國(guó)企會(huì)議制度管理制度總則目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位。會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。2.務(wù)實(shí)有用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密?chē)@公司中心工作，注重實(shí)際效果，解決實(shí)際問(wèn)題。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照會(huì)議的性質(zhì)和重要程度，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。會(huì)議分類及組織公司級(jí)會(huì)議1.公司年度工作會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每年年初召開(kāi)。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總部各部門(mén)負(fù)責(zé)人、所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員等。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一年度工作，部署本年度工作任務(wù)，表彰先進(jìn)集體和個(gè)人。組織部門(mén)：公司辦公室牽頭，相關(guān)部門(mén)配合。2.公司季度工作會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每季度末召開(kāi)。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總部各部門(mén)負(fù)責(zé)人、所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員等。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本季度工作，分析存在的問(wèn)題，部署下季度工作任務(wù)。組織部門(mén)：公司辦公室牽頭，相關(guān)部門(mén)配合。3.公司月度工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間：每月初召開(kāi)。參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總部各部門(mén)負(fù)責(zé)人等。會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況，安排本月重點(diǎn)工作任務(wù)。組織部門(mén)：公司辦公室。4.公司專題會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。參會(huì)人員：相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。會(huì)議內(nèi)容：研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展等方面的重大問(wèn)題。組織部門(mén)：根據(jù)會(huì)議主題確定牽頭部門(mén)。部門(mén)級(jí)會(huì)議1.部門(mén)工作會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周召開(kāi)一次。參會(huì)人員：部門(mén)全體人員。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。組織部門(mén)：各部門(mén)自行組織。2.部門(mén)專題會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。參會(huì)人員：部門(mén)相關(guān)人員。會(huì)議內(nèi)容：研究解決部門(mén)業(yè)務(wù)工作中的具體問(wèn)題。組織部門(mén)：各部門(mén)自行組織。所屬單位會(huì)議1.所屬單位年度工作會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每年年初召開(kāi)。參會(huì)人員：所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層管理人員、職工代表等。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一年度工作，部署本年度工作任務(wù)。組織部門(mén)：所屬單位自行組織。2.所屬單位季度工作會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每季度末召開(kāi)。參會(huì)人員：所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層管理人員等。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本季度工作，分析存在的問(wèn)題，部署下季度工作任務(wù)。組織部門(mén)：所屬單位自行組織。3.所屬單位月度工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間：每月初召開(kāi)。參會(huì)人員：所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層管理人員等。會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況，安排本月重點(diǎn)工作任務(wù)。組織部門(mén)：所屬單位自行組織。4.所屬單位專題會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。參會(huì)人員：所屬單位相關(guān)人員。會(huì)議內(nèi)容：研究解決所屬單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展等方面的具體問(wèn)題。組織部門(mén)：所屬單位自行組織。會(huì)議籌備會(huì)議議題確定1.公司級(jí)會(huì)議議題由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總部各部門(mén)提出，經(jīng)公司辦公室匯總后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審定。涉及多個(gè)部門(mén)的議題，由主辦部門(mén)牽頭與相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定。2.部門(mén)級(jí)會(huì)議議題由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后確定。3.所屬單位會(huì)議議題由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)提出，經(jīng)所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定后確定。會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等內(nèi)容。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，一般情況下，公司級(jí)會(huì)議提前[X]天通知，部門(mén)級(jí)會(huì)議提前[X]天通知，所屬單位會(huì)議提前[X]天通知。3.會(huì)議通知可采用書(shū)面、郵件、短信等方式發(fā)送。會(huì)議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議材料，如工作報(bào)告、方案、文件等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。3.會(huì)議材料應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。會(huì)議場(chǎng)地安排1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員數(shù)量，合理安排會(huì)議場(chǎng)地。2.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。3.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)提前進(jìn)行布置，擺放好桌椅、名牌、資料等。會(huì)議組織與管理會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，進(jìn)行簽到。2.會(huì)議簽到可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等方式。3.會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員到會(huì)情況。會(huì)議主持1.公司級(jí)會(huì)議一般由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持。2.部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。3.所屬單位會(huì)議由所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)或委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持。4.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和會(huì)議材料，掌握會(huì)議時(shí)間和節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議決議等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要內(nèi)容。3.會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄、電子記錄等方式。4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。2.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言。3.會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。會(huì)議決議1.會(huì)議應(yīng)形成明確的決議，決議內(nèi)容應(yīng)具體、可操作。2.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論后形成，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。3.會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員，并跟蹤決議的執(zhí)行情況。會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話、玩手機(jī)、交頭接耳等。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議后續(xù)工作會(huì)議紀(jì)要印發(fā)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)和人員。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)間等內(nèi)容，以便相關(guān)部門(mén)和人員貫徹執(zhí)行。會(huì)議決議跟蹤落實(shí)1.會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向會(huì)議主