1、廣東同望科技股份有限公司 ipes 用戶手冊用戶手冊 （監理及業主篇）（監理及業主篇） 版本號版本號 2.1 更新日期：2012-03-08 廣東同望科技股份有限公司 第 2 頁 共 34 頁 目錄目錄 使用說明使用說明.5 1. 施工合同施工合同.5 1.1 首頁 .5 1.1.1 待辦事宜.5 1.1.2 中間計量審核.5 1.1.2.1 單條修改及查看.6 1.1.2.2 批量審批.8 1.1.3 中間支付申請審核.10 1.2 合同管理 .11 1.2.1 合同登記.11 1.2.2 合同清單登記.11 1.2.3 計量單元劃分.12 1.2.4 零號臺帳.13 1.2.5 暫定單價調

2、整.13 1.2.6 合同撥款登記.15 1.3 變更管理 .16 1.3.1 變更令.16 1.4 計量支付 .21 1.4.1 價格調整指數.21 1.4.2 撤消終審.21 1.4.3 合同違約.22 1.4.4 價格調整指數.22 1.4.5 價格調整.23 1.4.6 中期支付.23 1.5 甲供材 .23 1.5.1 總體計劃.23 1.5.2 月計劃.24 1.5.3 批次計劃.24 1.5.4 材料簽收.24 1.5.5 材料使用.24 1.5.6 扣回甲材材料款.24 1.5.7 綜合查詢.24 1.6 質量管理 .24 1.6.1 標段質量單元劃分.24 1.6.2 工程停

3、工.25 1.6.3 工程復工.26 1.6.4 質量評定.26 1.6.5 質量巡檢.26 廣東同望科技股份有限公司 第 3 頁 共 34 頁 1.6.6 質量事故登記.27 1.6.7 質量檢查.28 1.6.8 質量檢查復核.29 1.6.9 質量整改臺帳.29 1.6.10 質量歸檔.29 1.7 計劃進度 .30 1.7.1 標段形象清單.30 1.8 綜合查詢 .31 1.8.1 計量支付.31 1.8.2 變更查詢.31 1.8.3 項目查詢.31 1.9 其他 .32 2. 監理合同監理合同.32 2.1 監理支付 .32 2.1.1 標段計量期.32 2.1.2 合同支付項.

4、32 2.1.3 中期支付證書.34 廣東同望科技股份有限公司 使用說明使用說明 本篇主要是針對監理及業主的審核、審批業務。 1. 施工合同施工合同 1.1 首頁首頁 1.1.1 待待辦辦事事宜宜 特別說明：所有的審核、審定工作都是從“待辦事宜”中入手！ 具體需要審核及審定的業務包括：變更意向、變更申請、清單計量、計日工計量、材料計量、 動員預付款、索賠、遲付款利息、獎罰金、暫定金計量、單價調整補差、中期支付（含報表） 、甲 供材料總量計劃、月計劃、批次計劃、材料簽收、開工申請、中間交工、年計劃、月計劃、月進度、 獨立階段計劃、獨立階段完成等。 1.1.2 中中間間計計量量審審核核 現按“中間

5、計量”為例（除“中期支付（含報表） ”外的業務的審核與審定工作是一樣的就不 多敘述） ，點按“中間計量申請第 2 期” ，進入審核界面： 廣東同望科技股份有限公司 第 5 頁 共 34 頁 注：系統提供主要屬性（憑證編號、工程劃分、計量總金額）的列名點擊排序功能（鼠標變成 手形狀時，即可點擊進行排序） 。 1.1.2.1 單條修改及查看單條修改及查看 1、通過標簽中、通過標簽中“ ”變成變成“”：表示該業務已被查看。 2、點按每條清單后的、點按每條清單后的“”：即可查看到各崗位對這條清單審核情況（“執行人”及“執行 狀態” ）： a、 “數據對比”是指各執行人之間的數據審核對比情況：需勾選相應

