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文檔簡介
1、附件研發中心項目績效管理制度(討論稿)1. 目的為調動和提高廣大研發人員的積極性、創造性和責任感,提高產品開發質量和加快產品開發進度,保證開發項目實施的科學性、規范性、公正性和可操作性,特制定本辦法。2. 范圍本辦法適用于研發中心所有正式立項的開發項目。本辦法適用于上述項目的項目組成員(包括參與項目的制造工藝人員)及有關評審人員。3. 定義3. 1開發項目:為新產品開發,老產品改進、系列化和升級換代,新技術、新工藝、新裝備、新材料等研究及應用而開展的創新性工作。產品開發項目分級見表表1:產品開發項目分級表量指標項目級別技術難易程度總工期(G) (天)直接投資(Z) (萬元)1公司全新產品G 1
2、000Z 502變型、系列化產品500W G 100020 Z 503局部改進、優化產品G 500Z 203. 2工日:是指一個開發人員的標準日工作量。3. 3項目“五定”是指:定目標、定進度、定費用、定激勵措施、定人員。4. 職責4. 1董事長:負責一級項目的立項、審批。4. 2總經理:負責一級項目的最終驗收、二級項目的立項、審批。4. 3總工程師:負責二級項目的階段驗收和最終驗收、 負責三級以下項目的立項、審批及驗收。4. 4項目首席設計師:全權負責項目的管理、協調和過程控制,是開發項目質量、費用、進度和研發項目責任制的第一責任人。4. 5項目管理負責人:研發中心設臵一名兼職項目管理負責人
3、,負責開發項目的立項、招、投、評標、項目驗收組織等日常管理,根據相關規定提出獎罰。46 項目評審組:由總工程師牽頭,成員由公司內(外)專家組成,負責項目的 最終驗收評審。5項目管理51 項目立項511 項目立項由總經理和公司技術負責人提出。512 項目首席設計師的產生按照招、投標和指定兩種方式確定。513 項目首席設計師與相應級別的公司負責人簽訂 產品開發項目責任書(附52 開發項目資料要求521 開發項目的技術資料齊全后才能進行階段驗收和最終驗收。5 22 如開發項目確因特殊原因需簡化流程時,必須向批準人提出申請,經批 準后,可簡化。5 23 所有開發項目輸入和輸出的技術資料在提交打印件存檔
4、時,都必須提交 相應的電子版本。5. 2.4項目各階段設計輸入與輸出文件應嚴格按照公司IS09000設計和開發控制程序文件要求執行。525 項目組長應按月(階段)向研發中心提交項目進度報告。5 26 研發中心應按照制定的開發項目進度計劃,組織相關評審組對項目各階 段的實施情況進行評審并形成書面評審意見。 評審內容應包括: 目標完成情況、 進度、 費用、存在問題以及下階段的建議等。53 項目驗收與考核評價5 31 驗收準備:項目組應在完成期限內提交開發項目驗收申請報告;研發中 心負責對報告內容進行核實,并向專業評審組提交驗證報告。532 項目考核評價辦法:采用百分制,將項目考核分為進度考核、質量
5、考核、 成本控制考核三大塊,各模塊相應權重見下框圖;為鼓勵項目開發人員的積極性,體 現獎優罰劣的原則,在進度考核方面設提前獎勵,在成本控制方面設有節省獎勵。5. 3. 3產品開發項目考核評價細則:見附件 25. 3. 4驗收評審:研發中心組織相關評審組召開驗收評審會,項目組長應就項目完成情況向評審組進行匯報和答辯(必要時可到現場審查),評審組依據項目責任 書的要求、驗證報告、答辯或現場考察情況進行驗收評審,依照產品開發項目考核 評價細則(附件2)確定項目最終驗收得分,并形成產品開發項目驗收報告5. 4項目變更5. 4. 1開發過程中確因特殊原因需調整產品開發項目責任書內容時,項目 組長應填寫開
6、發項目變更申請表交研發中心,經評審組評審、相應級別領導批準 后方可生效。5.目獎金4. 2確屬項目組自身原因造成項目變更,按照相關評審組的評審意見扣減項(包括階段獎金);非項目組自身原因的項目變更,免除項目組相關責任。5.5薪酬及激勵發項目責任書中明確規定,獎勵金額范圍見表2。5.5.5. 1開發人員的薪酬=崗位績效工資+項目獎罰+津貼+加班工資 5. 2開發人員崗位績效工資的發放按照公司有關規定執行,并享受公司所規定的福利待遇。5. 5. 3開發項目的獎金多少根據項目的總工期確定,項目獎勵必須在產品開表2:各級別項目獎勵參考對照表項目級別獎勵金額(JJ)(萬元人民幣)110V JJ 1624
