)。4.3 本標(biāo)準(zhǔn)適用于輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件的編制、歸檔、整理及竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收。4.4 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理和物資采購單位應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求完成各自職責(zé)范圍及合同約定的竣工圖文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。4.5 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各承包單位形成的建設(shè)項(xiàng)目檔案，并向建設(shè)單位歸檔；各承包單位應(yīng)將本單位形成的項(xiàng)目文件整理后及時(shí)交總包單位歸檔

9、。4.6 對列入城建檔案館接收范圍的建設(shè)項(xiàng)目，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)按國家檔案局城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法（檔發(fā)字199720號）文的規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交應(yīng)歸入城建檔案館的部分檔案。5 各參建單位的責(zé)任5.1 建設(shè)單位責(zé)任5.1.1 建設(shè)單位對省公司下達(dá)的建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)全部責(zé)任。5.1.2 建設(shè)單位各輸變電建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，并對建設(shè)項(xiàng)目文件的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5.1.3 建設(shè)單位各部門應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目文件整理的工作量設(shè)置專職或兼職檔案員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理及歸檔工作。5.1.4 建設(shè)單位在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、

10、物資采購等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確各參建單位對建設(shè)項(xiàng)目文件收集、整理與歸檔的責(zé)任。5.1.5 建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程前期文件、工程建設(shè)管理文件、設(shè)備文件(也可用合同委托施工單位或監(jiān)理單位收集、整理、歸檔)、涉外文件、工程驗(yàn)收簽證、工程竣工驗(yàn)收文件的收集、整理，負(fù)責(zé)全部工程檔案的匯總及工程竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收。5.2 設(shè)計(jì)單位責(zé)任5.2.1 設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提交本單位設(shè)計(jì)的項(xiàng)目各階段的設(shè)計(jì)成品材料與工程設(shè)計(jì)總結(jié)。5.2.2 負(fù)責(zé)編制竣工圖。5.2.3 負(fù)責(zé)提供竣工圖的電子文檔。5.3 施工單位責(zé)任5.3.1 負(fù)責(zé)收集、整理、編制、歸檔承包建設(shè)項(xiàng)目施工過程中形成的施工文件和竣工圖。5.3.2 若由設(shè)

11、計(jì)單位編制竣工圖，施工單位只需編制一份電氣二次接線竣工草圖交監(jiān)理單位作為設(shè)計(jì)院編制竣工圖的依據(jù)。5.4 監(jiān)理單位責(zé)任5.4.1 負(fù)責(zé)收集、整理、編制、歸檔建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理過程中形成的文件資料。5.4.2 負(fù)責(zé)審核各施工單位提交的項(xiàng)目施工文件及竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性，并在每張竣工圖上簽字。5.4.3 負(fù)責(zé)填寫建設(shè)項(xiàng)目竣工文件審核意見書（見附錄A）。5.4.4 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔建設(shè)項(xiàng)目施工過程中的照片。5.5 物資采購單位責(zé)任5.5.1 負(fù)責(zé)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備及材料招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同簽定等過程中形成的文件資料，并向本單位檔案室歸檔。5.5.2 由省公司億力物質(zhì)公司批量采購的500kV

12、建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備技術(shù)協(xié)議、商務(wù)合同原件應(yīng)整理一份歸項(xiàng)目建設(shè)單位。5.5.3 由省公司億力物質(zhì)公司批量采購的220kV建設(shè)項(xiàng)目的變壓器、斷路器、組合電器、電壓互感器、電流互感器的技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同原件應(yīng)整理一份歸各項(xiàng)目建設(shè)單位。5.5.4 省公司億力物質(zhì)公司應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目向建設(shè)單位提交本公司負(fù)責(zé)采購的220KV及以上工程物質(zhì)采購清單及其檔案原件保存在本公司檔案室的函件。5.5.5 建設(shè)單位有特殊要求的可與省公司億力物質(zhì)公司按合同約定歸檔設(shè)備材料采購過程中形成的文件材料。5.6 調(diào)試單位責(zé)任負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔調(diào)試過程中形成的文件資料及變更記錄。5.7 生產(chǎn)運(yùn)行單位責(zé)任負(fù)責(zé)收集、整理試生產(chǎn)期間的文件資

13、料，提交運(yùn)行整定值及問題處理意見與建議，試生產(chǎn)總結(jié)及運(yùn)行規(guī)程等文件。6 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔的范圍及文件質(zhì)量要求6.1 項(xiàng)目文件的歸檔范圍6.1.1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。6.1.2 項(xiàng)目文件的具體歸檔范圍和保管期限應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄B輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表的要求。6.2 項(xiàng)目文件歸檔的份數(shù)歸檔的項(xiàng)目前期文件、土建施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件均為一份原件，保存在建設(shè)單位檔案室；電氣安裝文件為2份，其中1份移交給生產(chǎn)運(yùn)行部門，另一份原件保存在建設(shè)單位檔案室；竣工圖為3份，其中2份移交給生產(chǎn)運(yùn)行