6、的執行人，再點按“數 據對比”： 點按“明細對比”中“” ，可查看此計量單詳細對比情況： 廣東同望科技股份有限公司 第 6 頁 共 34 頁 b、 “全部廢除”：指廢除該批計量單。 3、點按、點按“”逐條對中間計量單進行修改逐條對中間計量單進行修改： a、用戶可對框格中的量進行修改，修改后記得點按“保存” 。 b、點按“設置標簽設置標簽”中的倒三角，界面顯示： 當用戶遇到 “有問題”或是“不確定”的計量單時，都可進行標識，選定后，此界面的左上 角會有相對應的提示，當用戶發現自己標錯標識時，即可選定“清除標簽” ，就可還原。 c、點按、點按“上一頁上一頁”及及“下一步下一步” ，即可對“上一條計

7、量單”或“下一條計量單”進行修改 （注：，對某條中間計量細目進行了修改后，再點擊上一頁 、 下一頁時，系統提示用戶保存） 。 d、點按“” ，可對此條計量單新增清單；點按“”可刪掉相應的清單。 廣東同望科技股份有限公司 第 7 頁 共 34 頁 e、點按“” ，即彈出： 點按“確定”即可將本計量單進行廢除（此條中間計量單將回歸于上報者的未上報欄中） ，且 不影響其他計量單。 1.1.2.2 批量審批批量審批 1、發送發送：用戶在審核過數據后，點按“發送” ，將數據（當上報人一次性上報的一批的計量單 的時，那這里就是對一批進行發送；如果上報人是一條條進行上報的，那這里也只僅對一條）發送 給下一個

8、審核人（系統有記憶的功能，上次選定的人下次就可不需要再選）進行審核，已發送過的 數據不能再修改。 2、退回退回：就是不認可這份數據，將數據退回給發送人。只要點擊了“退回”是相當于操作了 “取消審核” ，即此時生成證書或報表，沒有本崗位的數據。 系統提供“全部退回”及“部分退回” （勾選相應的計量單進行退回）的功能，用戶根據自己 的需要使用此功能。彈出界面： 用戶填寫意見后點按“確定” ，彈出數據發送成功的界面，再點按“確定” ，此界面自動關閉。 3、結束審批結束審批：只有在個人權限里有終審權限的用戶，才有此功能鍵（見個人事務中的個人權 限） 。 系統自動選定上報者系統自動選定上報者 廣東同望科

9、技股份有限公司 第 8 頁 共 34 頁 點按“審批結束審批結束” ，彈出界面： 用戶填寫意見后點按“確定”后，彈出成功的界面，再點按“確定” ，此界面自動關閉。 如果上報人是一次性上報一批計量單時，那這里的審批結束也是針對一批計量單的；如果上報 人是一條條進行上報的，那這里審批時只針對一條。 如果用戶審批結束后又要廢除此中間計量單，那需到“計量支付”“中間計量”“具體的 中間計量單后”中點按“” ，對此中間計量單進行廢除。或者到“計量支付”“中間計量” “撤消終審”對當前用戶審批結束后的數據進行撤消。 如果當上報人一次性上報的一批的計量單的時，那這里廢除也會一批廢除；如果上報人是一條 條進行

10、上報的，那這里也只僅對一條。 4、廢除廢除：對該份數據完全不認可，直接廢除到第一上報人處。 系統提供“全部廢除”及“部分廢除”的功能，用戶根據自己的需要使用此功能。彈出窗口： 點按“確定”即可廢除相應的計量單；點“取消”返回原界面。 廣東同望科技股份有限公司 第 9 頁 共 34 頁 注：廢除審批結束的數據，要求操作人同時具有廢除權限和審批結束權限；廢除過程中的數據， 只要有廢除權限即可。 1.1.3 中中間間支支付付申申請請審審核核 “結束審批、發送、退回”與“中間計量審核”中的“結束審批、發送、退回（全部退回） ” 的作用是一樣的，就不再重復敘述。 1、查看明細：可查看到相關章節中的清單計

11、量情況（計量數量、計量金額） 。 2、報表冊：點按報表冊可查看本崗位上該期的相關報表數據。 廣東同望科技股份有限公司 第 10 頁 共 34 頁 1.2 合同管理合同管理 1.2.1 合合同同登登記記 由于合同登記中的“合同條款”涉及到計量時的參數，故納入到系統管理員篇了，監理及業主 可以進行審核，認為沒有問題后，要對合同進行鎖定： 點按“” ，鎖定后發現數據有問題時，可對數據進行解鎖： 點按“”即可解鎖。 1.2.2 合合同同清清單單登登記記 由于合同清單涉及到整個計量支付，故納入到系統管理員篇了，監理及業主可以進行審核，確 廣東同望科技股份有限公司 第 11 頁 共 34 頁 定沒有問題后

