1、物業管理企業財務管理信息化反思 摘要：良好、高效的財務管理是物業管理企業開展的基石，也是抵御外部市場波動的重要壁壘，而財務管理信息化是物業管理公司財務管理效率、質量提升的主要渠道之一。因此，文章以物業管理企業財務管理現狀為入手點，論證了物業管理企業財務管理信息化可行性，并對物業管理企業財務管理信息化實踐方案進行了簡單分析。關鍵詞：物業管理；企業；財務管理；信息化1前言財務管理信息化主要指在互聯網信息技術環境下，依托會計信息系統對各種交易事項進行確認、計量、真實性判定、披露的一種會計活動。財務管理信息化是物業管理企業財務管理工作開展的主流趨勢，其可以有效提升財務管理效率，降低財務管理失誤風險。基

2、于此，對物業管理企業財務管理信息化進行深入探究就變得非常必要。2物業管理企業財務管理現狀物業管理質量與房地產開放商市場美譽度息息相關，在當前國內房地產物業市場劇烈的競爭環境下，建管別離成為物業管理主要模式之一，為專業物業管理企業開展提供了機遇。但是由于局部物業管理公司無法從建管一體的綜合性物業運營企業財務管理思維中脫離出來，也缺乏完善的財務管理規章制度及先進的財務管理手段，導致其無法維持財務平衡、保證資金使用效益，最終促使企業陷入開展困境【1】。3物業管理企業財務管理信息化可行性從運行層面進行分析，在單機環境下進行物業管理企業財務管理信息化系統組建對電腦配置要求不高。同時針對物業管理企業未來開

3、展需要，在物業管理企業財務管理信息化系統內部可以設定模糊查詢功能。通過對復雜數據結構內數據修正或自動刪除，可以保證系統內無冗余數據，整體可視化程度、人機交互程度較高，且應用較為便捷。從技術層面進行分析，物業管理企業財務管理具有數據處理量大、數據處理零散、最新數據信息不斷更新等特點。而現階段物業管理企業內部已經擁有了開發系統的硬件根本元件，且財務管理人員大多具有計算機操作經驗。依托現行物業管理公司網絡系統、計算機系統，可以順利進行信息化系統開發。從經濟層面進行分析，物業管理企業財務管理信息化系統建設用資金費用主要有計算機、軟件配置等設備費用及系統電力資源開銷、硬件磨損折舊費用、軟件維護費用等開銷

4、，還包括開發人員等開發費用及其他費用。而由于現階段類似金蝶KIS的一系列財務信息化管理軟件已得到了廣泛應用，且整個物業管理企業財務管理信息化系統簡單便捷、易于維護，可以打破地理空間及時間限制提高企業工作效率，因此，從經濟層面而言物業管理企業財務管理信息化是完全可行的。4物業管理企業財務管理信息化實踐數字化的時代，為應對更加多變、復雜的業務需求，滿足企業各部門人員決策要求，物業管理企業必須搭建財務管理信息化系統。首先，物業管理企業可以進行技術架構設計。為降低財務管理信息化系統運行難度，物業管理企業可以協同開發人員，從數據層、應用層、展現層三個層面，進行完全可擴展的技術架構設計。其中數據層位于底部

5、，主要是在Oracle/SQLserver框架的支持下，增添或去除新的數據庫及財務數據字段；而應用層包括審批、匯總、單元格、遠程核算、運行日志等系統管理模塊，涵蓋了報表設計、任務調度、報表管理、訪問統計等多個任務。后期根據業務需求，物業管理企業財務管理人員可以進行表單、報表、審批流程的新增、修改；展現層主要是依托筆記本電腦、臺式計算機、智能 等終端設備，通過搜狗、百度及其他瀏覽工具，進行財務信息自定義查詢、圖表剖析、靈活鉆取及Flash打印。其次，在技術架構明確之后，物業管理企業可以利用計算機Excel軟件，導入財務管理格式，并經網絡平臺與對應控件綁定。在財務管理空間綁定之后，可以與企業財務管

6、理數據關聯。根據所關聯數據對應部門及人員，可以進行權限設置，保證財務信息化系統運行平安。最后，物業管理企業可以進行業務功能模塊設計。根據物業管理企業具體業務內容，企業可以初步設定住戶信息管理、關鍵部門績效考核、物業費及其他收費管理等幾個功能模塊。住戶信息管理主要以住戶信息資料管理卡的形式，對用戶居住單元、編號、 、信用額度等根本信息管理；關鍵部門績效考核主要是依據smart原那么，設定不同崗位績效考核指標。并追蹤績效指標完成情況，強化個人工作行為管理；物業費及其他收費管理主要是通過綜合管理的方式，對代收費用、已收費用、資金收入等進行管理。同時在物業費及其他收費管理階段，可以從不同維度入手，把控

7、工作側重點，設置應收催繳管理模塊。綜合利用郵件預警、短信等手段，保證款項催繳工作的有效落實。以往物業管理企業會計電算化建設雖然也會涉及到業務充足、流程優化問題，但是整體問題大多限制在崗位范圍內，無法實現物業管理企業各部門財務管理流程統一。基于此，為保證物業管理企業財務管理信息化有效貫徹落實，物業管理企業可以制定編碼標準化管理機制。依據集中管理思維，對企業內部不同管理體系編碼規那么進行嚴格劃定，進一步明確企業預算、業務、會計等不同項管理體系指導性編碼規那么。必要情況下，可以根據工程開展要求，逐步將物料編碼、單位編碼等進行標準化設計，以便為財務管理信息化數據集中整合奠定根底【2】。此外，考慮到物業

8、管理行業財務管理特殊性，為協調好企業與住戶間關系，在網絡連接局域網管理體系構建的根底上，物業管理企業可以在各相關崗位間設置明確、清晰的權責管理機制。保證物業管理企業內部會計信息及相關業務信息的快速、有效傳遞，為財務數據在企業決策管理中價值的充分發揮提供依據。財務管理信息化的上線必將增加物業管理工作財務工作量，物業管理公司內部相關工作人員也將面臨更大的挑戰。因此，作為核心部門的物業管理公司財務部門，首先應加強領導，依據共同推進、齊抓共管的原那么，帶頭開展數據歸集作業。積累各模塊財務信息化管理經驗，主動更新維護財務信息化管理流程，為財務信息化與業務的有效融合奠定根底【3】。其次，物業管理公司管理層

9、應主動認識到自身責任，以群策群力為方針，主動暴露問題。以點帶面，分布推進財務管理信息化對策落實，以逐步增強內部人員工作信心，為財務管理信息化順利進入實質推進階段提供幫助。最后，考慮到物業管理企業財務管理信息化各模塊業務量、業務類型具有較大差異，在設置專門的功能模塊的同時，可以對內部財務管理人員工作標準進行進一步細化完善。并根據新增財務管理信息化軟件更新、硬件維護工作要求，對內部工作人員進行持續性教育管理，保證物業管理企業財務管理人員與財務管理信息化要求相符。5結束語綜上所述，物業管理企業財務管理信息化具有數據處理量大、即時處理、遠程操控的特點，可以為物業管理企業財務管理工作平穩、高效開展提供支持。基于此，物業管理企業應認識到財務管理信息化的重要性，從運行、技術、經濟等多個方面，明確自身與財務管理信息化間差距。從軟件、硬件等方面，制定科學的財務管理信息化實踐方案，保證財務管理信息化優勢