1、艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司 艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.1.1 什么是電腦辦公什么是電腦辦公 電腦辦公是指利用先進的科學技術，使人們的一部分電腦辦公是指利用先進的科學技術，使人們的一部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化的辦公設備辦公業務活動物化于人以外的各種現代化的辦公設備當中，并由辦

2、公人員與這些設備構成服務于某種目的當中，并由辦公人員與這些設備構成服務于某種目的的人機信息處理系統。電腦辦公主要強調以下的人機信息處理系統。電腦辦公主要強調以下3點點 ： 利用先進的科學技術和現代化辦公設備利用先進的科學技術和現代化辦公設備 。 辦公人員和辦公設備構成人機信息處理系統辦公人員和辦公設備構成人機信息處理系統 。 提供效率是電腦辦公的目的提供效率是電腦辦公的目的 另外，電腦辦公可以解決人與辦公設備之間的人機交另外，電腦辦公可以解決人與辦公設備之間的人機交互問題，提高辦公人員的工作效率和質量并節約資源。互問題，提高辦公人員的工作效率和質量并節約資源。電腦在辦公操作中的用途有很多，例如

3、制作辦公文檔、電腦在辦公操作中的用途有很多，例如制作辦公文檔、財務報表、財務報表、3d效果圖、圖片設計等效果圖、圖片設計等 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.1.2 電腦辦公的必備條件電腦辦公的必備條件 辦公人員、電腦以及相關設備是電腦辦辦公人員、電腦以及相關設備是電腦辦公的必備條件。電腦辦公有如下必備條公的必備條件。電腦辦公有如下必備條件件 ： 辦公人員，辦公人員， 電腦電腦 ， 常用辦公設備常用辦公設備 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司辦公人員辦公人員 辦公人員大致分為辦公人員大致分為3類：管理人員、辦公操作人員類：管理人員、辦

4、公操作人員和專業技術人員。和專業技術人員。 管理人員：管理人員需要考慮如何對現有的辦公管理人員：管理人員需要考慮如何對現有的辦公體制作出改變，以適應辦公的需要。辦公操作人體制作出改變，以適應辦公的需要。辦公操作人員：辦公操作人員直接參與系統工作，完成辦公員：辦公操作人員直接參與系統工作，完成辦公任務。任務。 專業技術人員：專業技術人員根據管理人員提出專業技術人員：專業技術人員根據管理人員提出的目標，但他們應了解辦公室應用的各項辦公事的目標，但他們應了解辦公室應用的各項辦公事務和有關的業務，善于把電腦信息處理技術恰當務和有關的業務，善于把電腦信息處理技術恰當地應用在這些業務處理過程中地應用在這些

5、業務處理過程中 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司電腦電腦 電腦已經成為目前辦公生活中必不可少的設備之電腦已經成為目前辦公生活中必不可少的設備之一。隨著電腦的普及，電腦也發展出了不同的類一。隨著電腦的普及，電腦也發展出了不同的類型。型。 根據使用方式分類：電腦根據使用方式的不同可根據使用方式分類：電腦根據使用方式的不同可以分為臺式機與筆記本兩種。以分為臺式機與筆記本兩種。 根據購買電腦的方式分類：根據購買電腦的方式，根據購買電腦的方式分類：根據購買電腦的方式，可以將電腦分成兼容電腦與品牌電腦兩種。可以將電腦分成兼容電腦與品牌電腦兩種。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾

6、迪凱教育科技（北京）有限公司常用辦公設備常用辦公設備 要實現電腦辦公不僅需要辦公人員和電腦，還需要其他的要實現電腦辦公不僅需要辦公人員和電腦，還需要其他的電腦辦公設備電腦辦公設備 。 打印機：通過打印機可以將在電腦中制作的工作文檔打印打印機：通過打印機可以將在電腦中制作的工作文檔打印出來。出來。 掃描儀：通過掃描儀，用戶可以將辦公中要所有的重要文掃描儀：通過掃描儀，用戶可以將辦公中要所有的重要文字資料或相片輸入到電腦中保存或者經過電腦處理后刻錄字資料或相片輸入到電腦中保存或者經過電腦處理后刻錄到光盤中永久保存到光盤中永久保存 。 傳真機：通過傳真機，用戶可以將照片等文檔直接復制到傳真機：通過傳

7、真機，用戶可以將照片等文檔直接復制到原地的另一用戶手中，從而實現資源共享原地的另一用戶手中，從而實現資源共享 。 移動存儲設備：通過移動存儲設備，可以在不同電腦間進移動存儲設備：通過移動存儲設備，可以在不同電腦間進行數據交換行數據交換 。 數碼相機：通過數碼相機拍攝好的照片，可以直接連接到數碼相機：通過數碼相機拍攝好的照片，可以直接連接到電腦或打印機上，保存或打印出來電腦或打印機上，保存或打印出來 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.1.3 電腦的基本組成電腦的基本組成 電腦在當今社會中扮演著越來越重要的角色，掌電腦在當今社會中扮演著越來越重要的角色，掌握一定的電

