試驗設施器材管理制度一、總則1.目的為加強公司試驗設施器材的管理，確保試驗設施器材的正常使用，提高試驗效率，保證試驗結果的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于試驗的設施器材，包括但不限于實驗室設備、測試儀器、試驗場地等。3.職責分工使用部門：負責本部門試驗設施器材的日常使用、維護和保管，提出設施器材的采購、維修、報廢等申請。資產管理部門：負責試驗設施器材的統一采購、驗收、入庫、登記、調配、報廢等管理工作，建立設施器材臺賬，定期進行盤點。質量部門：負責對試驗設施器材的校準、計量等工作進行監督和檢查，確保設施器材的準確性和可靠性。財務部門：負責試驗設施器材采購資金的預算、核算和報銷等工作。二、設施器材采購管理1.采購計劃使用部門根據試驗任務和設施器材的使用情況，每年年底制定下一年度的設施器材采購計劃，明確采購設施器材的名稱、規格、型號、數量、預算等內容。采購計劃經部門負責人審核后，報資產管理部門匯總。2.采購申請資產管理部門根據匯總的采購計劃，結合庫存情況，編制采購申請單，經部門負責人審核后，報公司領導審批。采購申請單應明確采購設施器材的名稱、規格、型號、數量、預算、采購方式等內容。3.采購方式采購方式分為招標采購、詢價采購、單一來源采購等。招標采購適用于金額較大、技術復雜、市場競爭充分的設施器材采購；詢價采購適用于金額較小、技術簡單、市場競爭較充分的設施器材采購；單一來源采購適用于只能從唯一供應商處采購的設施器材采購。4.采購實施資產管理部門根據審批后的采購申請單，按照采購方式組織實施采購。招標采購應按照公司的招標管理制度進行，確定中標供應商后簽訂采購合同；詢價采購應向至少三家供應商詢價，選擇報價合理、信譽良好的供應商簽訂采購合同；單一來源采購應與唯一供應商協商確定采購價格和合同條款，簽訂采購合同。5.驗收設施器材到貨后，資產管理部門應組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設施器材的名稱、規格、型號、數量、質量、外觀等，確保與采購合同一致。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、設施器材入庫管理1.入庫登記資產管理部門對驗收合格的設施器材進行入庫登記，建立設施器材臺賬，記錄設施器材的名稱、規格、型號、數量、采購日期、供應商等信息。設施器材臺賬應定期更新，確保賬物相符。2.存放管理設施器材應存放在指定的倉庫或場地，按照類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。對有特殊要求的設施器材，如易燃易爆、有毒有害等，應按照相關規定進行存放和保管。3.標識管理設施器材應張貼標識，標明名稱、規格、型號、狀態等信息，便于識別和管理。標識應清晰、準確、牢固，如有損壞或褪色應及時更換。四、設施器材領用管理1.領用申請使用部門因試驗需要領用設施器材時，應填寫領用申請單，注明設施器材的名稱、規格、型號、數量、領用日期、用途等內容。領用申請單經部門負責人審核后，報資產管理部門審批。2.領用發放資產管理部門根據審批后的領用申請單，辦理設施器材的領用發放手續，將設施器材發放給使用部門，并在設施器材臺賬上記錄領用情況。使用部門應指定專人負責設施器材的領用和保管，確保設施器材的安全和完整。3.歸還使用部門使用完畢后，應及時將設施器材歸還資產管理部門，并辦理歸還手續。資產管理部門應對歸還的設施器材進行檢查，如有損壞或丟失，應按照相關規定進行處理。五、設施器材使用管理1.使用培訓資產管理部門應對新購置的設施器材組織使用培訓，使使用人員熟悉設施器材的性能、操作規程、維護保養等知識。使用人員應參加培訓，并經考核合格后方可使用設施器材。2.操作規程使用部門應根據設施器材的特點和使用要求，制定操作規程，明確操作步驟、注意事項等內容。使用人員應嚴格按照操作規程使用設施器材，不得擅自更改操作方法。3.日常維護使用人員應做好設施器材的日常維護工作，定期對設施器材進行清潔、潤滑、緊固等保養，確保設施器材的正常運行。如發現設施器材有異常情況，應及時報告部門負責人，并通知資產管理部門進行維修。4.安全使用使用人員應嚴格遵守安全操作規程，確保設施器材的安全使用。對有安全風險的設施器材，如高壓設備、高溫設備等，應采取相應的安全防護措施。六、設施器材維修管理1.維修申請使用部門發現設施器材出現故障或損壞時，應填寫維修申請單，注明設施器材的名稱、規格、型號、故障現象、維修要求等內容。維修申請單經部門負責人審核后，報資產管理部門審批。2.維修實施資產管理部門根據審批后的維修申請單，聯系專業維修人員進行維修。維修人員應按照維修要求進行維修，確保維修質量。維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。3.維修驗收維修完成后，資產管理部門應組織使用部門、質量部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設施器材的故障是否排除、性能是否恢復正常等，確保維修質量符合要求。驗收合格后，填寫維修驗收報告，辦理維修費用報銷手續；驗收不合格的，應要求維修人員重新維修。七、設施器材校準管理1.校準計劃質量部門應根據設施器材的使用情況和校準周期，制定校準計劃，明確校準設施器材的名稱、規格、型號、校準周期、校準時間等內容。校準計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批。2.校準實施質量部門按照校準計劃，聯系具有資質的校準機構對設施器材進行校準。校準機構應按照國家相關標準和規范進行校準，出具校準證書。校準過程中，應做好校準記錄，記錄校準時間、校準機構、校準證書編號等信息。3.校準標識質量部門對校準合格的設施器材張貼校準標識，標明校準日期、校準有效期等信息。校準標識應清晰、準確、牢固，如有損壞或褪色應及時更換。4.校準結果處理對校準不合格的設施器材，質量部門應及時通知資產管理部門和使用部門，采取相應的措施，如維修、報廢等。八、設施器材報廢管理1.報廢申請使用部門或資產管理部門發現設施器材已無法正常使用或維修成本過高時，應填寫報廢申請單，注明設施器材的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等內容。報廢申請單經部門負責人審核后，報公司領導審批。2.報廢鑒定公司領導審批同意后，資產管理部門應組織相關人員對報廢設施器材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定結果應記錄在報廢申請單上。3.報廢處理對符合報廢條件的設施器材，資產管理部門應按照相關規定進行報廢處理，如出售給廢品回收公司等。報廢處理過程中，應做好記錄，記錄報廢時間、報廢方式、報廢收入等信息。4.資產核銷資產管理部門根據報廢處理記錄，及時在設施器材臺賬上進行資產核銷，確保賬物相符。九、設施器材盤點管理1.盤點計劃資產管理部門應定期組織設施器材盤點，每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。盤點計劃應明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設施器材進行逐一清點，記錄設施器材的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息。盤點過程中，如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，總結盤點情況，分析盤點差異原因，提出處理建議。盤點報告經部門負責人審核后，報公司領導審批。4.差異處理公司領導審批同意后，資產管理部門應根據盤點報告對盤點差異進行處理，如調整設施器材臺賬、查明丟失或損壞原因并追究責任等。十、監督檢查與考核1.監督檢查公司定期對試驗設施器材的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設施器材的采購、入庫、領用、使用、維修、校準、報廢、盤點等環