1、 論文提綱緒論1.背景知識 1.1程序設(shè)計(jì)及運(yùn)行環(huán)境 為microsoft windows 2000 professional visual basic 6.0 microsoft access 2000 microsoft excel 20001.2 visual basic 6.0 簡介 “visual”指的是開發(fā)圖形用戶界面（gui）的方法，它不需要編寫大量的代碼去描述界面元素的外觀和位置，而只要把預(yù)先建立的對象拖放到屏幕上的一點(diǎn)既可。“basic”指的是beginners all-purpose symbolit instruction code 的簡稱，這是一種在計(jì)算技術(shù)發(fā)展歷史上應(yīng)

2、用的最為廣泛的語言。visual basic包含數(shù)百條語句、函數(shù)和關(guān)鍵詞，其中很多和windows gui有直接關(guān)系。1.3 microsoft access 2000簡介 作為microsoft office 2000 專業(yè)版的重要組件，microsoft access 2000 是開發(fā)中小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的最強(qiáng)大平臺之一，它的功能包含了，建立整齊的資料表格、對資料做處理、對需要的資料做查詢、資料的輸出、打印報(bào)表。1.4 microsoft excel 2000簡介 microsoft excel表格是微軟公司microsoft office套件中專門用作電子表格處理的軟件，也稱電子表格，它

3、的特長是處理比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，例如人事、檔案、工資信息，還可以對這些信息進(jìn)行分析、計(jì)算、處理，而且操作起來也很方便（例如增加、刪除、復(fù)制等都很容易），而且它的數(shù)據(jù)都是一些獨(dú)立的文件，可以很方便地復(fù)制、傳輸，因此在實(shí)際的辦公中，microsoft excel的到了很廣泛的應(yīng)用2.需求分析 根據(jù)對輔料物資管理部門工作人員需求的分析,經(jīng)歸納后。3.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 該輔料物資管理系統(tǒng)主要是由前臺的利用visual basic 6.0編制的主程序和依靠access 2000構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，以及用于打印和預(yù)覽報(bào)表的excel 2000工作表構(gòu)成3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 3.2輔料物資管理系統(tǒng)模型 3.2.1輔料物資管理系

4、統(tǒng)子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 輔料物資信息管理系統(tǒng)包含4個(gè)子系統(tǒng)：它們是流水賬處理模塊、明細(xì)賬處理模塊、報(bào)表處理模塊、字典處理模塊。3.2.2 e-r信息模型的設(shè)計(jì) 結(jié)合具體dbms所提供的數(shù)據(jù)模型類型，導(dǎo)出關(guān)系數(shù)據(jù)模型，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。4.輔料物資管理系統(tǒng)功能介紹 4.1進(jìn)入輔料物資管理系統(tǒng) 由于本系統(tǒng)只對倉庫管理員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員開放，因此，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了用戶密碼，只有擁有密碼者方可進(jìn)入系統(tǒng)。4.2系統(tǒng)主界面簡介 4.3流水賬處理 4.4明細(xì)賬查詢 4.5打印月報(bào)表 4.6字典處理 字典處理模塊的主要功能是對物資進(jìn)行分類管理，通過該模塊，用戶可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)，可

5、以添加、刪除和修改有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并且在添加數(shù)據(jù)信息時(shí)，為方便用戶的操作與管理，用戶只需要輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)名稱，而數(shù)據(jù)的編號是系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有編號直接按順序生成的，簡化了操作過程，有效的減少了輸入中可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。5.實(shí)現(xiàn) 5.1如何實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接 5.2如何利用visual basic 6.0 實(shí)現(xiàn)報(bào)表的創(chuàng)建 結(jié)束語 輔料物資管理信息系統(tǒng)摘 要由于長期以來，物資管理部門的各類物資管理工作都是采用手工管理，這不僅工作效率低、層次多、重復(fù)勞動(dòng)多、管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)緩慢，而且非常容易出差錯(cuò)。同時(shí)，由于在手工管理方式下，各種賬目繁多，信息處理速度慢，特別是綜合數(shù)據(jù)處理速度更慢，并且管理復(fù)雜，難以及

6、時(shí)的得到反饋信息，使各種庫存信息不能有效的應(yīng)用于企業(yè)管理，造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)和管理成本的提高。因此，出于解決上述問題的目的，本文闡述了基于visual basic 6.0、microsoft access 2000和microsoft excel 2000模式下的輔料物資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。本套系統(tǒng)包括對輔料物資的入庫情況、出庫情況（即領(lǐng)用情況）、庫存情況的管理，各種報(bào)表系統(tǒng)的打印，以及字典處理等各種功能。在實(shí)現(xiàn)上，主要是應(yīng)用visual basic 開發(fā)整套系統(tǒng)的整體架構(gòu)，用microsoft access 2000對輔料物資和領(lǐng)料單位的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，用microsoft excel 20

