本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM人事行政管理制度匯編編寫說明1、本匯編所包含的任何條文和條款，由公司人事行政部負責解釋。2、本制度匯編一經批準下發，即為公司最高行動準則，公司所屬員工必須嚴格遵守執行。3、本制度匯編在執行中，由于部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關條款的，經公司領導批準后，由人事行政部統一進行修正。4、本制度匯編作為內部文件其所有者為本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。人事行政部2010年9月8日本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM第一部分人事行政部崗位職責總則1、公司的人事管理工作由人事行政部具體負責。2、人事行政部在人事管理上直接向總經理負責，與各部門的關系是協調、指導、服務的關系。一、公司人事管理工作1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，儲備人才。3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；5、負責統一管理和調整員工的薪金；6、負責正式員工勞動合同的簽訂；7、保存員工的個人檔案資料；8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和醫療保險等相關福利；9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、為員工辦理人事方面的手續和證明等。二、公司行政管理工作1、制定公司人事行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況，并負責解釋公司人事行政管理制度；2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM5、負責公司文件和檔案的管理工作；6、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的維護和使用管理；7、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；8、負責公司辦公室環境衛生的管理；9、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；10、負責員工食堂工作的管理；11、負責內部招待和對外的接待及票務、住宿、餐飲等工作；12、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；13、負責公司大事紀工作；14、負責信訪接待工作；15、負責辦理營業執照、代碼證、資質證等的變更和年檢工作。本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM第二部分人事管理制度一、員工招聘管理辦法第一條公司招聘原則公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外。第二條任何部門有人員缺編或出現新的崗位需求時，由部門負責人填寫人員增補申請單，報人事行政部審核、總經理批準后，由人事行政部安排調配或招聘。第三條招聘形式1、內部招聘公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。2、外部招聘在內部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的組織以人事行政部為主，其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。外部招聘人員來源可來自內部職工引薦人員、職業介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業生。具體招聘渠道如下（1）校園招聘每年春季將公司招聘信息及時發往各校畢業分配辦公室，對專業對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，發布招聘住處并進行招聘活動。（2）媒體招聘通過相關網站、大眾媒體、專業刊物廣告發布招聘信息，查閱網上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據需要考核錄用。（3）內部員工推薦公司鼓勵內部員工推薦優秀人才，由人事行政部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。（4）招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。（5）委托中介公司招聘對公司關鍵的管理和技術職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。第四條通過外部招聘的求職者，需如實填寫求職申請表，由人事行本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM政部進行初審，然后匯集用人部門意見和總經理意見，最終決定錄用與否。第五條因國家對勞動模范和退役軍人的工作環境和條件另有規定，為了更好的保障勞動模范和退役軍人的合法權利，招用勞動模范（含全國、省、市、縣）、退役軍人須報人事行政部批準后方可安排入職，同時必須按國家規定提供必要勞動條件。第六條任何部門在招聘過程中不得向應聘者承諾超出公司薪酬辦法的工資標準和考勤辦法的工作休息時間標準。如有特殊情況，需報總經理書面同意。第七條任何部門均不得在員工入職前向應聘者提交除招聘簡章和公司（項目）介紹以外的書面文件。