8、腦知識是現代人們在工作和生活中的握一定的電腦知識是現代人們在工作和生活中的必備常識。在開始學習使用電腦辦公之前，首先必備常識。在開始學習使用電腦辦公之前，首先應該來認識一下電腦的基本組成應該來認識一下電腦的基本組成 。 現在臺式電腦除了性能越來越強大外，外觀設計現在臺式電腦除了性能越來越強大外，外觀設計也越來越美觀。從外觀來看，一臺家庭臺式電腦也越來越美觀。從外觀來看，一臺家庭臺式電腦主要由主機、顯示器、鍵盤、鼠標和音箱等幾個主要由主機、顯示器、鍵盤、鼠標和音箱等幾個部分組成。為了便于攜帶，筆記本電腦的外觀設部分組成。為了便于攜帶，筆記本電腦的外觀設計與臺式電腦相比，有很大不同。從外觀上看，計

9、與臺式電腦相比，有很大不同。從外觀上看，筆記本電腦包括顯示屏幕、鍵盤、觸摸屏、各類筆記本電腦包括顯示屏幕、鍵盤、觸摸屏、各類接口以及電源等。接口以及電源等。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.2 windows xp操作系統入操作系統入門門 操作系統是電腦進行辦公的基礎。在學習操作系統是電腦進行辦公的基礎。在學習電腦辦公的知識之前，應首先掌握電腦操電腦辦公的知識之前，應首先掌握電腦操作系統的使用。本節將介紹作系統的使用。本節將介紹windows xp操操作系統入門的相關知識作系統入門的相關知識 ： 啟動與退出啟動與退出windows xp； windows xp的桌

10、面；的桌面； windows xp的重要組成元素。的重要組成元素。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.2.1 啟動與退出啟動與退出windows xp 和使用任何一個操作系統一樣，使用和使用任何一個操作系統一樣，使用windows xp系統之系統之前，首先需要掌握系統的啟動和退出方法。本節將詳細介前，首先需要掌握系統的啟動和退出方法。本節將詳細介紹紹windows xp系統中的啟動和退出的方法系統中的啟動和退出的方法 。 啟動啟動windows xp：在啟動電腦之前，必須首先確保電源：在啟動電腦之前，必須首先確保電源處于接通狀態，然后按下顯示器電源開關，待指示燈閃爍

11、處于接通狀態，然后按下顯示器電源開關，待指示燈閃爍之后，再按下機箱上的電源之后，再按下機箱上的電源(power)按鈕，即可開始啟動按鈕，即可開始啟動電腦了。如果用戶只安裝了電腦了。如果用戶只安裝了windows xp一個操作系統，一個操作系統，那么接著電腦就直接進入那么接著電腦就直接進入windows xp的啟動畫面的啟動畫面 。 啟動啟動windows xp：單擊桌面左下角的：單擊桌面左下角的【開始開始】按鈕，從按鈕，從彈出的彈出的【開始開始】菜單中單擊菜單中單擊【關閉計算機關閉計算機】按鈕，打開按鈕，打開【關閉計算機關閉計算機】對話框，單擊對話框，單擊【關閉關閉】按鈕即可。按鈕即可。艾迪凱

12、教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.2.2 windows xp的桌面的桌面 成功進入成功進入windows xp操作系統后，最先出現在用操作系統后，最先出現在用戶面前的就是桌面。桌面是用戶進行操作的主要戶面前的就是桌面。桌面是用戶進行操作的主要場所，幾乎所有的用戶操作都可以在桌面上完成。場所，幾乎所有的用戶操作都可以在桌面上完成。因此，用戶熟悉桌面是很重要的。因此，用戶熟悉桌面是很重要的。 桌面主要包括桌面圖標、桌面背景、快速啟動欄、桌面主要包括桌面圖標、桌面背景、快速啟動欄、【開始開始】按鈕、任務欄、語言欄和系統托盤等按鈕、任務欄、語言欄和系統托盤等7個個組成部分。組

13、成部分。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司桌面的各組成部分作用桌面的各組成部分作用 桌面圖標：由文字和圖片構成，用戶可以通過雙擊這些圖標桌面圖標：由文字和圖片構成，用戶可以通過雙擊這些圖標打開對應的文件夾或執行相應的程序打開對應的文件夾或執行相應的程序 。 桌面背景：桌面上顯示的圖片，用于美化桌面桌面背景：桌面上顯示的圖片，用于美化桌面 。 快速啟動欄：用于顯示常用的程序圖標，單擊其中的某個圖快速啟動欄：用于顯示常用的程序圖標，單擊其中的某個圖標即可啟動相應的程序標即可啟動相應的程序 。 【開始開始】按鈕：單擊該按鈕可以打開按鈕：單擊該按鈕可以打開【開始開始】菜單，該

