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文檔簡介
1、應(yīng)聘前臺(tái)接待面試技巧在應(yīng)聘前臺(tái)接待時(shí)需要掌握一定的技巧,掌握合適的技巧能夠在 面試中展現(xiàn)自己,下面是小編分享給大家的應(yīng)聘前臺(tái)接待面試技巧, 希望對大家有幫助。應(yīng)聘前臺(tái)接待面試技巧 。一、求職指導(dǎo):。首先前臺(tái)人員作為公司的一個(gè)形象窗口, 不僅僅是要做好自己的 本職工作,更重要的是一言一行都代表著公司。前臺(tái)文員面試必須注重基本的職場禮儀,并做好以下注意事項(xiàng)。二、面試著裝。前臺(tái)文員作為公司的臉面,面試選擇職業(yè)裝會(huì)是不錯(cuò)的,顯得穩(wěn) 重大方,容易獲得面試官的好感。如果沒有一時(shí)沒有職業(yè)裝,休閑裝面試也可以,不過需要注意的 是,衣服不要太時(shí)髦,色彩盡量淡雅一些,否則會(huì)讓面試官認(rèn)為你輕 浮,不務(wù)實(shí)。三、面試官
2、開場白。請你用 2 分鐘的時(shí)間做一個(gè)簡單的自我介紹這是常見的面試提問, 并在開場白中提出,面試前臺(tái)文員自我介紹可參考: 。很高興能有機(jī)會(huì)來貴公司面試, 我叫XXX今年20歲,我畢業(yè)于徐州師范大學(xué)個(gè)性開朗活潑,辦事沉穩(wěn),團(tuán)結(jié)協(xié)作及責(zé)任心強(qiáng)。在 xx 證券公司工作過一段時(shí)間,現(xiàn)在正在加強(qiáng)英語水平的提高自已非常喜歡文員這項(xiàng)工作,我認(rèn)為我有能力勝任它,希望貴公 司能給與機(jī)會(huì)。謝謝!。四、前臺(tái)文員面試題及答案。1、前臺(tái)文員的基本素質(zhì)是什么 ?日常用語有哪些 ?。 答:我認(rèn)為前臺(tái)文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周 全,積極上進(jìn)。日常用語有:見面時(shí):您好!見到您很高興 !您有什么事需要我?guī)兔?嗎?您
3、是初次來這里嗎 ?路上辛苦了。請對我們的工作提出寶貴意見請您稍等,我馬上幫您去辦。2、前臺(tái)文員的具體工作是什么 ?。 答:具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議 組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。3、如何對檔案進(jìn)行分類 ?標(biāo)準(zhǔn)是什么 ?。 檔案分類常用的有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法, 在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系 ?。 這屬于前臺(tái)工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。 對上級:文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象, 尊敬領(lǐng)導(dǎo), 積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作 ;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格 按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級請