第八條新進人員在入職時需出具身份證、戶口本、原單位離職證明（或街道辦開具的失業證明、應屆生應提供學校開具的未就業證明、退役軍人應提供所在部隊或武裝部開具的退役證明）等基礎證件（明），該三項證件（明）不齊者，不得錄用。第九條人員錄用程序1、對于面試合格者、且決定錄用者，由人事行政部向被錄用人員發送試用通知書，并通知其到人事行政部辦理入職手續。2、入職手續辦理完畢后，由人事行政部按照法律相關規定與被錄用者簽訂勞動合同書。我公司的勞動合同期限一般情況下為固定期限三年，特殊情況按國家相關規定執行。3、人事行政部向用人部門發送人事派遣通知單、向財務中心發送人員工資核定通知單。4、用人部門憑人事派遣通知單為被錄用人員安排辦公場所、提供相應工作資料。第十條試用人員轉正按照勞動合同書中約定的試用期，試用期滿或試用期內表現優秀可提前轉正者，由試用人員填寫員工轉正定級申請表，并經部門負責人同意后，報人事行政部審核、總經理審批。同意轉正的，自試用期滿之日（提前轉正的以總經理批準之日）起為公司正式員工。第十一條所有員工的個人簡歷及相關證件復印件的保管及借閱，參照本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM勞動合同管理辦法中的“勞動合同保管”和“勞動合同借閱”之規定執行。二、勞動合同管理辦法第一條勞動合同的簽定1、我公司所有勞動合同由人事行政部代表公司與勞動者簽定，人事行政部負責人受公司委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司人事專用章。但下款規定的例外。2、公司人事行政部負責人的勞動合同，由公司與勞動者簽定，公司總經理任受法人委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司公章。3、除本條1、2款規定以外的任何部門（公司）和人員不得與勞動者簽定帶有勞動合同性質的協議、合同等。第二條勞動合同管理1、公司所有勞動合同用人單位保存的一份，由公司人事行政部統一保管。但下款規定的除外。2、公司人事行政部負責人的勞動合同用人單位保存的一份，由總經理或總經理委托的代表保管。3、勞動合同最低保存年限為勞動合同到期或解除后的3周年。第三條勞動合同借閱1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級（含上級）職工的勞動合同。2、部門負責人如需借閱其下屬的勞動合同，總經理簽字后，到公司勞動合同保管部門辦理。3、部門經理借閱其下屬的勞動合同，勞動合同保管部門只能提供與原件無異的復印件，閱后要及時交回勞動合同保管部門。第四條其他1、勞動合同到期、變更、解除按國家（地方）法規結合本辦法的原則辦理。2、職工領到簽訂完成的勞動合同后，應在勞動合同領取簽收表上簽字，勞本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM動合同保管部門應將簽收表與勞動合同一起保管。三、員工離職管理辦法第一條我公司職工離職手續一律由人事行政部辦理，任何部門不得未經人事行政部同意，擅自向在職職工下達書面開除、解聘、終止勞動關系等文件。第二條各部門如有發現不再適合我公司的職工，需提前將不適合的人員名單書面報交人事行政部，并安排好工作交接準備工作。人事行政部結合用人部門意見出具解除方案，然后會同用人部門進行解除。第三條公司所有用工單位職工無故脫崗2日以上，其所在部門務必將情況在其脫崗的第3日下午16點之前上報人事行政部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第四條觸犯國家法律法規被司法機關限制人身自由但尚未追究刑事責任的，在被限制自由次日下午16點之前上報人事行政部。逾期不報，給公司帶來損失，由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。第五條職工主動辭職，需填寫辭職申請，獲得所在部門負責人簽字后，到人事行政部辦理離職手續。未按規定辦理離職手續擅自離職導致有關待遇不能享受的，責任由其自行承擔。第六條自動離職者，按國家相關規定執行。第八條所有與公司脫離勞動關系的員工，均與其簽訂離職協議書。第九條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等，在離職之日最近的工資發放日與公司工資一起發放。四、考勤及請假管理辦法第一條工作時間1、公司實行五天工作制，每天的正式工作時間夏季為上午8001200，下午14301830；冬季為上午8301200，下午13301730。本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM2、上款規定的夏季計算日期為5月1日至9月30日；冬季計算日期為10月1日至次年4月30日。3、考勤時分以考勤設備顯示為準。4、在工地現場和售樓處工作的職工采用不定時工作制，在保證按時按量按質完成工作任務的前提下，工作時間自主安排。第二條簽到1、考勤實行指紋簽到制度。2、員工應在上班之前、下班之后簽到，遲到10分鐘內算遲到，超過10分鐘算曠工。3、考勤登記由前臺負責，遇特殊情況者不能前來簽到的需填寫考勤說明卡，并于24小時內交前臺處理。第三條請假1、所有人員請假均需事先填寫員工請假審批單，并附繳有關證明材料呈請核準，逐級上報為原則，報請有關領導簽批后方可離崗，簽批后的請假條必須報人事行政部備案，否則按曠工處理。2、公傷假、病假、喪假不能事前請假者，得于當天電話（或其它方式）迅速告知主管領導，并于次日（或假程期內）補辦。3、請假的最小申請單位除特別休假，喪假以半日計。婚假、產假以一日計外，其余均以半日為單位。4、未辦請假、休假手續而擅離職守者，或假期已屆滿仍未銷假，續假者或虛報假種者，均以曠工論。