14、菜菜單，該菜單中可以啟動電腦中已安裝的程序或執行電腦管理任務單中可以啟動電腦中已安裝的程序或執行電腦管理任務 。 任務欄：以按鈕的形式顯示已經打開的文件夾或程序，通過任務欄：以按鈕的形式顯示已經打開的文件夾或程序，通過單擊其中的按鈕可在不同的文件夾或程序之間切換單擊其中的按鈕可在不同的文件夾或程序之間切換 。 語言欄：用于顯示已安裝的輸入法和正在使用的輸入法語言欄：用于顯示已安裝的輸入法和正在使用的輸入法 。 系統托盤：用來顯示正在運行的程序、系統時間和系統聲音系統托盤：用來顯示正在運行的程序、系統時間和系統聲音。 艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.2.3 win

15、dows xp的重要組成元素的重要組成元素 windows xp操作系統的界面由操作系統的界面由【開始開始】菜單、窗口、對菜單、窗口、對話框和菜單等重要元素組成，這些重要組成元素有不同的話框和菜單等重要元素組成，這些重要組成元素有不同的作用作用 。 【開始開始】菜單：菜單：windows xp的的【開始開始】菜單是用戶日常菜單是用戶日常管理電腦和運行應用程序的主要途徑。管理電腦和運行應用程序的主要途徑。 窗口：窗口：windows以以“窗口窗口”的形式來區分各個程序的工作的形式來區分各個程序的工作區域。區域。 對話框：對話框是一種特殊的窗口，與窗口不同的是，對話框：對話框是一種特殊的窗口，與窗

16、口不同的是，對話框一般不可以調整大小。對話框種類繁多，可以對其對話框一般不可以調整大小。對話框種類繁多，可以對其中的選項進行設置，使程序打到預期的效果。中的選項進行設置，使程序打到預期的效果。 菜單：在菜單：在windows xp操作系統中，菜單用于啟動程序或操作系統中，菜單用于啟動程序或執行命令，比較常見的菜單有下拉菜單和快捷菜單。執行命令，比較常見的菜單有下拉菜單和快捷菜單。 艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司【開始開始】菜單菜單【開始開始】菜單由如下菜單由如下8個部分組成個部分組成 。當前用戶名：位于【開始】菜單的最頂部，用于顯示當前登錄用戶的帳當前用戶名：位于

17、【開始】菜單的最頂部，用于顯示當前登錄用戶的帳號名稱號名稱 。internet欄：顯示欄：顯示internet explorer的瀏覽器快速啟動圖標按鈕。的瀏覽器快速啟動圖標按鈕。 高頻應用程序區：用于顯示最近經常打開程序的快捷圖標按鈕。高頻應用程序區：用于顯示最近經常打開程序的快捷圖標按鈕。windows xp系統根據用戶使用頻率，自動排列程序的順序系統根據用戶使用頻率，自動排列程序的順序 。所有程序欄：選擇該選項，將彈出電腦上已安裝的所有應用程序的快捷所有程序欄：選擇該選項，將彈出電腦上已安裝的所有應用程序的快捷菜單菜單 。系統文件夾：該區域顯示了系統文件夾：該區域顯示了【我的文檔我的文檔

18、】、【我最近的文件我最近的文件】、【我的我的音樂音樂】、【圖片收藏圖片收藏】和和【我的電腦我的電腦】等常用文件夾等常用文件夾 。系統設置欄：用于顯示系統設置欄：用于顯示【控制面板控制面板】、【打印機和傳真打印機和傳真】等啟動命令等啟動命令 。幫助、搜索、運行欄：用于獲取幫助、搜索文件、運行程序等操作幫助、搜索、運行欄：用于獲取幫助、搜索文件、運行程序等操作 。關閉、注銷欄：用于注銷、關閉和重新啟動電腦關閉、注銷欄：用于注銷、關閉和重新啟動電腦 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司窗口窗口 窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、任務窗格和工窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、

19、地址欄、任務窗格和工作區組成。這些組成部分的作用如下。作區組成。這些組成部分的作用如下。 標題欄：用于顯示當前窗口的名稱和對應圖標。標題欄：用于顯示當前窗口的名稱和對應圖標。 菜單欄：包含一些菜單項，選擇這些菜單項中的命令可執菜單欄：包含一些菜單項，選擇這些菜單項中的命令可執行相應的窗口操作。行相應的窗口操作。 工具欄：其中顯示一些按鈕，單擊這些按鈕可對窗口執行工具欄：其中顯示一些按鈕，單擊這些按鈕可對窗口執行常見的一些操作。常見的一些操作。 地址欄：用于顯示當前打開的窗口所處的位置地址欄：用于顯示當前打開的窗口所處的位置 。 任務窗格：提供許多常用選項，單擊這些選項可執行一些任務窗格：提供許