7、00來進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞：輔料物資管理，信息系統(tǒng)，visual basic 6.0 緒 論一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，離不開各類物資作基礎(chǔ)，而各類物資的管理水平又是生產(chǎn)后勤保障的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)中的物資可分成原料、輔料、產(chǎn)品三大類，而其中輔料物資的種類和數(shù)量都是最復(fù)雜的，工作人員在對近上千種輔料物資進(jìn)行管理時(shí),要開展許多瑣碎而繁雜的工作。每天除了要記錄當(dāng)天物資的入庫和出庫情況外,還要對庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便及時(shí)地對某些短缺物資進(jìn)行購買,同時(shí)對所擁有的物資所占的資金數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。然而,由于物資種類繁多,型號也有很多差異,使得管理工作非常復(fù)雜,鑒于這種情況有必要開發(fā)一個(gè)物資管理系統(tǒng)以減輕工作人員的工作難度

8、。因此，為了適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的需要，提高工作效率，迅速、準(zhǔn)確地為用戶提供各類物資信息，筆者在visual basic 6.0前臺工作環(huán)境下，以microsoft access 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫，開發(fā)出本輔料物資管理系統(tǒng)，計(jì)劃利用計(jì)算機(jī)對各類物資信息進(jìn)行輔助管理。該系統(tǒng)作為一種管理信息系統(tǒng)主要解決的問題是對企業(yè)的輔料物資的管理問題。主要包括對輔料物資的入庫情況、出庫情況（即領(lǐng)用情況）、庫存情況的管理。其所要達(dá)成的目的就是通過對輔料物資的嚴(yán)格管理和控制，來達(dá)到為企業(yè)節(jié)約成本、提供準(zhǔn)確詳實(shí)的庫存信息和部門消耗信息，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長和管理成本的降低。1.背景知識1.1程序設(shè)計(jì)及運(yùn)行環(huán)境micro

9、soft windows 2000 professionalvisual basic 6.0microsoft access 2000microsoft excel 20001.2 visual basic 6.0 簡介從字面上看，“visual”指的是開發(fā)圖形用戶界面（gui）的方法，它不需要編寫大量的代碼去描述界面元素的外觀和位置，而只要把預(yù)先建立的對象拖放到屏幕上的一點(diǎn)既可。“basic”指的是beginners all-purpose symbolit instruction code 的簡稱，這是一種在計(jì)算技術(shù)發(fā)展歷史上應(yīng)用的最為廣泛的語言。visual basic包含數(shù)百條語句、函

10、數(shù)和關(guān)鍵詞，其中很多和windows gui有直接關(guān)系。visual basic具有以下特點(diǎn)：1、真正的面向?qū)ο缶幊蹋情_發(fā)人員在維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)只需修改很小的代碼，同時(shí)也加快了系統(tǒng)開發(fā)的速度。2、可視化的編程方法，以及向?qū)У墓δ埽归_發(fā)人員幾乎不用加入太多代碼就可以開發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)的windows程序。3、數(shù)據(jù)訪問特性允許包括microsoft sql server、microsoft access 2000以及其他企業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫格式建立數(shù)據(jù)庫和前端應(yīng)用程序。4、通過activex技術(shù)可使用其他應(yīng)用程序提供的功能，例如microsoft word字處理器，microsoft excel

11、電子數(shù)據(jù)表及其他windows應(yīng)用程序，甚至可直接使用visual basic創(chuàng)建的應(yīng)用程序和對象。5、internet能力強(qiáng)大，使得在應(yīng)用程序內(nèi)很容易通過internet訪問文檔和應(yīng)用程序。6、已完成的應(yīng)用程序是真正的.exe文件，供運(yùn)行時(shí)的可自由發(fā)布的動(dòng)態(tài)鏈接庫（dll）。當(dāng)前，microsoft windows 操作平臺上的可編程數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（dbms）的種類越來越多，從power soft power builder、borland paradox、microsoft foxpro到microsoft access，其中大多數(shù)產(chǎn)品都是既能訪問本地?cái)?shù)據(jù)，也能訪問中央計(jì)算機(jī)上的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)，

12、而進(jìn)行后一種訪問還需要“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”的支持，例如：oracle、microsoft sql server或sybase等軟件。visual basic能夠讀取和訪問access、excel、dbasex、foxpro、btrieve和odbc等多種數(shù)據(jù)庫，并能利用vb自身所帶的數(shù)據(jù)庫引擎創(chuàng)建access數(shù)據(jù)庫。所以vb在管理信息系統(tǒng)（mis）的開發(fā)和建設(shè)方面得到了非常廣泛的應(yīng)用。vb訪問數(shù)據(jù)庫通常有三種途徑：第一，通過數(shù)據(jù)庫控制控件data control訪問；第二，通過vb提供的數(shù)據(jù)庫對象變量編程訪問；第三，通過odbc接口訪問odbc api函數(shù)。在這三種方法中，第一種方法操作起來最方便

13、、靈活、易于掌握，同時(shí)也最能體現(xiàn)visual basic面向?qū)ο蟮奶厣唤o出有限的不需要編程就能實(shí)現(xiàn)訪問現(xiàn)存數(shù)據(jù)庫功能。第二種方法即dao模型則是全面控制數(shù)據(jù)庫的完整編程接口。我們主要是通過第二種方法把數(shù)據(jù)和程序設(shè)計(jì)聯(lián)系起來。 1.3 microsoft access 2000簡介隨著信息時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)作為信息的重要載體，在生產(chǎn)、生活中得到了越來越多應(yīng)用。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，數(shù)據(jù)量越來越龐大，數(shù)據(jù)管理要求越來越嚴(yán)格，數(shù)據(jù)的共享成為數(shù)據(jù)管理發(fā)展的趨勢。數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是隨著發(fā)展起來的一門計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。作為microsoft office 2000 專業(yè)版的重要組件，microsoft acce