7、V JJ 103JJ 25. 5. 4項目實際獎勵金額=項目獎金標的額X項目評價總得分/100。設計獎的首次發放時間為設計完成后通過評審之時,其中各階段驗收總獎金為50%另外50%的獎勵在項目完成最終驗收合格后發放。5. 5. 5其它獎勵:研究成果轉化效益特別突出者,視項目具體情況,公司將給予提級、提薪和其它獎勵。5. 5. 6項目獎勵的發放方案由項目組長提出,獎金按項目組:制造:研發中心:商務:品管=70: 12 : 10: 4: 4的比例分配,經相應項目級別領導批準后執行,并報研發中心備案。5. 5. 7對于產品開發建議表的提出人,公司將視具體情況給予一定獎勵。5. 5. 8項目經費在項目
8、驗收時超過預算,按一定比例在項目獎金中扣除,具體比例由相關評審組評審確定。5. 5. 9屬公司成熟技術,因人為原因致使項目開發失敗的,則取消該項目獎金,情節嚴重(給公司造成重大經濟損失、信譽損失)者,視情節輕重對項目組長處以所造成 損失530%勺罰款,造成損失的連同責任人也須承擔相應的罰款。5. 5. 10不是公司成熟技術,因技術水平達不到、研發方向錯誤或其他不可預知的客觀情況導致開發失敗,視具體情況酌情發放項目獎金,但不得超過該項目總獎金 額的50%5. 6投訴項目組成員若對項目組長的工作及給付的獎金有不同意見,可向研發中心投訴;也可按以下行政管轄級別逐級或越級投訴:項目組成員-項目組長-研
9、發中心負責人f總工程師f總經理f董事長。5. 7項目任務分解項目組長接受產品開發項目后,可以將項目任務進行詳細的任務分解,將任務分 配給項目組成員,并在項目任務分解表上簽字。58 跨項目組管理5 81 為充分發揮研發人員的潛能,各研發人員在可保證所承擔任務按時按質 完成的基礎上可以跨項目組承擔任務。5 82 研發人員希望跨項目組承擔任務時,必須向所在項目的組長申請并征得 其同意。需其他項目組的人員承擔本項目的任務時,由相關項目組長協調。5 83 對原已跨項目組承擔任務的研發人員,相關項目組長應相互協商,保證 做到兩項目組的任務均不耽誤。如確實發生沖突時,由研發中心負責人及以上領導協 調。59
10、其他事項5 91 產品的配套件及材料采購、生產由項目組長與各部門協調。由于各相關 部門原因,造成項目工期的延誤或產品質量降低的相關部門負責。5 92 加強各項目間的合作,積極參與評審工作,是研發中心每一位員工的義 務,也是一個學習交流的機會,各相關人員不得以任何借口和理由予以推脫。593 確因特殊原因致使項目延期時,項目組長必須以書面報告呈報研發中心, 并經相應級別領導批準后方可生效。5 94 項目組成員最終驗收后離司,其一切獎勵照付;若最終驗收前離司且需 另有成員接替時,不對其支付獎勵,獎勵由項目組長酌情發放給接替人員。595 項目組之間人員協調由研發中心負責。5 96 針對公司現有產品現狀
11、或市場需要提出的技術創新方案、研發中心在工 作中遇到的難題,可作專題開發項目提出。技術創新方案的提出者作為該專項項目的 優先項目組長。6. 附加說明61 本辦法由公司組織起草,并負責解釋和歸口管理。附件 1:產品開發項目責任書產品開項目級別: 項目編號: 項目名稱: 承擔單位: 項目組長: 完成日期:年月日至年月日澳普蘭游艇制造(湖州)有限公司年月日、項目目標包括項目預期達到的各種目標。、開發內容包括主要開發內容、技術方案(路線)、技術難點及關鍵。三、進度計劃及完成期限包括各開發階段的進度及其目標值、完成日期等。四、樣艇經費預算包括設計費、材料費、安裝費、加工費、檢驗試驗費、差旅費、資料費等,
12、同時包括各階段的經費使用計劃。五、項目組成員及分工情況六、項目驗收方案及獎勵方案包括階段目標驗收及階段獎勵方案;最終目標驗收及獎勵方案七、完成項目所需的資源八、保密條款九、相關負責人簽字項目批準人:日期項目承擔單位負責人:日期項目協作單位負責人:日期項目組長:日期附件 2:產品開發項目考核評價細則 1. 進度控制考核 (30 分)1.1 對過程控制的考核 (20 分)1.1.1 對 8 個重點環節 , 每個環節考核分數為 2.5 分,8 個重點環節分別為項目開發 分析報告、方案設計評審、產品設計輸出、技術設計評審、第一次小批(單臺)試制、 首艇鑒定、控制版本文件下發、第一次小批(單臺)試產 ,