第四條請假簽批權限1、部門負責人請假需報總經理簽批。2、一般人員請假（1）二天以內由部門負責人簽批（3）二天以上部門負責人簽批后，由總經理審批。（工程人員還需主管副總審核）第五條請假的種類及其假期和待遇規定（下表中的薪資指基本工資部分）假種給假時間請假原因應交材料假期待遇說明本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM事假每月不超過4天，全年不超過14天因有要事須本人處理無薪未住院全年三十日內因普通傷病必須治療及休養社保定點醫院出具的診斷書、病歷卡，或社保定點藥店開的發票病假住院不得連續超過一年；未住院病假與住院病假合計不得超過一年因患病須長期住院治療或療養社保定點醫院或區級以上醫院開具的住院證明及病情診斷書本公司工齡滿二年者按80計發工資，滿一年者按70計發工資，一年年以下的職工按60計發工資1、診斷書和發票抬頭需為員工本人姓名；2、病假手續不全者以事假處理；3、未住院病假或住院病假逾期未能銷假者，以事假論婚假1、一般為三天2、晚婚（男25周歲，女23周歲以上者）婚假為21天本人結婚（初婚）政府有關部門頒發的結婚登記證書全額支付薪資1、須一次申請用完，不能分段使用；2、配偶在外地的可酌情增加路程假，但路費不予報銷三天父母、配偶、養（繼）父母、子女喪亡二天（外）祖父母、岳父母、公婆喪假一天兄弟、姐妹有關部門開具的證件或除戶籍復印件全額支付薪資1、喪假可分次申請，但應于親屬喪亡之日起一百日內請完；2、外地奔喪可酌情增計路程假90天（晚育者再增加90天）本人分娩前后本人結婚證、準生證、出生證明及住院證明42天妊娠120天以上流產或死產醫師診斷書及證明15天30天妊娠90天120天流產或死產醫師診斷書及證明全額支付薪資1、產假須一次連續申請2、妊娠不足90天之流產，按病假規定辦理產假注女方晚婚生育或者24周歲以上生育第一個子女的為晚育。實行晚育的，給予其配偶30天護理假。公傷假所需日數因執行公務所發生之傷害，并以有關勞保規定為依據受傷報告及醫生診斷書及出具的病假證明全額支付薪資按國家有關規定執行公假所需日數有關國家、地方和公司規定繳齊有關證明全額支付薪資年假按國務院頒布的職工帶薪年休假條例執行備注1、請假期間如遇例、休假日時，該例休假日應并于請假期間內2、員工如符合特別休假條件而未休假，可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假，則休假作自動放棄論，不再計入下一年的年休假中。第六條處罰1、（1）遲到、早退十分鐘內，每次扣罰工資30元，超出刷卡時間十分鐘者按曠工半天處理；（2）連續遲到、早退3次按曠工1天處理；（3）曠工半天扣罰100元，曠工1天扣罰200元，連續曠工二天（含）以上或當月累計曠工達三日及以上者，按自動離職處理。本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM2、請事假者，按其實際請假天數從當月工資中扣除。第七條獎勵每月出滿勤者，可享受100元全勤獎。五、獎懲辦法第一條為了對公司發展有特殊貢獻的員工給予獎勵，以及對不良行為者給予懲處，進而促使全體員工努力工作、奮發向上，特制定本辦法。第二條有下列事跡之一的員工，經人事行政部調查核實后，應給予獎勵，其獎勵種類視績效程度而定1、超額完成公司利潤計劃指標，經濟效益顯著者。2、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。3、堅持業余自學，不斷提高業務水平，在公司任職期內，獲取其他專業證書者。4、維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發生或挽回經濟損失有功者。5、維護公司的規章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發者。6、敢于制止、揭發各種損害公司利益之行為者。7、對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者。8、具有其他功績，人事行政部評定應給予獎勵者。第三條有下列事由之一的員工，經人事行政部調查核實后，應根據情節輕重給予經濟處罰或警告處分，直至除名1、違反當地政府法律、法規、政策和公司規章制度，對公司造成經濟損失或不良影響者。2、泄露公司經營機密，未經公司同意，擅自將機密文件透露給外公司人員者。3、辦理公司相關事項時向對方索取回扣或中介費者；通過非正當途徑，開假發票報銷，牟取非分利益者。本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM4、各部門負責人發現所屬人員違反公司規章制度造成經濟損失和不良影響行為，不及時向公司報告或有意隱瞞者。5、不服從工作安排或工作調動，影響生產或工作秩序者。6、工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。7、工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關之書報者。8、工作時間擅離工作崗位、干私事者。9、1個月內累計遲到或早退5次及以上者。10、工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。11、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆，尚未達到受刑事處分程度者。12、違反操作規程、損壞設備或工具、浪費原材料或能源，造成經濟損失者。13、工作不負責任，管理混亂，造成經濟損失或影響正常工作進度者。14、撥弄是非，破壞團結，損害他人名譽和威信，影響正常工作秩序及公司信譽者。15、違反公司制度、董事會議、總經理或部門經理的決定，或拒不執行者。