14、ss 2000 是開發(fā)中小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的最強(qiáng)大平臺之一，它的功能包含了，建立整齊的資料表格、對資料做處理、對需要的資料做查詢、資料的輸出、打印報(bào)表。除此之外，access所擁有的接口，在操作上也非常的簡易。1.4 microsoft excel 2000簡介microsoft excel表格是微軟公司microsoft office套件中專門用作電子表格處理的軟件，也稱電子表格，它的特長是處理比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，例如人事、檔案、工資信息，還可以對這些信息進(jìn)行分析、計(jì)算、處理，而且操作起來也很方便（例如增加、刪除、復(fù)制等都很容易），而且它的數(shù)據(jù)都是一些獨(dú)立的文件，可以很方便地復(fù)制、傳輸，因此在實(shí)

15、際的辦公中，microsoft excel的到了很廣泛的應(yīng)用。在vb中，打印報(bào)表經(jīng)常交由crystal report來做，當(dāng)然，前提是有資料庫的資料，如果不通過crystal report，那也得用printer物件來做，如果表格復(fù)雜者，設(shè)計(jì)尤其復(fù)雜。使用microsoft office 2000中的excel來做可能是另一個(gè)選擇。2.需求分析根據(jù)對輔料物資管理部門工作人員需求的分析,經(jīng)歸納后，我認(rèn)為對系統(tǒng)的主要需求如下:1、可以對輔料物資的出入庫信息,即入庫信息和出庫信息進(jìn)行錄入、保存、查詢等操作,即倉庫管理員可以在入庫單處理、出庫單處理、入庫信息查詢、出庫信息查詢等界面上進(jìn)行一般的數(shù)據(jù)操作

16、;2、能夠方便、迅速地瀏覽系統(tǒng)提供的各項(xiàng)相關(guān)信息,且提供良好的用戶界面,方便不同層次的用戶的使用，盡可能符合目前輔料物資管理工作的流程,迎合用戶的工作習(xí)慣,簡化用戶的工作量;3、在入庫和出庫時(shí)，可對物資信息按不同方式進(jìn)行查詢，并可以使用不完全關(guān)鍵字查詢,方便用戶操作;4、有一定的可擴(kuò)展性,可對數(shù)據(jù)的部分項(xiàng)目進(jìn)行修改(如代碼),為以后對系統(tǒng)的一些使用功能的升級做準(zhǔn)備;5、對數(shù)據(jù)庫有數(shù)據(jù)維護(hù)能力,用戶可以方便的進(jìn)行字典處理，增加、修改和刪除相關(guān)的部門和材料信息;6、有強(qiáng)大的報(bào)表處理功能,可滿足目前物資金額統(tǒng)計(jì)的要求,如計(jì)算各種物資的庫存數(shù)量、消耗情況,所占的金額等,能把物資庫存結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來,并能將

17、需要的信息打印出來。3.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)該輔料物資管理系統(tǒng)主要是由前臺的利用visual basic 6.0編制的主程序和依靠access 2000構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，以及用于打印和預(yù)覽報(bào)表的excel 2000工作表構(gòu)成，如圖3.1所示：主程序excel 2000access 2000圖3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖3.2輔料物資管理系統(tǒng)模型3.2.1輔料物資管理系統(tǒng)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)如圖3.2所示：輔料物資信息管理系統(tǒng)包含4個(gè)子系統(tǒng)：它們是流水賬處理模塊、明細(xì)賬處理模塊、報(bào)表處理模塊、字典處理模塊。流水賬處理模塊包括入庫單處理、出庫單處理、入庫信息查詢、出庫信息查詢四個(gè)子模塊；明細(xì)賬處理模塊目前只有明細(xì)賬

18、查詢子模塊，其包括庫存物品類別明細(xì)賬、庫存物品種類明細(xì)賬和庫存物品明細(xì)賬等三個(gè)子模塊；打印報(bào)表模塊目前只包括打印月報(bào)表子模塊，其又包括打印材料消耗月報(bào)表、打印部門消耗月報(bào)表、打印庫存量明細(xì)月報(bào)表和打印庫存量匯總月報(bào)表四個(gè)字模塊；字典處理模塊包括材料科目字典處理、領(lǐng)料單位字典處理兩個(gè)模塊，其中材料科目字典處理包括一級、二級、和三級處理模塊，而領(lǐng)料單位字典處理只包括一級處理模塊。輔料物資管理信息系統(tǒng)報(bào)表處理模塊字典處理模塊明細(xì)賬處理模塊流水賬處理模塊打印報(bào)表領(lǐng)料單位字典處理材料科目字典處理明細(xì)帳查詢出庫信息查詢?nèi)霂煨畔⒉樵兂鰩靻翁幚砣霂靻翁幚聿牧峡颇棵Q字典處理材料科目種類字典處理材料科目類別字典

