人資培訓教室管理制度總則目的為規范人資培訓教室的使用與管理，提高培訓資源的利用效率，確保培訓教學活動的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類人力資源相關培訓課程在人資培訓教室的使用。管理原則1.統一管理：人資培訓教室由人力資源部門統一負責管理與調配。2.高效利用：以提高培訓效果、滿足培訓需求為目標，充分合理利用培訓教室資源。3.安全規范：確保培訓教室的使用安全，維護良好的教學秩序，遵循相關規章制度。培訓教室使用管理預約流程1.需求申請各部門如需使用人資培訓教室開展人力資源相關培訓，應提前[X]個工作日填寫《人資培訓教室使用申請表》。申請表應詳細注明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數、培訓講師等信息。申請表提交至人力資源部門培訓負責人處。2.審核安排人力資源部門培訓負責人收到申請表后，對申請內容進行審核。審核重點包括培訓需求的合理性、培訓時間與教室資源的匹配性等。如申請符合要求，培訓負責人根據教室使用情況進行統一安排，并在申請表上注明安排結果，反饋給申請部門。如申請不符合要求或教室資源緊張無法安排，應及時與申請部門溝通說明原因。3.確認通知申請部門在收到培訓負責人的安排結果通知后，應及時確認。如確認無誤，按照通知的時間和要求使用培訓教室。培訓負責人在確認申請部門已收到通知后，將相關信息錄入培訓教室使用管理系統，以便后續查詢和統計。使用規范1.培訓前準備培訓講師應提前到達培訓教室，做好教學設備的檢查和調試工作，確保投影儀、音響、電腦等設備正常運行。培訓講師應根據培訓課程內容，提前準備好教學資料，如講義、課件、案例等，并整齊放置在講臺上。申請部門應組織學員提前[X]分鐘到達培訓教室，做好簽到工作，引導學員就座，并維持好教室秩序。2.培訓期間要求培訓講師應嚴格按照培訓計劃進行授課，不得隨意更改培訓內容和時間安排。學員應遵守課堂紀律，不得遲到、早退、曠課。手機調至靜音或關機狀態，不得在課堂上接打電話、玩手機、交頭接耳等。如有特殊情況需要離開教室，應向培訓講師請假。保持培訓教室的整潔衛生，不得在教室內吸煙、亂扔垃圾。培訓結束后，學員應將個人物品帶走，將桌椅擺放整齊。愛護培訓教室的教學設備和設施，不得隨意損壞。如發現設備故障或設施損壞，應及時向培訓講師或人力資源部門培訓負責人報告。3.培訓后清理培訓結束后，培訓講師應關閉教學設備電源，整理好教學資料，并將其帶走。申請部門應組織學員清理教室衛生，檢查門窗是否關閉、水電是否切斷等，確保培訓教室安全。人力資源部門培訓負責人應定期對培訓教室進行檢查和維護，及時發現并解決存在的問題。特殊情況處理1.設備故障在培訓過程中如遇到教學設備故障，培訓講師應立即停止授課，并及時向人力資源部門培訓負責人報告。人力資源部門培訓負責人應盡快安排技術人員進行維修，如短時間內無法修復，應協調更換培訓教室或調整培訓時間，確保培訓活動不受影響。2.臨時變更如因特殊原因需要臨時變更培訓時間、地點或課程內容，申請部門應提前[X]小時通知人力資源部門培訓負責人，并說明變更原因。人力資源部門培訓負責人應及時與相關部門和人員溝通協調，重新安排培訓事宜，并將變更信息通知到所有相關人員。培訓教室設備管理設備清單與維護1.設備清單人力資源部門應建立人資培訓教室設備清單，詳細記錄教室配備的投影儀、音響系統、電腦、桌椅、白板等設備的型號、數量、購置時間等信息。設備清單應定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.日常維護安排專人負責培訓教室設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、檢查和保養。對于投影儀、音響等設備，每月至少進行一次全面檢查，包括設備的運行狀況、連接線路等，確保設備正常運行。對于電腦，定期進行系統更新、殺毒軟件升級等操作，確保電腦安全穩定。對桌椅、白板等設施，如有損壞應及時進行維修或更換。設備維修與更換1.