16、入職申請表及相關入職材料中，被證明有偽造成分者。17、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規定應予懲處者。第四條員工的獎勵和懲處由各部門主管領導推薦或提供材料，由人事行政部負責調查落實，總經理批準后，由人事行政部落實執行。六、加班管理辦法第一條所有職工應在規定的工作時間內完成工作任務，我公司嚴禁各部門、各單位、各職工擅自加班加點浪費資源。第二條因職工個人原因確需加班的，由所在部門負責人簽字同意，報公司人事行政部批準后，方可加班。第三條部門全體需要加班的，由所在部門負責人填寫部門加班申請，報本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM公司主管副總批準后到人事行政部辦理加班手續，然后方可加班。第四條遇自然災害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產安全，需要緊急處理的；生產設備、交通運輸線路、公共設施發生故障，影響生產和公眾利益，必須及時搶修的等突發事件，需要緊急加班的，可電話告知其主管領導或人事行政部，可先加班然后補辦加班手續。第五條除本辦法第四條規定以外，不允許先加班后辦辦理加班手續。未按規定辦理加班手續非工作時間擅自在公司逗留，視為違紀。第六條人事行政部在接到有經理級以上（含）領導簽字同意的職工個人加班申請或由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請后，應在6個工作時之內給于書面答復，預期未做答復視為職務不做為。第七條人事行政部需將職工原始加班申請及答復發放登記表保存備查，最低保存年限為加班結束后的2周年。第八條我公司同意加班的批準手續最終以人事行政部的書面答復為準，未獲人事行政部的書面批準擅自加班或非工作時間擅自在公司逗留。一經發現，人事行政部將給于嚴厲處理。處理辦法見公司獎懲辦法。七、薪酬管理辦法第一條總則1、本制度適用對象為我公司所有人員,不含兼職人員、實習人員和臨時工。2、以崗定薪是我公司薪酬設計的主導思想，職工崗位調動，自調動之日起享受新崗位的工資待遇。3、本制度規定的所有金額均為人民幣。工資以現金或銀行代發（直接存入個人名下的借記卡）的形式支付，發放時間為每月15日之前。4、我公司職工工資實行基本工資（崗位工資）制。第二條工資標準凡是依法與我公司建立勞動關系并提供正常勞動義務的所有在職職工全部享受，具體標準見下表級別代碼崗位崗位工資工資本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM一級二級三級四級級差A董事長7500700065006000500B副董事長5500500045004000500C總經理5500500045004000500高管D副總經理4200370032002700500A部門經理2800250022001900300經理B部門副經理2600230020001700300主管A部門主管2100190017001500200辦事員A140012001000800200第三條工資標準的使用規定1、崗位工資不得重復享受。一身兼多職的人員，按就高原則選一執行。2、新進人員按相應級別最低檔工資執行，特殊情況須經總經理批準。3、我公司職工崗位調動，工資標準按照新的崗位或級別重新定。第四條工資的漲動1、職工個人作出特別貢獻，經所在部門提出、人事行政部審核通過、總經理批準可漲一級工資。本款所指的特別貢獻是指通過個人行為為公司爭取到正常經營收入以外的資金或等價收入；通過個人行為為公司避免正常管理節流以外的經濟損失。2、總經理辦公會提出并通過的其他漲動工資類型，漲幅標準由當次會議審定。3、工資標準已經達到本崗位最高檔的，在崗位沒有調動的情況下，不再漲動工資。第五條獎金福利1、社會保險等國家法定福利按國家（地方）相關規定執行。2、除國家（地方）法定福利外，獎金、福利的發放辦法需經總經理辦公會批準后方可執行。第六條試用期和實習人員工資1、試用期按勞動合同書中的相關約定執行。2、試用期人員領取本制度標準中崗位工資的80，折算后如低于當地政府規定的最低工資標準，按當地政府規定的最低工資標準執行。2、我公司實習人員，在崗位工資標準以內，原則上采用“一攬子”協商解決的辦法執行，最高不得高于同崗扣除保險以后的實發工資。本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM第七條附則1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標準，報集團批準后成為本制度的一部分。2、如遇國家（地方）法律法規調整，導致本制度標準低于國家（地方）法律法規的，按國家（地方）法律法規執行；本制度標準高于國家（地方）法律法規的，按本制度標準執行。第三部分行政管理制度一、公文管理規定第一條為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規范的行文程序，現對有關公文的程序和格式作如下統一要求。第二條公文規則1、呈報的公文應一文一事。2、公司機構調整、人事任免、制度出臺、財務權授權、經營管理等事項由總經理簽發。會議紀要一般不做為公文下發，因工作需要必須下發的，由會議主持人簽字后方可下發。3、所有公文一律應用公司全稱。第三條公文格式與要求1、公文格式凡正式公文，一律統一格式、統一編號。（1）內部公文的編號統一為（例）豫佳字2010第001號（2010為年，001為該文編號）（2）對外公文的編號統一為（例）豫佳函字2010第001號（2010為年，001為該文編號）2、公文要求本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM公文標題簡明扼要，注明文件種類（請示、報告、信函等）。