貨物車輛出入管理制度一、總則（一）目的為規范公司貨物車輛的出入管理，保障公司財產安全，維護正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司園區及辦公區域、生產車間等場所的貨物運輸車輛，包括供應商送貨車輛、公司自用載貨車輛以及其他與公司貨物運輸相關的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保貨物車輛出入過程中人員、貨物和設施設備的安全，防止各類安全事故的發生。2.高效有序原則：在保證安全的前提下，優化貨物車輛出入流程，提高運輸效率，減少車輛等待時間。3.嚴格管理原則：對貨物車輛的出入進行嚴格審核和登記，確保所有運輸活動符合公司規定和相關法律法規要求。二、貨物車輛準入管理（一）車輛備案1.所有進入公司的貨物車輛必須提前向公司相關部門進行備案。備案信息包括車輛行駛證、駕駛證、車輛照片、司機身份證等資料的復印件。2.由公司指定部門負責對備案資料進行審核，審核通過后為車輛發放臨時通行證，并建立車輛及司機信息檔案。臨時通行證應注明有效期限、車輛類型、通行區域等信息。（二）通行證辦理1.供應商送貨車輛：供應商應提前與公司采購部門或相關業務部門溝通送貨計劃，在送貨前[X]個工作日內提交車輛備案資料，申請辦理臨時通行證。采購部門或業務部門審核通過后，通知供應商到指定地點領取通行證。2.公司自用載貨車輛：由車輛所屬部門填寫《貨物車輛通行證申請表》，經部門負責人審批后，提交至公司指定部門辦理通行證。3.其他外來車輛：因業務需要進入公司的其他外來貨物車輛，需由邀請部門或相關業務部門提前向公司指定部門提交申請，說明車輛進入原因、預計停留時間等信息，經審批同意后辦理臨時通行證。（三）通行證有效期1.臨時通行證有效期根據實際情況確定，一般不超過[X]個工作日。對于長期合作的供應商送貨車輛，可根據合作協議申請辦理有效期較長的通行證，但最長不超過[X]個月。2.通行證到期后，如需繼續使用，車輛所屬單位或司機應提前[X]個工作日重新辦理備案和申請手續。（四）車輛檢查1.在車輛進入公司前，安保人員應進行外觀檢查，包括車身是否有明顯損壞、車輛標識是否清晰、是否存在非法改裝等情況。2.對于載有貨物的車輛，安保人員應檢查貨物裝載是否符合安全要求，有無超載、超高、超寬、貨物捆綁是否牢固等現象。如發現問題，應及時通知司機進行整改，整改合格后方可進入公司。三、貨物車輛出入流程（一）進入流程1.車輛到達公司大門入口處后，司機應主動停車，出示臨時通行證，并配合安保人員進行身份核實和信息登記。2.安保人員通過門禁系統或人工方式核對車輛及司機信息與備案資料是否一致，檢查車輛外觀及貨物裝載情況是否符合要求。3.如信息和車輛情況均無問題，安保人員在《貨物車輛出入登記表》上記錄車輛進入時間、車牌號碼、司機姓名、貨物信息等內容，并發放臨時停車牌，指引車輛前往指定停車區域停放。4.對于需進入生產車間或其他特定區域的車輛，安保人員應通知相關部門或人員進行引導，并監督車輛按照指定路線行駛。（二）離開流程1.車輛完成貨物裝卸或運輸任務后，司機應到公司指定地點辦理出門手續。司機需提交《貨物車輛出門申請單》，由相關業務部門負責人簽字確認貨物已裝卸完畢或運輸任務已完成。2.安保人員收回臨時停車牌，根據《貨物車輛出門申請單》和《貨物車輛出入登記表》核對車輛及貨物信息，檢查車輛是否有貨物遺漏、損壞公司設施設備等情況。3.如無異常情況，安保人員在《貨物車輛出入登記表》上記錄車輛離開時間，并對車輛進行放行。4.