14、部門，另1份原件保存在建設(shè)單位檔案室，如有特殊要求的可按合同約定進(jìn)行。（施工、調(diào)試、監(jiān)理、物資單位自身歸檔的文件份數(shù)不計(jì)在內(nèi)）6.3 項(xiàng)目文件歸檔的質(zhì)量要求6.3.1 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)該為原件。6.3.2 項(xiàng)目文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。6.3.3 項(xiàng)目文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際相符合。6.3.4 項(xiàng)目文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。6.3.5 項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6.3.6 項(xiàng)目文

15、件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm），竣工圖圖紙應(yīng)是新藍(lán)圖。宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。6.3.7 項(xiàng)目文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)圖，竣工圖計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用復(fù)印件。7 建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制7.1 項(xiàng)目竣工文件編制要求7.1.1 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的要求編制項(xiàng)目竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。7.1.2 竣工文件編制的主要內(nèi)容如附錄B中所示的施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件內(nèi)容。7.2 竣工圖編制要求7.2.1 各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造的輸變電建設(shè)項(xiàng)目

16、，在工程竣工后（或合同約定的時(shí)間內(nèi)）均應(yīng)編制竣工圖。7.2.2 竣工圖的編制工作由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)，項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)審核并簽字。7.2.3 輸變電工程竣工圖的編制除應(yīng)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)執(zhí)行有關(guān)國家和行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。7.3 施工單位編制竣工圖要求7.3.1 凡按圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章（見圖1）作為竣工圖。填寫編制單位名稱竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人圖1：施工單位用竣工圖章式樣(7050mm)7.3.2 竣工圖的更改方法7.3.2.1 凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可用碳素墨水在原圖上修改，文字、數(shù)字更改一般是杠改，線

17、條更改一般是劃改，局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制,并注明修改依據(jù)（見圖2），加蓋竣工圖章。根據(jù)修改單 號第 條圖2：設(shè)計(jì)修改依據(jù)章式樣(870mm)7.3.2.2 無法在圖紙上表達(dá)清楚的,應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。7.3.2.3 圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，并標(biāo)注在圖框內(nèi),引出線不交叉,不遮蓋其他線條。7.3.2.4 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的,應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改,當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí),可采用注記說明。7.3.2.5 新增加的文字說明,應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。7.3.3 凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過25

18、的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪竣工圖按原圖編號，未尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”7.3.4 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中加以注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。7.3.5 竣工圖章尺寸為70mm50mm，內(nèi)容有：編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、監(jiān)理人。7.3.6 竣工圖章蓋在圖標(biāo)上方空白處，竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥，同時(shí)竣工圖章簽字要真實(shí)完備。7.4 設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的要求7.4.1 設(shè)計(jì)院編制竣工圖由原施工圖設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制，編制任務(wù)可在設(shè)計(jì)合同中予以明確，也可單獨(dú)簽訂

19、竣工圖的編制合同。合同內(nèi)容包括竣工圖的編制要求、編制范圍、交付時(shí)間、份數(shù)、費(fèi)用等事宜。7.4.2設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試和建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)過程中及時(shí)、完整地做好變更記錄。項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)竣工圖編制依據(jù)（設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、材料代用單、現(xiàn)場更改記錄、電氣二次接線竣工草圖）的收集、匯總，按專業(yè)整理、編目后，在工程啟動(dòng)試運(yùn)行結(jié)束后20天內(nèi)一式2份交建設(shè)單位（其中一份為原件歸建設(shè)單位檔案室）。7.4.3項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在工程啟動(dòng)試運(yùn)行結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)將竣工圖的編制依據(jù)提供給竣工圖編制單位，竣工圖編制單位在收到資料后2個(gè)月內(nèi)或按合同約定的時(shí)間完成本期工程竣工圖的編制工作。7.4.4竣工圖編制單位受項(xiàng)目建設(shè)單位

