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文檔簡介

1、管 理 信 息 系 統課 程 設 計 姓 名: 專 業: 物流管理 班 級: 學 號: 評 分 標 準實驗題目實驗小項所占分值 成績管理信息系統的戰略規劃(6分)選題及意義2分現行企業信息化水平評估2分企業信息化工作的規劃2分管理信息系統可行性分析(6分)現行系統調查與分析2分新系統目標的確定1分可行性研究3分管理信息系統的系統分析(8分)新系統組織結構2分新系統業務流程分析3分新系統數據流程分析3分管理信息系統的系統設計(10分)總體設計(模塊、子系統劃分)2分代碼設計2分輸入、輸出設計及菜單設計3分處理流程設計3分合計30分沃爾瑪超市物流管理信息系統戰略規劃一,選題及意義現在大型超市幾乎滿

2、天飛,一個大型超市要想在激烈的競爭市場上站穩腳跟甚至有所發展,要想實現全國連鎖乃至世界連鎖,不僅要提供優質的商品和服務,而且更要在價格上大做文章,沃爾瑪就是很明顯的例子。大型超市在日常生活中有著至關重要的作用,因為人們的日常生活用品幾乎都是在這里開始流通的,所以說,其流通量不可不大。而隨著超市規模的不斷擴大,物流的作用便會突出出來。正是由于這種作用,物流在商品成本上所占的比例也會越來越大。因此,物流系統的開發也顯的尤為重要。二,現行企業信息化水平評估大型超市對物流的要求要以優質和高效的工作程序為原則,將商品運送到各個營運單位,及時地將商品陳列在貨架上,并且以合理的價格提供給顧客。一個百分之百完

3、整的物流系統是由信息系統、供應商伙伴關系、可靠的運輸及先進的全自動配送中心組成的。三,企業信息化工作的規劃u/c矩陣總的來說,企業的物流管理系統的結構可以用過程/數據矩陣(也稱u/c矩陣)來說明: 數據類功能計劃財務商品商品庫存工作令設備負荷客戶銷售區域訂貨成本職工經營計劃經營計劃cuu財務規則uuuuu倉庫管理庫存控制cu調度ucu銷售銷售區域管理ucu銷售uucu訂貨服務uuc發運uuu財會會計uu成本會計uc人事人員計劃c人員招聘考核u 數據類功能計劃財務商品商品庫存工作令設備負荷客戶銷售區域訂貨成本職工經營計劃經營計劃經營計劃子系統u財務規則uuu倉庫管理庫存控制倉庫管理子系統調度uu

4、銷售銷售區域管理u銷售子系統銷售u訂貨服務u發運uuu財會會計u財務子系統成本會計u人事人員計劃人事部門子系統人員招聘考核經營計劃子系統倉庫管理子系統銷售子系統財務子系統人事部子系統四,實施計劃階段人數時間(月)起止時間可行性研究5109-10系統分析5209-11系統設計5210-1系統實施5110-3沃爾瑪超市物流管理信息系統可行性分析一,現行系統調查與分析1、后勤保障部使用微軟office軟件進行辦公,統計各種后勤物資;2、市場業務部仍然依靠人工記賬的方式,工作效率很低,易出現錯誤;3、人事部使用微軟office軟件進行日常辦公;4、財務部使用微軟office進行財務錄入、計算,工作量較

5、大;總述:各個部門間的系統獨立存在,沒有數據共享和聯系,缺少數據之間的監督與核對。二,新系統目標的確定1,能夠根據銷售情況進行及時統計,接受顧客預訂,實現前臺查詢.2,實現商品庫存不發生失蹤,對每一件庫存的商品進行快速掃描等級,能夠追蹤商品去向,使得責任明確.3,實現采購商品的成本自動核算,便于財務部門進行財務統計.4,能夠發放會員卡,并且存入客戶的簡單個人信息,能夠使長期客戶得到更多折扣.三,系統可行性分析 1.管理上的可行性該系統管理方法科學,并且以中國目前的經濟發展狀況,相應的管理制度也已經成熟,各項規章制度也已齊全。如果成功運用該系統的話,可以使企業完全信息化管理,實現批發庫存銷售自動

6、化管理,進而使企業在管理上優于對手。使企業能夠更好的發展,能夠有效的節約時間和精力來做其它的工作。并且加快了企業的營運能力。2. 技術上的可行性如今的社會科學技術飛速發展,使企業進入了信息化管理的時代,如通信衛星的商業化。當前的軟、硬件技術完全可以滿足該系統提出的要求如增加存儲能力,實現通信功能,提高處理速度。此外,中國教育制度的不斷健全培養了一大批優秀的專業人才。這些優秀人才擁有先進的技術,完全可以勝任該系統的開發、操作和管理的工作。一旦實現了技術上的可行性,節約了生產的成本,使企業獲得更大的效益。3. 經濟上的可行性通信衛星商業化的廣泛性使其成本不斷降低,大批的優秀人才又可以減免很多不必要

7、的費用如人員培訓費用。信息化的管理可以提高工作效率,接省了人力、物力、財力等。系統所帶來的效益也是顯而易見的,它不僅可以加快流動資金的周轉,減少資金積壓,還可以提供更多的更高質量的信息,提高取得信息的速度。總之,本系統具有明顯的科學性,可以使企業得到長足的發展。但由于本系統的實施需要企業有一定的規模故現在不能立即執行,待企業發展到一定的規模后可立即實施!綜上所述,信息系統開發在企業的目前情況下具有開發可行性。沃爾瑪超市物流管理信息系統的系統分析系統名稱: 沃爾瑪超市物流管理信息系統系統簡介: 該管理信息系統的開發是為了更加適應時代信息化的需要和本企業業務的需要。系統的開發和應應用必將給企業帶來