4、示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。對下級:可個(gè)人之間談心交流 ;以平等身份、 商量的態(tài)度、 探討的 口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦 法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達(dá)到協(xié)調(diào) 的目的。5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。 在我從事文員工作過程中, 感覺到了這一職位對外是公司的形象 代表公司給別人以第一印象,對內(nèi)在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重 要作用。作為一名文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累 的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。6、寫一份通知。這個(gè)就是基本功了。五、面試后感謝信。 面試后的感
5、謝信就是必須要做的工作,不僅是簡單的感謝,還可 以再次強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)勢所在和渴望得到這份工作的熱情。前臺(tái)文員面試后如何寫感謝信 ?可參考:。六、尊敬的 xx 先生:。 感謝您昨天為我面試花費(fèi)的時(shí)間和精力。和您談話覺得很愉快,并且了解到許多關(guān)于貴公司的情況,包括 公司的歷史,管理形式以及公司宗旨。正像我已經(jīng)談到過的,我的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和成績對貴公司是很 有用的,尤其是吃苦鉆研能力。我還在公司、您本人和我三者之間發(fā)現(xiàn)了思想方法和管理方法上 的許多共同點(diǎn)。我對貴公司的前途十分有信心,希望有機(jī)會(huì)和你們共同工作,為 公司的發(fā)展共同努力。再一次感謝您。希望有機(jī)會(huì)與您共同為公司的發(fā)展作貢獻(xiàn)。 應(yīng)聘前臺(tái)接待面試
6、常見問題 。1. 請做一個(gè)簡短的自我介紹 ?。 這是在面試中出現(xiàn)頻率最高的問題。通過這個(gè)問題,面試官可以在很短的時(shí)間內(nèi)考察你的表達(dá)能力、 性格特征和自我表現(xiàn)能力。自我介紹實(shí)際上就是一個(gè)自我推銷廣告,應(yīng)該把面試官當(dāng)成你的 客戶,投其所好,將自己適合應(yīng)聘職位的一面淋漓盡致地表現(xiàn)出來。錯(cuò)誤回答:。切忌把簡歷上的內(nèi)容背誦一遍,因?yàn)榕c簡歷一模一樣的內(nèi)容,面 試官是沒有興趣再聽一遍的。等到他 (她)打斷你的背誦, 要你重來一遍時(shí),面試已經(jīng)失敗一半另外,自我介紹要短小精悍。 有些應(yīng)聘者把準(zhǔn)備的所有內(nèi)容都一股腦地說出來,長篇大論, 滔 滔不絕,殊不知面試官已經(jīng)在偷偷看表了。這樣的自我介紹,即使感情豐富語言生動(dòng)
7、,也會(huì)讓你的表達(dá)能力 和溝通能力大打折扣。正確做法:。在介紹完自己的姓名、 畢業(yè)院校和專業(yè)后,應(yīng)該充分表達(dá)你對 這個(gè)職位的理解和渴求,同時(shí)要讓面試官看到你的自信心。2. 為什么來應(yīng)聘我們公司 ?。這是面試官非常關(guān)心的問題, 主要考察應(yīng)聘者對公司的興趣及求 職動(dòng)機(jī)。你在回答這一問題時(shí)表現(xiàn)出對公司的了解越清晰、深入,對方對 你的印象就越深刻,評分也就越高。錯(cuò)誤回答:。 公司的福利待遇很好啊。-只想得到,人家會(huì)認(rèn)為你不想付出。 其實(shí)我也不是特別了解貴公司,是和同學(xué)一起來試試運(yùn)氣的。-如果這樣回答,面試官就會(huì)告訴你:很遺憾,你的運(yùn)氣不是太 好。正確做法:。積極正面的闡述你對加入該公司的熱切期盼。首先可