20、多常用選項，單擊這些選項可執行一些系統任務、切換到其他位置、查看文件或文件夾的詳細信系統任務、切換到其他位置、查看文件或文件夾的詳細信息息 。 工作區：用于顯示與程序運行有關的內容工作區：用于顯示與程序運行有關的內容 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司對話框對話框對話框的各組成組件的作用對話框的各組成組件的作用 。選項卡：其作用類似于書簽。選項卡：其作用類似于書簽。單擊選項卡對應的標簽就可以在單擊選項卡對應的標簽就可以在不同的選項卡之間切換不同的選項卡之間切換 。 復選框：通常以一個空心、小正方形顯示，其后面帶有相關的復選框：通常以一個空心、小正方形顯示，其后面帶有

21、相關的文字說明。在進行操作時，可同時選中多個復選框以執行多個文字說明。在進行操作時，可同時選中多個復選框以執行多個命令命令 。 下拉列表框：下拉列表框：用于提供一個具有選擇性的設置項列表，用戶可用于提供一個具有選擇性的設置項列表，用戶可以在該列表中選擇相應的選項以在該列表中選擇相應的選項 。 微調框：用于設置數值，可以單擊右側的微調按鈕以調整數值微調框：用于設置數值，可以單擊右側的微調按鈕以調整數值，也可以在其中的文本框中直接輸入數值，也可以在其中的文本框中直接輸入數值 。按鈕：用于確定某項操作或執行相應命令。它類似于電源開關按鈕：用于確定某項操作或執行相應命令。它類似于電源開關，單擊按鈕，系

22、統將自動執行命令。，單擊按鈕，系統將自動執行命令。文本框：其作用類似于便簽，在其中輸入帶有描述性的文本信文本框：其作用類似于便簽，在其中輸入帶有描述性的文本信息，可幫助用戶更好地使用電腦息，可幫助用戶更好地使用電腦 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司菜單菜單 默認情況下，每個窗口都包默認情況下，每個窗口都包括一個菜單欄，如圖括一個菜單欄，如圖1-17所所示。每個菜單欄中一般包含示。每個菜單欄中一般包含一些菜單項，單擊其中某個一些菜單項，單擊其中某個菜單項，即可彈出下拉菜單菜單項，即可彈出下拉菜單 。 另外，另外，windows xp操作系統操作系統還設有快捷菜單，如

23、圖所示還設有快捷菜單，如圖所示。快捷菜單中包括了一些針。快捷菜單中包括了一些針對某操作對象的常用命令。對某操作對象的常用命令。使用快捷菜單可以幫助用戶使用快捷菜單可以幫助用戶快速執行常用命令，從而提快速執行常用命令，從而提高操作電腦的效率。高操作電腦的效率。 艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.3 鼠標和鍵盤的使用鼠標和鍵盤的使用 鼠標和鍵盤作為電腦最基本的輸入和控制鼠標和鍵盤作為電腦最基本的輸入和控制設備，方便用戶通過操控電腦來完成日常設備，方便用戶通過操控電腦來完成日常辦公和學習。只有正確而熟練地掌握鼠標辦公和學習。只有正確而熟練地掌握鼠標和鍵盤的操作，才能與電

24、腦進行很好地交和鍵盤的操作，才能與電腦進行很好地交流，從而達到事半功倍的效果。流，從而達到事半功倍的效果。 操作鼠標；操作鼠標； 操作鍵盤。操作鍵盤。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.3.1 操作鼠標操作鼠標 鼠標是一種非常方便的標準輸入設備。隨著鼠標是一種非常方便的標準輸入設備。隨著windows圖形圖形操作界面的流行，很多命令和要求已基本上不需要再使用操作界面的流行，很多命令和要求已基本上不需要再使用鍵盤輸入，只要單擊鼠標的左鍵或右鍵即可。鍵盤輸入，只要單擊鼠標的左鍵或右鍵即可。 目前最常用的鼠標為光電鼠標，它通常包括左鍵、右鍵和目前最常用的鼠標為光電鼠標，它

25、通常包括左鍵、右鍵和中間的滾輪中間的滾輪 。 鼠標按結構可分為機械鼠標和光電鼠標兩種；如果按照與鼠標按結構可分為機械鼠標和光電鼠標兩種；如果按照與計算機連接方式劃分，可分為串口鼠標、計算機連接方式劃分，可分為串口鼠標、ps/2鼠標和鼠標和usb鼠標鼠標3種；從鼠標外觀劃分，可以分為兩鍵、三鍵和多鍵種；從鼠標外觀劃分，可以分為兩鍵、三鍵和多鍵鼠標鼠標 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司鼠標的基本握姿鼠標的基本握姿 正常手握鼠標的方法為，使用正常手握鼠標的方法為，使用右手的掌心輕輕壓住鼠標，將右手的掌心輕輕壓住鼠標，將大拇指和小指自然放置在鼠標大拇指和小指自然放置在鼠標