19、處理打印庫存量匯總月報(bào)打印庫存量明細(xì)月報(bào)表打印部門消耗月報(bào)表打印材料消耗月報(bào)表庫存物品類別明細(xì)帳庫存物品明細(xì)帳庫存物品種類明細(xì)帳圖3.2 輔料物資管理信息系統(tǒng)程序模塊框圖3.2.2 e-r信息模型的設(shè)計(jì)：e-r方法是entity-relationship approach 的簡稱，是由p.p.chen于1976年提出的，通稱實(shí)體-聯(lián)系方法，通過e-r圖可以建立信息世界的實(shí)體、屬性和關(guān)系的模型，因此，筆者在對系統(tǒng)的相關(guān)情況進(jìn)行分析后，得出本系統(tǒng)的e-r模型，圖3.3即表示了該輔料物資管理系統(tǒng)的e-r圖，根據(jù)e-r圖，結(jié)合具體dbms所提供的數(shù)據(jù)模型類型，導(dǎo)出關(guān)系數(shù)據(jù)模型，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。e-

20、r表結(jié)構(gòu)： 序號字段名長度字段類型1倉庫4integer2入庫4integer3入庫日期14date4入庫數(shù)量14date5輔料物資integer6類別8integer7名稱8varchar8種類14varchar9規(guī)格14date10單位4integer11數(shù)量14date12單價(jià)14date13出庫日期14date14出庫數(shù)量14date15領(lǐng)料部門18varchar4.輔料物資管理系統(tǒng)功能介紹4.1進(jìn)入輔料物資管理系統(tǒng)關(guān)于系統(tǒng)安全的問題。由于本系統(tǒng)只對倉庫管理員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員開放，因此，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了用戶密碼，只有擁有密碼者方可進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)用戶啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，系

21、統(tǒng)會自動(dòng)彈出如圖4.1所示的請求輸入密碼的界面，用戶如想要進(jìn)入系統(tǒng)，就需要在文本框中輸入密碼，當(dāng)用戶輸入的密碼正確時(shí)，系統(tǒng)就會彈出如圖4.2所示的消息框，告知用戶密碼正確，用戶在點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后，便可以進(jìn)入并使用系統(tǒng)；如果用戶輸入的密碼不正確，系統(tǒng)就會彈出如圖4.3所示的提示用戶“密碼錯(cuò)誤”的消息框，用戶便無法進(jìn)入系統(tǒng)，只能在點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后返回到圖4.1所示的界面，選擇重新輸入密碼或退出系統(tǒng)。如果用戶在啟動(dòng)系統(tǒng)后，想要放棄進(jìn)入系統(tǒng)，便可以點(diǎn)擊圖4.1中所示的“退出”按鈕，系統(tǒng)會自動(dòng)關(guān)閉。在這里有一點(diǎn)遺憾的是，限于制作成本和時(shí)間的關(guān)系，并未對用戶權(quán)限和級別進(jìn)行劃分，但這并不影響系統(tǒng)的安全和使用。圖

22、4.1 請求輸入密碼界面 圖4.2 密碼正確消息框 圖4.3 密碼錯(cuò)誤消息框4.2系統(tǒng)主界面簡介用戶在進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會顯示出如圖4.4（a）所示的主界面，在界面的菜單欄內(nèi)，共有五個(gè)菜單，如圖4.4（b）所示，分別為流水賬處理菜單、明細(xì)賬處理菜單、打印報(bào)表菜單、字典處理菜單和退出菜單。其中，流水賬處理菜單又包括入庫單處理、出庫單處理、出庫信息查詢和入庫信息查詢四個(gè)子菜單，如圖4.4（c）所示；明細(xì)賬處理菜單目前只有一個(gè)明細(xì)賬查詢子菜單，在明細(xì)賬查詢子菜單下又有庫存物品類別明細(xì)賬、庫存物品種類明細(xì)賬和庫存物品明細(xì)賬三個(gè)子菜單，如圖4.4（d）所示，這樣進(jìn)行設(shè)置是想事先留出一定的空間，以方便日后對

23、明細(xì)賬處理的功能進(jìn)行升級和改進(jìn)；打印報(bào)表菜單只有打印月報(bào)表一個(gè)子菜單，其又包括了打印材料消耗月報(bào)表、打印部門消耗月報(bào)表、打印庫存量明細(xì)月報(bào)表和打印庫存量匯總月報(bào)表四個(gè)子菜單，如圖4.4（e）所示；字典處理菜單包括材料科目字典處理和領(lǐng)料單位字典處理兩個(gè)子菜單，在材料科目字典處理菜單之下，還有材料科目類別字典、材料科目種類字典和材料科目名稱字典三個(gè)子菜單，如圖4.4（f）所示。（a）系統(tǒng)主界面（b）系統(tǒng)總菜單（c）流水賬菜單（d）明細(xì)賬菜單（e）打印報(bào)表菜單（f）字典處理菜單圖4.4 系統(tǒng)主界面介紹圖4.3流水賬處理本系統(tǒng)的第一個(gè)模塊是流水賬處理模塊，該模塊的主要功能是錄入入庫和出庫信息，并對其進(jìn)

