1、行政人事部崗位編制直接上級領(lǐng)導： 行政人事部人員配置：目前總計XX人XXX大廈辦公地點：行政人事部經(jīng)理：行政人事專員：人事專員：馬駒橋辦公地點：行政人事主管：行政專員 ：人事專員 ：行政專員兼司機隊長：司機：保潔員 ：食堂主管：食堂人員 ：行政人事部部門職責行政職責：1、遵守國家及地方法律法規(guī)，遵守公司制定的各項規(guī)章制度； 2、協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；4、負責做好會議安排和通知、出差人員的車票機票預訂以及客戶來訪的接待及酒店預訂等日常行政工作； 5、負責做好公司用水和用電的管理工作。認真抓好水、電的

2、計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資和人員，門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查、登記； 9、加強公司文檔的管理，形成完整的文檔管理、流轉(zhuǎn)體系；10、加強部門人員的培訓教育工作； 11、公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理，運用各種

3、手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好維護協(xié)調(diào)及有效控制；12、負責公司行政電話總機和分機的管理；13、負責安排、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集與存檔工作； 14、負責公司報刊雜志訂閱與借閱工作，并制定相應(yīng)制度或管理辦法；15、負責公司往來傳真、信件等的收發(fā)，并做好相應(yīng)登記記錄；16、負責做好行政車輛安排調(diào)度工作；17、負責與其他部門的協(xié)調(diào)；18、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。人事職責：1、正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定，圍繞公司經(jīng)營目標和經(jīng)營活動的開展，處理解決公司日常人事勞動方面的工作。2、執(zhí)行國家相關(guān)社會保險政策，負責員工社會保險費的代扣代繳及日常管理工作，及時辦理

4、員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險的接轉(zhuǎn)手續(xù)。3、根據(jù)勞動法的規(guī)定，結(jié)合公司實際，負責編制公司的勞動用工計劃，合理定編、定員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、背景調(diào)查、考核上崗等各項工作。 4、負責擬定公司勞動合同文本和實施細則，代表公司與員工簽訂勞動合同，負責合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作，按期組織勞動合同續(xù)簽，員工勞動合同解除、終止的管理工作。 5、負責員工績效考核、等級評定的組織工作，加強員工考勤管理，按權(quán)限審批員工各種休假。 6、結(jié)合公司效益情況，負責擬定公司和各類人員工資標準和獎金分配辦法，做好員工因崗位職務(wù)變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作。 7、依據(jù)國家規(guī)定，負責制定和完善員工獎罰辦法和檢

5、查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違紀員工有權(quán)作出處理意見。8、負責制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓計劃并組織實施，結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務(wù)升降的建議。9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。行政人事部經(jīng)理工作職責:行政職責：1、遵守國家法律法規(guī)，遵守公司制定的各項規(guī)章制度；2、負責組織制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實制度和計劃的執(zhí)行完成情況；3、負責公司日常行政事務(wù)的管理；4、負責組織制定公司年度行政預算，并做好開源節(jié)流工作，嚴格控制公司行政開支；5、負責組織基本辦公設(shè)施和辦公用品的采購、發(fā)放、維護和保養(yǎng)，并組織財務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公

6、設(shè)備進行例行盤點；6、負責組織實施公司文檔的管理協(xié)調(diào)；7、負責組織實施公司的印章管理；8、負責組織公司行政用車的總體安排；9、負責公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作；10、負責組織部門例會，做好部門制度建設(shè)工作；11、負責協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情 上報工作；12負責按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。人事職責：1、負責組織管理公司人力資源管理工作，貫徹經(jīng)營方針，落實主管部門的工作職能，對所轄員工督導培訓，確保人力資源目標的實現(xiàn)。2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；3、負責向公司

7、高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；4、負責組織人力資源的薪酬設(shè)計、獎勵辦法、福利政策的制定；5、負責組織制訂公司人力資源培訓計劃，并組織對各部門崗位培訓的檢查；6、負責組織制訂公司人力資源績效考核體系，并組織對各部門績效考核工作的檢查；7、負責及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；8、負責定期和不定期向總經(jīng)理匯報主管部門的業(yè)績、需協(xié)調(diào)問題及員工的思想動態(tài)；9、負責與其他部門的協(xié)調(diào)；10、負責按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。行政人事主管 XXXX工作職責：1、負責協(xié)助部門經(jīng)理起草行政人事管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查；2、負責行

