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文檔簡介
1、資料來源:來自本人網絡整理!祝您工作順利!行政文員年終個人工作總結模板【五篇】 無論是哪個公司根本都會有文員的存在,他們的職責需要對自己的公司有著非常明確的理解,馬上又是一年了,想要理解行政文員的年終總結是怎么寫的嗎?下面是我為大家帶來的有關行政文員年終個人工作總結模板【五篇】,盼望大家喜愛。 2021行政文員年終工作總結【篇一】 回憶20_年,作為公司的行政文員,一年來,在部門指導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了指導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作狀況總結匯報如下: 一、盡職盡責,做好行政管理工作 依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同
2、時完成各部門支配的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。準時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。 二、仔細細致,確保檔案完善有序 檔案管理工作,是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對_等公司的檔案管理進展學習,并且進展檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶著下,對歷年檔案進展了整理分類,按規定進展裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、標準化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完好,準時借閱、準時歸還,不讓公司的檔案喪失和損壞。 三、保障有力,做好物
3、資管理 接收資產已經一年了,從開頭的陌生,到如今的嫻熟,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。準時購置大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去選擇既實際又有用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清晰,件件細致。 四、準時完成證照年檢,保障各項工作正常運行 根據國家工商部門的規定,定期對_和_的組織機構代碼證、營業執照進展年檢。今年7月份主要是對_的房地產開發資質的延期,根據市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的關心,最終圓滿的完成了房地產
4、開發資質的延期申請。 五、其他工作完成狀況 1、做好各項幫助工作:主動參與集團,公司組織的各項活動和培訓,幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會預備工作。 2、在辦公室日常接待及接打電話時,用法文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關指導賜予解決,維護公司形象。 六、明年需要努力的方向及工作思路 在現有的工作根底上加強學習、不斷積累閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,依據形勢的進展和工作的需要,完善自己,呈現自己。 20_年將是工程大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用
5、行動證明自己的信念和力量。用更主動的看法對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和_房地產開發資質四級申請和協作指導做好各類活動的組織,加強團隊建立。胸裝慎重的意識,外飾主動的作風,工作生活樂觀慎重,行為舉止大方有禮,待人待事熱情懇切。 以上是我全年的工作和明年的展望,我信任在指導的正確指導下,我將以更好的姿勢,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位指導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心關心。 2021行政文員年終工作總結【篇二】 經過這差不多一年的不斷學習,以及同事、指導的關懷和關心,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,個人的工作技能和工作程度
6、也有了相應的的進步。現將我一年來的工作狀況簡要總結如下: 一、以踏實的工作看法,適應辦公室工作特點 辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中漸漸成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作力量盡快的向中心要求的目的靠攏。同時在工作中形成了嚴謹細致、仔細負責、團結協作的工作作風,可以準時、有效的完成上級交辦的工作任務。 二、加強學習,注重自身素養修養和進步 中心指導要求我們必需具有創新、主動進取的工作理念,同時要按照中心的實際狀況來對待一切,才能適
7、應中心將來的進展。因此,為了進步了自己的個人素養以及工作力量,我通過網絡、書籍及各類文件資料始終在不斷的學習。工作中,能從中心大局動身,從中心整體利益動身,凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氣氛。 另外,我還注重從工作及現實生活中吸取養分,仔細學習攝影照相技術、接待來客相關禮儀,以及有關自己工作所需要的相關學問。 三、一年來主要負責的工作 1、日常辦公方面,負責中心重要來電、傳真、快件的收發及傳遞;負責中心一般性文件的收發、材料搜集、公文起草;負責中心下行文件的下發、跟蹤、落實和反應; 2、行政事務:負責來訪來賓的詳細接待工作;負責中心相關會議的組
8、織籌備工作;負責填報表格、復印打印、文件整理歸檔等工作; 3、選購保管:依據要求選購、保管、發放日常辦公用品并準時登帳;負責中心禮品的入庫、領用、保管; 4、溝通協調:幫助部門指導做好各部門的協調工作;負責中心大事記的材料撰寫,幫助中心網站、簡報、季刊的編辦; 5、固定資產管理:做好固定資產的帳目、調用、檢查、核對、催促修理等工作;建立固定資產管理制度,根據制度執行固定資產的登記、移交、報損等工作; 6、完成中心指導交辦的其他工作。 四、嚴格要求自己,時刻警醒 在工作中,我努力從每一件事情上進展總結,不斷探索,把握方法,進步工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷
9、還缺乏,在平常工作和生活中,要做到虛心學習、請教,學習他們的特長,反思自己缺乏,不斷進步個人素養。時刻提示自己,要懇切待人,看法端正,主動進取,無論大事小事,我都要盡最大力量去做。平常要求自己,必需遵守勞動紀律、團結同志、從清掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。 五、存在的缺乏 1、在本職工作中崗位意識還有待進一步進步。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多缺乏。 2、對工作程序把握不充分,對自身工作熟識不全面,對工作缺少前瞻性。 3、辦事不夠慎重。行政工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細心有良好的專業素養,思路縝密。
10、在這方面,我還得連續學習改良。 總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論學問上有了明顯進步,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和關心的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從布滿活力的新同志身上也為我增加了主動努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。 在此,我從內心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地盼望在今后的工作中,局指導、同事們能對我一如既往的賜予關心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們賜予批判和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成果,改正缺乏。 2021行政文員年終工作總結【篇三】
11、 回憶近一年的工作,比照“德能勤績十項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行自己的職責,現將主要工作狀況總結如下: 一、仔細認真的工作看法 文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,認真慎重的去完成且不能忽略大意,否那么會產生不必要的費事,甚至造成嚴峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的忽略竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了許多不必要的費事才還了回去。從這件事上我汲取了教訓,讓我在以后的工作中更要認真地完成每一項任務。只有仔細認真的工作看法才能更好的完成指導支配的工作任務。 二、盡心盡責做好人事工作 仔細做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、標準化。同時
12、做好后勤保障效勞工作,讓指導和主管們避開后顧之憂,在經理的挺直指導下,主動主動的做好兩部門日常內務工作。 1、耐煩細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責指導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。 2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單準時訂購與發放,確保工作人員的正常用法。每個月_號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月_號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。 3、員工薪資工作:每月的_號報員工
13、新增,_號報員工考勤,這些工作要求我必需仔細認真地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這挺直關聯到工程的財務狀況。 4、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成指導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到準時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已準時進展分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離任員工檔案進展分類存檔,每月新增報盤之后準時整理新員工檔案并準時更新存檔。 6、幫助工作:幫助指導完成新的一年的各項工作方案表格,有日常保潔培訓方案施行表、年度溝通方案表、年度活動方案表等等
