1、永康電動工具企業降低采購成本的對策分析摘要 現代企業面對需求多樣化和個性化的雙重挑戰，企業的物資采購不但要能夠滿足生產過程對物料多樣化的需求,以保證企業生產出個性化的產品,并且需要以最低的采購成本完成這一環節,從而使企業的生產成本整體降低。因此，采購成本的高低對于企業成本的構成及提升企業競爭力有著舉足輕重的作用。本文首先對永康電動工具行業做了概述。電動工具作為永康市八大支柱產業之一，外向型特征十分明顯，外貿出口是電動工具行業生存與發展的一大支撐。憑借著成本和地域優勢，永康市電動工具行業在國際上占有較大的市場份額。從市場上看，永康市已經成為我國電動工具重要的生產和出口基地。其次，對永康電動工具企

2、業采購成本現狀進行分析，目前永康電動工具企業通過電子商務平臺、對采購人員的培訓、積極參加各地五金展選擇供應商，從而降低采購成本。然而永康電動工具企業就其家庭式興起特點，采購成本依然存在著很大的下降空間，企業采購計劃主要來源于往年的采購經驗和銷售量，以及采購人員沒有受過專業教育，本文將從采購制度和采購形式兩方面闡述采購成本中存在的問題。最后，表明降低采購成本帶來的重大意義，指出永康電動工具行業降低采購成本的策略：建立健全采購制度；優化采購形式；借助erp砍采購成本；以及企業降低采購成本的其他具體方法。關鍵詞 降低 采購成本 主要問題 對策abstract modern enterprise in

3、 hot market competition faces the challenge such as need diversification and individuation。business purchasing must not only meet the demand of material diversification for individuation production, but also complete this tache at the lowest price to reduce the cost of production .thus making out th

4、at cost of purchasing logistics is important for production cost and improving business competition.this paper outlines yongkang electric tool industry firstly. electric tools as one of the eight pillar industries of yongkang. export-oriented characteristics are very obvious. foreign trade export is

5、 one of the support for the survival and development of electric tool industry. with the advantage of cost, yongkang electric tools industry occupy the bigger market share internationally. from the market, yongkang has become important electric tools to production and export base in our country. sec

6、ondly, describing the status of yongkang electric tools enterprise procurement costs.，currently yongkang electric tool enterprise through e-commerce platform,purchasing personnel training and participate in the exhibition actively to select suppliers to lower procurement costs .but because of the ri

7、se characteristics of yongkang electric tool enterprise , procurement costs still exist great drop space.enterprise procurement plan mainly come from the past of procurement experience and sales, and purchasing person had no professional education.and from the purchase system and purchasing form two

8、 aspects, expound the problems existing in the purchasing cost. .at last, showing the great significance by lowing procurement costs . point out the strategy of yongkang electric tools industry lowing procurement costs; establish and perfect the purchasing system; optimize purchasing form; using erp

9、 to cut purchasing cost; and other specific methods for enterprise to reduce procurement cost.keywords lower purchase cost primal problem strategy目錄引言11. 永康電動工具行業概述22. 永康電動工具企業采購成本分析42.1永康電動工具企業采購成本現狀42.2永康電動工具企業采購成本存在的問題62.2.1采購制度中的漏洞62.2.2采購形式單一73. 永康電動工具企業降低采購成本的策略93.1建立健全采購制度93.2優化采購形式113.3借助erp

10、砍采購成本123.4企業降低采購成本的其他具體方法14結論16參考文獻17致謝18引言對于任何一個企業而言，采購工作無疑都是生產的第一步。采購管理作為企業管理中的重要環節，在企業運營中，成本比重高、資金投入大、管理環節多。一種改進的abc分類法中提到，制造行業原材料和服務的采購成本占到了總成本的50%80%。可見采購成本已成為企業成本的最大組成部分，采購成本控制的重要性及迫切性日益顯著。永康電動工具企業，在激烈的市場競爭環境中，一方面產品質量逐步提升，原材料的質量更高、更加環保，另一方面電動工具生產設備質量也不斷提升。但是企業面臨的競爭越來越激烈，激烈競爭的環境迫使采購必須在調整自身角色的同時

11、超越現有的價值水平，必須在加強和規范采購管理上下足功夫。采購對企業的產品開發、質量保證、整體供應鏈以及經營管理都起著極為重要的作用。因此，正確認識采購的地位，全面改善和大力提升企業物流采購管理水平，以降低采購成本，從而達到控制企業成本的最終目的。這既是現代企業在全球化、信息化市場經濟激烈競爭中賴以生存的一個基本保障，也是現代企業不斷發展壯大的必然要求。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。由于材料成本占生產成本往往達到較大比例，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業增加利潤的重要和直接手段之一。1. 永康電動工具行業概