8、巨大的經濟效益和隱性效益。同時也為社會的進步做出了貢獻,推動了經濟的發展。一.企業組織結構圖: 銷售部人事部財務部采購部經 理購物組薪酬管理調動組銷售組統計組人員規劃人員調動成本組會計組規劃組二,功能結構圖沃爾瑪超市管理經營計劃子系統經營計劃財務規則倉庫管理子系統銷售子系統財務子系統人事部門子系統庫存控制調度銷售區域管理銷售訂貨服務發運會計成本會計人員計劃人員招聘考核三,組織/功能聯系表功能功能與業務序 號組 織聯系業務采購 部 銷售 部人事部財務部1經營計劃2財務規則3庫存控制4調度5銷售區域6銷售7訂貨服務8發運9會計10成本會計11人員計劃12人員招聘考圖中:表示該項業務是對應組織的主要

9、業務(即主持工作的單位); :表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位; :表示該單位是該項業務的相關單位(或稱有關單位);空格:表示該單位與對應業務無關。四,業務流程圖:其處理過程是:超市填寫提貨單到倉庫提貨,庫長根據提貨清單,審批提貨單,未批準的提貨單退回超市。超市提貨單庫長提貨清單未批準提貨單五,訂貨系統的頂層事務數據流程圖倉管員p訂貨系統訂貨系統采購員訂貨報表六,訂貨系統的一層細化事務數據流程圖:d1庫存信息(銷售或訂貨)采購員p2產生報表p1處理事務訂貨報表倉管員事務d2訂貨信息七,數據字典:1,數據項的定義數據項編號:1-01數據項名稱:單價別名:購入單價簡 述:某種商品的購入單價類

10、型:數值型長度:10位,小數位2位取值范圍:0.009999999.992, 數據結構名稱:采購單編號:b簡述: 記錄需要采購的零配件和各種物資的情況組成: 商品編號+采購數量+開始日期+結束日期+采購員+采購預算+質檢員+備注3,數據流數據流名稱:入庫單編 號:f1簡 述:采購人員填寫的商品入庫憑單數據流來源:采購人員數據流去向:登記庫存臺賬數據流組成:日期 + 入庫單編號 + 商品編號 + 購入數量流通量:25份/天高峰流通量:50份/天4 ,數據存儲數據存儲的名稱:供應商信息數據存儲編號:d4簡述:記錄供應商的編號,名稱,地址,電話,傳真,銀行帳號數據存儲組成:供應商編號 + 名稱 +

11、地址 + 電話 + 傳真 + 銀行帳號關鍵字: 供應商編號5, 處理邏輯處理名:出入庫檢查編號:p3輸入:數據流f1輸出:數據流f3描述:當驗貨處理后,庫管員將貨物入庫,并發取貨單到訂貨單位。6,外部實體:外部實體的編號:no.01-no.100外部實體的名稱:員工簡 述:為本企業工作的員工輸入的數據流:f1-f3輸出到數據流:f1-f3八,決策樹下圖是一張用于根據用戶訂貨金額度和訂貨成本可節約程度制定用戶訂貨方案的決策樹。訂貨成本可節約供應商選擇 訂貨金額度 =10%讓b 類供應商升為a類 類 =10000 10000從a類供應商中選擇沃爾瑪超市管理信息系統的系統設計一, 總體設計系統功能結

12、構設計: 物流管理信息系統的目標是保障企業所需的所有商品供給,并通過有效的管理,提高庫存周轉率,降低資金占用。我們根據系統分析結果,得出本系統的功能結構圖如圖所示。物 流 管 理 系 統經營計劃子系統倉庫管理子系統銷售子系財務子系統人事部門子系統經營計劃財務規則調度銷售區域銷售訂貨服務發運會計成本會計人員計劃人員招聘考庫存控制功能結構圖二,代碼設計 代碼設計的優點:結構清晰,容易識別和記憶,容易進行有規律的查找。 假定進貨商品的代碼設計為20120317,則2012表示的是年份,03表示的是月,17表示的是日期。那么該代碼為區間代碼。三,ipo圖上層調用模塊:主控模塊可調用下層模塊:無輸出信息

13、:商品發貨信息銷售業務模塊開始是否有足夠商品商品出庫是否完成結 束y報告錯誤n輸入預發貨商品信息ny上層調用模塊:無可調用下層模塊:銷售管理,采購管理,會計財務輸入功能代碼:0 1 2 3 輸出信息:商品相關信息庫存中心管理信息系統開始循環顯示系統功能顯示功能顯示工作結束銷售業務采購業務會計財務顯示錯誤信息t退出系統f0123其他上層調用模塊:主控模塊可調用下層模塊:無輸出信息:商品采購信息采購業務模塊開始是否要采購商品向供應商采購商品結束yn四,輸出設計輸出是系統產生的結果或提供的信息。對于大多數用戶來說,輸出是系統開發的目的和評價系統開發成功與否的標準。工資瀏覽部門人事部銷售部庫存部進貨部工號 姓名 部門 月份 工資 獎金 總額工資瀏覽超市信息管理系統輸出設計圖-工資瀏覽五,輸入設計 下圖為該系統輸入設計界面中的添加用戶界面,主要功能為設置新用戶的類別與權限,超級用戶可對系統所有信息進行管理,只讀用戶只能瀏覽查詢信息,普通用

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