20、委托，以設(shè)計(jì)單位施工圖為基礎(chǔ)，并依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)單位提供的竣工圖編制依據(jù)編制竣工圖。7.4.5對于建設(shè)過程中發(fā)生修改的施工圖應(yīng)重新繪制竣工圖，圖標(biāo)仍按施工圖圖標(biāo)，但“設(shè)計(jì)階段”欄為“竣工圖階段”，由設(shè)計(jì)人（修改人）、校核人和批準(zhǔn)人簽署。圖紙編號按原施工圖圖號，其中設(shè)計(jì)階段代字“S”改為“Z”。若有新增圖紙，其編號在原冊圖紙的最后一個(gè)編號依次順延。對于建設(shè)過程中未發(fā)生修改的施工圖，可在施工圖藍(lán)圖上加蓋竣工圖章（見圖3）做竣工圖用。 竣 工 圖XXXXXX勘測設(shè)計(jì)院（所）填寫監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人簽字年 月 日圖3：設(shè)計(jì)單位竣工圖圖章式樣（7050mm）7.4.6所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用

21、紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。7.4.7 竣工圖出圖范圍內(nèi)的成品深度應(yīng)等同于施工圖文件的深度。應(yīng)編制竣工圖總說明及分冊編制說明。7.4.8 竣工圖內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映本建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。各專業(yè)均應(yīng)編制竣工圖，專業(yè)之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，相互配合，在各分冊竣工圖中，對于發(fā)生變更部分的內(nèi)容，各相關(guān)圖紙的變更表示應(yīng)相互對應(yīng)一致。7.4.9 對于隱蔽工程的竣工圖，不僅要依據(jù)設(shè)計(jì)工地代表的設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單，還要依據(jù)施工單位、監(jiān)理單位的施工記錄。7.4.10 竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范，并附上必要的修改說明，文字說明應(yīng)簡練。7.4.11 竣工圖編制完成后，應(yīng)對竣工圖的內(nèi)容是否與“設(shè)計(jì)變更通知

22、單”、“工程聯(lián)系單”和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件以及施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等相符合進(jìn)行審核。7.4.12 竣工圖的審核由竣工圖編制單位負(fù)責(zé)，由設(shè)計(jì)人（修改人）編制完成后，經(jīng)校核人校核和批準(zhǔn)人審定后在圖標(biāo)上簽署。7.4.13 竣工圖由竣工圖編制單位負(fù)責(zé)出版。出版后的竣工圖按GB/T10609.3-1989技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法，統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄露在外面。8 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理與歸檔8.1 項(xiàng)目文件的整理 建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件由文件形成單位負(fù)責(zé)收集、整理，分類、組卷應(yīng)符合供電企業(yè)檔案分類表和科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求的規(guī)定。8.2 項(xiàng)目文件的組卷8.2.1

23、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于提供利用，分類科學(xué)、組卷合理，法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。8.2.2 建設(shè)項(xiàng)目文件可按問題、階段、形成單位、專業(yè)、系統(tǒng)、單位工程、分部工程等進(jìn)行組卷。 項(xiàng)目前期文件按立項(xiàng)審批、征地賠償文件、招投標(biāo)及合同等問題組卷； 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、系統(tǒng)、問題、年度組卷； 施工文件可按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、系統(tǒng)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表組卷； 竣工圖可按專業(yè)、系統(tǒng)、單位工程或設(shè)計(jì)院出圖卷冊組卷； 設(shè)備文件可按設(shè)備的電壓等級、種類進(jìn)行組卷； 竣工文件可按竣工報(bào)告、啟動(dòng)驗(yàn)收、竣工簽證、工程總結(jié)、竣工決算、決算審計(jì)等組

24、卷。8.2.3 案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。8.2.4 案卷不宜過厚,一般不超過50mm。8.2.5 不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。8.3 案卷與卷內(nèi)文件的排列8.3.1 管理性文件按問題、形成單位、時(shí)間或重要程序排列。密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；正件在前，附件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時(shí)，文字材料在前，圖樣在后。8.3.2 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、質(zhì)量評定、驗(yàn)收排列。8.3.3 設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)

25、試和運(yùn)行維護(hù)等順序排列。8.3.4 竣工圖按系統(tǒng)、專業(yè)、圖號排列。8.4 案卷編目8.4.1 卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號，可按件編排各件的頁數(shù)，并每件蓋檔號章；各卷之間不連續(xù)編頁號。8.4.2 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄式樣見附錄C，卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下： 序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一份文件一個(gè)號； 文件編號應(yīng)填寫文件文號或圖樣的圖號； 責(zé)任者應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者； 文件題名應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱

26、（如需自擬題名應(yīng)用中括號將題名括起來）； 日期應(yīng)填寫文件形成日期； 頁號應(yīng)填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號；最后一件頁號應(yīng)填首尾頁上標(biāo)注的頁號。對印刷成冊的文件，未集中裝訂的案卷文件應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。 備注(需要時(shí)填寫)。8.4.3 案卷封面和脊背的編制 案卷封面式樣見附錄D，案卷封面可采用案卷外封面或案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下： 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、單位工程名稱及結(jié)構(gòu)、部件、階段的名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與原批準(zhǔn)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)的名稱相符；歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文； 立卷單位應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門； 起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期； 保管期

27、限應(yīng)依據(jù)附錄B中的保管期限填寫； 密級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級； 檔號應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號方案填寫，檔號由項(xiàng)目代號、分類號和案卷流水號構(gòu)成； 案卷脊背式樣見附錄E，應(yīng)填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞； 案卷封面及脊背的檔號，可暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。8.4.4 卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表式樣見F，卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、總頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量(見示例)，說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后?；ヒ娞枒?yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。8.5 案卷裝訂要求8.5.