14、,同時還要幫助指導及各位主管做好工程各項會議及年度活動的組織和支配工作,從而更好的完成方案施行和組織活動。 三、缺乏之處 在這一年的工作中,我始終嚴格要求自己,仔細準時做好指導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向指導和同事請教,不斷進步改善自己。我如今已經可以較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表如今: 1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進展,切不行三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡潔看了下就挺直選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個局部數
15、據填寫顛倒了,后來得到了指導的批判,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。 2、缺乏主動主動性:不能主動主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。指導交辦的事情根本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于外表,而沒有深化的理解。 3、工作不是很扎實:勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學習,許多學問雖然理解但卻不精。比方isis的用法、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。 四、改善之處 作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定嚴格
16、要求自己,在工作中發揮自己的力量為公司效勞。盼望在以后的工作中,再接再厲,獲得更大的成果。 1、不斷進步自己:抓住每一次讓自己學習和成長的時機,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的根底學問和根本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步進步自身的工作力量,以主動的心態面對每天的工作任務。 2、端正工作看法:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。 五、總結 感謝兩位指導和各位主管在這一年里對于我工作的關心和支持,今后我將嚴格要求自己專心做好每一項工作任務,雖然我還
17、有一些閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,互相協作,信任_的明天會更好。 2021行政文員年終工作總結【篇四】 今年2月,我通過人才聘請,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不非常對口,且沒有任何工作閱歷大同學來講,一切都是生疏而新奇的。工作中,我始終虛心請教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經受了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點,也算是對自己的一種鞭策
18、。現就近一年來的狀況向各位指導作年終總結。 一、人事管理方面 1、制定并落實相關人事管理制度 初到公司,適逢構造重組,_結合自身環境制定了與公司進展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我可以盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為根據,準時為員工飯卡進展充值,為大家做好后勤保障工作。 2、歸檔人事檔案 我知道,準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務進展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我可以做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不
19、齊全的一律補齊,并準時將最新的信息復印并分發給_公司各位指導及辦事員備查用法。 3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細政策和執行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報表和一年里常見的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞挺直關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司指導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作力量的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得
20、到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和關心。如今,我已經能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三局部人事任務的常規性工作。這是與每位同事地主動協作和熱心關心分不開的。 4、聘請新員工 依據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進展了員工聘請工作。回想起半年前的求職經受,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原那么,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我可以做到對每一位應聘者的簡歷進展仔細的挑選,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司指導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的根底。 二、行政工作方面 1
21、、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜 和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作看法和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到的我來講,在工作之初確實造成了不少困難。好在_公司指導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力幫助,才讓我有時機在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來越高。如今我已經可以單獨完成企業變更的全部流程,并能主動協作財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。 2、為公司指導辦理出國簽證 指導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開頭的一頭霧水,到成為公司其
22、他行政工作人員為指導辦理簽證的“參謀,這里凝聚了廣闊同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為指導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、預備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;一樣的是,完成這項工作需要良好的英語根底和自我更新學問的力量。在為指導們辦理簽證的過程中,我學習了許多相關的學問,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地進步自己,才能勝任看似簡潔的行政事務工作。 2021行政文員年終工作總結【篇五】 20_年,在
23、公司各部門指導的關懷指導和同事們的支持關心下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了指導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結如下: 一、踏實的工作看法 一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。 辦公室文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。 (1)每天我都仔細做好各項效勞工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能忽略大意
24、,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經理_的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作 仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助指導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓指導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的挺直指導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。 1、日常接待工作:接打電話時,用法文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關指導賜予解決。 2、物資管理工作:制定公司日
25、常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進展領用登記。 3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、人事檔案管理工作:將在職員工和離任員工檔案進展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進展經理面試以及總經理復試。 6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進展。 7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。 8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作
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