12、，要對其進行鎖定： 點按“鎖定”即可，如發現鎖定后的數據有問題，則可以進行解鎖： 1.2.3 計計量量單單元元劃劃分分 由于合同計量單元劃分的工作量非常大，已經納入承包商篇了，監理及業主可以進行審核，確 定沒有問題后，要對其進行鎖定： 點按“鎖定”即可，如發現鎖定后的數據有問題，則可以進行解鎖。 廣東同望科技股份有限公司 第 12 頁 共 34 頁 1.2.4 零零號號臺臺帳帳 系統自動根據“合同清單登記”模塊中“合同清單量“與“計量單元劃分”模塊中“分解工程 量清單”進行對比，用戶可以直觀的監控到“投標工程量”與“施工圖數量”不一致的問題，就此 形成零號臺帳。 （注：“投標工程量”與“施工圖

13、數量”數量不一致存在以下二點： 1、 招標清單的量與施工圖紙的量相悖： a 設計院出錯； b 由于項目追求進度的同時，使得招標的量并不是施工圖紙的量（可能是初步設計圖紙的量） 。 2、 現實地形情況所反應的量與施工圖紙的量存在差異。 ） 點按“下達” ，進入界面： 用戶需填寫“零號變更令編號” 、 “零號變更令名稱”以及選定“生成日期” ，點按“保存” ，系 統自動生成零號臺帳。在第一次下達零號變更令后，出現“再次下達”按鈕：如果用戶對計量單元 劃分進行了修改，那么可再次下達零號變更。 注：該模塊不再與變更令有時間上的關聯關系，只要用戶有需要即可隨時下達零號變更。 1.2.5 暫暫定定單單價價

14、調調整整 點按“新增”進入編輯界面： 廣東同望科技股份有限公司 第 13 頁 共 34 頁 用戶錄入“單價調整編號” ，選擇好“申報時間” 、 “調整批復日期” ，并選擇好清單。 這里的需要的注意的是：選擇合同清單是為暫定單價的清單選擇合同清單是為暫定單價的清單： 勾選后，點按“確定”返回界面： 錄入調整后單價，點按“保存”： 監理可以上報該記錄給業主，也可以由業主直接下達： 廣東同望科技股份有限公司 第 14 頁 共 34 頁 注： 如需“撤消撤消”時，點按“” ，暫定單價調整記錄成功撤銷后，各條清單的單價將會恢復至 調整前； 但也存在判斷條件： 1、當調整后的清單已做了變更申請、變更令、中

15、間計量、單價調整補差的話，是不允許撤消 的。 2、如果撤銷下達的單價調整記錄中有清單已經被用來再次進行單價調整，亦不允許撤銷； 3、該業務適用于已采用清單（暫定單價）進行了計量，現用該模塊對暫定單價進行修正（可 多次） ，并通過“暫定單價調整補差”將以往已計量的清單（暫定單價）進行補差； 1.2.6 合合同同撥撥款款登登記記 合同撥付款模塊對各類合同進行撥付款管理，該業務模塊只用于業主。 選中左側的具體合同，點按“新增”： 業主在撥付款時，在此處進行登記即可。 特別說明：施工合同應撥付總金額是合同變更后金額；監理合同跟其它各類合同的應撥付總金 廣東同望科技股份有限公司 第 15 頁 共 34

16、頁 額是合同金額。 1.3 變更管理變更管理 1.3.1 變變更更令令 點按“新增”進入界面： 錄入好主表信息，也可以引用已審批“變更申請” （自動索引變更申請中工程部位及清單） ，點 按“保存” ，彈出窗口： 1、 “選擇工程部位”：引自“計量單元劃分”下的工程部位，對部位下的清單進行數量變更。 廣東同望科技股份有限公司 第 16 頁 共 34 頁 勾選了相應的工程部位，會自動加載相應的清單。 2、增補工程部位：即增補“計量單元劃分”下不存在的工程部位。 只有左側選中的是根節點，右側才會有“添加下級節點”的功能，點按“添加下級節點” ，系 統會提供項目級計量單元劃分供用戶勾選： 完善資料后點