文字內容應簡練準確，不能用大概、可能及不準確的數字反映真實事件。簽發人內部行文一律要求在編號下面公開簽發人姓名。（對外公文不署簽發人）公文落款應署名承辦部門及部門經理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。（對外公文不署落款）書寫要求行文一律打印，書面干凈，簽發人不得用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報公司領導簽批。第四條公文管理程序1、凡以公司名義下發的公文，由擬稿人按發文格式撰寫后，交本部門經理及相關部門核對簽字，公司領導簽發，人事行政部負責責統一編號、調整格式。2、呈報公文的部門要主動詢問報批情況。一般呈文應于兩日內查詢，急件應在當日查詢。3、所有公文的原件及其回復意見均由人事行政部存檔，管理辦法參照公司檔案管理制度執行。第五條收文程序1、凡政府有關部門的文件、函電、批復、指示等，一律由人事行政部簽收、登記，并及時轉交相關部門、人員審閱。2、凡送交公司的函電，由人事行政部拆封、登記，并送公司領導或有關部門閱辦。3、董事長或總經理或批閱的函電，由人事行政部轉交承辦人或存檔。4、以公司名義下發的文件，由部門負責人簽字簽收。第六條發文程序1、以公司名義發出的函電，由人事行政部登記、編號和存檔。2、無論是收到還是發出的傳真文件行政中心均要復印留底，同時登記，以便有案可查。第七條附則本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM發生文件丟失，或傳達文件不及時造成工作延誤或損失的行為，參照公司獎罰條例進行懲罰。二、辦公區域管理規定第一條為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環境及工作秩序，特制定本規定。第二條適用范圍公司及其所屬的辦公區域。第三條辦公區域的行為規范1應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語。2不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域，如有人員來訪，應由有關人員接待。3愛護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有，發生辦公品丟失或損壞的，參照公司辦公用品管理辦法執行。4節約公司一切能源，隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者，按公司獎懲辦法進行處罰。5工作時間內不得進行打臺球、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間內進食因工作延誤等特殊情況除外。6上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。7下班時必須關好門窗，做好防盜、防火工作。第四條辦公區域的衛生規范1尊重保潔員的勞動成果，注意保持辦公區域的衛生，保持辦公區域空氣清新、流通。2桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。3辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。4辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。5要養成良好的衛生習慣，自覺搞好個人及辦公區域衛生。6要節約用電，空調、電燈、電腦等要及時關閉。本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM第五條電話使用行為規范1公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現，按公司獎懲辦法進行處罰，并由本人承擔所需費用。2工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節，應盡量安排面談。3電話響鈴三聲以內必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時轉達。4接聽電話必須使用禮貌用語普通話。第六條電腦、復印機等其他辦公設備使用1出現辦公設備不能正常工作的情況，要及時通知人事行政部。非專業維保人員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統、拆裝電腦主機和復印機等。2嚴禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。三、就餐管理規定第一條就餐時間為早餐730820，午餐12001300，晚餐18301930工程部等部門遇特殊情況需要加夜餐的，應餐提前通知人事行政部。第二條員工就餐實行登記制度，由人事行政部制定專人負責登記。第三條如果不回餐廳就餐，應至少提前一小時向人事行政部前臺處請假（前臺電話8358500）第四條員工餐的標準為早餐1元，午餐、晚餐各3元。就餐人員要詳細登記，并由個人承擔餐費。第五條就餐人員，如有疾病（包括感冒）的要及時向人事行政部報告。第六條員工應自覺保持餐廳衛生，做到文明用餐，飯前餐后要勤洗手。用餐完畢后，員工應將自己的餐具收拾到廚房清洗池。四、檔案管理規定本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM第一條總則1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整公文上的各種附件一律不準抽存。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二條管理部門公司在人事行政部設立檔案室并指定專人負責檔案工作。