維修流程當設備出現故障時，使用人員應及時向人力資源部門培訓負責人報告。人力資源部門培訓負責人填寫《人資培訓教室設備維修申請表》，詳細描述設備故障情況，并提交給公司的設備維修部門。設備維修部門接到維修申請后，安排技術人員進行維修。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明維修情況和更換的零部件等信息。2.更換原則對于損壞嚴重、無法修復或維修成本過高的設備，經人力資源部門評估后，按照公司固定資產管理規定進行更換。更換設備時，應選擇符合培訓教學需求、質量可靠的產品，并辦理相關的資產入賬和領用手續。培訓教室安全管理安全制度與教育1.安全制度制定人資培訓教室安全管理制度，明確安全責任和安全要求。安全制度應包括但不限于教室消防、用電、設備操作等方面的規定。2.安全教育在新員工入職培訓或每次使用培訓教室前，對學員進行安全知識教育，包括消防安全知識、用電安全知識、緊急疏散知識等。通過發放安全手冊、觀看安全教育視頻、現場講解等方式，提高學員的安全意識和自我保護能力。消防與用電安全1.消防設施配備在人資培訓教室內配備足夠數量且有效的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其處于正常可用狀態。消防器材應放置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放雜物。2.用電安全培訓教室的用電線路應符合安全標準，不得私拉亂接電線。嚴禁在教室內使用大功率電器，如電爐、熱得快等。如因教學需要使用特殊電器設備，應提前向人力資源部門申請，并經批準后在專人指導下使用。離開培訓教室時，應關閉所有電器設備電源，防止發生電氣火災。緊急疏散與應急處理1.緊急疏散預案制定人資培訓教室緊急疏散預案，明確疏散路線、疏散集合地點等。定期組織學員和相關人員進行緊急疏散演練，確保在緊急情況下能夠迅速、有序地疏散。2.應急處理措施如發生火災、地震等緊急情況，培訓講師應立即組織學員按照緊急疏散預案進行疏散，并及時報告人力資源部門培訓負責人。人力資源部門培訓負責人應及時啟動應急預案，組織相關人員進行應急處理，如滅火、救援等，并向上級領導報告情況。培訓教室衛生管理衛生標準與要求1.日常衛生保持培訓教室地面清潔，無雜物、無污漬，每天至少清掃一次。桌面、講臺、白板等應保持干凈整潔，每次培訓結束后應及時擦拭。門窗玻璃應定期擦拭，保持明亮。2.定期清潔每周對培訓教室進行一次全面清潔，包括天花板、墻壁、燈具等的清潔。定期對教室的窗簾、地毯等進行清洗或更換，確保衛生狀況良好。衛生檢查與監督1.檢查制度人力資源部門培訓負責人應定期對培訓教室衛生情況進行檢查，可采用日常巡查和定期抽檢相結合的方式。每次檢查應做好記錄，包括檢查時間、檢查人員、衛生狀況描述等。2.問題整改對于檢查中發現的衛生問題，應及時通知負責清潔的人員進行整改。整改完成后，進行復查，確保衛生問題得到徹底解決。培訓教室資源共享共享原則與范圍1.共享原則在不影響公司正常培訓教學活動的前提下，遵循合理、有序、高效的原則，實現人資培訓教室資源的共享。共享資源應確保培訓質量不受影響，同時保障培訓教室的安全和衛生。2.共享范圍公司內部其他部門因工作需要開展與人力資源相關的培訓或會議，經人力資源部門審核批準后，可使用人資培訓教室。與公司有合作關系的外部機構，如培訓機構、合作伙伴等，在符合公司相關規定和簽訂合作協議的前提下，可申請使用人資培訓教室。共享申請與審批1.申請流程申請共享人資培訓教室的部門或外部機構，應提前[X]個工作日填寫《人資培訓教室共享申請表》，詳細說明使用目的、時間、人數等信息。申請表提交至人力資源部門培訓負責人處。2.審批流程人力資源部門培訓負責人對共享申請進行審核，重點評估申請的合理性、對公司培訓計劃的影響等。如申請符合要求，報人力資源部門經理審批。審批通過后，通知申請部門或外部機構，并按照本制度的相關規定安排使用培訓教室。附則制度解釋與修訂1.解釋權本制度由人力資源部門負責解釋。2.修訂