【標題】進銷存管理系統的設計與實現 【作者】莫方桂 【關鍵詞】進銷存管理系統 數據庫 進銷存 Visual FoxPro6.0 【指導老師】李伯恒 【專業】電子信息科學與技術 【正文】 1.引言 1.1 概述 本軟件采用微軟可視化編程工具 Microsoft Visual FoxPro 6.0 開發，軟件的界面美觀大 方，系統運行穩定。專門針對中小型企業各項管理業務而開發的通用性很強的管理系統。 此進銷存管理系統以庫存為中心，對商品的入庫、出庫、退貨、退庫進行操作管理，集進、 銷、存于一體，同時還集成了報表打印、查詢統計等多種實用的功能，真正實現了進、銷、 存一體化。 1.2 系統開發的目的 此系統把企業管理進銷存復雜的手工流程交給 Visual FoxPro 6.0 編程代替實現。使業務 人員從繁忙的手工開票、統計報表工作中解脫出來，提高了工作效率，并為企業節約各方 面的資源。 此進銷存管理能夠使企業做到合理生產，及時銷售，庫存量最小，減少積壓。 在手工管理的情況下，銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾，同時企業的生產部門也 缺少一份準確的生產計劃，目前的生產狀況和市場的需求很難正確反映到生產中去，部門 之間的通訊也經常不暢通，此企業進銷存管理系統就能避免這種情況出現。它利用計算機 技術，使得企業生產，庫存和銷售能夠有利結合起來，產銷銜接，提高企業自身的效率和 效益。 1.3 系統開發的意義 進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節，也是一個企業能夠取得效益的關鍵。 進銷存管理系統既整合了企業內部的物流、業務流、資金流、也整合了企業外部的供應商、 經銷商、客戶。通過該系統，可以同步優化以用戶為主導的產品流、服務流、信息流、資 金流和人力資源流，以滿足客戶的需求，在市場上獲得最大的財務、動運和競爭優勢。 要提升企業競爭力，提高企業自身的效率和效益，企業內部信息化是不可缺少的一個步驟。 運用先進的進銷存管理系統，實現企業內部信息管理、共享及交流，才能讓企業在競爭激 烈的 21 世紀取得先機。 2.系統分析 2.1 系統調查 在企業競爭如此激烈的今天，實現企業內部信息化是企業生存和發展的需要。通過市場調 查得知大部分的企業、公司都在使用適合自身需要的進銷存管理系統。進銷存管理系統是 圍繞庫存為中心，實現商品的入庫、出庫、退貨、退庫的操作和管理，并為用戶提供相應 的查詢和打印報表功能。 2.2 系統的可行性研究 首先，許多公司、企業自身生存和發展的需要，有意購買進銷存管理軟件。但市場上的進 銷存軟件種類繁多，大部分質量不是很好，真正能滿足客戶要求的很少，這讓客戶無從選 擇。有的公司、企業購買之后使用也不滿意。 其次，開發這個系統要求比較低，只需一臺配置不高的電腦和安裝上 Visual FoxPro6.0 軟件即可。 因此開發此系統具有可行性。 2.3 現行系統的詳細調查 “進銷存管理系統”主要由基礎信息管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理、操作員管理、 系統維護組成，包括如下模塊。 基礎信息管理：商品信息管理、供應商信息管理、客戶信息管理。 入庫管理：填寫入庫單、入庫單管理、填寫退貨單、退貨單管理、入庫查詢、退貨查詢。 出庫管理：填寫出庫單、出庫單管理、填寫退庫單、退庫單管理、出庫查詢、銷售查詢、 退庫查詢。 庫存管理：庫存瀏覽、設置出庫單價、盤點。 操作員管理：權限設置、增刪用戶、修改密碼。 系統維護：系統初始化、數據備份、數據恢復。 2.4 系統開發的總目標 “進銷存管理系統”是專門針對中小型企業各項管理業務而開發的通用性很強的管理系 統。