第三條歸檔范圍包括但不了限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）1、管理文件公司內部制定、頒布的規章制度，重要的會議材料（包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等），公司下發的各種通知、決定等。2、政府文件各級政府下發的對公司在經營活動中具有重要依據作用的各類文件，包括各類公文。3、立項文件包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關于項目立項的各種批復文件等。4、證照文件經營活動中產生的種類證、照文件等。5、資信文件驗資、審計、評估、權屬報告文件等。6、合同文件經營活動中產生的各類合同文件等。7、征地建設文件（含圖紙）。8、規劃報建文件（含圖紙）。9、竣工驗收文件（含圖紙）。10、技術設備文件設備技術資料等。11、聲像信息類集團具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM12、公司對外的正式發文、與有關單位的來往文書等。第四條收集歸檔1、凡屬歸檔范圍的文件，經辦人員應在辦理完畢一個工作日內將原件及時交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。2、工程項目（設計成果）文件在形成過程中各階段，有關人員應及時對有關文字材料和圖樣進行系統收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數、原件或復印件等情況。經辦人要設立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數及必要說明并辦理簽收手續。第五條檔案分類編號1、檔案管理部門應根據歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理，編目歸檔，保證檔案調閱工作的順利進行。2、檔案分類編號方法應考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。第六條檔案保存1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現險情，須立即向公司行政第一負責人報告。2、嚴禁無關人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；3、資料檔案發生損毀丟失時，根據公司所造成的損失大小按公司獎懲規定對有關責任人進行處罰。第七條檔案借閱1、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續，歸還存檔時，經檢查無誤方可辦理注銷手續。2、借出原件，借閱者須經部門負責人簽批后報人事行政部負責人以上人員審批。3、辦理相關政府事務所需的資料或銀行貸款按揭所需的項目報建文件，輸產權所需項目資料，未經地區人事行政部門負責人批準不得借出。3、借閱機密性文件和絕密性文件（包括復印件），須經總經理批準。4、下列文件資料（含復印件）未經人事行政部門負責人批準不得借出；本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM（1）國有土地使用權出讓合同（含土地證）（2）建設用地批準書；（3）建設用地規劃許可證；（4）規劃設計要點、方案批復；（5）建設工程規劃許可證；（6）固定資產投資許可證；（7）報建圖；（8）報建審核書；（9）建設工程施工許可證；（10）商品房預售許可證；（11）產權證。6、外單位人員來查閱資料，應出具其單位書面證明，并經公司總經理批準，方可查閱。7、任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制；不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復制，須經人事行政部門負責人批準。8、借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規定對其進行直至追究其法律責任。第八條檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周，長期使用資料不超過15天。如確需延期應提前輸續借手續。第九條檔案銷毀檔案銷毀需經總經理批準，并需由檔案管理員及人事行政部門負責人同時在場。第十條工程技術資料、人事、財務、營銷等檔案專業管理必須遵照本規定基本原則，同時可根據其特點增加其他要求，由各職能部門各自負責。五、辦公用品管理辦法第一條為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM盤存、交接程序,使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。第二條辦公用品按使用的性質分為低值易耗品（A類）、高值保管品（B類）和公共用品（C類）三類類。低值易耗品（A類）主要指簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值保管品（B類）主要指電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。公共用品（C類）主要指公用辦公室的門，窗，空調，飲水機；公共區域的用品（如接待室的沙發、桌、椅、飲水機等）第三條人事行政部負責各類辦公用品的購買、保管、發放和盤點工作。人事行政部應當于每季度第一個月的5日前完成本月辦公用品使用計劃和上季度辦公費用報表，上交總經理審核。第四條辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類。