28、1 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。8.5.2 單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右下方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、件號(見圖4)。檔號件號圖4：檔號章式樣（6020mm）8.5.3 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。8.6 卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料8.6.1 卷皮一般采用卷盒，其外表規(guī)格為310mm220mm,厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm，用牛皮紙板雙裱壓制。8.6.2 案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mm210mm。8.6.3 卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正。8.7 聲

29、像材料整理聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。8.8 案卷目錄編制案卷目錄式樣見附錄G，項(xiàng)目文件整理后應(yīng)按供電企業(yè)檔案分類表及檔號的順序編制案卷目錄。8.9 項(xiàng)目文件的歸檔8.9.1 輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔流程圖見附錄H，所有項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)符合供電企業(yè)檔案分類表和科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求的規(guī)定，并在工程啟動(dòng)驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。8.9.2 歸檔項(xiàng)目文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)，應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)6的規(guī)

30、定。8.9.3 各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)將各自形成的項(xiàng)目文件整理后在啟動(dòng)驗(yàn)收后的2月內(nèi)向建設(shè)單位歸檔。8.9.4 竣工圖應(yīng)在啟動(dòng)驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)向建設(shè)單位歸檔。8.9.5 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。8.10 項(xiàng)目文件的歸檔審查施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件、歸檔前應(yīng)由監(jiān)理審核后填寫建設(shè)項(xiàng)目竣工文件審核意見書，經(jīng)建設(shè)單位工程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交建設(shè)單位檔案管理部門。9 建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理與移交9.1 項(xiàng)目檔案的整理9.1.1 建設(shè)單位檔案室負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案的匯總、整理。9.1.2 依據(jù)供電企業(yè)檔案分類表對全部建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號、排架

31、；建設(shè)單位檔案室也可提前介入項(xiàng)目文件的整理階段，提出檔號編制要求，由各參建單位在項(xiàng)目文件整理階段進(jìn)行檔號編制。9.1.3 統(tǒng)一編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及項(xiàng)目檔案整理情況說明。9.1.4審核項(xiàng)目檔案歸檔率及歸檔檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性。9.2 項(xiàng)目檔案的移交9.2.1 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目啟動(dòng)驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。9.2.2 項(xiàng)目檔案移交應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)；交待手續(xù)應(yīng)歸檔備查。9.2.3 在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的重要輸變電建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)

32、在項(xiàng)目啟動(dòng)驗(yàn)收以后6個(gè)月內(nèi)按照城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送變電工程主要建筑物建筑竣工圖、供電、配電線路平面圖、線路地理接線圖。10 項(xiàng)目竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收10.1項(xiàng)目文件整理歸檔后，應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目檔案的卷內(nèi)目錄、案卷目錄數(shù)據(jù)上傳到省公司系統(tǒng)檔案目錄中心。10.2各新建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目檔案均應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)驗(yàn)收后的6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收，110KV及以下輸變電工程由各電業(yè)局負(fù)責(zé)組織，填寫建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收單（見附錄I）及建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量評估表（見附錄J），并報(bào)省公司總經(jīng)理部檔案室備案。220KV輸變電工程竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收由省公司負(fù)責(zé)，

33、與基建達(dá)標(biāo)投產(chǎn)同步進(jìn)行。500KV輸變電工程項(xiàng)目竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收由省公司會(huì)同省檔案局組織。11項(xiàng)目檔案檔號的編制11.1項(xiàng)目檔案檔號的構(gòu)成11.1.1項(xiàng)目檔案的檔號是項(xiàng)目檔案保管單位的編號或代號，輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目檔案檔號由目錄代號、分類號、案卷號三段式組成，各段之間用“-”號分隔，即：目錄代號分類號案卷號11.1.2項(xiàng)目檔號構(gòu)成式樣案卷號(01-99)分類號(4位阿拉伯?dāng)?shù)字)目錄代號(4位阿拉伯?dāng)?shù)字，詳見下列條款說明)11.2目錄代號的標(biāo)識方法11.2.1目錄代號的第一位數(shù)字均為電壓等級代號，采用“0-9”標(biāo)識，其電壓等級含義為： 0 表示6-10千伏電壓等級； 1 表示110千伏電壓等級