該軟件集進、銷、存于一體，同時還集成了報表打印、查詢統計等多種實用的功能， 真正實現了進、銷、存一體化。 功能較強：該軟件以中小型企業為應用對象，結合中小型企業當前和未來發展的管理需求 提供實用先進的應用模式， 為經營決策提供及時準確的信息，真正面向市場提高企業效益。 實用高效：建立規范的業務管理模式，使業務人員從繁忙的手工開票、統計報表工作中解 脫出來，提高了工作效率，減少了人為差錯。 用戶界面操作簡潔： 考慮到使用人員計算機知識較少的特點， 本系統使用業務人員熟悉的 業務流程、提示用語和操作方式，即使不熟悉此軟件的人也能熟練使用本軟件完成業務處 理。 系統性能穩定：充分利用面向對象技術，采用 Visual FoxPro 為后臺數據庫，利用 Windows 系統的內存管理和多任務特性， 從技術上保證了系統的穩定性、 可靠性和先進性。 3.需求分析 3.1 業務調查 通過對公司的調查，得到如下業務情況： 基本業務過程是：客戶進入商場后，到開票處手工開票，然后拿票據到收銀臺付款，收款 處收款蓋章后，客戶到取貨處取貨。如果客戶取貨時庫存不夠、無貨，要由取貨處確認庫 存不夠或無貨，然后由開票處開退貨單，客戶憑退貨單到銀臺取退貨款。如果商品出現質 量問題，客戶要求退貨，要由開票處開退貨票據，客戶憑退貨票據退貨。 3.2 用戶要求 在與用戶溝通過程中，用戶對軟件要實現的一些功能提出了具體要求。 基礎信息管理：能夠提供對商品信息、供應商信息以及客戶信息的操作與管理。 出庫管理：在出庫管理中主要實現商品出庫開票、出庫單管理、出庫查詢、商品退庫開票、 退庫單管理、退庫查詢。具體要求如下： 1在出庫開票中要能同時開多種商品，并能實現打印功能。 2輸入某種商品的數量和單價后程序要自動計算出每種商品的金額。 3支持現金、支票、預付、掛帳 4 種結算方式。 4在出庫查詢中能夠根據輸入的商品代碼和時間段查詢出商品信息。 入庫管理的要求與出庫管理類似，這里不再詳述。 庫存管理：在庫存管理中要實現當前庫存瀏覽、設置出庫單價、庫存盤點及實現打印功能。 維護管理：可以進行系統初始化、數據備份、數據恢復操作。系統初始化之前應對現有數 據實行備份。 系統管理：可對用戶進行權限管理、添加刪除用戶、更改密碼等操作。 1可對用戶設置權限，用戶根據權限行使相應的功能； 2只有輸入正確的用戶名和密碼方可進入系統。 3.3 需求分析 “進銷存管理系統”主要由基礎信息管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理、操作員管理、 系統維護組成，包括如下模塊。 基礎信息管理：商品信息管理、供應商信息管理、客戶信息管理。此模塊能夠提供對最基 礎信息的操作與管理。 出庫管理：填寫出庫單、出庫單管理、填寫退庫單、退庫單管理、出庫查詢、退庫查詢。 此模塊能夠實現對商品出庫方面的操作與管理。 入庫管理：填寫入庫單、入庫單管理、填寫退貨單、退貨單管理、入庫查詢、退貨查詢。 與出庫管理類似。 庫存管理：庫存瀏覽、設置出庫單價、盤點。 操作員管理：權限設置、增刪用戶、修改密碼。 系統維護：系統初始化、數據備份、數據恢復。 對本系統功能模塊的分析，基本上能夠滿足用戶的要求。 4.數據庫設計 在本系統中，需要用到多個數據表，為了統一管理，因此需要在項目中建立一個進銷存管 理系統數據庫，再將表商品信息表，入庫表 1，入庫表 2，出庫表 1，出庫表 2，結算方式 表，供應商信息表，客戶信息表，庫存表和視圖（盤點）添加到此數據庫中，在數據庫設 計器中建立表之間的關聯如圖 4.1 所示： 圖 4.1 數據庫表中的關聯 4.1 數據庫邏輯結構設計 在創建數據表之前，首先需要定義數據表的結構。