1、印章使用與管理辦法 （ 暫行）第一章 總 則第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工 具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響 到公司的生存和發展，為確保印章使用的合法性、安全性，有效地維 護公司利益，杜絕違法行為的發生，結合公司實際，特制定本辦法。第二章 印章的刻制第二條 公司印章刻制均須報總經理批準，由綜合部憑公司介 紹信統一到公安機關辦理刻制手續。第三條 印章的形體和規格，按國家有關規定執行。第四條 印章的用料可根據國際、國內現狀，選用先進、適用 的質料和種類。第五條 下屬部門根據需要申請刻制內部或對外用章，須經公 司總經理批準。第三章 印章的啟用第六條

2、 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。第七條 印章啟用應事先頒發啟用通知，注明啟用日期、發放 單位和使用范圍。第四章 印章的保管、交接和停用第八條 公司各類印章必須有專人保管。（一）公司各類印章必須由專人保管。1、公司公章、合同專用印章由綜合部負責人保管；公司法人代表 印章和企業負責人印章由總經理負責保管或委托專人管理， 公司財務 專用章由財務部會計負責保管； 公司工會印章由工會指定專人負責保 管；各部門印章由各部門指定專人負責保管， 各部門各類印章參照總 公司印章保管方式指定專人負責保管。2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。印章保管須有 記錄，注明印章名稱、頒發單位、枚數、收到

3、日期、啟用日期、領取 人、保管人、批準人、圖樣等信息。建立印章管理臺賬，專人領取和 歸還印章情況在臺賬上予以記錄。（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險 柜。印章要保存在綜合部，不得隨身攜帶，不準委托他人代管。（三）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，并配 合安保部門查處。（四）印章移交須辦理手續， 簽署移交證明， 注明移交人、 接交人、 監交人、移交時間、圖樣等信息。將印章持有情況納入員工離職時移 交工作的一部分，如員工持有公司印章的， 須辦理歸還印章手續后方 可辦理離職手續。第九條 有下列情況，印章須停用：（一）機構變動導致機構名稱改變；（二）上級部門通知改

4、變印章圖樣；（三）印章使用損壞；（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。（五）印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印 章送制發單位封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記 檔案。第五章 印章的使用第十條 使用范圍。（一）使用范圍。1、凡屬以公司名義對外行文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋 公司黨委章或行政章；公司內部運轉的一般性紅頭文件可不加蓋印 章，有關組織、人事、機構等重要文件需加蓋印章。2、凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。（二）凡用公司印章必須經總經理最終批準。即用印人填寫用印審 批表，按權限由相應領導在該表

5、上簽批， 簽批順序依次為部門負責人 或主管副總、公司綜合部負責人、總經理，有關財務問題的需財務部 簽署意見。任何人不得越權擅自使用，不符合用印審批程序的，印章 保管人有權拒絕使用。（三）凡使用印章，必須在“印章使用審批表”上注明用印事由、 數量、申請人、批準人、用印日期。1、使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢 查，發現問題及時請示領導，妥善解決；需蓋法人印章的必須見總經 理簽字或見總經理委托書后方可蓋印。 用印后用印審批表交由印章保 管人留存，定期整理后歸檔。2、印章原則上不許帶出公司，確因工作特殊需要將印章帶出使用 的，應事先填寫印章使用審批表，載明事項，經公司總經理批準后， 由出差辦事人員到機要秘書處辦理借用手續， 歸還印章時需提供已用 印章文件的原件或復印件。3、非特殊情況，不得在空白信，介紹信、合同上蓋章，必須蓋章 時，須經總經理批準，并將蓋章的空白件編號、登記，由經辦人簽名 負責，事后將已用函復印件留存公司綜合部， 并要求限期歸還未用函。 印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第六章 附 則第十一條 未按本辦法要求使用印章、保管印