HP實習日記 HP實習日記 終于結束了6個禮拜的實習了 覺得挺有收獲的 7/21 MON 今天是第一天實習，中午和HP的采購部部門經理見了個面，她覺得我看上去還不錯，下午就帶我來到惠普實地看一看，這個地方真是太偏僻了。以后看來來去要受波折了，SIGH！ 他們進出要門卡的，整個大辦公室打通，各個部門的職員都在一起辦公的，而各個大小老板就坐在員工區的后面，獨立隔開。辦公室新裝修過，看上去挺氣派，一片忙碌的樣子，電話鈴聲此起彼伏，從不間斷。我聽到一個胖胖的MM戴著EARPHONE用很純正的E文和國外通話，在下定單吧。后來才知道她是FD英語系研究生畢業的，還做過輔導員。我所在的部門是SUPPLY CHAIN上的采購部門。經理帶我粗略認識了一下部門的同事。說真話那么多人我記不住。第一個混熟的人是ASSISTANT小美，她很友善的樣子，帶我到處看了一下，茶水，影印，WC等。 我自己也分到一個辦公桌，一臺電腦，可以上網，對我來說已經很滿足了。呵呵，這是最后一個辦公格子了。條件不差_平時我也應該手腳勤快些。 剛坐定，SUPPLY CHAIN大老板的秘書就找我過去幫忙，她長的很PP，氣質也好，相信待遇一定很好的。我以后能像她這樣我就很滿足了。我們姑且叫她老板的大蜜，她先給我介紹了SUPPLY CHAIN上的各個部門，PLANNING生產計劃，MATERIAL采購，ENGINEERING工程檢驗；然后又帶我去前臺領了文具。 她安排了我一項DAILY WORK-每天下午3：15去她那里核實一下員工每周零星報銷單影印一份給她，其他的材料封好交給MAIL處，寄往在新加坡的亞太HP總部。 7/22 TUE 我遲到了，還好沒人注意我。到辦公室第一件事就是CHECK MAIL，在外企再小的事交流似乎都要通過MAIL。大蜜對我昨天的小工作很滿意，特地回郵感謝說說：PROMPT ORDERLY，THANKS。今天接到的任務是幫助一個工程師去倉庫核查一批DOA（DAMAGE OF ARRIVAL）的固定資產的損壞情況，然后記錄一下。因為這批東西急著要整理好，趕著送去北京，這是一個兒童捐助計劃。 下午小美教了我很多東西，怎么使用自動復印機傳真機，怎么使用系統查詢資料，怎么打印PO（PURCHASE ORDER），怎么看懂USD發票和RMB發票，怎么做給財務的INVOICELIST。然后就開始實踐了，幫助她做LIST。開始小心翼翼的，什么都要問一下，CONFIRM。后來就越做越熟悉了，其實很簡單的。 7/23 WEN 認識了兩個同在HP的復旦師兄，一個在SALES部門，一個就坐在我旁邊的格子里。大概師出同門的原因，他們都很關照我。不是給我吃巧克力啊，和我聊聊啊。后來有些私人照片也拿去讓他們幫忙掃描。其實實習除了學一些東西以外，還能多認識幾個朋友。 由于中午和同事一起吃午飯的，所以他們把點菜權也交給了我，夸我點菜有水準。 和他們在一起吃飯有些不敢講話，不是怕出丑，而是關心的東西太不一樣了，他們在討論買房啊，結婚啊，去哪里蜜月旅行啊。我聽著覺得對我好遙遠的，還是先找個GG比較實際點。 下午做了一個HP國內簽約酒店價目的LIST，以便后用。由于長時間對著屏幕，做到后來，眼睛模糊，頭頸抽筋，想嘔吐，手不好使。 做SALES的師兄閑下來的時候會過來看看我，還夸我們復旦出來的MM又PP又聰慧，我的到來讓HP的女生整體質量提高了一個檔次。 7/25 FRI 大蜜教我怎樣預定網上電話會議。原來要用內部的員工ID和密碼的，涉及到員工的CHARGE問題，這些錢的問題在外企是很敏感的。所以這些東西都要KEEP CONFIDENTIENL。大蜜要去倉庫辦事，在我的要求下也帶上了我，看到堆亂七八糟的都是一些COMPAQ的東西，HP和COMPAQ合并后COMPAQ的東西都從深圳的工廠運過來的。但其實聽HP的工程師說這些東西都沒有什么用的，還不值從深圳到上海的運費呢。因為東西都是分類擺的，復印機一類，打印機一類，電腦配件一類ETC，所以纖弱的她叫來了一個倉庫的師傅來，在她的使喚下工人師傅把東西搬來搬去的。看他搬運的時候東西都快要撒落下來了，我就蹲下去幫他提。大蜜很隱晦的拍拍我的肩，示意我不要動手做，這些讓師傅做就OK了，辦事室STAFF不是用來做體力活的。呵呵，盡管我知道她是疼我，但我覺得能幫手的就盡量幫嘛。因為實習之前有人對我說：你看老板的眼光應該和看清潔工的眼光是一樣平和的，不要有獻媚，也不要帶鄙視。我覺得這是一句金玉良言。 