此進銷存管理系統數據庫用到了 10 個表： 操作員信息表、權限級別表、商品信息表、入庫表 1入庫存信息表、入庫表 2入庫明細 表、出庫表 1出庫信息表、出庫表 2（出庫明細表）、庫存表、供應商信息表、客戶信 息表。 操作員信息表：操作員信息表是用來記錄操作員的用戶名，密碼，權限的。如圖 4.1.1 所 示： 表 4.1.1 操作員信息表的結構 字段名 數據類型 字段寬度 小數位數 索引 用戶名 字符型 10 密 碼 字符型 8 級 別 數值型 1 UserId 字符型 2 商品信息表：記錄商品的基本信息。它要與入庫表 2、出庫表 2 建立關聯，因此要建立索 引。商品代碼是唯一的，因此商品代碼為主索引。如圖 4.1.2 所示： 表 4.1.2 商品信息表的結構 字段名 數據類型 字段寬度 小數位數 索引 商品代碼 字符型 10 主索引 商品名稱 字符型 20 普通索引 計量單位 字符型 2 規 格 字符型 6 型 號 字符型 10 關 鍵 字 字符型 5 普通索引 供應商信息表：記錄供應商的基本信息。如圖 4.1.3 所示： 表 4.1.3 供應商信息表的結構 字段名 數據類型 字段寬度 小數位數 索引 商品代碼 字符型 10 普通索引 名 稱 字符型 40 聯 系 人 字符型 10 電 話 字符型 11 備 注 備注型 4 客戶信息表：記錄客戶的基本信息。如圖 4.1.4 所示： 4.1.4 客戶信息表的結構 字段名 數據類型 字段寬度 小數位數 索引 客戶名稱 字符型 30 商品代碼 字符型 10 普通索引 聯 系 人 字符型 10 電 話 字符型 11 備 注 備注型 4 入庫表 1入庫信息表：記錄入庫時的日期、結算方式、審批人等。因為在此表中入庫單 號是唯一的，它要與入庫 2 建立關聯，因此把它建立為主索引。入庫表 1 中的結算方式是 唯一的，它要與結算方式表中的結算方式建立關聯， 因此把它建立為普通索引。如圖 4.1.5 所示： 表 4.1.5 入庫表 1 的結構圖 字段名 數據類型 字段寬度 小數位數 索引 入庫單號 字符型 10 主索引 入庫日期 日期型 8 結算方式 字符型 4 普通索引 審 批 人 字符型 10 采 購 員 字符型 10 保 管 員 字符型 10 入庫表 2入庫明細表：記錄入庫時單價、數量。 此表要與入庫表 1 建立關聯，因此把入 庫單號建立為普通索引。如圖 4.1.6 所示： 表 4.1.6 入庫表 2 的結構圖 字段名 數據類型 字段寬度 小數位數 索引 入庫單號 字符型 10 普通索引 商品代碼 字符型 6 普通索引 數 量 數值型 10 單 價 數值型 10 2 出庫表 1出庫信息表：記錄出庫時的日期、結算方式、審批人等。因為在此表中出庫單 號是唯一的，它要與出庫 2 建立關聯，因此把它建立為主索引。出庫表 1 中的結算方式是 唯一的，它要與結算方式表中的結算方式建立關聯， 因此把它建立為普通索引。如圖 4.1.7 所示： 表 4.1.7 出庫表 1 的結構圖 字段名 數據類型 字段寬度 小數拉數 索引 出庫單號 字符型 7 主索引 出庫日期 日期型 8 結算方式 字符型 4 普通索引 審批人 字符型 10 取貨人 字符型 10 保管員 字符型 10 出庫表 2出庫明細表：記錄出庫時的單價、數量。此表要與出庫表 1 建立關聯，因此把 出庫單號建立為普通索引。如圖 4.1.8 所示： 表 4.1.8 出庫表 2 的結構圖 字段名 數據類型 字段寬度 小數位數 索引 出庫單號 字符型 7 普通索引 商品代碼 字符型 6 普通索引 數量 數值型 10 單價 數值型 10 2 結算方式表：這里的結算方式有四種：現金、支票、轉帳、賒賬。此表要與入庫表 1 和入 庫表 2 建立關聯，而結算方式又是唯一的，因此把它建立為主索引。