17、按“保存”： 廣東同望科技股份有限公司 第 17 頁 共 34 頁 添加下級節點，即可新增工程部位，點按“確定”： 用戶可以在編輯框內錄入“變更合同圖號” 、 “起始樁號” 、 “結束樁號”并新增相應的清單。 3、 “新增清單變更新增清單變更” ，添加清單，包括合同內的清單、增補清單。 如果客戶是對合同清單中存在的清單進行數量變更，那么直接在“合同清單列表”中選定 所需的清單，點按“確定”： 用戶只需錄入相應的“變更數量” ，點按“保存” ，系統自動將此條清單納入“變更申請清單內 灰色的為“增補的工程部位” 廣東同望科技股份有限公司 第 18 頁 共 34 頁 容” 。 如果客戶是對合同清單中

18、沒有的清單進行變更，那么需點按“增補合同清單變更”： a、當項目工程量清單與合同清單關聯時當項目工程量清單與合同清單關聯時，進入界面（項目清單）： 這里所顯示的為項目工程量清單中存在，而合同工程量清單中不存在的清單，選定所需的清單， 點按“確定”： 用戶需錄入相應的“單價” 、 “分解量” ，點按“保存” ，系統自動將此條清單納入“變更申請清 單內容” 。 b、當項目工程量清單與合同清單不關聯時當項目工程量清單與合同清單不關聯時，進入界面： 點按“新增” ，進入界面： 廣東同望科技股份有限公司 第 19 頁 共 34 頁 如果是葉子節點的清單，需勾選“是” ，反之則勾選“否” ， “是”的情況

19、下需輸入相關的清單編號、清單名稱、設計量、單價等。而“否”的情況下則不 需要錄入“設計量” 、 “單價” 。 操作完，點按“保存”： 再點按“提交選擇增補”或是“提交所有增補”即可。 4、 “清單匯總預覽清單匯總預覽” ，系統自動匯總此變更令中引用的清單（如果涉及一清單多次變更，系統 自動累加） ，用戶可以直觀的瀏覽到這些清單的詳細情況；“變更前數量”取合同數量加上以前累 計批復的變更令的增減數量。 5、 “上報”：走上報流程，如監理將數據發送給業主進行審核。 點按上報時，彈出“流程審核”框圖： a、不可選擇處理人的情況： “下一步處理人”不能選擇審核人時，是因為系統管理員已經將流程固化，當審

20、核人與實際情 況不相符時，請與系統管理員聯系； 廣東同望科技股份有限公司 第 20 頁 共 34 頁 b、可選擇處理人的情況： “下一步處理人”可選擇審核人時，用戶只需選擇需要審核的人員。 寫明“填報意見”點按“確定” 。系統提示上報成功。返回界面，如圖： 系統提供點擊“變更令編號”欄就可預覽到此編號的變更令詳細內容。用戶可以從“審核狀態” 中看到在處理情況，在“操作”欄中系統提供了“流程監控” ，方便用戶了解到審批情況。 6、點按“下達”即可下達該變更令，其他崗位上的人才能查看到該變更令。 1.4 計量支付計量支付 1.4.1 價價格格調調整整指指數數 根據 fidic 條款，系統已建立了默

21、認的調價模式。點按“初始化” ，彈出套用 fidic 條款調價 模板： 只需在模板中按實際工程中發生的情況進行更改，如有多余的項點按“刪除”按鈕，就可實現。 符合工程需要后，點按“保存”按鈕返回界面。 1.4.2 撤撤消消終終審審 該模塊記錄，擁有“審批結束”權限的人僅限撤消自己終審的那部分清單計量數據。 （前提條 件是：沒有生成相應的中期支付證書之前） 廣東同望科技股份有限公司 第 21 頁 共 34 頁 點按“”即可撤消終審數據； 點按“”即可對流程進行監控： 1.4.3 合合同同違違約約 在工程施工過程中，由于業主或承包人的原因而造成的違約，根據合同條款規定，違約要處罰 相應的罰金，以彌