26、的兩側，使它們能夠卡住鼠標的兩側，使它們能夠卡住鼠標，食指和無名指分別用于控制，食指和無名指分別用于控制鼠標的左鍵和右鍵，中指控制鼠標的左鍵和右鍵，中指控制鼠標的滾輪，如圖鼠標的滾輪，如圖1-21所示。所示。隨著對鼠標前、后、左、右的隨著對鼠標前、后、左、右的移動，電腦中的鼠標光標也會移動，電腦中的鼠標光標也會隨之在電腦的屏幕上進行相應隨之在電腦的屏幕上進行相應的移動的移動 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司鼠標的基本操作鼠標的基本操作在在windows xp操作系統中，大多數操作都是通過鼠標來進行的。鼠操作系統中，大多數操作都是通過鼠標來進行的。鼠標的基本操作包括

27、移動、單擊、雙擊、右擊、拖動和滾動標的基本操作包括移動、單擊、雙擊、右擊、拖動和滾動6種種 。移動：手握鼠標，不按鼠標上的任何按鍵移動鼠標，用于將光標指向移動：手握鼠標，不按鼠標上的任何按鍵移動鼠標，用于將光標指向某對象。某對象。單擊：按鼠標左鍵并立即松開，用于選擇對象，或者是將指針移動某單擊：按鼠標左鍵并立即松開，用于選擇對象，或者是將指針移動某個位置。個位置。雙擊：將鼠標定位到某個對象后，連續快速地單擊兩下鼠標左鍵，并雙擊：將鼠標定位到某個對象后，連續快速地單擊兩下鼠標左鍵，并立即釋放，用于打開對象。雙擊是發布命令，表示運行、執行或者打立即釋放，用于打開對象。雙擊是發布命令，表示運行、執行

28、或者打開開 。右擊：單擊鼠標右鍵，并立即釋放，將彈出該對象的快捷菜單，便于右擊：單擊鼠標右鍵，并立即釋放，將彈出該對象的快捷菜單，便于用戶快捷地執行相應的命令用戶快捷地執行相應的命令 。拖動：將鼠標定位到某個對象后，按住鼠標左鍵不放，移動鼠標指針拖動：將鼠標定位到某個對象后，按住鼠標左鍵不放，移動鼠標指針到適當的位置后松開。到適當的位置后松開。 滾動：滾動或按下滾輪可滾動顯示頁面。滾動：滾動或按下滾輪可滾動顯示頁面。 艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司鼠標指針形狀及含義鼠標指針形狀及含義 在使用鼠標進行操作或系統處于不同工作狀態時在使用鼠標進行操作或系統處于不同工作狀

29、態時，鼠標指針也會呈現出不同的形態，每一種變化，鼠標指針也會呈現出不同的形態，每一種變化都與當前電腦運行狀態有關。表都與當前電腦運行狀態有關。表1-1中列舉了幾種中列舉了幾種常見的鼠標指針形態及含義常見的鼠標指針形態及含義 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.3.2 操作鍵盤操作鍵盤 鍵盤是計算機最常用的輸入設備，也是錄入字母在漢字等鍵盤是計算機最常用的輸入設備，也是錄入字母在漢字等各種信息的基本工具。任何人與計算機進行交流、向計算各種信息的基本工具。任何人與計算機進行交流、向計算機發出命令及編寫程序等，都必須從熟悉計算機鍵盤開始，機發出命令及編寫程序等，都必須從

30、熟悉計算機鍵盤開始，只有對鍵盤了如指掌，才能做到只有對鍵盤了如指掌，才能做到“鍵步如飛鍵步如飛” 。 根據鍵盤功能結構，通常分為主鍵盤區、功能鍵區、編輯根據鍵盤功能結構，通常分為主鍵盤區、功能鍵區、編輯控制鍵區、數字鍵區和狀態指示燈區等幾個部分控制鍵區、數字鍵區和狀態指示燈區等幾個部分 。 熟練操作鍵盤是學習電腦的第一步，操作鍵盤之前首先要熟練操作鍵盤是學習電腦的第一步，操作鍵盤之前首先要對鍵盤的打字姿勢、擊鍵要領、鍵盤操作規則和指法分區對鍵盤的打字姿勢、擊鍵要領、鍵盤操作規則和指法分區等有一定的了解等有一定的了解 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司掌握打字姿勢掌握