下午別的部門的同時知道采購部來了一個實習生，覺得很新鮮，也來找我幫忙作一些事情。例如一個LOGISTIC部門的GG就把一些進口許可證拿來，讓我整理輸入電腦。原來只在書本上看到過進口限額，發放許可證什么的，原來就是這個東東啊。算是長見識了，仔仔細細的看了一下各個環節該填什么，FIRST ORIGENAL COUNTRY/TRADING COUNTRY啊什么的，都是術語。FT 下午有一家新加坡的供貨商SEAGATE的老板來HP來溝通一下，她們和這里的BUYER們似乎很熟的樣子。她們送給幾個職員一些紀念品-像架。雖然東西不貴，但挺漂亮的樣子。客人剛走，經理就把這東西轉手給我了，呵呵，她怎么會要這種東西呢？ 實習日記II 7/28 MON 不知不覺已經在這里已經一個星期了，熟悉了這里的環境，也和同事們漸漸熟了覺得美國人的公司很自由，上班不用打卡，遲一會也無所謂的。感覺和這里在漸漸融合，例如BBS上有人在評論HP我就會特意留意一下，雖然不是這里的員工，但感覺自己也是這里半個MEMBER了，仿佛有一種類似小學生在參加學校運動會表現出來的集體榮譽感。 今天早上在校門口的車站遇見在SALES部門做的師兄了，發現FD的GG果然不一樣，很博學，KNOW STH ABOUT EVERYTHING，能從電腦配件開始給我介紹到犯罪心理學。很強的 今天比較閑，老是開著BBS在看，LISA叫我幫忙輸入海關的東西。感覺漸漸ROUTINE。 7/29 TUE 現在她們一些內部員工句聚會收錢的事也讓我作了，嘿嘿，大概還是MM比較好說話吧。 大蜜這邊：有一個給美國駐華使館的邀請外國人來華申請要蓋章，我乘機好好從頭到尾瀏覽了一番。土土的我還從來沒有見識過美國的護照是什么樣子的：）藍紫色的底，一些花紋，像這里的身份證，老外的兩寸大頭照。呵呵看上去像勞改犯！：）還有機會去財務那邊看了怎么樣打印惠普的增值稅發票；看客戶當場開支票等等。 今天臨走的時候在倉庫買了一個便宜貨，是蘇州羅技產的光電鼠標，聽說市價在100元左右，客戶-一家搗貨商的老板以出廠價賣給我們了。XX元很便宜（涉及HP的具體數據，這里不便說）。聽說羅技是一家美國公司，以產鼠標著稱，光電鼠標的優點是定位準，今天第一次知道。我學經濟的想不到現在去了解了一些電腦配件的內部價格。 7/30 WEN 今天一來就狂上網。沒有事情做，經理進進出出幾次都看到我在偷懶。快到中午的時候她叫我去她辦公室，給我親自講解HP的幾大版塊，SUPPLY CHAIN的運作流程，幾種交貨方式。這種MANAGER親自教你的禮遇，讓你感覺受寵若驚。（大概因為昨天給她發了祝福短信的緣故吧，感覺大家距離近了）。后來她又叫了一個職員帶我去生產線看看。哇！我終于看到了一臺電腦是如何裝配出來的了。流水線上先裝配哪個部件也是很有講究的，因為某些部件先裝了以后，其他的就不能裝了，這些順序都是由生產工程師負責設計的。而部件裝的好不好又直接影響到機器的性能，例如穩定性等等。生產工廠的地面上畫有黃線，我們沒有穿特殊的制服是不能進入黃線的，因為有高壓靜電。流水線是24小時生產的。機器的樣子可以根據客戶的要求定制。橫放的、豎放的機箱。每個出來的機器還要經過3個小時的老化測試，有特制的軟件進行自動測試。 下午大蜜叫我去倉庫幫另一個部門即將到來的新員工領一臺NB，我自己一個人去了倉庫領到了NB，興沖沖的拎回來，但不想事后卻引起了麻煩。公司大，內部調配也很麻煩的。 今天在金橋的車站遇到兩個復旦的師兄，他們在新金橋物流實習。一經交流原來大家都上BBS的：）他們一個是nbashow，另一個是ama。 7/31 THU 今天一早到辦公室，工程師甲來找我，原來昨天我領走的NB雖然是DOA的東西（DAMAGE ON ARRIVAL），通常來說是賣不出去，留做OFFICE USE的。但是這批DOA的東西大概壞的不嚴重，比如說是運輸途中造成的小劃痕什么的，現在都已經修好，而且已經找到買家，是準備出貨的東西，相關票據都已經作好了。客戶明天就要提貨，東西卻被我領走做OFFICE USE了。其實大蜜自己都沒搞清楚有這么回事。我幫甲GG去找相關的簽收的人，再把東西追回來，搞的累死了。還好甲GG是一個很陽光很好相處的人，沒有為難我。：）不錯的。后來那個部門的經理派人把NB還回倉庫了，說是先出定單的貨重要。 明天輪到我們經理的ANNUAL LEAVE，不在OFFICE，所以下午有個新同事趕來報道，雖長的不咋的，但