如圖 4.1.9 所示： 表 4.1.9 結算方式表的結構圖 字段名 數據類型 字段寬度 小數位數 索引 結算方式 字符型 1 主索引 結算說明 字符型 4 權限級別表：由于不同的用戶有不同的權限，因此還需建一權限級別表，它用來記錄每種 權限所能控制的模塊。如圖 4.1.10 所示： 表 4.1.10 權限級別表的結構圖 字段名 數據類型 字段寬度 字段名 數據類型 字段寬度 級別 數值型 1 級別 數值型 1 Doit_0101 邏輯型 1 Doit_0205 邏輯型 1 Doit_0201 邏輯型 1 Doit_0305 邏輯型 1 Doit_0301 邏輯型 1 Doit_0405 邏輯型 1 Doit_0401 邏輯型 1 Doit_0106 邏輯型 1 Doit_0501 邏輯型 1 Doit_0206 邏輯型 1 Doit_0102 邏輯型 1 Doit_0306 邏輯型 1 Doit_0202 邏輯型 1 Doit_0107 邏輯型 1 Doit_0302 邏輯型 1 Doit_0207 邏輯型 1 Doit_0402 邏輯型 1 Doit_0108 邏輯型 1 Doit_0502 邏輯型 1 Doit_0208 邏輯型 1 Doit_0103 邏輯型 1 Doit_0602 邏輯型 1 Doit_0203 邏輯型 1 Doit_0403 邏輯型 1 Doit_0303 邏輯型 1 Doit_0503 邏輯型 1 Doit_0104 邏輯型 1 Doit_0603 邏輯型 1 Doit_0204 邏輯型 1 Doit_0504 邏輯型 1 Doit_0304 邏輯型 1 Doit_0604 邏輯型 1 Doit_0404 邏輯型 1 Doit_0704 邏輯型 1 Doit_0105 邏輯型 1 5.概要設計 5.1 系統總體結構設計 各個功能模塊介紹如下： 1基礎信息管理 商品信息管理： 此模塊是用來輸入商品信息、并對商品信息進行瀏覽、查找、添加、編 輯、 刪除。 供應商信息管理：此模塊是用來輸入供應商信息、并對供應商信息進行瀏覽、查找、編輯、 刪 除。 客戶信息管理： 此模塊是用來輸入客戶信息管理、并對客戶進行瀏覽、查找、編輯、刪 除。 2入庫管理 填寫入庫單： 此模塊針對商品進行入庫操作與管理。 選定商品： 此模塊與填寫入庫單配合使用。此表單減少了用戶打字輸入問題，只需使 用鼠標 即可。 入庫單管理： 此模塊是用來對入庫的商品進行瀏覽、查找。為用戶提供一個可視化的平 臺。 填寫退貨單： 此模塊針對商品進行退貨操作與管理。 選定退貨商品：此模塊與填寫退貨單配合使用。它的功能與選定商品表單功能相同。 退貨單管理： 此模塊是用來對退貨的商品進行瀏覽、查找。為用戶提供一個可視化的平 臺。 入庫查詢： 根據輸入的商品代碼，和時間段對入庫的商品進行查詢并統計金額。如果 不輸 入任何商品代碼，則默認為查詢用戶輸入時間段的全部入庫商品。并提供打 印 功能。 退貨查詢： 根據輸入的商品代碼，和時間段對退貨的商品進行查詢并統計金額。如果 不輸 入任何商品代碼，則默認為查詢用戶輸入時間段的全部退貨商品。并提供 打印 功能。 3出庫管理 填寫出庫單： 此模塊針對商品進行出庫操作與管理。 選定出庫商品：此模塊與填寫出庫單配合使用。它的功能與選定商品表單功能相同。 出庫單管理： 此模塊是用來對出庫的商品進行瀏覽、查找。為用戶提供一個可視化的平 臺。 填寫退庫單： 此模塊是用來使商品退庫。 選定退庫商品：此模塊與填寫退庫單配合使用。它的功能與選定商品表單功能相同。 退庫單管理： 此模塊是用來對退庫的商品進行瀏覽、查找。為用戶提供一個可視化的平 臺。 出庫查詢： 根據輸入的商品代碼，和時間段對出庫的商品進行查詢并統計金額。如果 不輸 入任何商品代碼，則默認為查詢用戶輸入時間段的全部出庫商品。并提供 打印 功能。 