34、； 2 表示220千伏電壓等級； 3 表示35千伏電壓等級；4 表示330千伏電壓等級；5 表示500千伏電壓等級；6 表示66千伏電壓等級；7 表示750千伏電壓等級；11.2.2線路建設(shè)項(xiàng)目檔號中目錄代號的第二四位數(shù)字表示線路建設(shè)項(xiàng)目順序號，在同一電壓等級內(nèi)采用三位順序號001-999標(biāo)識。11.2.3變電站建設(shè)項(xiàng)目檔號目錄代號的第二三位數(shù)字表示變電站建設(shè)項(xiàng)目順序號，在同一電壓等級內(nèi)采用雙位順序號0199標(biāo)識。第四位數(shù)字表示工期代號用19標(biāo)識，其含義為：“1”表示新建工程，“28”表示擴(kuò)建工程，“9”表示技改工程。11.3分類號的標(biāo)識方法11.3.1輸變電建設(shè)項(xiàng)目檔案按供電企業(yè)檔案分類表分

35、類，或參見附錄B表中的類號。11.3.2輸電線路建設(shè)項(xiàng)目檔案3級分類號820工程建設(shè)文件821機(jī)電安裝竣工圖822桿塔竣工圖823線路檢修運(yùn)行824農(nóng)村配電網(wǎng)工程825城市配電網(wǎng)工程826 復(fù)合光纜（與線路同桿架設(shè)）920 線路設(shè)備921 配電網(wǎng)設(shè)備922 低壓設(shè)備923 配電網(wǎng)檢測設(shè)備11.3.3變電站建設(shè)項(xiàng)目檔案3級分類號840 工程建設(shè)文件841 主系統(tǒng)、及所用電系統(tǒng)竣工圖842 電補(bǔ)償系統(tǒng)布置843 二次線竣工圖844 通信、自動(dòng)化系統(tǒng)845 變電所建筑物竣工圖846 變電所戶外構(gòu)架847 檢修、維護(hù)運(yùn)行940 一次設(shè)備941 變電所二次設(shè)備942 弱電設(shè)備（三次設(shè)備）11.3.4案卷

36、號編制方法案卷號為案卷排列順序號，在同級類目下用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字0199，一般為4 級類目下的案卷流水號，電壓等級低的建設(shè)項(xiàng)目可為3級類目下的案卷流水號11.4檔號應(yīng)用舉例3001820201 表示35kV第一條線路工程初步設(shè)計(jì)文件第一卷4級類目下的第一卷線路工程的初步設(shè)計(jì)文件 35kV線路的第一條線路工程 1011840201 表示第一個(gè)新建110kV變電站工程初步設(shè)計(jì)文件第一卷 1011841401 表示第一個(gè)新建110kV變電站工程所用電系統(tǒng)竣工圖第一卷1011940101 表示第一個(gè)新建110kV變電站工程變壓器設(shè)備文件第一卷 附錄A（資料性附錄）建設(shè)項(xiàng)目竣工文件審核意見書項(xiàng)目名稱建設(shè)單

37、位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位開工時(shí)間竣工時(shí)間施工文件（卷）竣工圖（卷）監(jiān)理文件（卷）案卷總數(shù)（卷）施工技術(shù)文件完整準(zhǔn)確情況審核人簽字：竣工圖完整準(zhǔn)確情況審核人簽字：監(jiān)理文件完整準(zhǔn)確情況審核人簽字：注：此意見書由監(jiān)理填寫，監(jiān)理缺位時(shí)由該建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫。附錄B（規(guī)范性附錄）輸變電建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表類號 類 目 名 稱文 件 材 料 內(nèi) 容立卷歸檔責(zé)任單位保存期限82線路工程820線路工程建設(shè)項(xiàng)目文件8200項(xiàng)目報(bào)批、投資計(jì)劃1、項(xiàng)目申報(bào)及批復(fù)、工程基建年度投資計(jì)劃建設(shè)單位永久8200許可文件及有關(guān)協(xié)議1、施工許可證2、與礦產(chǎn)、林業(yè)簽定協(xié)議3、與環(huán)保、水利、文物簽定協(xié)議4、與鐵路