12、述電動工具的定義是以電動機或電磁鐵為動力，通過傳動機構驅動工作頭的一種機械化工具。永康市電動工具行業在國際上占有較大的市場份額。2010年數據顯示，永康市電動工具產量約占全國四分之一，出口量約占全國三分之一，主要出口歐美及東南亞等國家和地區。從市場上看，永康市已經成為我國電動工具重要的生產和出口基地。世界各地，尤其是歐洲、北美等發達國家和地區所消耗的電動工具，很多都是由永康生產和出口的。由此可見，外貿是支撐永康市電動工具行業生存與發展的重要動力。從“吃不飽”到“吃不了”，從為人“跑龍套”到自己“唱主角”，從托牌掛靠到“亮出”自有品牌經過市場經濟大潮的洗禮，電動工具行業已成為永康經濟一朵奇葩。近

13、年來，永康電動工具行業不折不扣貫徹落實“質量立市”戰略，自覺投入以趕超日本、德國產品為目標的“整治行動”，不惜投入巨資，以高新技術改造自己。永康電動工具行業十分重視企業的品牌建設，不斷加大科技投入，開發新產品。2010年，電動工具行業開發各類新產品156個，新增專利產品130個。立邦、皇冠、弘大、信源等上規模企業，去年投入技改項目資金近2.6億元。眾多企業在科技創新方面有新的突破，其中弘大集團爭創浙江省級高新技術企業。整個行業科技創新你爭我趕，實現了從單一的小電動工具產品向多元化、大型化、現代化、規模化、新穎化的電動工具系列產品方向進軍，迅速占領了市場制高點。同時，企業的標準意識正在逐步提升，

14、企業在標準制定過程中已經由過去的被動執行開始轉變為主動參與。經過幾十年的努力,永康市已發展成為電動工具的生產大市和外貿出口大市。2. 永康電動工具企業采購成本分析2.1永康電動工具企業采購成本現狀采購成本是指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。永康電動工具企業，在市場經濟的浪潮推動下，不斷加大科技投入，開發新產品，實現了從單一的小電動工具產品向多元化、大型化、現代化、規模化、新穎化的電動工具系列產品方向進軍。采購上利用電子商務平臺，降低人力、物力成本，定期給公司的管理人員安排計算機以及生產采購管理相關學習，提高企業管理人員的采購預測

15、、采購管理能力以及對市場的預測能力。同時積極參與各地五金展，從中發掘更好的零配件以及外購機供應商，如有需要并建立長期合作關系。然而永康電動工具企業多為家庭式企業發展而起，一大部分規模為中小型制造業。正因為這個特點，采購方面存在一些弊端。首先，采購計劃的制定要依據一定的決策信息，決策的信息一般來自兩個方面：一是需求，二是資源。而需求信息也主要來自兩個方面，一是用戶訂單，另一個是需求預測。通過對這兩方面信息的綜合，才能得到制定生產計劃所需要的需求信息。見（圖2-1）采購計劃制定信息來源示意圖。采購計劃決策信息需求資源需求預測用戶訂單 圖2-1采購計劃制定信息來源示意圖目前永康電動工具企業的采購計劃

16、，一般是根據訂單情況而進行，訂單式生產方式使得企業對顧客需求缺少前瞻性，往往根據往年的銷售情況、采購經驗和目前的訂單情況編排采購計劃。由于企業的采購計劃不夠周密，以致企業在采購工作中常常處于被動地位，尤其當訂貨周期短、交貨日期較為緊張時，這種被動就更加突出。再者從業人員使用現代化辦公設備的能力沒有相當專業，缺乏利用現代化手段編制采購計劃的能力。同時，由于從業人員每天與金錢、物資打交道，使得該部門較為敏感，管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作，任人唯親的現象較為普遍。永康電動工具企業，在競爭激烈的市場中，降低采購成本可以使企業采購處于有利地位。便于公司對供應商的管理，便于公司整體資源的優化。

17、久之降低企業采購成本，從而增加企業的國際市場競爭力。2.2永康電動工具企業采購成本存在的問題2.2.1采購制度中的漏洞采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。要制定合理的采購制度，必先發掘采購制度中的漏洞，現就以下幾個方面進行分析。（1）采購制度不完善永康電動工具企業，采購制度的不完善，使得采購人員從中產生不良行為 ,有經驗的采購人員往往會利用職務之便，與外協戶相互“合作”，從中獲得差價利潤，當中的差價比例不定，據有關人員表明，采購的差價賺取遠遠超過了自身的工資水平，這些小數目的自我利潤也對公司

