談Excel2000數據透視表的應用更多2010思想匯報請訪問:2010思想匯報 也許你知道精確的數據管理有助于工作的，于是每天辛苦地把一組組枯燥的數字輸入的電腦，結果換來的卻是一堆堆令人頭痛的流水帳。的確，計算機和數據庫，的分類求和只是舉手之勞，然而人們卻又了匯總數據和交叉列表設計的交互式表格的要求，這對普通的數據庫管理系統確有點強人所難，起碼程序的編寫絕一蹴而就的事。 面對緩不濟急的情況，你有想到求助于Excel2000的數據透視表呢？Excel2000的數據透視表可以將數據的排序、篩選和分類匯總三個過程在一起，它可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果，可以顯示不同頁面以篩選數據，還可以需要顯示所選區域中的明細數據，非常便于用戶在清單中重新組織和統計數據。 使用它，只要簡單的幾步操作，流水帳立即排隊站好，再給它幾個簡單的設定，雜亂的數據立刻你的要求分門別類地統計分析，真可謂“匯總交互兩相宜，數據透視有專攻”。下面就實例來體會一下它的妙處吧。 在創建數據透視表之前要有數據源，它可以是已數據清單、表格中的數據或外部數據源，當然也可以從透視表中直接導入數據。創建數據透視表的方法是“數據透視表和數據透視圖向導”對數據源交叉制表和匯總，然后重新布置并立刻計算出結果。現以無規則“流水帳”式數據清單為例，按商品類別和月份統計的各地區銷售額列表。單擊“數據”菜單中的“數據透視表和數據透視圖向導”開始操作，總共有4個： 步：選定數據源和報表類型。這里在“請選擇待分析數據的數據源類型”中選“Microsoft Excel數據清單或數據庫”；在“所需創建的報表類型”中選“數據透視表”，然后單擊下一步。 步：選定創建數據透視表的數據源區域。可以直接在對話框中鍵入選定的區域，如$A$2:$G$18；也可單擊“壓縮對話框”按鈕后在數據源中用鼠標框選單元格。選定后單擊下一步。 步：選擇數據透視表顯示位置。共有兩種選擇：選擇“現有工作表”，則數據透視表與源數據在同一工作表中；想讓透視表獨立于數據源，就選擇缺省的“新建工作表”。最后單擊“”按鈕退出向導。 步：設置數據透視表的布局。這時會導用數據源的7個列條目被向導模板制成了7個按鈕，設置數據透視表的布局只要用鼠標將按鈕拖至“行”、“列”、“數據”或“頁”字段區域即可。拖入到“頁”字段中的按鈕于選擇了“自動篩選”命令，可以控制顯示每一項；拖入 到“行”字段中的按鈕變成了行標題；拖入到“列”字段中的按鈕變成了列標題；拖入到“數據”字段中的按鈕于選擇了“分類匯總”命令。 本例中把月份設為頁字段，在透視表生成后頁字段會變為下拉列表的，而且自動在下拉的數據項前加上“”一項；把和類別設為行字段，把地區設為列字段，用鼠標把各按鈕拖入到位置后結果，這時原來的“”按鈕的名稱被改為“求和項：”，雙擊按鈕可對話框，你可從中選擇使用的匯總，如：求和、乘積、標準偏差等；再把銷售額做為數據項拖入到數據區可以結果。 本例可以看出數據透視表含有多個字段，每個字段匯總了源數據中的多行信息。可以靈活變換查看角度，方法是單擊字段旁的下拉箭頭在顯示的可用項列表中選擇，也可以將字段按鈕拖動到數據透視表的另一位置。例如，本例中“月份”是能用于按月份自動篩選匯總數據的頁字段，選擇頁字段列表的不同項，那么數據透視表會自動生成與該項的匯總數據；需要顯示每個月的匯總數據可以把頁字段“月份”拖入到列字段位置，這時的表格就有兩個行字段、兩個列字段，生成詳盡的匯總情況。行字段和列字段也可以交換位置，以產生不同結構而匯總結果相同的表格；同樣行字段、列字段也可與頁字段交換位置，以產生不同的統計結果。總之運用之妙，存于一心，一切視你的需要而定。 Excel2000除了有功能強大數據透視表功能外，還新增了數據透視圖功能，它是交互式的圖表，功能與數據透視表類似，只不過以圖形化的來罷了。數據透視圖會在同一工作薄中包含聯的數據透視表和該數據透視表中的所有源數據，并會隨數據透視表的變動自動更新數據。 看完，今后你就再也不用擔心老板和客戶苛刻的數據匯總要求了，打開電腦，讓Excel2000的數據透視表說話吧！