其中常規費用是指低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人制定相應的月支出計劃；非常規費用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程序購置。第五條低值易耗品（A類）由人事行政部根據實際需要，經部門負責人審批后采購，以不影響工作、適量儲備為原則。高值保管品（B類）由使用部門填寫辦公用品請購單，部門負責人簽字，并由總經理批準后人事行政部方可購買和發放。公共用品（C類）由人事行政部負責人填寫辦公用品請購單，總經理簽字審批后、由人事行政部購買和發放。第六條辦公用品由人事行政部統一采購。禁止其他部門自主采購，否則產生的費用一律不報銷。第七條各部門應在每季度最后一個月15日前將下季度辦公用品請購單（須有部門負責人簽字）報人事行政部，以便定制計劃統一采購，逾期不報視本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM為無需求，屆時辦公用品管理人員有權拒發。第八條A類辦公用品為定量領用，每季度領一次，領取時填寫辦公用品辦公用品領用單，標明領用日期、數量、規格，領用人。B類辦公用品領用時，填寫辦公用品領用單，標明領用日期、數量、規格，領用人和部門負責人簽字。C類辦公用品由行政部負責人填寫辦公用品領用單，并由其承擔保管責任。第九條損壞賠償責任。1、低值易耗品（A類）辦公用品的丟失、損壞由個人承擔。2、高值保管品（B類辦公用品發生損壞的，由公司統一維修，發生的費用由相關責任人和公司各承擔50；發生丟失的，由相關責任人承擔相應費用，費用的計算公式為賠償費用物品原價（10X）/10，X為實際使用年數，如果X的數值大于或等于10，賠償費用最高以原價的10計算。3、公共用品（C類）辦公用品發生損壞的，由公司統一維修，發生的費用由公司、部門負責人、實際責任人共同承擔，承擔的比例為公司30、部門負責人30、實際責任人40。4、高值保管品（B類和公共用品（C類）辦公用品發生丟失的，相關費用由相應責任人承擔，費用的計算參照本條第2款執行。第十條公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。2、可維修品出現問題的應當提交辦公用品維修申請單至人事行政部統一進行處理。3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在提交過維修申請，并經過維修但無法修好的情況下，或者是無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該物品的保管人填寫辦公用品報廢申請單，經人事行政部會同財務部審核同意后方可進行報廢處理。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司主管副總經理的批準；原購買價值單件超過3000元的，須報請本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM公司總經理的批準。3、高值保管品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。4、高值管理品在完成報廢程序后，應當從高值管理品登記表上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上辦公用品報廢申請單。第十一條新進人員到職時由其所任職的部門通知，向人事行政部領用辦公物品；人員離職時，必須在辦理完辦公物品歸還手續后，方可為其辦理離職手續、領取工資等事項。六、會議管理制度第一條為了規范公司會議管理、提高會議質量、降低會議成本，特制訂本制度。第二條本制度對公司內部各種會議和我公司人員參加的外部會議均有約束力。第三條會議通知工作（一）除例會外，其他會議由會議組織部門或人事行政部通過電子郵件、電話等形式進行通知；（二）若會議（含例會）不能按計劃召開，應及時通知各相關部門和人員。第四條會議材料的準備（一）若有資料要發放，會議組織部門或人事行政部應事先將其復印裝訂好；（二）會議組織部門或人事行政部應準備好會議簽到簿。（三）會議組織部門或人事行政部應根據參會人員的數量，布置好會場,準備好會議所需設備（如茶水、麥克風、電腦、投影儀等）。第五條會議的一般進程（一）參會人員在會議簽到簿上簽到；（二）會議組織部門檢查、匯報會議出勤情況；（三）分發會議所需材料；本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM（四）會議開始；（五）會議結束。第六條會場紀律（一）參會人員須在會議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）；（二）參會人員須提前5分鐘到達會場；（三）參會人員不得無故缺席，如不能參加會議，需至少在會議開始前一小時向會議組織者請假、并告知會議通知者；（四）會議開始后，參會人員應關閉手機等通訊工具（或改為震動），未經會議主持人許可，不得接打電話、發短信；（五）參會人員在沒有征得主持人或會場管理人員同意的情況下，不得中途離開會場或隨意走動。第七條會議紀要（一）公司級會議的會議紀要1、會議組織部門應指定專人負責會議記錄，重要會議必須安排兩名會議記錄人員，準備好錄音設備，以保證會議記錄質量；2、會議結束后記錄人員應立即將會議記錄整理成會議紀要交相關人員進行審核；會議結束后一個工作日內必須確保會議紀要審核完畢下發；3、記錄員必須做好會議紀要中重要內容的保密工作；4、由會議組織部門將下發的會議紀要發放到會議決議需傳達的人員手中；5、重要討論會的會議紀要必須由主要參會人員共同簽字對會議紀要內容進行確認后下發執行。（二）部門級會議的會議紀要會議組織方根據自身情況作適當處理。