38、、公路、軍事、民航、通信等簽定協(xié)議建設(shè)單位永久8200征地及青賠協(xié)議、憑證1、青苗賠償協(xié)議、付款憑證2、通道樹木砍伐賠償協(xié)議、付款憑證3、房屋拆遷協(xié)議、付款憑證4、塔基征地協(xié)議、付款憑證5、采石場封閉協(xié)議、付款憑證6、通道樹木砍伐及障礙物拆遷補(bǔ)償明細(xì)表建設(shè)單位(委托施工單位征地、青賠，由施工單位整理歸檔)永久8200招投標(biāo)及合同(鐵塔、導(dǎo)地線、絕緣子及復(fù)合光纜項(xiàng)目)1、施工招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件2、設(shè)計(jì)招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件3、監(jiān)理項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件4、設(shè)備及材料招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件建設(shè)單位永久8200工程零星合同1、質(zhì)量監(jiān)督合同2、參數(shù)測試合

39、同建設(shè)單位永久8200進(jìn)口設(shè)備材料報(bào)關(guān)1、進(jìn)口設(shè)備和材料的報(bào)關(guān)、商檢、索賠2、缺陷處理文件建設(shè)單位永久8201可行性研究、原始調(diào)查材料1、建設(shè)規(guī)劃2、可研報(bào)告、路徑走向方案選擇及其審批文件3、原始調(diào)查報(bào)告（負(fù)荷預(yù)測、環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、地形、水文、氣象、交通、通訊）建設(shè)單位8202初步設(shè)計(jì)1、初設(shè)委托函、初設(shè)批復(fù)文件、初設(shè)概算批復(fù)文件建設(shè)單位永久2、初步設(shè)計(jì)報(bào)告及圖紙、工程概算書3、專題設(shè)計(jì)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位永久8203施工圖設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)及工程預(yù)算設(shè)計(jì)單位短期8203施工會(huì)審1、施工圖會(huì)審紀(jì)要技術(shù)交底監(jiān)理單位長期2、施工組織設(shè)計(jì)、安全技術(shù)措施3、工程施工方案、技術(shù)交底、技術(shù)措施施工單位820

40、3設(shè)計(jì)變更1、設(shè)計(jì)變更2、工程聯(lián)系單3、材料設(shè)備代用單及現(xiàn)場變更記錄監(jiān)理單位永久8204開工文件1、開工報(bào)告報(bào)審表2、開工報(bào)告施工單位長期8204土建施工質(zhì)量保證文件1、原材料（半成品、成品）采購出廠證明文件2、鋼材試驗(yàn)和檢驗(yàn)報(bào)告3、水泥試配和試塊報(bào)告4、鋼筋焊接報(bào)告，檢驗(yàn)報(bào)告5、鐵塔、砼桿出廠合格證或質(zhì)量證明書、拉線合格證、螺栓及地腳螺栓等接地金具、拉線金具合格證、混凝土底拉盤預(yù)制件合格證、試驗(yàn)報(bào)告施工單位永久8204桿塔及基礎(chǔ)施工文件材料1、 路徑復(fù)測記錄表2、 桿塔基礎(chǔ)施工質(zhì)量檢查及評級記錄3、 鐵塔組立施工質(zhì)量檢查及評級記錄4、 轉(zhuǎn)序報(bào)告及報(bào)審表5、 中間檢查驗(yàn)收紀(jì)要及記錄6、鋼材使用

41、跟蹤記錄、水泥使用跟蹤記錄7、公司級基礎(chǔ)、桿塔中間驗(yàn)收不合格項(xiàng)處理記錄施工單位 永久8205機(jī)電安裝質(zhì)量保證文件1、金具出廠質(zhì)量證明書2、導(dǎo)、地線液壓連接強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、線盤圖、線盤包裝圖、線盤起吊圖、單絲的技術(shù)參數(shù)表及說明書、絞線的技術(shù)參數(shù)及說明書、絞線檢驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)報(bào)告3、絕緣子質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告4、復(fù)合光纜開盤測試施工單位永久5、復(fù)合光纜出廠質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)合光纜及接頭盒施工安裝手冊等建設(shè)單位8205機(jī)電安裝文件材料1、 導(dǎo)地線展放施工檢查及評級記錄2、 導(dǎo)地線連接管施工檢查及評級記錄3、 緊線施工檢查及評級記錄表（耐張段）4、 附件安裝施工檢查及評級記錄表5、 對地、風(fēng)