13、 其中方案設計評審、技術設 計評審、首艇鑒定以最后通過時間為考核時間。1.1.2 計劃編制合理性的考核:以開發責任進度表為依據對月度工作計劃編制合理性進行考核(只考核 8個重點環節),分別占各環節考核總分 (2.5 分)的30%,月度工作計劃內時間比責任進度表計劃時間推遲 1天,則扣該環節總分的 1.5%,20 天扣完。1.1.3 實際完成時間的考核 : 以月度工作計劃為依據對實際完成時間進行考核( 只考核 8 個重點環節 ), 分別占各個環節考核總分 (2.5 分 ) 的 70%,實際完成時間每延遲 1天, 則扣分該環節考核總分的 10%,7 天扣完。1.1.4 在開發過程中 , 由于增加新
14、功能或技術需要調整開發責任進度表 , 以調整 后的開發責任進度表為準 , 由于過程控制不力或出現重大不符合項造成進度調整的 仍以調整后開發責任進度表為準, 但其未完成之重點環節的考核分數只有原來的 50%。1.1.5 當月度工作計劃未能按時完成而重新列入下月工作計劃時 , 仍以第一個月計 劃完成時間作為考核時間。1.2 對投產鑒定完成時間的考核 (10 分)1.2.1 以開發責任進度表 為依據對投產鑒定實際完成時間進行考核 , 實際完成時 間每延遲 1天則扣該環節考核總分 (10 分)的 4%,25天扣完。1.2.2 若投產鑒定按時完成 ,則保留40%過程考核結果 ,進度考核總分的計算公式為
15、:進度考核總得分 =10+(20*0.6+ 過程考核得分 *0.4); 不能按時完成投產鑒定時 , 過程考核 結果有效。1.3 對工作計劃的考核 :1.3.1 項目應按時上交月度工作計劃 ,每遲交(或不交)一次扣分 0.5 分, 項目 組長因事不能親自上交月度工作計劃時 , 應指定項目組員執行此工作。1.3.2 對每月工作考核原則上由研發中心執行 , 并作為個人月度績效工資發放的依 據之一。2. 質量控制的考核 (40 分)2.1 開發過程質量評分 (20 分 ):2.1.1 方案設計階段 (4 分): 主要以方案設計評審結果為評價依據 , 對設計任務書滿 足不了的可調整設計任務書不扣分 ,
16、由于方案設計的失誤而達不到設計任務書的要求 每項扣 0.5-1 分,調整后的設計任務書仍不能滿足每項扣 1-2分;方案設計評審未通過扣2.1.2 技術設計階段(4 分):主要以方案設計評審結果為評價依據 ,達不到方案設計 的設計要求每項扣 0.5-1 分,導致調整方案仍不能滿足的設計任務書每項扣 1-2分;技術設計評審未通過扣 2 分。2.1.3 首艇鑒定階段 (6 分): 主要以試制首艇測試結果為評價依據 :2.1.3.1 不符合項每項扣 0.5-1 分( 借用舊艇型出現不符合項、新標準引發不符合 項、無法預測不符合不扣分),重復出現的不符合項每項第一次扣1分,第二次扣2分 依此類推。2.1
17、.3.2 重復出現的不符合項造成的重復試制扣 2分, 但在考核的試制次數 2 次以內 可不扣分。2.1.3.3 整改后確實達不到內控標準要求 ( 但符合國家標準要求 ), 被列為不整改項 目而又通過首艇鑒定每一項扣 1-2 分, 其他不影響游艇使用經討論后列為不整改項目的 不作為不符合項考核 , 首艇鑒定未通過扣 2 分。2.1.4.12.1.4 投產鑒定階段 (6 分):主要以試產游艇測試結果為評價依據 :不符合項每項扣 0.5-1 分, 重復出現的不符合項每項第一次扣 1 分, 第二次2.1.4.2扣 2分。重復出現的不符合項造成的重復試產扣 3分, 考核的試產次數為 1 次。2.1.4.
18、3整改后確實達不到內控標準要求 ( 但符合國家標準要求 ), 被列為不整改項 目而又通過游艇鑒定每一項扣 1-2 分; 其他不影響游艇使用經討論后列為不整改項目的 不作為不符合項考核 ,投產鑒定未通過扣 2分。時間按開發責任進度表考核。2.2 開發水平評價 (20 分): 與國、內外同行業產品比較優 (20 分) 、良(15 分) 、中(10 分) 、一般 (5 分) 、差(0 分)。3. 成本控制的考核 (30 分)3.1 材料成本控制 (18 分): 材料成本主要通過財務部的成本專業評審預算為考核依 據 , 分為三部分 :3.1.1 預算的準確性 (3 分):材料成本預算與實際發生的材料成本誤差 +/-3%內得 3 分;+/-5% 以內得 2分;+/-7% 以內得 1 分。3.1.2材料成本的控制(7分):開發過程中增加的材料成本在 1%以內得7分8%以內得 1 分;每下降
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