24、行保存和查詢，其主要有入庫單處理、出庫單處理、入庫信息查詢和出庫信息查詢四個(gè)功能。首先，入庫單處理功能。該模塊能完成輔料物資的入庫管理，用戶可以通過入庫單窗體完成輔料物資的入庫操作。當(dāng)用戶選擇入庫單菜單時(shí)，系統(tǒng)便會彈出如圖4.5所示圖4.5 入庫單界面的入庫單界面，在錄入時(shí)，用戶只要按順序從材料類別框架中選出材料的一級目錄（類別）、從材料種類框架中選出材料的二級目錄（種類），并在材料名稱框架中使用“上一條”和“下一條”兩個(gè)瀏覽按鈕選出材料的三級目錄（名稱），便可以查找到所要入庫的材料，在輸入相應(yīng)的數(shù)量和單價(jià)后，點(diǎn)擊“入庫”按鈕，如果入庫成功，系統(tǒng)便會彈出如圖4.6所示的入庫成功消息框，通知用戶

25、入庫成功，完成入庫單的錄入工作；如果圖4.6 入庫成功消息框入庫失敗，將不會有消息框彈出，用戶需要重新進(jìn)行入庫操作。此外,該模塊還提供了模糊查詢功能，在用戶選好一級和二級目錄后，如果三級目錄過于龐大或者難于找到所需材料名稱，可以利用系統(tǒng)提供的查詢功能，在查詢材料名稱框架中按名稱或材料編號對所需信息進(jìn)行查詢,在查詢時(shí),用戶只要點(diǎn)擊“按名稱查詢”和“按編號查詢”的單選按鈕,選擇好查詢方式,在文本框中輸入入庫材料的相關(guān)信息,便可以查詢到所需材料信息。由于本查詢功能提供的是模糊查詢,因此當(dāng)用戶輸入的信息不完整時(shí),系統(tǒng)顯示的是包含該信息的所有信息條目中的第一條,用戶可以使用“上一條”和“下一條”兩個(gè)瀏覽

26、按鈕來進(jìn)一步進(jìn)行查找。而當(dāng)用戶輸入的信息錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)庫中并沒有此物資時(shí)，系統(tǒng)會提示用戶指定的材料或者編號不存在，注意選擇正確的材料類別和種類，如圖4.7圖4.7 查詢出錯(cuò)消息框所示。另外,由該窗體進(jìn)行錄入，還可以防止用戶輸入非法的數(shù)據(jù)，因?yàn)樵谌霂靻谓缑嬷校脩粼谶M(jìn)行錄入操作時(shí)，除了材料的數(shù)量和單價(jià)是可以自行輸入和更改的外，其它的項(xiàng)目都是不可更改的，由此可以保證數(shù)據(jù)庫不會被無意的破壞，而且該窗體還具有數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算功能，當(dāng)用戶輸入材料的數(shù)量和單價(jià)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算材料的總金額，杜絕了人工計(jì)算可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。對于入庫日期，系統(tǒng)會自動(dòng)加入入庫時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間，減少了錄入的工作量和潛在的錯(cuò)誤。其次，出庫單處

27、理功能。用戶可以通過出庫單窗體完成輔料物資的出庫事務(wù)錄入工作。如圖4.8所示，出庫單界面與入庫單界面基本相同，從圖中可以看出，其錄入操作中選擇與查詢材料的操作基本上與入庫單的錄入操作相同；而不同的地方有：第一，在出庫時(shí)，用戶只需要輸入出庫物資的數(shù)量而不需要輸入單價(jià)，因?yàn)閱蝺r(jià)會由系統(tǒng)給出其自動(dòng)計(jì)算出的物資庫存單價(jià)。第二，由于在出庫單中多顯示了一條材料庫存信息，而在出庫時(shí)，對于庫存量為零的材料，在出庫單中是不會顯示的，所以對它是不能進(jìn)行出庫操作的；而如果用戶在出庫時(shí)所錄入的出庫數(shù)量大于庫存量的話，系統(tǒng)便會彈出如圖4.9所示的消息框提示用戶，因此對于這樣的操作，系統(tǒng)也是不會允許的。這可以有效的保障數(shù)

28、據(jù)的安全，杜絕非法數(shù)據(jù)產(chǎn)生。第三，根據(jù)物資管理的需要，在進(jìn)行出庫操作時(shí)還需要選擇領(lǐng)用單位的名稱，用以統(tǒng)計(jì)各部門的物資消耗情況，因此這也是入庫單錄入時(shí)所沒有的。對于其它的功能，例如總金額的自動(dòng)計(jì)算和出庫日期的自動(dòng)添加等，出庫單模塊也同樣具有。 圖4.8 出庫單界面圖4.9 出庫數(shù)量錯(cuò)誤消息框再次，出庫信息查詢。當(dāng)用戶選擇流水賬處理菜單中的出庫信息查詢子菜單時(shí)，系統(tǒng)會顯示出如圖4.10所示的界面，用戶可以通過該窗體來查詢各種輔料物資的出庫情圖4.10 出庫信息查詢界面況，包括出庫材料的名稱、編號、規(guī)格、出庫數(shù)量、單價(jià)、總金額、出庫日期和領(lǐng)用單位等，這樣可以使用戶和管理者清楚的了解出庫信息，以備查詢