想不到我是第一個交小結的！那我就交了，寫得較簡單，都是聽課時記下的要點。課程三：打造精美的數據透視表美是與生俱來的，美在數據透視表的作用，為同事、老板、客戶達到賞心悅目的效果。一、自動格式的功能：1、快速為數據透視表套用格式： A、調用的方法：設置報告格式B、菜單-格式-自動套用格式共有22個格式，其中報表10個，表10個，傳統1個，無1個；2、四類格式的特點：報表、表、傳統、無報表：是一維表格，相當于是列表，不同級別呈縮進狀態，梯級遞進，直到數據出現；狀態：列字段沒有了，插入到行字段的最前列，套上顏色，其他沒有太多的改變。總結：報表的格式會改變透視表的布局，選中格式雙擊相對應的圖表即可無需點確認鍵，表：是二維形態的表格；不帶縮進，傳統：就是回到原來的樣子。與刪除報表或表的格式一樣的效果。無：使用后無邊框，數量上無按鍵了。應用場景有限制，總結：無的格式可以使透視表變得像普通表的特點，數據行項目變無，無和項等字段也變無了，添加自動篩選，改變底色，可以使透視表不像透視表的效果，3、自動格式的優點和缺點：優點：快，應用快，打開格式，選擇格式即可應用；自動保鮮，透視表改變或刷新或增減或篩選均不影響格式的顯示，缺點：樣式太少，同制化嚴重，不支持自定義樣式上傳套用。二、個性DIY格式：顯示或隱藏透視表的行、列合計：A、 隱藏：光標放在總計上面變成向下的箭頭-右鍵-隱藏；（列合計不要將光標放在行的數量上了，否則會隱藏一整行）B、 隱藏/顯示：光標放在透視表的任何位置-右鍵-表格選項-列總計/行總行打勾（隱藏則去掉勾即可）-確定。顯示或隱藏透視表的分類匯總項：A、 隱藏：將光標放在分類匯總項-右鍵-隱藏；（啟用選定內空特性的效果；調用：右鍵-選定-啟用選定內容）B、 隱藏/顯示：將光標放在表頭行項目-右鍵-分類匯總選擇：無/自動或達到隱藏/顯示的效果。顯示或隱藏透視表的明細項： 隱藏/顯示：選中前一級的字段-右鍵-組及顯示數據-隱藏/顯示明細數據。 選中雙擊即可。合并居中顯示標題內容： 光標放在透視表的任何位置-右鍵-表選項-合并標志-確認。（不可以單個合并，針對整表合并）每項后面插入空行： 雙擊字段名稱-數據選項-布局-每行后面插入空行-設置錯誤值的顯示方法： 光標放在透視表的任何位置-右鍵-表格選項-對于錯誤值顯示-確定=ALT+小鍵盤的41409 =ALT+41420處理“空白“A、 光標放在透視表的任何位置-右鍵-表格選項-對于空白單元格顯示-確定B、 在編輯行中選中“（空白）”-復制-查找-替換為一個空格（不能替換為空，透視表不允許）設置單元格式：A、 對文字外觀與普通表格一樣設置。B、 對數據區域，右鍵數量項-表字段-數字-（選擇后確定）這樣就不會出現格式丟失的效果。 三、智能外觀改變數值的顯示方式：(只能對有數值的字段設置)A、 計數的1變為勾：右鍵（計數項：*）-表字段-數字-自定義-確定B、 計數的1變為勾（勾為紅色）：右鍵（計數項：*）-表字段-數字-自定義（在自定義前輸入“紅色”）-確定C、 字段后插入字：在自定義處輸入（”*”）-確認(即可)隱藏零值：A、 菜單的工具-選項-視圖-零值的勾去掉。（適用于只有透視表而沒有其他數據的情況）B、 自定義格式的代碼：（正數；負數；零；文本）輸入：0.00;紅色-0.00即可.突出顯示符合條件的數值：A、 按數值大小：方法一:自定義-紅色500; 藍色500即可;方法二:菜單-格式-條件格式里設置即可.B、 按目標值差距：選中-格式-條件格式-公式(普通EXCEL)的內容.四、永恒的邊框：A、 尋找每行都有數據的列或行：a) 由下往上選中-格式-條件格式-公式-=AND($A5”,A$5”)-選中邊框-確空.B、 設置條件格式：C、 問題：如何創建通用條件？五、格式保鮮注意透視表美化后格式丟失的問題：A、 盡量使用字段屬性：B、 借助條件格式：解決列寬問題：A、 設置表格選項：方法：取消自動套用格式；優點：可解決列寬在刷新后不會自動跳轉為最適合列寬的長度；缺點：不能再用任何格式了。B、 利用空格：方法：在相應的列單元格加上空格，加到合適的長度，刷新。C、 借助宏：方法