31、打字姿勢 坐姿：上半身應保持頸部直立，使頭部獲得支撐。下半身腰部挺直，坐姿：上半身應保持頸部直立，使頭部獲得支撐。下半身腰部挺直，膝蓋自然彎曲成膝蓋自然彎曲成90，并維持雙腳著地的坐姿。整個身體稍偏于鍵盤，并維持雙腳著地的坐姿。整個身體稍偏于鍵盤右方并保持向前微微傾斜，身體與鍵盤的距離保持約右方并保持向前微微傾斜，身體與鍵盤的距離保持約20 cm 。手臂、肘和手腕的位置：兩肩自然下垂，上臂自然下垂貼近身體，手手臂、肘和手腕的位置：兩肩自然下垂，上臂自然下垂貼近身體，手肘彎曲成肘彎曲成90，肘與腰部的距離為，肘與腰部的距離為510 cm。小臂與手腕略向上傾斜。小臂與手腕略向上傾斜，手腕切忌向上拱

32、起，手腕與鍵盤下邊框保持，手腕切忌向上拱起，手腕與鍵盤下邊框保持1 cm左右的距離左右的距離 。手指位置：盡量使手腕保持水平姿勢，手掌以手腕為軸略向上抬起，手指位置：盡量使手腕保持水平姿勢，手掌以手腕為軸略向上抬起，手指略微彎曲。手指自然下垂輕放在基準鍵位上，左右手拇指輕放在手指略微彎曲。手指自然下垂輕放在基準鍵位上，左右手拇指輕放在空格鍵上空格鍵上 。輸入要求：將書稿稍斜放在鍵盤的左側，使視線和文字行成平行線。輸入要求：將書稿稍斜放在鍵盤的左側，使視線和文字行成平行線。打字時，絕不看鍵盤，只專注書稿或屏幕，形成盲打的習慣。如果初打字時，絕不看鍵盤，只專注書稿或屏幕，形成盲打的習慣。如果初學者

33、經常學者經常“忍不住忍不住”看鍵盤，就會成為看鍵盤，就會成為“鍵步如飛鍵步如飛”的絆腳石的絆腳石 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司擊鍵要領擊鍵要領 在擊鍵時，主要用力的部位是手指關節，而不是手腕。經在擊鍵時，主要用力的部位是手指關節，而不是手腕。經常練習會加強手指的敏感度。擊鍵時要注意以下幾點常練習會加強手指的敏感度。擊鍵時要注意以下幾點 。 手腕保持平直，手臂保持靜止，全部動作只限于手指部分手腕保持平直，手臂保持靜止，全部動作只限于手指部分 。 手指保持彎曲，稍微拱起，指尖的第手指保持彎曲，稍微拱起，指尖的第1關節略成弧形，輕關節略成弧形，輕放在基本鍵的中央放在

34、基本鍵的中央 。 擊鍵時，只允許伸出要擊鍵的手指，擊鍵完畢必須立即回擊鍵時，只允許伸出要擊鍵的手指，擊鍵完畢必須立即回位，以便再次位，以便再次“出擊出擊”，切忌觸摸鍵或停留在非基準鍵鍵，切忌觸摸鍵或停留在非基準鍵鍵位上位上 。 擊鍵要迅速果斷，不能拖拉猶豫。在看清文件單詞、字母擊鍵要迅速果斷，不能拖拉猶豫。在看清文件單詞、字母或符號后，手指果斷擊鍵而不是按鍵或符號后，手指果斷擊鍵而不是按鍵 。 擊鍵的頻率要均勻，聽起來有節奏擊鍵的頻率要均勻，聽起來有節奏 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司指法分區指法分區 基本指法是指雙手手指的鍵位分工。鍵盤上的字符分布是基本指法是

35、指雙手手指的鍵位分工。鍵盤上的字符分布是根據使用頻度確定的，將鍵盤一分為二，左右手分管兩邊根據使用頻度確定的，將鍵盤一分為二，左右手分管兩邊，每個手指負責擊打一定的鍵位。利用手指在鍵盤上合理，每個手指負責擊打一定的鍵位。利用手指在鍵盤上合理地分工以達到對鍵盤進行快速、準確地敲擊的目的地分工以達到對鍵盤進行快速、準確地敲擊的目的 。 一般將一般將a、s、d、f(左手左手)，j、k、l、【；】(右手右手)鍵稱為鍵稱為基準鍵。擊鍵時，手指上下移動，指頭移動的距離最短，基準鍵。擊鍵時，手指上下移動，指頭移動的距離最短，錯位的可能性最小且平均速度最快。基準鍵位所在的行則錯位的可能性最小且平均速度最快。基