29、和核對。最后，入庫信息查詢。入庫信息查詢功能主要是向用戶提供材料的入庫信息，具體包括材料的名稱、編號、規(guī)格、入庫數(shù)量、單價(jià)、總金額、入庫日期等信息，其界面與出庫信息查詢界面基本一樣。總的來說，用戶可以通過入庫信息查詢功能了解到各種輔料物資的供應(yīng)情況，掌握每一次入庫的詳細(xì)信息，方便用戶和管理者的管理。4.4明細(xì)賬查詢明細(xì)賬查詢的主要功能是提供給用戶準(zhǔn)確、詳實(shí)的庫存信息，以方便用的查詢與管理。其具體功能有：首先，庫存物品類別明細(xì)賬。庫存物品類別明細(xì)賬的主要作用是為用戶提供庫存物資的一級目錄（材料類別）的庫存信息，主要包括庫存物資的類別名稱、編號和各類庫存物資的總金額等信息。其次，庫存物品種類明細(xì)賬

30、。庫存物品種類明細(xì)賬界面的主要作用是為用戶提供庫存物資的一級目錄（材料類別）的庫存信息和二級目錄（材料種類）的庫存信息，主要包括庫存物資的類別名稱、編號、種類名稱、編號和各類庫存物資的總金額信息，其界面如圖4.11所示，它可以方便的為用戶提供各類匯圖4.11 庫存物品種類明細(xì)賬總信息。最后，庫存物品明細(xì)賬。庫存物品明細(xì)賬界面可以方便的幫助用戶查詢各類材料的具體庫存明細(xì)信息，當(dāng)用戶選擇庫存物品明細(xì)賬菜單后，系統(tǒng)會出現(xiàn)圖4.12所示圖4.12 庫存物品明細(xì)賬的界面，用戶只需從兩個(gè)下拉列表框中選擇好材料的類別和種類，系統(tǒng)便會自動(dòng)顯示出相應(yīng)范圍內(nèi)的材料庫存信息，例如材料的編號、名稱、規(guī)格、單位、庫存數(shù)

31、量、單價(jià)、總金額等信息。該模塊取代了手工記賬的復(fù)雜和繁瑣程序，簡化的操作，降低了工作量，方便了相關(guān)賬目的查找，提高了倉庫管理員的工作效率。4.5打印月報(bào)表打印月報(bào)表模塊的主要功能在于對每個(gè)月的材料消耗信息、部門消耗信息、庫存量的明細(xì)信息和匯總信息按月進(jìn)行打印，并以excel 工作表的形式保存在報(bào)表文件夾中，方便用戶察看與打印。首先，打印材料消耗月報(bào)表。打印材料消耗月報(bào)表窗體主要是用于打印材料月消耗情況的報(bào)表，其界面如圖4.13所示，在操作時(shí)，用戶只需要在文本圖4.13 打印材料消耗月報(bào)表界面框中輸入所需要打印的年份與月份，點(diǎn)擊打印按鈕，只需稍等片刻，系統(tǒng)便會自動(dòng)完成報(bào)表的創(chuàng)建過程，顯示出如圖4

32、.14所示的報(bào)表，其所顯示的主要信息包括材料編號、圖4.14 材料消耗月報(bào)表材料名稱、領(lǐng)用單位名稱、領(lǐng)用單位編號、材料編號、單位、消耗數(shù)量、總金額和出庫日期等信息，用戶可以對該報(bào)表進(jìn)行預(yù)覽與頁面設(shè)置等操作。用戶在預(yù)覽完報(bào)表后，便可以選擇其所想要進(jìn)行的操作，如想打印報(bào)表，只需單擊打印按鈕即可，系統(tǒng)會自動(dòng)完成打印；如暫時(shí)不想打印，用戶可在察看后關(guān)閉報(bào)表，系統(tǒng)會自動(dòng)將剛才所顯示的報(bào)表保存在報(bào)表文件夾中，用戶可以在日后手動(dòng)打印該報(bào)表。而當(dāng)用戶輸入的年份與月份沒有材料消耗信息時(shí)，系統(tǒng)會顯示出如圖4.15所示的消息框，提示用戶當(dāng)月沒有記錄。圖4.15 無記錄警告消息框用戶在點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕后，回到打印部門消耗

33、月報(bào)表界面，用戶可以重新輸入年份與月份信息。而當(dāng)用戶在文本框中輸入了非數(shù)字的信息時(shí)，系統(tǒng)會顯示出如圖4.16所示的消息框，提示用戶錄入信息出錯(cuò)，有效的防止了非法信息被錄入的情況發(fā)生。圖4.16 錄入信息出錯(cuò)消息框其次，打印部門消耗月報(bào)表。打印部門消耗月報(bào)表界面主要是用于打印部門月消耗材料的情況的報(bào)表，其界面與操作方法與打印材料消耗月報(bào)表基本相同，在錄入相關(guān)信息后，系統(tǒng)會自動(dòng)顯示所輸入年月的各部門消耗情況，詳細(xì)記錄各部門的消耗信息并進(jìn)行簡單的匯總。再次，打印庫存量明細(xì)月報(bào)表。打印庫存量明細(xì)月報(bào)表主要是用于打印和察看庫存量的明細(xì)信息，庫存信息包括材料的名稱、編號、規(guī)格、單位、庫存量、單價(jià)和總金額等