8、以提及該公司在業(yè)界的良好業(yè)績和口碑 ;另外說明該公司的 待遇、福利預(yù)計(jì)培訓(xùn)等發(fā)展機(jī)會(huì)對于你來說很有吸引力 ;同時(shí)加盟該公 司完全契合自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3. 你做得最成功的一件事是什么 ?。這是外企面試中問得很多的問題之一。這個(gè)問題主要是想引導(dǎo)你描述自己在個(gè)人學(xué)業(yè)或者社會(huì)實(shí)踐中的 成功經(jīng)歷, 從而考察你的領(lǐng)導(dǎo)才能以及分析、 解決問題的能力 ;同時(shí)也 可以考察你的價(jià)值觀。錯(cuò)誤回答:。我成功的例子有很多,例如例如。-一大堆成功案例的堆積,會(huì)讓人覺得你在炫耀成績 ; 陳述不分 主次, 也說明你對成功沒有一個(gè)成熟的看法和明確的標(biāo)準(zhǔn)。我大學(xué)最成功的事情是追到了現(xiàn)在的女朋友。-這可能是句大實(shí)話,但你的成功
9、案例會(huì)讓面試官覺得你胸?zé)o大 志。正確做法:。面試前,你應(yīng)該充分準(zhǔn)備幾個(gè)自己經(jīng)過拼搏取得成功的例子,在 表述時(shí)要盡量貼近該公司的價(jià)值觀。比如應(yīng)聘銷售類職位,可以陳述經(jīng)過千辛萬苦推銷出某些產(chǎn)品的 經(jīng)歷和心得 ; 應(yīng)聘管理培訓(xùn)職位, 可以陳述作為學(xué)生會(huì)主席是如何策劃、 組織、協(xié)調(diào)某一大型學(xué)生活動(dòng)的經(jīng)歷。4. 談?wù)勛约旱娜秉c(diǎn) ?。你性格上有什么弱點(diǎn) ?你的缺點(diǎn)是什么 ?這類問題在面試中屢見 不鮮。面試官問這類問題,實(shí)際是考察你對自己的認(rèn)識(shí)和看法,有時(shí)候 還以此考察你的應(yīng)變能力、道德誠信。錯(cuò)誤回答:。毫不猶豫地回答:沒有 ! 。-這樣的回答會(huì)讓別人覺得你盲目自信,對自己沒有一個(gè)清醒的 認(rèn)識(shí)。我最大的缺點(diǎn)
10、就是追求完美。- 這是某著名人力資源網(wǎng)站給出的最佳答案, 其實(shí)這個(gè)答案有很 大的缺陷。首先面試官會(huì)懷疑你是否誠實(shí),因?yàn)轱@然,追求完美在很多時(shí)候 并不是一個(gè)缺點(diǎn)。此外,這個(gè)問題太容易引起面試官的興趣:下定決心打破這個(gè)完 美答案,于是一系列相關(guān)的問題會(huì)接踵而來,令你招架乏術(shù),只能暗 自叫苦 ! 。正確做法:。 這個(gè)問題到底應(yīng)該怎么回答,各種說法莫衷一是。在采訪了很多人力資源經(jīng)理后發(fā)現(xiàn):不同的企業(yè)對這一問題的回 答有著不同的判斷標(biāo)準(zhǔn)。比較保守的回答是:找一個(gè)不是特別嚴(yán)重,也不會(huì)對應(yīng)聘職位構(gòu) 成明顯威脅的缺點(diǎn)來回答。或者可以把缺點(diǎn)變成優(yōu)點(diǎn),如可以說自己缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),但會(huì)踏 踏實(shí)實(shí)地向同事學(xué)習(xí),不斷提高
11、 (事實(shí)上大部分大學(xué)畢業(yè)生都缺乏社會(huì) 經(jīng)驗(yàn),有些外企甚至把這個(gè)作為優(yōu)點(diǎn), 因?yàn)檫@樣的求職者可塑性很強(qiáng) )。5. 你有什么職業(yè)規(guī)劃 ?。這也是外企面試中的常見問題, 主要通過詢問你對工作的期望和 具體目標(biāo),考察你是否自信,做事情是否有計(jì)劃、有激情以及是否對 成功充滿渴望。錯(cuò)誤回答:。 我想兩年獵狼犬內(nèi)考研究生,去充實(shí)我的學(xué)識(shí)。-在工作的前兩年里,你創(chuàng)造的價(jià)值可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于公司花在你身 上的培訓(xùn)費(fèi)用。因此這種回答無異于告訴面試官:我是來貴公司接受培訓(xùn)的。 我會(huì)在人力資源部工作兩年,然后我希望可以轉(zhuǎn)去財(cái)務(wù)部,最終 成為一名 CFO。-這種回答很明顯是職業(yè)定位不明晰。 人力資源和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的工作性質(zhì)以