8、政人事部的對外對公事務(wù)；3、負責公司行政和人事文檔和合同的存檔和借閱等管理；4、負責勞動合同簽訂及管理，及時解答員工提出的一些問題；5、負責社保增減及明細核算（包括工傷核對及報銷）；6、負責住房公積金增員、減員和核算；7、培訓1)負責協(xié)助部門經(jīng)理開展公司人力資源的培訓與教育工作；2)負責協(xié)助部門經(jīng)理編寫公司人力資源培訓教育發(fā)展規(guī)劃，擬訂年度培訓計劃和預算；3)負責協(xié)助部門經(jīng)理指導各部門制定多層次的培訓教育計劃，并協(xié)助其實施；4)負責協(xié)助部門經(jīng)理組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動，對參加人員進行考核；5)負責合理安排培訓資源，對公司培訓師進行合理分工，并適時聘用外部培訓講

9、師。檢查講師培訓質(zhì)量和教學效果；6)負責組織收集、篩選、編寫、審校各類培訓教材和資料；7) 負責收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料，追蹤其動態(tài)，分析總結(jié)現(xiàn)有培訓政策效果，提出改進咨詢意見；8、績效考核1)負責協(xié)助部門經(jīng)理擬定、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范； 2)負責協(xié)助部門經(jīng)理組織完成公司績效考核標準的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；3)負責協(xié)助部門經(jīng)理指導各部門開展績效考核工作；4)負責協(xié)助部門經(jīng)理不定期組織實施績效評價面談；5)負責協(xié)助部門經(jīng)理修訂員工手冊等制度，提供政策支持；6) 負責與其他部門相關(guān)績效考核工作的協(xié)調(diào)；9、負責公司安保工作，公司各部門鑰匙的發(fā)放與保管；10、負責定期和不

10、定期向部門經(jīng)理匯報主管工作的業(yè)績；11、負責按時完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。人事專員 XXXX工作職責：1、薪酬：1）負責協(xié)助部門經(jīng)理起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃； 2）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平，負責協(xié)助部門經(jīng)理擬定、調(diào)整薪酬福利政策，制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；3）負責定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)；4）按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫；5）負責制作公司每月的工資報表，按時發(fā)放工資；6) 負責辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和基金；7) 負責考勤和休假的管理；2、招聘：1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編

11、制年度人員招聘計劃；2)建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；3)利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)；4)執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；5)進行聘前測試和簡歷甄別工作；6)充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；7)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；8）負責與其他部門相關(guān)招聘工作的協(xié)調(diào)；3、人事檔案工作：1）負責入職和離職手續(xù)的辦理； 2）負責公司人事檔案的整理與存檔，并建立電子版記錄；3）負責公司通訊錄的更新；4）負責員工轉(zhuǎn)正和勞動合同到期續(xù)簽的管理與預警；4、負責考勤與休假的管理與核查；5、負責公司宣傳欄的管理；6、負責定期和不定期向部門經(jīng)理匯報主管工作的業(yè)績；7、負責按時

12、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。行政專員 XXXX工作職責：1、負責協(xié)助部門經(jīng)理起草相關(guān)規(guī)定和制度；2、負責公司日常行政事務(wù)的管理，包括文檔使用、外借的流轉(zhuǎn)記錄；3、負責按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制；4、負責公司員工卡發(fā)放、工服發(fā)放；5、負責辦公區(qū)域的管理以及新進員工辦公桌位的安排；6、負責會議室的管理工作；7、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況，嚴格按照采購管理制度進行辦公用品和辦公設(shè)備的采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價；8、負責公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出；制定安全庫存量，保證員工能及時領(lǐng)到所需物品，適時按照各部門提出的采購申請進行統(tǒng)計