22、補造成的損失。 點按“新增”按鈕，彈出“編輯合同違約”窗口，如圖： 根據下達的違約文件填寫違約編號、違約項目、違約金額、內容，點按“確定”保存后返回。 系統根據合同登記中的信息，在“違約方”中將業主與施工單位的單位名稱顯示出來以供業務操作 時選擇。 1.4.4 價價格格調調整整指指數數 該模塊位于：“中間計量計量設置價格調整指數” 根據 fidic 條款，系統已建立了默認的調價模式。點按“初始化” ，彈出套用 fidic 條款調價 模板： 廣東同望科技股份有限公司 第 22 頁 共 34 頁 只需在模板中按實際工程中發生的情況進行更改，如有多余的項點按“刪除”按鈕，就可實現。 符合工程需要后，

23、點按“保存”按鈕返回界面。 1.4.5 價價格格調調整整 點按“新增” ，進入界面（價格指數來源于“計量設置價格調整指數”中）： 選擇價格“調整時間段” ，根據下發文件錄入“調整金額”及“現行價格指數” ，系統自動算出 綜合調整系數及調整金額。 計算規定為：（現行指數/基本指數）*加權系數）1）*調整時間段的支付金額。 1.4.6 中中期期支支付付 只要在“首頁待辦事宜”中審批過“中期支付申請” ，系統會自動生成中期支付證書，并鎖 定該期數據。 1.5 甲供材甲供材 1.5.1 總總體體計計劃劃 當監理、業主一一對承包商上報總體計劃進行審核、審批后，業主應及時通知供應商做好材料 廣東同望科技股

24、份有限公司 第 23 頁 共 34 頁 儲備工作。 1.5.2 月月計計劃劃 監理及業主對承包商上報的月計劃進行審核、審批后，業主應及時的通知供應商做好供貨準備。 1.5.3 批批次次計計劃劃 當監理及業主對承包商的批次計劃進行審核、審批后，業主應立即通知供應商按已審批的批次 計劃進行供貨。 1.5.4 材材料料簽簽收收 該業務由承包商與供應商簽字確認，監理及業主監督。 1.5.5 材材料料使使用用 監理及業主對承包商使用材料記錄進行監督。 1.5.6 扣扣回回甲甲材材材材料料款款 該模塊是主用于在承包商進度款中扣回甲供的材料款的。其扣回的金額是承包商已進場的材料 *該材料的合同單價。 1.5

25、.7 綜合查詢綜合查詢 通過綜合查詢中材料月供應匯總、材料月消耗匯總、材料供應與消耗統計、月計劃與消耗對比， 監理及業主能夠快速掌握甲供材的使用計劃、供貨、收貨、使用情況，這對材料的監控起到了十分 重要的作用。 1.6 質量管理質量管理 1.6.1 標標段段質質量量單單元元劃劃分分 由于質量單元劃分涉及到各個標段，故納入到承包商篇，監理及業主可以進行審核，確定沒有 問題后，要對其進行鎖定： 點按“”進行鎖定，如鎖定后發現數據有問題時，可對數據進行解鎖。 廣東同望科技股份有限公司 第 24 頁 共 34 頁 1.6.2 工工程程停停工工 點按“新增” ，進入界面： 必填項：編號、停工原因；選擇項

26、：停工日期。 用戶依照項目的實際情況，進行一一填寫。當用戶需要上傳附件資料時，請點按“瀏覽”將附 件添加進來。 點按工程停工數據列表中“” ，彈出界面： 選擇需停工的工程，點按“確定”返回。 整個“工程停工”就編輯完畢，點按“保存” ，返回主界面： 點按“” ，用戶可對已經添加的開工項目進行編輯，達到滿意為止。點按“” ，刪除此條 工程數據。 廣東同望科技股份有限公司 第 25 頁 共 34 頁 迭代操作完畢后，用戶只需在“選擇”欄下選定資料，再點按“上報” ，即可將相對應的信息 上報到審核單位處，直至審批流程完畢。 1.6.3 工工程程復復工工 同于“工程停工” ，這里不做詳細介紹。 注：在