第八條懲罰辦法（一）會議組織部門沒有布置好會場或沒有準備好會議所需設備，影響會議順利進行的，對相關責任人處以50元/次的罰款。（二）會議組織部門沒有認真組織會議材料，致使會議內容不充實的，每次對相關責任人處以50元以上的罰款。（三）參會人員有違反第六條中有關條款的，作如下處理本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM1、未簽到的，對相關責任人處以5元/次的罰款；2、未請假無故不出席會議的，對相關責任人處以100元/次的罰款；3、會議遲到的，處罰50元/次（外部會議遲到者，處罰200元/次）；4、違反其它條款的，對相關責任人處以20元/次的罰款。（四）會議紀要中出現內容明顯錯誤的，對會議紀要審核人處以50元/次的罰款；造成不良后果的視情節輕重另行處理。七、印章管理及使用規定第一條本規定所指的印章包括公章、財務專用章、企業法人印章、合同專用章。技術專用章由工程部另行制定管理規定，各部門印章由各部分制定管理規定，責任人為部門第一負責人。第二條公章、財務專用章、企業法人印章的管理規定1、公章、財務專用章由AAA和BBB二人共同管理和保管。文件柜上的鑰匙和密碼鎖的鑰匙由AAA和BBB分別保管。2、企業法人印章由AAA保管。第三條公章、財務專用章的使用規定1、凡使用公章，必須由使用人按公司相關規定和用章審批單要求，認真、如實填寫審批單，并經總經理簽批后方可辦理蓋章和使用手續，BBB做好登記工作。2、凡使用財務專用章辦理存、取款手續，發票、收據手續，各種稅、費、報表及銀行等其他手續，一律填寫審批單，經總監簽批后，方可蓋章辦理，并做好登記工作。3、凡使用企業法人印章，AAA須嚴格把關，經總監報總經理批示、且和公章、財務專用章共同使用的，可直接辦理。4、遇特殊情況使用公章、企業法人章，如果總經理不在辦公室，可電話報總經理同意后方可使用，待總經理回辦公室后及時補簽審批單。蔡建雄并做好特殊情況的記錄。（注簽訂合同、銀行借款、企業擔保除外，必須經總經理書面批示后方可使用。）5、公司賬戶網銀USB密鑰由出納掌管，辦理相關業務時，需經財務部經本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM理授權。第四條管理人員的責任1、專管人員要熟讀和掌握公司的章程，按本規定及公司有關制度要求嚴格把關、盡職盡責。2、印章保管責任人不得隨意放置印章、不得隨意交與他人代為保管。2、未按本規定嚴格執行，或因失職造成擅自使用公章、財務專用章，將由使用方及專管人員承擔給企業造成的一切損失，并追求其專管人員的法律及刑事責任。第四部分、人事管理制度相關附表一、求職申請表二、人員增補申請單三、人事派遣通知單四、試用錄用通知單五、員工轉正定級申請表六、內部員工調動通知單七、員工請假審批單本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM河南佳利偉業房地產開發有限公司求職申請表以下申請表將是我們進行初步篩選的主要依據，其中資料我們將嚴格保密，但恕不退還，敬請諒解。加部分為必填項應聘崗位基本信息欄姓名性別年齡民族婚否身高畢業院校第一學歷戶口所在地身份證號手機/電話EMAIL本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM通訊地址及郵編工作經驗由最近時間反向填寫（倒序）填寫工作年限工作單位及所在地起止時間崗位/主要業績收入狀況離職原因證明人/聯系方式工作單位及所在地起止時間崗位/主要業績收入狀況離職原因證明人/聯系方式家庭主要成員（父母、配偶等）姓名關系工作單位/工作性質教育背景由最近時間反向填寫（倒序）填寫就讀時間年月至年月畢業學校專業學業性質統招保送自考函授電大其它就讀時間年月至年月畢業學校專業學業性質統招保送自考函授電大其它培訓經歷/專業資格證書等職業技能與特長本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM自我評價/職業目標問題回答1、請列舉出您在工作或學習上最引以為自豪的1件事。2、請問你業余時間的愛好是什么3、請描述一下您的性格特征。4請問您在以往工作經歷中感到的最大困難或困惑是什么5入司試用期期望的現金收入范圍（元元）；轉正后期望的現金收入范圍（全年元元）對于個人收入你的補充說明或其它個人特別的期望本人聲明在本申請表中所提供的個人資料完全真實。本人同意公司可以查證相關的個人履歷資料。如有任何虛報，公司可以解除錄用。簽名日期人員增補申請單申請部門增補職位增補員額人申請增補理由擴大編制辭職補充儲備人力短期需要兼職人員請注明上班時間其他希望報到日期年月日性別男女不限年月日本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM婚姻已婚未婚不限戶籍本地非本地不限年齡歲歲學歷中專或高中大專本科及以上技能應具備的資格條件其它增加人員工作內容申請人人事行政部總經理_人員增補申請單申請部門增補職位增補員額人申請增補理由擴大編制辭職補充儲備人力短期需要兼職人員請注明上班時間其他希望報到日期年月日性別男女不限婚姻已婚未婚不限戶籍本地非本地不限年齡歲歲學歷中專或高中大專本科及以上技能應具備的資格條件其它增加人員工作內容申請人人事行政部總經理人事派遣通知單_負責人新進員工_性別_出生日期_年_月_日，畢業于_大學_專業，_學歷，年月日本資料來自WWWM448COM本資料來自WWWM448COM籍貫_,已在公司人事行政部辦妥入職手續。現令其前往貴處報道，請貴處安排其自_年_月_日正式上班（試用期3個月），崗位為_。級別為_。人事行政部_年_月_日_人員工資核定通知單財務中心新進員工_，自_年_月_日起正式在公司_上班（試用期3個月），級別為_。請貴中心按照公司相關規定及工資標準核發其工資。人事行政部_年_月_日_人事派遣、工資核定通知單（存根）