34、信息。用戶只要點(diǎn)選打印庫存量明細(xì)月報(bào)表的菜單，系統(tǒng)便會自動(dòng)生成庫存量的明細(xì)月報(bào)表，用戶在預(yù)覽后，可以選擇打印，也可以不打印而關(guān)閉報(bào)表，系統(tǒng)會自動(dòng)用excel的形式保存月報(bào)表，用戶可以在關(guān)閉系統(tǒng)后進(jìn)入報(bào)表文件夾自己手動(dòng)打印報(bào)表。該報(bào)表是用戶和管理人員了解和掌握庫存信息的主要渠道之一。最后，打印庫存量匯總月報(bào)表。打印庫存量匯總月報(bào)表主要是用于打印和察看庫存量的匯總信息，可以察看材料的名稱、編號和總金額，其操作方法與打印庫存量明細(xì)月報(bào)表完全相同，系統(tǒng)會自動(dòng)按月份予以記錄和保存。4.6字典處理字典處理模塊的主要功能是對物資進(jìn)行分類管理，通過該模塊，用戶可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)，可以添加、刪除和修改

35、有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并且在添加數(shù)據(jù)信息時(shí)，為方便用戶的操作與管理，用戶只需要輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)名稱，而數(shù)據(jù)的編號是系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有編號直接按順序生成的，簡化了操作過程，有效的減少了輸入中可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。首先，材料科目類別字典。材料科目類別字典界面的主要功能是對材料的一級目錄（材料類別）進(jìn)行管理和維護(hù)，它的界面如圖4.17所示，用戶通過該界面可以瀏覽數(shù)圖4.17 材料科目類別字典界面據(jù)庫中所有的材料類別信息，并可以添加、刪除和修改材料類別的相關(guān)信息。用戶在點(diǎn)擊添加和修改按鈕后，界面上的按鈕如圖4.18所示，除保存和取消按鈕外，其它按鈕圖4.18 添加材料類別界面都變成不可選，這樣可以保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全，防止重

36、復(fù)操作發(fā)生。另外，如上圖所示，在添加材料類別時(shí)，類別編號由系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶只需輸入材料類別名稱即可，這不僅可以簡化用戶操作，還可以防止非法信息的產(chǎn)生。用戶在添加和修改材料信息后，如點(diǎn)擊保存按鈕可以保存操作結(jié)果，若點(diǎn)擊取消按鈕則取消此次操作。另外，用戶在進(jìn)行刪除操作時(shí)，系統(tǒng)會彈出如圖4.19所示的確認(rèn)對話框，讓用戶確認(rèn)是否對數(shù)據(jù)進(jìn)行刪圖4.19 確認(rèn)刪除對話框除操作，如果用戶確定要?jiǎng)h除當(dāng)前數(shù)據(jù)，則可以點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，刪除操作完成。這主要是為了確保數(shù)據(jù)庫不會被無意的破壞。其次，材料科目種類字典。材料科目種類字典的主要功能是對物資的二級目錄（材料種類）進(jìn)行管理和維護(hù)，其界面和功能與材料科目類別字典基

37、本相同，如圖4.20所圖4.20 材料科目種類字典界面示，不同之處在于其增加了一個(gè)選擇材料類別的下拉列表框，用戶可以通過該下拉列表框選擇要操作的類別，在此類別下，用戶通過對各個(gè)瀏覽按鈕的操作，可以對此類別內(nèi)的材料種類進(jìn)行瀏覽，并可以對其進(jìn)行添加、刪除和修改操作。再次，材料科目名稱字典。材料科目名稱字典的主要功能是對物資的三級目錄（材料名稱）進(jìn)行管理和維護(hù)，其界面和功能與材料科目種類字典基本相同，用戶在用下拉列表框選定相應(yīng)的材料類別和種類后，便可以通過瀏覽按鈕瀏覽此范圍內(nèi)的相應(yīng)材料信息，包括材料的名稱、編號、規(guī)格和單位信息，并且用戶還可以通過添加、刪除和修改按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作，完成對具體物資信息

38、的管理和維護(hù)。最后，領(lǐng)料單位字典處理。領(lǐng)料單位字典處理的主要功能是對領(lǐng)料單位的信息進(jìn)行管理和維護(hù)，其界面和功能與材料科目類別字典大致相同，用戶可以利用首記錄、上一記錄、下一記錄和尾記錄等瀏覽按鈕對領(lǐng)料單位進(jìn)行瀏覽，并可以利用添加、刪除和修改按鈕來完成對領(lǐng)料單位名稱的相關(guān)操作，點(diǎn)擊保存按鈕保存操作結(jié)果，點(diǎn)擊取消按鈕取消操作。在進(jìn)行刪除時(shí)，系統(tǒng)同樣會彈出確認(rèn)對話框，讓用戶確認(rèn)是否刪除，避免數(shù)據(jù)庫因操作的疏忽和失誤而被破壞。5.系統(tǒng)分析測試5.1如何實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接對于輔料物資系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)來講,如何建立與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接,以及如何訪問數(shù)據(jù)庫是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),本系統(tǒng)在處理這一問題時(shí),主要是采用編程