27、“工程復工數據列表”中，用戶只能添加已停工的工程。 1.6.4 質質量量評評定定 中框中索引的是“標段質量單元劃分”內容，而右框是依據質量評定標準要求對中框的工 程來進行詳細評定。 “工程質量檢驗評分”在“分項工程評分”的基礎上，逐級計算各相應分部工程、單位工程、 合同段和建設項目評分值。 注：1、質量評定標準只是對已開工的工程進行評分。 2、評定結果在質量報表質量評定臺賬中體現。 1.6.5 質質量量巡巡檢檢 用于登記監督部門對工程質量的巡檢情況，含：各參加單位、檢查人員、檢查日期、檢查單位、 檢查結果、處理意見等信息 點按“新增” ，進入界面： 廣東同望科技股份有限公司 第 26 頁 共

28、34 頁 用戶根據現場實際巡查記錄進行逐一錄入，如需上傳附件，請按“瀏覽”進行索引。錄入完畢 后點按“保存” ，返回主界面： 用戶可通過“”對已增加的記錄進行修改；“”是刪掉此條記錄。 1.6.6 質質量量事事故故登登記記 用于登記質量事故信息，含編號、工程名稱、事故性質、造成損失、原因、應急措施、處理意 見等信息。 點按“新增” ，進入界面： 廣東同望科技股份有限公司 第 27 頁 共 34 頁 用戶根據實際質量事故記錄進行逐一錄入，如需上傳附件，請按“點擊添加附件”進行索引。 錄入完畢后點按“保存” ，返回主界面： 1.6.7 質質量量檢檢查查 用于監理、業主日常檢查中進行質量問題的登記，

29、含標題、整改編號或文號、檢查日期、存在 問題、整改要求、樁號、部位。 點按“新增” ，進入界面： 針對已開工的部位針對已開工的部位 廣東同望科技股份有限公司 第 28 頁 共 34 頁 逐一錄入資料后，點按“保存” ，返回界面： 1.6.8 質質量量檢檢查查復復核核 當“質量檢查”的內容進行施工單位整改后，會自動流向“質量檢查復核”中，監理或業主只 需在“質量檢查復核”界面完善“復核意見、是否完成、上傳整改問題整改相關附件”即可，數據 會自動納入到“質量整改臺帳”中。 1.6.9 質質量量整整改改臺臺帳帳 系統提供查詢的功能，用戶可通過選擇“標題” 、 “整改狀態” 、 “整改通知書編號或文號

30、” 、 “發 出單位” 、 “檢查日期” 、 “發出日期” 、 “整改日期”來對歷史記錄進行篩選，能在最快的時候內找出 需要的記錄。 1.6.10 質質量量歸歸檔檔 由業主或監理建立好“歸檔目錄” ，點按： 錄入目錄名稱，點按“保存”即可： 廣東同望科技股份有限公司 第 29 頁 共 34 頁 承包商可以將質量相關的文檔通過“新增”建立在相應的目錄下。當承包商新增文件后，監理 可對該文件進行審核： 點按“” 錄入相應的審核意見后，點按“審核”后，返回： 當然，業主也可以進行反審核。 1.7 計劃進度計劃進度 1.7.1 標標段段形形象象清清單單 由于形象清單涉及到各個標段，故納入到承包商篇，監

31、理及業主可以進行審核，確定沒有問題 廣東同望科技股份有限公司 第 30 頁 共 34 頁 后，要對其進行鎖定： 點按“鎖定”進行鎖定，如鎖定后發現數據有問題時，可對數據進行解鎖。 1.8 綜合查詢綜合查詢 1.8.1 計計量量支支付付 “中期支付臺帳、計量臺帳”引自相關的業務模塊。 “支付完成統計圖”：以堆積圖的形式，顯示用戶各權限標段的支付完成情況（數據來源于各 標段的最后一期中期支付） 。 “各期完成情況”：以曲線圖形式，顯示權限用戶所選擇的標段的各期完成金額趨勢。 “完成支付占比”：以餅圖形式，顯示本權限用戶管轄的各個標段的最后一期中期支付證書的 本期末金額占總金額的百分比，在各個餅區域上除了顯示所占百分比外，還需顯示其本期末金額。 “資金計劃進度對比”：以曲線圖形式，顯示權限用戶所選擇的標段的各計算期的計劃（資金 計劃）與進度（計量）對比。 “章節資金計劃完成”：以柱狀圖形式，顯示某一標段各清單章，本期末計劃（資金計劃）與 進度（計量）的情況一覽。 1.8.2 變變更更查查詢詢 “零號臺帳”與“變更令臺帳”引自相