18、的采購成本在一定程度造成了損失。并且有些采購行為不能有相關的根據，因此相關部門不能連貫統一的完成采購任務，各種材料采購的規定和方式、其他采購方面的政策不能得到很好的貫徹，這也就成為采購制度上的一大缺漏。（2）供應商管理未細化就如本人實習的浙江奧特工具有限公司，成立于1986年，是一家典型的永康電動工具生產企業，目前正在合作的供應商總共有八十多家，從2008年到2010年總共合作過的有上百家企業，期間淘汰掉的供應商包括質量有問題的，價格上漲明顯，以及供貨時間較長的，或者距離較遠的。然而就目前的合作供應商，公司還未制定相關的檔案管理，雖然目前供應商管理呈現有序的狀態，但是在旺季，供應商供貨緊張的時

19、期，公司不得不去尋找更多的供應商，主要通過以往合作過的供應商或者是有洽談過的供應商里尋求，此時供應商的檔案管理將會給選擇供應商提供便利，在這方面，公司的制度不明確，不細分，不落實的，發揮改善的空間依然很大，因此完善的供應商檔案和準入制度對于企業降低采購成本、加快尋找到新的供應商、公司生產的正常有序進行有著重大的意義。2.2.2采購形式單一隨著計算機技術和電子商務的發展，企業管理已經進入了另一個平臺，人們可以通過計算機在辦公室輕松完成采購任務，對采購產品的質量也只需在本公司內檢驗完成，縮短了時間與距離，但是在采購形式方面，應用最廣泛的依舊是最普遍的：集中采購通過采購量的集中來提高議價能力, 降低

20、單位采購成本, 這是一種基本的戰略采購方式。就本人實習的浙江奧特工具有限公司而言，集中采購是公司的最主要采購方式，由于電動工具零配件較多，每次采購都將有2%-5%不等的運輸費用以及人力費用在其中，如果減少采購的次數就可以將這部分費用從采購成本中扣除，并且，集中量采購可以相對應的降低采購價格，其中的差價又降低了采購成本，增加了公司的利潤，所以集中采購對公司降低企業采購成本有著一定的作用。永康電動工具企業大部分都建立采購部門或物流部門，對公司的生產性原料或非生產性物品進行集中采購規劃和管理，這在一定程度上減少了采購物品的差異性, 提高了采購服務的標準化, 減少了后期管理的工作量。但集中采購也增加了

21、采購部門與業務部門之間的溝通和協調的難度, 增加了后期調配難度，因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。除了集中采購，永康電動工具企業還有少量的尋求替代，尋求替代就是企業向同類生產廠家尋求采購替代，從同類生產廠家購買少量的替代品，因為電動工具零配件數量多，并且永康電動工具企業居大多數，因此尋求替代的空間廣泛，然而尋求替代目前只是存在于少數親朋好友之間的企業，并沒有規模化。通過以上對企業采購制度和采購方式的分析，可見企業在采購成本上的提升空間依然很大，如能加強采購成本的策略建設，必能給企業的發展帶來巨大的利潤。3. 永康電動工具企業降低采購成本的策略任何一個企業，其生產經營的最終目的都是

22、要獲得盈利，而盈利的獲得必須以一定的成本費用為代價。在工業企業的生產成本中，材料費用占有相當大的比重，如果能夠在這方面將成本控制，這將會給企業帶來巨大的利潤的空間，現就以下四個方面對永康電動工具企業降低采購成本策略進行分析。3.1建立健全采購制度3.1.1完善并嚴格執行采購制度完善嚴格的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。對于電動工具企業而言，零配件的采購較為繁瑣，采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。并在采購制度中規定采購的物品和向供應商詢價、列

23、表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在采購單上。只有采購制度的中心化、職能化和專業化，才能提高企業成本控制能力。3.1.2加強供應商關系管理首先，企業要合理選擇供應商。目前，供應商選擇的一般標準為：a.考慮是否有過良好的合作記錄；b.供應商的產品質量；c.供應商的服務質量；d.供應商的地理位置和按時送貨；e.供應商的信譽；f.價格等。其次，企業還應建立供應商評價、評估系統，對他們分別建立檔案，以便進行分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題，就是不能給供應商以固定級別，應該根據評估結果隨時為其定級，成績不好的供應商就應該被立即淘汰。 企業還應與供應商建立和維持

24、戰略合作伙伴關系。建立企業與供應商的戰略伙伴關系，是指存在于客戶及其供應商之間的、雙方合作的、長期的產品交易關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現風險共擔和利潤共享的一種企業合作關系。雙方通過精誠合作所產生的利潤比各自獨立運作所產生的利潤，因而，這是一種雙贏的企業營運策略。建立企業與供應商的戰略伙伴關系有利于企業提高生產效率，提高經濟效益，還有利于降低交易成本。（3）嚴格執行價格檔案和價格評價體系企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出