退庫查詢： 根據輸入的商品代碼，和時間段對退庫的商品進行查詢并統計金額。如果 不輸 入任何商品代碼，則默認為查詢用戶輸入時間段的全部退庫商品。并提供 打印 功能。 4庫存管理 庫存瀏覽： 此模塊使用戶可隨時查看當前庫存。 設置出庫單價：此模塊讓管理員設置出庫單價，這里的出庫單價必須大于平均庫存單價。 盤點： 此模塊是為用戶提供帳面數量與庫存數量核對。提供了打印的功能。 5操作員管理 權限設置： 根據設置用戶的權限的不同，進入此系統所能使用的模塊也相應不同。 增刪用戶： 可以對已有的用戶進行編輯，并提供了添加、刪除新用戶功能。 修改密碼： 提供對當前登錄的用戶進行個人密碼的修改。 6系統維護 系統初始化： 對幾個常用的數據表進行清空。 數據備份： 對幾個常用的數據表進行備份。 數據恢復： 對幾個常用的數據表進行恢復。 5.2 開發與運行環境 開發環境：Microsoft Visual FoxPro 6.0 數據庫管理系統：Visual FoxPro 運行平臺：Windows 98、Windows 2000、WindowsXP 分辨率：最佳效果 6.詳細設計 6.1 登錄設計 只有在輸入了正確的用戶名和密碼后才能進入“進銷存管理系統”主界面。用戶名或密碼 錯誤時將給出提示信息并返回錯誤點重新輸入， 如果密碼錯誤次數超過 3 次，將退出系統。 6.2 主程序設計 這里的系統初始化包括阻止對話結果傳送到 Visual FoxPro 主窗口、系統信息窗口、圖形 狀態欄、或用戶自定義窗口中；可以訪問標有刪除標記的記錄；指定在改寫已有文件時不 顯示對話框；設置日期格式等等。 檢查系統文件的完整性是指檢查兩個加密文件是否存在，如果其中任何一個不存在，則退 出該系統。 加載錯誤處理模塊是指調用錯誤處理程序。 然后登錄，輸入正確密碼后，進入主窗口界面。 6.3 菜單設計 菜單是在菜單設計器中實現的，在菜單設計器中建立以下菜單。 在菜單欄建立以下菜單：操作員管理、基礎信息管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理、 系統維護、幫助、退出。 在操作員管理菜單中建立以下子菜單：權限設置、修改密碼、增刪用戶。 在基礎信息管理菜單中建立以下子菜單：商品信息管理、供應商信息管理、客戶信息管理。 在入庫管理菜單中建立以下子菜單：填寫入庫單、入庫單管理、填寫退貨單、退貨單管理、 入庫查詢、退貨查詢。 在出庫管理菜單中建立以下子菜單：填寫出庫單、出庫單管理、填寫退庫單、退庫單管理、 出庫查詢、退庫查詢。 在庫存菜單中建立以下子菜單：庫存瀏覽、設置出庫單價、盤點。 在系統維護菜單中建立以下子菜單：系統初始化、數據備份、數據恢復。 在幫助菜單中建立以下子菜單：關于、幫助。 6.4 加、解密模塊設計 將數據文件加密后以指定的文件名存儲。加密的方法很多。本系統采用的是比較簡單的加 密方法。即對一個文件按字節逐位與密碼進行異或運算以達到加密目的。 6.4.1 加密模塊設計 加密模塊首先是接收加解參數，然后對接收的參數進行有效性檢查。如果參數合法，則進 入加解密公共模塊，對文件加密。最后刪除原文件，生成或更新指定文件。其中具體的加 密過程如圖 6.4.3 所示加解密模塊。 6.4.2 解密模塊設計 解密模塊與加密類似，不同的是執行解密過程后，生成原文件，加密的文件不變。其中具 體的解密過程如圖 6.4.3 所示加解密模塊。 6.5 錯誤處理模塊設計 錯誤處理模塊的流程圖介紹了運行此系統出現錯誤時，詳細地記錄各種出錯信息，并把出 錯信息保存在三個文本框中，為用戶找出并改正錯誤提供了方便。 6.6 操作員管理設計 6.6.1 權限設置 權限設置是根據設置用戶的權限的不同，進入此系統所能使用的模塊也相應不同。