39、和利用visual basic 6.0提供的數(shù)據(jù)庫控件兩種方式實(shí)現(xiàn)的。具體來講，首先，在實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的鏈接這一環(huán)節(jié)上，一種方式就是使用編程語句來實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接，主要關(guān)鍵語句如下：public dbcn as new adodb.connectionpublic rep as new adodb.recordsetpublic connectstring as stringconnectstring = provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source= + app.path + + flwzdb.mdb;persist security info

40、=falsewith dbcn .connectionstring = connectstring .cursorlocation = aduseclient .openend withrep.activeconnection = dbcnrep.cursorlocation = aduseclientrep.cursortype = adopenstaticrep.locktype = adlockbatchoptimistic通過這一方式建立與數(shù)據(jù)庫的鏈接的好處在于：使用靈活，一旦建立了與數(shù)據(jù)庫的鏈接，隨時(shí)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用；面向全局，只要進(jìn)行一次鏈接，便可以在工程中的任一個(gè)窗體中實(shí)現(xiàn)對數(shù)

41、據(jù)的調(diào)用。本系統(tǒng)中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)調(diào)用都是通過此種鏈接進(jìn)行的，例如出庫單、入庫單以及報(bào)表中顯示的數(shù)據(jù)等等。另一種與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接方式是通過數(shù)據(jù)庫控件實(shí)現(xiàn)的，主要是應(yīng)用adodc控件來完成的。具體操作是將adodc控件的connectionstring屬性設(shè)置為使用鏈接字符串：provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=.flwzdb.mdb;persist security info=false來實(shí)現(xiàn)這一功能。事實(shí)上，即便是使用adodc控件來建立于數(shù)據(jù)庫的鏈接，也可以用編程的方式實(shí)現(xiàn)，例如在系統(tǒng)中所用通過下拉列表框顯示數(shù)據(jù)的地方，其調(diào)用數(shù)據(jù)全部都是

42、采用例如下面這樣的語句來實(shí)現(xiàn)的。adodc1.connectionstring=provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=.flwzdb.mdb;persist security info=falseadodc1.commandtype = adcmdtextadodc1.recordsource = select * from clkm where clkmsl 0 and clkmbh not like _00 and clkmbh like & ch_clkmbh & adodc1.refresh其次，對數(shù)據(jù)的調(diào)用也主要是通過編程和adod

43、c 控件兩種方式實(shí)現(xiàn)的。其中，通過編程對數(shù)據(jù)庫的調(diào)用主要是通過先前定義的rep變量和sql語句實(shí)現(xiàn)的。例如如下的這段出庫單的材料類別下拉列表框中的數(shù)據(jù)調(diào)用語句：if rep.state adstateclosed then rep.closeend ifrep.source = select clkmbh,clkmmc from clkm where clkmbh like _0000rep.opencombo1.cleardo while not rep.eof combo1.additem rep.fields(clkmmc) level1(i) = rep.fields(clkmbh)

44、i = i + 1if not rep.eof then rep.movenextend ifloop而使用adodc控件調(diào)用數(shù)據(jù)則主要是通過將sql語句寫入其recordsource屬性框中，并采用對相應(yīng)的數(shù)據(jù)顯示控件的datasource和datafield屬性進(jìn)行設(shè)置的方式來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)用與顯示。5.2如何利用visual basic 6.0 實(shí)現(xiàn)報(bào)表的創(chuàng)建以visual basic 6.0為工具將microsoft access 2000中的數(shù)據(jù)調(diào)用出并顯示在microsoft excel 2000中，是本系統(tǒng)的另一關(guān)鍵技術(shù)所在。其具體實(shí)現(xiàn)過程如下：首先，建立報(bào)表。建立一張報(bào)表主要是通

45、過以下語句實(shí)現(xiàn)的：public vbexcel as excel.applicationpublic xlbook as excel.workbook（定義excel工作簿對象）public xlsheet as excel.worksheet（定義excel工作表對象）dim cellsmaxlen(1 to 9) as integer（字段共有9項(xiàng)）dim row as integerset vbexcel = createobject(excel.application)set xlbook = nothingset xlsheet = nothingset xlbook = vbexc

46、el.workbooks.addset xlsheet = xlbook.worksheets(sheet1)其次，調(diào)出數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出數(shù)據(jù)主要是通過如下語句來實(shí)現(xiàn)的。if mdimain.rep.state adstateclosed then mdimain.rep.closemdimain.rep.source = select distinct lldwbh,lldwmc,rkdclmc,rkdclmcbh,rkdclmcgg,rkdclmcdw,sum(rkdclsl),sum(rkdclzje),left(rkrq,10) from rkd where flag=出庫 and left(rkrq,7)= & left(month, 7) & group by rkdclmcbh,lldwbh,lldwmc,rkdclmc,rkdclmcbh,rkdclmcgg,rkdclmcdw,left(rkrq,10) order by lldwbh,rkdclmcbh,left(rkrq,10)mdimain.rep.open再次，繪制工作表。其步驟如下（以繪制部門消耗月報(bào)表為例）：先通過語句xlsheet.activate來將