會議現代醫院管理制度一、總則（一）目的為了規范醫院會議管理，提高會議效率，確保醫院各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫院內部組織召開的各類會議，包括但不限于行政例會、業務研討會、科室工作會、專項工作會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡會議內容和流程，提高會議效率，避免形式主義。2.充分準備原則：會前應做好充分準備，明確會議主題、目的、議程和參會人員，確保會議順利進行。3.民主集中原則：會議應充分發揚民主，廣泛聽取各方意見，同時堅持集中決策，確保決策的科學性和準確性。4.嚴格紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真聽講，積極發言，不得隨意遲到、早退、缺席或中途退場。二、會議分類及組織（一）行政例會1.會議周期：每周[X]召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲。2.參會人員：醫院領導班子成員、各職能科室負責人。3.會議內容：傳達上級有關文件、會議精神。總結上周工作情況，分析存在的問題，提出改進措施。部署本周工作任務，明確工作重點和責任人。協調解決醫院工作中的重大問題。4.組織部門：醫院辦公室（二）業務研討會1.會議周期：根據業務需要不定期召開。2.參會人員：相關業務科室負責人、業務骨干及特邀專家。3.會議內容：針對醫院業務發展中的熱點、難點問題進行研討。交流業務工作經驗，分享新技術、新方法。探討業務發展方向，制定業務工作計劃和措施。4.組織部門：相關業務科室（三）科室工作會1.會議周期：每周[X]召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲。2.參會人員：科室全體成員。3.會議內容：傳達醫院行政例會精神，部署科室本周工作任務。總結科室上周工作情況，分析存在的問題，提出改進措施。組織學習業務知識，開展業務培訓。討論科室管理中的有關問題，提出建議和意見。4.組織部門：各科室（四）專項工作會1.會議周期：根據專項工作需要不定期召開。2.參會人員：與專項工作相關的人員，包括醫院領導、職能科室負責人、業務科室人員等。3.會議內容：研究專項工作方案、計劃和措施。協調解決專項工作中的重大問題。推進專項工作進度，檢查工作落實情況。4.組織部門：牽頭負責專項工作的部門三、會議流程（一）會前準備1.確定會議主題和議程：由會議組織部門根據工作需要，提前確定會議主題和議程，并報相關領導審批。2.通知參會人員：會議組織部門應提前[X]天將會議通知發送給參會人員，通知內容包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等。3.準備會議資料：根據會議內容，準備相關的文件、資料、報告等，確保參會人員能夠提前了解會議議題，做好發言準備。4.布置會議場地：根據會議規模和要求，提前布置會議場地，確保會議設施齊全、環境整潔、秩序良好。（二）會中組織1.簽到入場：參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點簽到入場，按照指定座位就座。2.會議開場：會議主持人應準時宣布會議開始，介紹會議主題、目的、議程和參會人員，強調會議紀律。3.會議發言：按照會議議程，依次進行會議發言。發言人員應圍繞會議主題，簡潔明了地闡述觀點、匯報工作、提出建議等。發言時間應根據會議內容和要求合理控制，一般不超過[X]分鐘。4.討論交流：對于重要議題或需要廣泛征求意見的事項，應組織參會人員進行討論交流。討論過程中，應充分發揚民主，鼓勵參會人員積極發言，各抒己見，形成共識。5.會議記錄：會議組織部門應安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論情況、決策結果等。會議記錄應準確、完整、清晰，會后及時整理歸檔。6.會議決策：對于會議討論的事項，應根據民主集中制原則進行決策。決策結果應明確、具體，責任到人，并及時傳達給相關部門和人員。（三）會后落實1.會議紀要：會議組織部門應在會后[X]個工作日內整理形成會議紀要，經會議主持人審核后，發送給參會人員和相關部門。會議紀要應包括會議基本情況、會議主要內容、會議決策事項及責任分工等。2.工作落實：各部門和人員應按照會議決策事項和責任分工，認真落實工作任務。會議組織部門應負責跟蹤檢查工作落實情況，并及時向醫院領導匯報。3.反饋總結：對于會議決策事項的落實情況，相關部門和人員應及時向會議組織部門反饋。會議組織部門應定期對會議決策事項的落實情況進行總結分析，為今后的會議決策提供參考。四、會議紀律（一）參會人員應按時參會，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假，并安排人員代會。（二）參會人員應認真聽講，做好會議記錄，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。（三）參會人員應積極發言，表達觀點時應尊重他人，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（四）會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要離開會場，應向會議主持人請假。（五）參會人員應嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議討論的機密信息。五、會議費用管理（一）會議費用預算會議組織部門應根據會議規模、內容和要求，提前編制會議費用預算，報相關領導審批。會議費用預算應包括會議場地租賃、會議資料印刷、餐飲、交通、住宿等費用。（二）會議費用報銷會議結束后，會議組織部門應及時整理會議費用報銷憑證，按照醫院財務制度的規定進行報銷。報銷憑證應包括發票、會議通知、會議簽到表、會議紀要等。（三）會議費用控制會議組織部門應嚴格控制會議費用支出，確保費用支出合理、合規。對于超預算的會議費用，應提前報相關領導審批。六、會議檔案管理（一）會議檔案收集會議組織部門應負責收集會議過程中形成的各類文件、資料、記錄等，包括會議通知、會議議程、會議發言材料、會議記錄、會議紀要、會議決策文件等。（二）會議檔案整理會議組織部門應定期對收集的會議檔案進行整理，按照會議類別、時間順序等進行分類歸檔，確保檔案資料完整、有序。（三）會議檔案保管會議檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案丟失、損壞或泄密。（