13、上報采購；9、負責個人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時個人領(lǐng)用物品的回收，并嚴格控制支出；對個人和部門使用的物品要建立臺帳，做好領(lǐng)用或借用登記記錄；個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，若人員調(diào)動應(yīng)及時辦理個人使用財產(chǎn)的交接手續(xù)；部門使用的物品由部門負責人簽字領(lǐng)用，并負責日常的管理；10、公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記編號、維修與保養(yǎng)；11、負責與供應(yīng)商聯(lián)系，保障所購物品的調(diào)換、維修與保養(yǎng)；12、負責保障公司財產(chǎn)的安全，做好出入登記；13、負責考勤和休假的記錄和統(tǒng)計；14、負責公司總機及分機的接轉(zhuǎn)；15、負責公司飲用水的采購和管理；16、負責公司火車票、機票和酒店的預訂，以及來訪人員的接

14、待；17、負責公司人員工作范圍內(nèi)的快遞的收發(fā)以及登記記錄，并建立臺帳；18、負責傳真和信件的收發(fā)，以及報刊和圖書的借閱的登記記錄，并建立臺帳；19、負責勞保用品的采購詢價、發(fā)放及登記；20、負責統(tǒng)計公司每月過生日的人員名單，并組織生日會活動；21、負責監(jiān)督辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個良好的工作環(huán)境；22、負責與其他部門相關(guān)行政工作的協(xié)調(diào)；23、負責定期和不定期向部門經(jīng)理匯報主管工作的業(yè)績；24、負責按時完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。行政人事專員 XXXX工作職責: 1、負責協(xié)助部門經(jīng)理起草相關(guān)規(guī)定和制度；2、負責公司安保工作，公司各部門鑰匙的發(fā)放與保管；3、負責公司日常行政事務(wù)的管理，包括文檔使

15、用、外借的流轉(zhuǎn)記錄；4、負責按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制；5、負責公司員工卡發(fā)放；6、負責辦公區(qū)域的管理以及新進員工辦公桌位的安排；7、負責公司宿舍的管理；8、負責配合行政人事部經(jīng)理做好年度行政預算工作；9、負責會議室的管理工作；10、負責為客戶和公司活動聯(lián)系場地和集體用車；11、負責按照公司預算訂閱報刊雜志，并做好圖書資料的管理與借閱工作；12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況，嚴格按照采購管理制度進行辦公用品和辦公設(shè)備的采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價；13、負責公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出；制定安全庫存量，保證員工能及時領(lǐng)到所需

16、物品，適時按照各部門提出的采購申請進行統(tǒng)計上報采購；14、負責個人辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時個人領(lǐng)用物品的回收，并嚴格控制支出；對個人和部門使用的物品要建立臺帳，做好領(lǐng)用或借用登記記錄；個人使用的財產(chǎn)隨崗位變動而變動，若人員調(diào)動應(yīng)及時辦理個人使用財產(chǎn)的交接手續(xù)；部門使用的物品由部門負責人簽字領(lǐng)用，并負責日常的管理；15、公司內(nèi)部辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的登記編號、維修與保養(yǎng)；16、負責與供應(yīng)商聯(lián)系，保障所購物品的調(diào)換、維修與保養(yǎng)；17、負責保障公司財產(chǎn)的安全，做好出入登記；18、負責考勤和休假的記錄和統(tǒng)計；19、負責公司總機及分機的接轉(zhuǎn)；20、負責公司飲用水的采購和管理；21、負責公

17、司火車票、機票和酒店的預訂，以及來訪人員的接待；22、負責公司人員工作范圍內(nèi)的快遞的收發(fā)以及登記記錄，并建立臺帳；23、負責傳真和信件的收發(fā)，以及報刊和圖書的借閱的登記記錄，并建立臺帳；24、負責勞保用品的采購詢價、發(fā)放及登記；25、負責監(jiān)督辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個良好的工作環(huán)境；26、負責協(xié)助部門經(jīng)理制定和完善固定資產(chǎn)管理制度，負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和管理；27、負責公司安保工作，公司大門、各部門鑰匙的發(fā)放與保管；28、負責配合部門經(jīng)理的招聘工作，分擔招聘工作任務(wù)，篩選簡歷、安排面試，入職手續(xù)的辦理，并做好招聘全程記錄；29、負責與其他部門相關(guān)行政工作的協(xié)調(diào)；30、負責定期和不定期向部門