36、準鍵位所在的行則離其他行的平均距離最短，因此手指應一直放在基準鍵上離其他行的平均距離最短，因此手指應一直放在基準鍵上，當擊打其他鍵位時，手指移動并快速地擊鍵，擊完鍵后，當擊打其他鍵位時，手指移動并快速地擊鍵，擊完鍵后必須立即返回到基準鍵位上，再準備擊打其他鍵位。必須立即返回到基準鍵位上，再準備擊打其他鍵位。 艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.4 中文輸入法的管理中文輸入法的管理 在日常辦公事務中，用戶經常需要在電腦中輸入在日常辦公事務中，用戶經常需要在電腦中輸入漢字，因此選擇合適的漢字輸入法可以極大地提漢字，因此選擇合適的漢字輸入法可以極大地提高用戶的辦公效率高用

37、戶的辦公效率 。本節將介紹如下內容。本節將介紹如下內容。 認識常用中文輸入法；認識常用中文輸入法； 添加、切換和刪除輸入法添加、切換和刪除輸入法 ； 使用微軟拼音輸入法；使用微軟拼音輸入法； 使用五筆輸入法使用五筆輸入法 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.4.1 認識常用中文輸入法認識常用中文輸入法 輸入法是一種專門用于輸入漢字的軟件，它的啟輸入法是一種專門用于輸入漢字的軟件，它的啟動過程就是選擇輸入法的過程。要將漢字輸入到動過程就是選擇輸入法的過程。要將漢字輸入到電腦中，就需要通過漢字中文輸入法來解決。電腦中，就需要通過漢字中文輸入法來解決。 我國的電腦研究人

38、員已成功地開發了多種中文輸我國的電腦研究人員已成功地開發了多種中文輸入法，如微軟拼音輸入法、智能入法，如微軟拼音輸入法、智能abc輸入法、王輸入法、王碼五筆字型輸入法、全拼輸入法、雙拼輸入法和碼五筆字型輸入法、全拼輸入法、雙拼輸入法和鄭碼輸入法等，將漢字以一定的規則進行編碼，鄭碼輸入法等，將漢字以一定的規則進行編碼，在輸入漢字時，只要輸入該漢字的編碼字符，就在輸入漢字時，只要輸入該漢字的編碼字符，就能輸入對應的漢字能輸入對應的漢字 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.4.2 添加、切換和刪除輸入法添加、切換和刪除輸入法 windows xp中自帶了多種輸入法，在安

39、裝系統后自動顯中自帶了多種輸入法，在安裝系統后自動顯示在輸入法菜單中，如果沒有合適的輸入法，用戶也可以示在輸入法菜單中，如果沒有合適的輸入法，用戶也可以自行添加。為了方便、快捷地切換輸入法，對于不需要的自行添加。為了方便、快捷地切換輸入法，對于不需要的輸入法，還可以將其刪除輸入法，還可以將其刪除 。 添加輸入法的方法非常簡單，用戶可以通過添加輸入法的方法非常簡單，用戶可以通過【文字服務和文字服務和輸入語言輸入語言】對話框，來添加輸入法對話框，來添加輸入法 。 進入進入windows xp后，系統默認的是英文輸入法。要切換后，系統默認的是英文輸入法。要切換到其他中文輸入法，可以單擊任務欄中的輸入

40、法圖標，在到其他中文輸入法，可以單擊任務欄中的輸入法圖標，在彈出的輸入法列表中選擇需要的輸入法即可彈出的輸入法列表中選擇需要的輸入法即可 。 將不需要的輸入法刪除，可以減少切換輸入法的時間。刪將不需要的輸入法刪除，可以減少切換輸入法的時間。刪除輸入法的操作也是在除輸入法的操作也是在【文字服務和輸入語言文字服務和輸入語言】對話框中對話框中實現的實現的 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.4.3 使用微軟拼音輸入法使用微軟拼音輸入法 微軟拼音輸入法微軟拼音輸入法(簡稱微軟輸入法簡稱微軟輸入法)是一種音碼輸入法，它是一種音碼輸入法，它是以拼音為基礎，采用基于語句的整句轉

41、換方式的漢字輸是以拼音為基礎，采用基于語句的整句轉換方式的漢字輸入法。入法。 在選擇微軟拼音輸入法后，就會出現微軟輸入法的狀態條在選擇微軟拼音輸入法后，就會出現微軟輸入法的狀態條 。 微軟拼音輸入法是采用拼音作為漢字的錄入方式，分為全微軟拼音輸入法是采用拼音作為漢字的錄入方式，分為全拼和雙拼兩種輸入模式，以及整句和詞語兩種轉換模式。拼和雙拼兩種輸入模式，以及整句和詞語兩種轉換模式。用戶可以選用不完整的拼音輸入，不需要經過專門的培訓用戶可以選用不完整的拼音輸入，不需要經過專門的培訓，只需要學過漢語拼音就可以方便的使用，并熟練掌握這，只需要學過漢語拼音就可以方便的使用，并熟練掌握這種漢字輸入技術。