12、及對員工的能力的要求差 別很大,你是想應(yīng)聘人力資源部還是財(cái)務(wù)部呢 ?恐怕面試官都會(huì)被你搞 糊涂。我希望五年之內(nèi)坐上總裁寶座具體的成長路徑我現(xiàn)在還沒考慮清楚-雖然不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,但是如果沒有任何具體的 發(fā)展規(guī)劃, 只會(huì)讓人覺得你志大才疏、 好高騖遠(yuǎn)。正確做法:。如果面試官提到這個(gè)問題, 這是你表現(xiàn)自己的工作激情以及愿意 與公司休戚與共的好機(jī)會(huì)。你可以結(jié)合公司公布的對新人的培訓(xùn)計(jì)劃來回答-先列出一個(gè)宏偉的長期奮斗目標(biāo),然后再訂出詳細(xì)的五年成長計(jì)劃, 例如應(yīng)聘四大 就應(yīng)該這樣回答:我立志做一名專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢師,為了實(shí)現(xiàn)這一職 業(yè)理想,我計(jì)劃在一年內(nèi)拿到CPA在三年內(nèi)成長為一名經(jīng)理,五年后
13、 成長為一名高級經(jīng)理。6. 你參加過哪些社會(huì)實(shí)踐 ?。不管以哪種方式提問,面試官總會(huì)問到你的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷。從你的經(jīng)歷中, 面試官可以了解你的分析問題、 處理問題的能力、 理論聯(lián)系實(shí)際的能力以及在實(shí)踐過程中表現(xiàn)出來的組織能力、 協(xié)調(diào)能 力和領(lǐng)導(dǎo)才能等。錯(cuò)誤回答:。我覺得在大學(xué)里應(yīng)該好好學(xué)習(xí), 所以我并沒有參加太多的社會(huì)實(shí) 踐。一般的單位都不希望自己的員工是個(gè)書呆子。你在表現(xiàn)自己的清高的同時(shí),也拉大了與面試官這樣的俗人之間 的距離。我的社會(huì)實(shí)踐很多。然后分一、 二、 三、 四一一列舉。-不分輕重地炫耀,面試官根本抓不住重點(diǎn)。我大學(xué)期間做過很多家教。-如果你不是應(yīng)聘當(dāng)老師,面試官會(huì)認(rèn)為你把寶貴的大學(xué)
14、時(shí)間過 多地花在了賺外快上,得不償失。正確做法:。回答這一問題時(shí), 你并不需要把過去所有的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷都一一 列舉,而只需要選取一到兩個(gè)與該應(yīng)聘職位相關(guān)的工作經(jīng)歷, 然后在 描述中突出你出眾的才干。7. 最受挫折的事情是什么 ?。這也是面試中的老大難問題。面試官借此了解你的勇氣、 你對挫折的心理承受能力及自我調(diào)解 的方式。錯(cuò)誤回答:。其實(shí)從小大到,我遇到的挫折都很少。可以說,我基本上沒有遇到什么挫折,一直都很成功。-不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎么見彩虹 ?沒有人能隨隨便便成功 ?招聘單位并 不是溫室,他們并不需要溫室里的幼苗。我遇到過的最大挫折是和女朋友分手了。這使我一蹶不振,直到兩年后我遇到了我現(xiàn)在的女朋
15、友。-也許這是你的真實(shí)經(jīng)歷, 但面試官顯然更想聽聽你在工作、 學(xué) 習(xí)中所遇到的困難以及你是如何成功化解它們的。聽了這樣的回答, 面試官一定會(huì)產(chǎn)生另一種擔(dān)心: 假如錄用了你, 你的下一次情感波動(dòng)會(huì)不會(huì)影響工作 ?。正確做法:。這個(gè)問題雖然是要引出你的弱點(diǎn)或失敗經(jīng)歷等看似負(fù)面的內(nèi)容, 但是如果能巧妙回答, 可以轉(zhuǎn)化為強(qiáng)調(diào)自己分析、 處理問題的能力 及較強(qiáng)的心理承受能力。不妨按照這樣的套路來回答:遭遇失敗 -鼓起勇氣直面失敗 -尋找 原因-繼續(xù)前進(jìn) -獲得成功。8. 你期望的薪酬是多少 ?。這是面試中一個(gè)很難回答的問題。面試官問你期望的薪酬,并非要和你來一番討價(jià)還價(jià),也不代表 他(她)已經(jīng)想錄用你,