用戶權 限設置模塊主要實現如下功能：瀏覽、增加、刪除和編輯用戶的權限。 6.6.2 增刪用戶 增刪用戶是把用戶名、密碼、級別等放在一個表格中，看起來清楚明了。進入此菜單后可 以根據三個按鈕來實現增加編輯用戶、刪除用戶、退出功能。在退出時同時保存。 6.6.3 修改密碼 當前用戶輸入用戶名及原密碼，先判斷原密碼是否存在。如果存在，則屬于合法用戶，可 以修改自身密碼，否則不能進行密碼修改。其流程如圖 6.6.3 所示。 6.7 基礎信息管理設計 商品信息管理是用 Visual FoxPro 向導生成的，其中隱藏了打印按鈕。進入此表單后根據 表單中的幾個按鈕實現對商品的操作與管理。 供應商信息管理與商品信息管理流程圖類似。它也是用 Visual FoxPro 向導生成的，其中 隱藏了打印按鈕。進入此表單后根據表單中的幾個按鈕實現對供應商信息的操作與管理。 客戶信息管理與商品信息管理流程圖類似。也是用 Visual FoxPro 向導生成的，其中隱藏 了打印按鈕。進入此表單后根據表單中的幾個按鈕實現對客戶信息的操作與管理。 6.8 入庫管理設計 6.8.1 填寫入庫單 首先加載此表單所用到的數據環境，然后進入填寫入庫單界面，點擊新建單據按鈕便激活 表單中的焦點，雙擊表格中第一列的文本框，便會彈出選定商品表單，根據表單中的提示 可以選擇一種或多種商品入庫。然后又回到填寫入庫單界面，根據表單中的幾個按鈕實現 相應的操作，從而實現商品的入庫，并可打印此單據。 6.8.2 選定商品 首先是設置數據環境，然后選擇關鍵字選定要入庫的商品，雙擊要選定的商品，這樣把選 定的商品傳到填寫入庫單表單中。 6.8.3 入庫單管理 入庫管理是用 Visual FoxPro 向導生成的，其中隱藏了添加、編輯、刪除、打印按鈕?？?以利用此表單中幾個按鈕實現對入庫商品的管理。為用戶提供一個可視化的平臺。 6.8.4 入庫查詢 黨支部定期召開全體黨員會議，學理論，明方向。統一思想，振奮精神，找差距，重落實。全校34名黨員分布到各部門、各年租，重點抓思想建設the Department during a visit to the camp, a few shells of explosions were heard in the distance. Back to Headquarters, Zhu Xi staff was informed by the Department to strengthen alert, watch, place to rest, for night operations. Near 9 oclock, attack the elves have on the formation of Zhong Jia DUN encirclement. Southeast corner of sudden intense machine gunfire were heard, energize sent a platoon of Shao and attacked the enemy, fighting more hotly, gunfire was tight for a while. Troops were the shock seemed a bit out the chain of command. Offensive Zhong Jia DUN elves, planes covered in the air, river patrol boats, with the, to heavily guard the way to the village of only access-a stone bridge and a path. Under heavy fire against the