42、偏開方對地距離檢查及評級記錄表6、 交叉跨越檢查及評級記錄表7、 線路防護(hù)設(shè)施檢查及評級記錄表8、 復(fù)合光纜安裝、測試記錄9、防雷保護(hù)和接地裝置施工檢查及評級記錄表施工單位永久8206竣工驗(yàn)收1、 線路參數(shù)測試方案、措施及試驗(yàn)報(bào)告2、 工程竣工報(bào)告、啟動(dòng)方案、啟委會(huì)會(huì)議紀(jì)要3、 工程啟動(dòng)驗(yàn)收證書4、 竣工決算、決算審計(jì)建設(shè)單位永久8207工程管理文件1、工程施工、物資、費(fèi)用管理2、項(xiàng)目貸款融資工程協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、等3、工程總結(jié)、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程評優(yōu)、回訪建設(shè)單位8208監(jiān)理文件1、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2、工程驗(yàn)評報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告3、監(jiān)理月報(bào)、工程簡報(bào)、工程施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要4、監(jiān)理通知單、監(jiān)

43、理工作聯(lián)系單5、監(jiān)理中間驗(yàn)收記錄監(jiān)理單位長期8208質(zhì)量管理1、質(zhì)檢站的質(zhì)檢報(bào)告2、質(zhì)檢中心站送電線路工程質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告3、質(zhì)量事故調(diào)查和處理報(bào)告建設(shè)單位長期821機(jī)電安裝竣工圖8210路徑圖、定位圖、桿塔一覽圖1、施工圖設(shè)計(jì)說明書2、線路路徑圖3、全線桿塔一覽圖4、定位圖5、設(shè)備材料表竣工圖編制單位永久8211平斷面圖、明細(xì)表1、桿塔平斷面圖2、桿塔明細(xì)表、基礎(chǔ)配置表、交叉跨越一覽表同上永久8212機(jī)電特性安裝圖導(dǎo)線、地線安裝曲線圖、接地裝置和通訊干擾相對位置圖、導(dǎo)線規(guī)范、參數(shù)、攔河線安裝圖等。同上永久8213金具及防震裝置絕緣子串組裝圖、線路金具加工圖、間隔棒、防震錘、阻尼線加工組裝安裝

44、圖同上永久822桿塔竣工圖同上8220大跨越塔特殊大跨越塔基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、組裝圖，材料明細(xì)表、導(dǎo)地線安裝、防震結(jié)構(gòu)安裝竣工圖同上永久8221一般鋼結(jié)構(gòu)塔鋼結(jié)構(gòu)塔零件加工、組裝圖及材料明細(xì)表同上永久8222一般桿鋼筋混凝土電桿組裝、桿段加工、結(jié)構(gòu)圖、材料明細(xì)表同上永久8223桿塔基礎(chǔ)1、基礎(chǔ)施工說明（除特殊大跨越塔以外的線路桿塔基礎(chǔ)圖、零部件圖）同上永久823線路檢修、運(yùn)行8230線路檢修1、投產(chǎn)后歷次綜合性大修記錄、總結(jié)2、改造、換桿塔、插桿塔等變化情況的圖紙材料運(yùn)行單位短期8231線路運(yùn)行線路運(yùn)行情況及重大缺陷和事故記錄等材料運(yùn)行單位長期824農(nóng)村配電網(wǎng)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工、決算、審計(jì)、工程管

45、理各文件形成單位永久825城市配電網(wǎng)計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工、決算、審計(jì)、工程管理各文件形成單位永久826復(fù)合光纜（與線路同桿架設(shè)）復(fù)合光纜安裝竣工圖竣工圖編制單位永久92架空線路、配電網(wǎng)設(shè)備出廠資料920線路設(shè)備線路開斷設(shè)備（安裝在線路上的斷路器、閘刀等）、線路計(jì)量、檢測設(shè)備（安裝在線路上的計(jì)量、檢測）建設(shè)單位長期921配電網(wǎng)設(shè)備610千伏箱式變電站、配電變電器、環(huán)網(wǎng)開關(guān)、桿上開關(guān)建設(shè)單位長期922低壓設(shè)備低壓電網(wǎng)開關(guān)箱、路燈設(shè)備建設(shè)單位長期923配電網(wǎng)檢測設(shè)備610千伏配電網(wǎng)檢測設(shè)備、低壓電網(wǎng)檢測設(shè)備建設(shè)單位長期83電力電纜線路工程參照82類及供電企業(yè)檔案分類表84變電站工程840工程建設(shè)項(xiàng)

46、目文件8400項(xiàng)目報(bào)批、計(jì)劃投資1、 工程建設(shè)報(bào)告及批復(fù)2、 工程基建年度投資計(jì)劃建設(shè)單位永久8400征地、補(bǔ)償、建設(shè)許可1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及規(guī)劃紅線圖2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證3、 施工許可證、消防設(shè)計(jì)審核意見書、4、土地證、紅線圖5、征地、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議及付款憑證建設(shè)單位永久8400招投標(biāo)及合同、協(xié)議1、施工招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件2、設(shè)計(jì)招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件3、監(jiān)理項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件4、設(shè)備材料招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、合同文件建設(shè)單位永久8400工程零星合同1、質(zhì)量監(jiān)督合同2、消防工程合同3、監(jiān)造合同等4、大型設(shè)備運(yùn)輸合同5、通訊工程合同等其他零星合