16、而只是想知道你對自己的能力和價(jià)值的評價(jià), 同 時(shí)也想知道自己開出的薪資水平是否能夠滿足你的期望。錯(cuò)誤回答:。依公司規(guī)定,能拿多少就拿多少。-這樣回答,往往是對自己了解不夠或缺乏自信的表現(xiàn)。正確做法:。對于這個(gè)問題,各個(gè)公司期待的答案都不太一樣。應(yīng)聘頂級咨詢公司,如果你開出的薪酬過低,一般就會(huì)失去下一 輪面試的機(jī)會(huì)。因?yàn)槊嬖嚬贂?huì)覺得你不夠自信,同時(shí)也會(huì)看低你的人力資本價(jià)值 應(yīng)聘國有企業(yè),如果你開出的薪酬略低于企業(yè)最終能夠提供的水平, 則會(huì)被認(rèn)為是能夠吃苦耐勞、 樂于奉獻(xiàn)。比較合適的回答是:薪酬不是我選擇職業(yè)的第一考慮因素,相反 我更在乎公司給予我的成長空間和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。如果面試官一再追問,一定要你
17、說一個(gè)具體的數(shù)字,你可以根據(jù) 面試前你對該公司及其所在行業(yè)整體薪酬水平的了解,給出一個(gè)大致 的范圍。當(dāng)然,更高明的回答是反問對方:你們有沒有為這個(gè)職位設(shè)定一 個(gè)薪金范圍 ?。這類問題在公務(wù)員面試、 國企面試中一般不太可能出現(xiàn)。9. 你一般與什么人交往 ?你的好朋友是怎樣評價(jià)你的 ?。這往往是應(yīng)聘者掉以輕心的問題,是專門為考察應(yīng)聘者的性格、 人品以及是否具有合作精神而設(shè)計(jì)的。錯(cuò)誤回答:。三教九流我都很合得來 !。-不要為這樣的回答而自豪。在面試官看來,第一、你對朋友缺乏判斷力 ;第二、你隨時(shí)可能會(huì) 受損友的影響甚至拖累 ; 第三、你浪費(fèi)了表現(xiàn)自己良好的人品及交際能 力的機(jī)會(huì)。正確做法:。今天,團(tuán)
18、隊(duì)精神被越來越多的企業(yè)視為員工的重要素質(zhì)之一, 所 以你可以在回答中盡量體現(xiàn)這種精神境界,比如:你和朋友都喜歡市 場,然后就成立了一個(gè)市場研究俱樂部,定期舉辦沙龍。10. 你的興趣愛好是什么 ?。很多人都以為,回答這個(gè)問題只是在和面試官拉家常。 實(shí)際上很多大公司都把這一問題作為結(jié)構(gòu)化面試的重要內(nèi)容,甚 至在得知你的興趣愛好后,還會(huì)和你聊一些更具體的事情。因?yàn)槟愕呐d趣愛好可以折射出你的性格和職業(yè)發(fā)展傾向。例如:應(yīng)聘有挑戰(zhàn)性的職位時(shí),喜歡溜冰是容易獲得面試官首肯 的答案,因?yàn)樵诹锉倪^程中需要兼顧速度和平衡。錯(cuò)誤回答:。我喜歡撲克牌 (麻將、 打游戲 )。-這確實(shí)是很多人的一種休閑活動(dòng) ;但把它稱為興趣愛好,會(huì)讓面 試官覺得你沒有真正的興趣愛好,因?yàn)榇驌淇伺浦皇且环N休閑活動(dòng)。我是一個(gè)工作狂,沒什么興趣愛好。-一些求職者為這樣的回答沾沾自喜。其實(shí)在面試官看來,沒有任何興趣愛好是很危險(xiǎn)的,因?yàn)檫@表明 應(yīng)聘者不懂得在生活與工作之間取得平衡,也很難融入到集體中。11. 你的長處是什么 ?。這個(gè)問題給你提供了一個(gè)自我推銷的舞臺(tái), 所以要好好把握好這個(gè)機(jī)會(huì)。錯(cuò)誤回答:。我的長處有很多接著洋洋灑灑列舉了十大
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