對于載有貴重物品或重要物資的車輛，安保人員可根據實際情況進行抽查或開箱檢查，確保貨物安全。四、貨物車輛停放管理（一）指定停車區域1.公司應根據實際情況劃定專門的貨物車輛停車區域，確保車輛停放有序，不妨礙正常的生產經營活動和人員通行。2.停車區域應設置明顯的標識牌，標明車輛類型、停車方向、禁止停車區域等信息。（二）停車規定1.車輛應按照指定的停車區域和停車方向有序停放，不得隨意占用其他區域或通道。2.嚴禁在停車區域內吸煙、明火作業或進行其他危險行為。車輛停放后，司機應關閉發動機，拉緊手剎，確保車輛處于安全狀態。3.如遇特殊情況需要臨時調整停車位置，司機應聽從安保人員或相關管理人員的指揮。（三）車輛安全管理1.公司負責停車區域的安全保衛工作，加強巡邏檢查，防止車輛被盜、被損壞或貨物丟失。2.司機應妥善保管好車輛及車上貨物，如因司機個人原因造成車輛或貨物損失的，由司機承擔相應責任。3.在惡劣天氣條件下（如暴雨、大風、暴雪等），公司應采取必要的防護措施，確保車輛和貨物的安全。五、貨物管理（一）貨物裝卸要求1.貨物裝卸應在公司指定的裝卸區域進行，由公司相關部門或人員組織協調。裝卸作業應遵循安全操作規程，確保貨物裝卸過程安全、高效。2.在裝卸過程中，司機應配合裝卸人員進行操作，不得擅自離開車輛或進行其他與裝卸作業無關的活動。3.裝卸人員應根據貨物的性質、重量、體積等因素，合理安排裝卸方式和順序，避免貨物損壞或丟失。對于易碎、易損、易燃易爆等特殊貨物，應采取相應的防護措施進行裝卸。（二）貨物檢查1.在貨物裝卸前后，公司相關部門或人員應對貨物進行檢查，核對貨物的數量、規格、質量等信息是否與送貨單或發貨單一致。2.如發現貨物存在短缺、損壞、變質等問題，應及時與供應商或客戶溝通，并做好記錄。對于因裝卸過程造成的貨物損壞，由責任方承擔相應的賠償責任。（三）貨物運輸安全1.司機應嚴格遵守交通法規，確保貨物運輸過程安全，避免發生交通事故。2.在運輸過程中，司機應對貨物進行妥善保管，防止貨物被盜、被搶、雨淋、日曬等情況發生。對于貴重物品或特殊貨物，應采取必要的運輸安全措施，如加裝防盜設備、控制運輸溫度等。3.如遇突發情況（如交通事故、自然災害等），司機應及時采取應急措施，并盡快通知公司相關部門或人員，配合做好事故處理和善后工作。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司指定部門應定期對貨物車輛出入管理情況進行監督檢查，包括備案資料審核、通行證辦理、車輛出入流程執行、停車管理、貨物管理等方面。2.監督檢查可通過現場檢查、查閱記錄、視頻監控等方式進行，及時發現問題并督促整改。3.安保人員在日常工作中應加強對貨物車輛出入現場的管理，嚴格執行各項制度，對違規行為及時制止并報告。（二）考核制度1.建立貨物車輛出入管理考核制度，對違反本制度的車輛所屬單位、司機及相關業務部門進行考核。考核結果與績效掛鉤，作為評優評先、業務合作等方面的重要依據。2.考核內容包括車輛備案情況、通行證辦理及使用情況、車輛出入流程執行情況、停車管理情況、貨物管理情況等方面。具體考核標準如下：車輛備案資料不全或虛假備案的，每次扣[X]分。未按規定辦理通行證或使用過期通行證的，每次扣[X]分。違反車輛出入流程，如未按規定登記、未經許可擅自進入禁止區域等，每次扣[X]分。車輛未按指定區域停放或違反停車規定的，每次扣[X]分。在貨物裝卸或運輸過程中，因違規操作導致貨物損壞、丟失或發生安全事故的，根據情節輕重扣[X][X]分，并追究相關責任。3.對于多次違反本制度或造成嚴重后果的車輛所屬單位、司機及相關業務部門，公司將給予警告、罰款、限