42、該輸入法提供模糊音設置，使帶口音的種漢字輸入技術。該輸入法提供模糊音設置，使帶口音的用戶不必擔心因為發音不標準而不能輸入正確的內容。因用戶不必擔心因為發音不標準而不能輸入正確的內容。因此，使用該輸入法可以輸入單個字，也可以輸入詞組。此此，使用該輸入法可以輸入單個字，也可以輸入詞組。此外，該輸入法特別適合整句輸入外，該輸入法特別適合整句輸入 。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.4.5 使用五筆輸入法使用五筆輸入法 五筆輸入法利用漢字是一種筆畫組合文字的原理五筆輸入法利用漢字是一種筆畫組合文字的原理，采用漢字的字型信息進行編碼，這使它與拼音，采用漢字的字型信息進行編碼

43、，這使它與拼音碼相比，擊鍵次數少，重碼率低，也更加直觀。碼相比，擊鍵次數少，重碼率低，也更加直觀。因此，五筆字型是專業錄入人員普遍使用的一種因此，五筆字型是專業錄入人員普遍使用的一種輸入法輸入法 。使用五筆輸入法輸入漢字之前，要掌握。使用五筆輸入法輸入漢字之前，要掌握如下內容。如下內容。 字根在鍵盤上的分布字根在鍵盤上的分布 。 漢字的拆分原則。漢字的拆分原則。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司字根在鍵盤上的分布字根在鍵盤上的分布五筆字型方案的研制者把漢字從結構上分為五筆字型方案的研制者把漢字從結構上分為3個層次：單字、筆畫和個層次：單字、筆畫和字根。其中，字根由筆畫

44、交叉連接而成，它是組字的依據，也是拆字字根。其中，字根由筆畫交叉連接而成，它是組字的依據，也是拆字的依據，是漢字最基本的組成部分的依據，是漢字最基本的組成部分 。五筆輸入法中，將所有字根按照起筆的類型分為五筆輸入法中，將所有字根按照起筆的類型分為5個區，每一個區又個區，每一個區又分為分為5組，共計組，共計25組，分布在組，分布在25個英文字母鍵個英文字母鍵(不含不含z鍵鍵)上。每個區包上。每個區包括括5個英文字母鍵，每一個鍵稱為一個位。為區和位設置個英文字母鍵，每一個鍵稱為一個位。為區和位設置15的編號的編號，分別稱為區號和位號。每個區的位號都是從鍵盤中間向外側順序排，分別稱為區號和位號。每個

45、區的位號都是從鍵盤中間向外側順序排列。每個鍵都有唯一的兩位數的編號，區號作為十位數字，位號作為列。每個鍵都有唯一的兩位數的編號，區號作為十位數字，位號作為個位數字。例如個位數字。例如11、12、13、14、15；21、2251、52、53、54、55等等 。五個區的具體劃分方法是：以橫起筆的字根為五個區的具體劃分方法是：以橫起筆的字根為1區，以豎起筆的字根區，以豎起筆的字根為為2區，以撇起筆的字根為第區，以撇起筆的字根為第3區，以捺（點）起筆的字根為第區，以捺（點）起筆的字根為第4區，區，以折起筆的字根為第以折起筆的字根為第5區，每個區的每個鍵位都賦予一個代表字根，區，每個區的每個鍵位都賦予一

46、個代表字根，從而形成了五筆字型的鍵盤布局。從而形成了五筆字型的鍵盤布局。艾迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司漢字的拆分原則漢字的拆分原則 漢字的拆分是學習五筆字型輸入法最重要漢字的拆分是學習五筆字型輸入法最重要的部分。有的漢字因為拆分方式不同，可的部分。有的漢字因為拆分方式不同，可以拆分成不同的字根，這就需要按照統一以拆分成不同的字根，這就需要按照統一的拆分原則來進行漢字的拆分的拆分原則來進行漢字的拆分 。 漢字的拆分原則可以概括為書寫順序、取漢字的拆分原則可以概括為書寫順序、取大優先、兼顧直觀、能散不連和能連不交大優先、兼顧直觀、能散不連和能連不交5個原則個原則 。艾

47、迪凱教育科技（北京）有限公司艾迪凱教育科技（北京）有限公司1.5 創建個性化的辦公環境創建個性化的辦公環境 windows xp系統允許用戶創建行個性化的辦公環境，例系統允許用戶創建行個性化的辦公環境，例如將自己喜歡的圖片作為電腦的桌面、設置屏幕保護程序如將自己喜歡的圖片作為電腦的桌面、設置屏幕保護程序、顯示分辨率、時間和日期等設置。通過這些設置可以讓、顯示分辨率、時間和日期等設置。通過這些設置可以讓用戶創建一個完全屬于自己的系統操作環境，使電腦操作用戶創建一個完全屬于自己的系統操作環境，使電腦操作更加得心應手更加得心應手 。本節主要掌握如下內容。本節主要掌握如下內容。 設置桌面背景設置桌面背景 。 設置屏幕保護程序設置