18、經(jīng)理匯報主管工作的業(yè)績；31、負責按時完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。行政專員兼司機隊長XXXX工作職責:1、及時掌握新出臺的交通道路法規(guī)并遵守；嚴格遵守公司司機管理制度和公司車輛管理制度；2、負責有效合理的安排公司行政用車，以提高員工的工作效率； 3、負責公司行政車輛的維修、保養(yǎng)，年檢和保險工作；4、負責公司組織活動或搬遷時派車、租車等工作；5、負責每周、每月做好各部門車輛使用情況匯總表、車輛行駛里程、司機工作量等記錄，并按月上報；6、負責承擔一定的出車任務(wù)；7、負責公司宿舍管理，包括宿舍衛(wèi)生、用電、采暖等的監(jiān)督與管理，設(shè)施維修等工作；8、負責公司廠區(qū)、辦公區(qū)域設(shè)施維修等工作；9、負責定期和不定

19、期向部門主管匯報工作的業(yè)績；10、負責按時完成部門主管交辦的其它工作。司機 工作職責:1、及時掌握新出臺的交通道路法規(guī)并遵守；嚴格遵守公司司機管理制度和公司車輛管理制度；2、每天做好車輛的清潔和例行保養(yǎng)工作，確保車輛的安全可靠。如需對車輛進行修理或保養(yǎng)時，應(yīng)填寫申請單，經(jīng)批準后方可進行；3、出車時必須持經(jīng)部門主管簽字的派車單，出車回來需如實填寫出車單，且必須由用車人簽字確認；在非緊急情況下，嚴禁無單出車；4、車輛可正常運行時，駕駛員應(yīng)根據(jù)公司的工作需要隨時接受出車的命令，不得找任何借口拒絕出車，須按出車單上出車時間準時出車；5、必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，及時掌握道路變化情況，確保出車時快

20、速、高效，并確保行車安全；6、嚴禁酒后駕車、違章操作，由此造成的交通事故由違規(guī)人自負；7、嚴禁未經(jīng)批準私自用車；8、在車輛行駛時若出現(xiàn)車輛故障、交通事故等突發(fā)事件，及時請示部門主管；9、負責定期和不定期向部門主管匯報工作的業(yè)績；10、負責按時完成部門主管交辦的其它工作。保潔員 工作職責：1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率；2、負責辦公區(qū)域內(nèi)所有的清掃和垃圾清理工作；3、負責車間內(nèi)走廊等公共區(qū)域的清掃和垃圾清理工作；4、堅持經(jīng)常清掃,使地面無瓜果皮殼、紙屑、煙頭等雜物，無積水、污跡；經(jīng)常擦拭樓梯及扶手，不留死角；5、衛(wèi)生間

21、隨時清掃做到地面清潔，外表無污跡，無粘附物，衛(wèi)生器具無異味；外部垃圾及時處理，內(nèi)部如有堵塞及時反映、疏通；6、負責定期擦拭門窗玻璃及墻面，保證衛(wèi)生環(huán)境良好。7、關(guān)注自身和他人安全，嚴格按照工作程序與標準進行工作。8、衛(wèi)生潔具使用后要清洗干凈，不使用時要擺放整齊，不得亂扔亂放，保證環(huán)境整潔；愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。9、聽取員工對保潔管理工作的反映與需求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不能解決的及時向部門匯報；10、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。食堂主管工作職責：1、負責食堂的各項工作：1）飯票購買2）食堂賬目核對A.負責飯票與現(xiàn)金的兌換，并做好記錄；B.負責統(tǒng)計每天加班就餐人數(shù)，計算每月的加班就餐人數(shù)；C.負責買菜借款等，每月核對買菜金額，統(tǒng)計就餐數(shù)，計算每月食堂盈虧情況；2、負責做好成本核算工作，嚴格控制膳食成本；進出貨物做到手續(xù)齊全憑發(fā)票進帳，進貨驗收要有專人負責，經(jīng)手人簽字，記帳分明，做到帳物相符規(guī)范管理；3、為了保證就餐秩序、保證每天準時開飯，對因工作晚到就餐人員更應(yīng)體貼照顧，使他們也能吃上熱菜熱飯，必要時增加菜肴；4、努力做好本職工作；要樹立全心全意為職工服務(wù)的思想，多聽取各部門反映的建議、意見，不斷改進