25、詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。3.2優化采購形式（1）聯合采購中小企業聯合抵御風險 集中采購基本是一個大企業把采購上的規模優勢更大化的手段。沒有多品類的產品線, 產品銷量沒有達到一定規模, 根本不可能實現集中。在采購價格問題上, 小企業便處于相對的被動地位, 但這并不意味著眾多的中小企業在控制采購成本上無路可走。跨企業的聯合采購就不失為一種降低成本的方法。在可能的情況下, 中小企業尤其可以考慮組織或加入采購聯盟。從提

26、高公司對價格方面的抵御能力，提高采購能力。另一方面，當采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購件又是同類產品的通用件時，可以通過尋求替代進行采購工作。作為電動工具廠家，每個企業正常采購的每種原材料，在數量上要想達到剛好夠用的準確程度是件很難的事，所以在生產企業的原材料倉庫，各種原材料經常會有少量剩余。因此，對于向同類生產廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購成本，因為本公司急需的東西或許正是其他同類企業放在倉庫中的多余材料。（2）與供應商結成戰略聯盟著眼全局面向未來 生產企業如果與供應商結成戰略聯盟，兩者之間的關系就不再是簡單的采購關系，而是一

27、種長期合作的互惠互利的戰略伙伴關系，雙方不需要在一次交易中就急于收回成本，而是通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。在這種合作關系下的采購，供應商不會因為批量太小或其他短期市場原因而不生產或要求很高的價格，反而揮想辦法節約成本，為長期的合作盡到自己的義務。 （3）第三方采購國內企業尚未有效實施第三方采購是企業將產品或服務采購外包給第三方公司。國外的經驗表明, 與企業自己進行采購相比, 第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗, 可以幫助企業更專注于核心競爭力的挖掘。現在美國各行業都有這樣的采購聯盟。美國地方政府采購聯盟是一個第三方采購組織, 有7000 多政府機構加入了這個采購組織, 直接采

28、購成本降低了15%以上。然而, 國內企業對通過第三方采購來降低成本的前景并不樂觀，因為采購外包會將公司的采購利益和經驗教給其他公司, 這會損害企業的競爭優勢。而且各個企業通過第三方機構來進行聯合采購,只能構成機會型聯盟, 彼此之間的利益很難長時間維持。3.3借助erp砍采購成本 erp(企業資源管理)是針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業管理軟件。erp是建立在標準化管理基礎上，標準化管理可以提高erp應用的成功率。erp實施是一項艱巨的任務，不是單單的軟件應用，也不是單單的管理。而是把管理的流程細化到軟件的應用當中。該系統的應用無疑可以提高企業使用各種資

29、源的效率。隨著全球經濟一體化進程的加快，現代企業面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰，需要物料的采購和供應環節能夠滿足生產過程的多樣化及其質量要求。永康電動工具積極促進企業學習先進技術以及企業員工的教育。多數企業為了讓企業員工更深入地了解erp，更全面感受erp應用價值，為實現企業利潤最大化出謀劃策，都會對員工進行erp軟件的培訓，通過現場“沙盤模擬”的形式，面對面對企業進行信息化建設指導。其中包括模擬工作場景，錄入企業基礎數據，通過現場逼真的沙盤模擬，增強企業各部門對erp成功實施的信心，讓企業各務部門提前體驗erp軟件實施帶來的效用，消除推進信息化的內部疑慮。現場根據企業的具體情況，分別從采

30、購管理、銷售管理、生產管理、存貨管理、成本管理等方面進行具體的講解，同時由服務顧問進行簡單的演示，提高員工對erp軟件的認識。erp 體現了事先計劃與事中控制的思想 。系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。電動工具企業可以在系統中清楚的反應出公司零配件以及成品機的數量，并輸入生產計劃，便于企業相關部門對生產進度的了解，以及采購部門對物料數量的統計和采購計劃，都能通過erp快速準確的擬定。此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中

31、實現，要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個的主觀能動性與潛能，提高企業對市場動態變化的響應速度。 總之，借助it技術的飛速發展與應用，erp系統得以將很多先進的管理思想變成現實中可實施應用的計算機軟件系統。對企業經營者而言，在erp的平臺上進行規范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。3.4企業降低采購成本的其他具體方法除了以上關于采購制度，采購方式以及erp軟件來降低采購成本對策，永康電動工具企業在不斷發展的路上，還有其他幾種較普遍的方式來降低企業采購成本：（1）加強采購人員的管理，提高

32、采購人員的素質一名合格的采購員必須是德才兼備，技能與經驗共存，具有較強的市場信息采集與處理能力，才能更好地履行采購作業。為了杜絕采購人員拿“回扣”現象，首先，企業加強內部監督，使采購人員的一言一行、一舉一動均在組織和廣大員工的監督之中。其次，制定合理的激勵制度，激勵機制的直接目的是調動采購人員的積極性，謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。（2）以競爭招標的方式來牽制供應商對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同種材料，多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利地位。(3)近地域采購運輸的時間和成本在物料采購中的作用不可低估,長途運輸無疑將增