47、同建設(shè)單位永久8400進(jìn)口設(shè)備材料報(bào)關(guān)1、進(jìn)口設(shè)備材料報(bào)關(guān)2、商檢文件3、索賠文件4、缺陷處理文件建設(shè)單位長期8401可行性研究1、 規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建議書及批復(fù)2、 可行性研究報(bào)告3、 所址選擇及其審批文件4、 環(huán)境影響報(bào)告及審核意見5、 負(fù)荷預(yù)測6、 原始調(diào)查報(bào)告（水文氣象、土壤電阻率、巖石工程勘測）建設(shè)單位永久8402初步設(shè)計(jì)1、初設(shè)審查及批復(fù)文件、初設(shè)概算批復(fù)文件2、初步設(shè)計(jì)報(bào)告及圖紙、工程概算書3、專題設(shè)計(jì)報(bào)告建設(shè)單位永久8403施工會(huì)審1、施工圖會(huì)審紀(jì)要及設(shè)計(jì)技術(shù)交底監(jiān)理單位長期2、施工組織設(shè)計(jì)及安全技術(shù)措施、組織措施、技術(shù)措施3、工程施工方案、技術(shù)交底施工單位8403設(shè)計(jì)變更1、設(shè)

48、計(jì)變更2、工程聯(lián)系單3、材料設(shè)備代用單及現(xiàn)場變更記錄監(jiān)理單位永久8403施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)文件材料1、施工圖設(shè)計(jì)說明、工程預(yù)算書建設(shè)單位長期8404土建施工資料8404開工文件1、開工報(bào)告報(bào)審表2、開工報(bào)告施工單位長期8404土建施工質(zhì)量保證文件1、混凝土、砂漿用砂檢驗(yàn)報(bào)告2、混凝土用碎石或卵石檢驗(yàn)報(bào)告3、鋼材質(zhì)量證明書及檢驗(yàn)報(bào)告4、鋼筋焊接接頭力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告5、水泥質(zhì)量證明書及檢驗(yàn)報(bào)告6、構(gòu)、配件、半成品出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告7、混凝土、砂漿配合比設(shè)計(jì)檢驗(yàn)報(bào)告8、混凝土、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告9、 防水、防腐、放火材料質(zhì)量證明書及檢驗(yàn)報(bào)告10、 鋼材使用跟蹤記錄、水泥使用跟蹤記錄11、原材料質(zhì)

49、量復(fù)試報(bào)告施工單位長期8404土建施工記錄1、主控通訊樓2、所用配電室3、屋外配電裝置：高壓中壓、低壓4、道路工程5、圍墻及大門6、電纜溝道及蓋板7、樁基工程8、三通一平工程及其它附屬工程1、施工測量記錄（工程定位測量、基槽驗(yàn)線、沉降觀測記錄等）2、地基處理記錄、樁基施工記錄、混凝土澆筑記錄、混凝土養(yǎng)護(hù)記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記錄、現(xiàn)場預(yù)制混凝土構(gòu)件施工記錄3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（地基驗(yàn)槽、基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、地下混凝土結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)記錄、地下防水防腐工程檢驗(yàn)記錄、接地及電線電纜管埋設(shè)）4、土建分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查及評定記錄表，見變電站土建工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定標(biāo)準(zhǔn)5、土建交安報(bào)告報(bào)審表7、 中間驗(yàn)收報(bào)告及檢驗(yàn)記錄7、土建驗(yàn)收不合格項(xiàng)處理記錄8、土建工程竣工驗(yàn)收報(bào)告施工單位永久8405電氣設(shè)備安裝質(zhì)量保證文件母線、電纜、絕緣子、金具、鋁絞線、螺栓、構(gòu)架、套管等出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告施工單位長期8405電氣設(shè)備安裝、調(diào)試記錄一次設(shè)備：主變壓器、所用變壓器、組合電器、斷路器、隔離開關(guān)、電壓電流互器、避雷器、接地裝置、電抗器、電容器、母線、電纜、電纜頭制作、絕緣子及套管、蓄電池、直流屏、低壓配電屏、配用變、阻波器等二次設(shè)備：儀表屏、電源屏、接口屏、變送器、故障錄波器、分盤表、頻率表、電壓電流表、功率表、直流屏等1、主變壓器系統(tǒng)設(shè)備安裝、調(diào)試記錄2、高壓系統(tǒng)