企業人事管理系統 工商管理111郭慧娟 1 大綱 開發背景系統功能模塊圖系統流程圖詳細設計系統E R圖系統主要界面設計使用說明結論 整個系統從操作簡便 界面清晰 靈活 實用 安全的要求出發 完成人事管理的全過程 包括新進員工加入時人事檔案的建立 老員工的轉出 職位等的變動引起職工信息的修改 員工信息查詢 員工的考勤情況查詢 修改等等 經過實際使用證明 本文所設計的人事管理系統可以滿足小中型公司人事管理方面的需要 2 開發背景 目前市面上流行的人事管理系統不少 但是對于小中型企業來說 不需要大型的數據庫系統 只需要一個操作方便 功能實用 能滿足對數據的管理及企業的基本需求的系統 我的目標就是在于開發一個功能實用 操作方便 簡單明了的人事管理系統 3 系統功能模塊圖 1 員工信息管理 主要完成員工信息的查詢 添加 修改和刪除工作 2 部門管理 主要完成部門的創建和查詢部門的員工 3 員工調動 主要完成員工在部門之間的調動 升遷 員工離職和員工退休等 4 工資管理 記錄員工每月工資數據 根據職位和考勤情況核算 5 考勤管理 員工每月的出勤信息記錄和加班記錄等 6 管理員設置 管理員可以修改登錄密碼 4 提供員工數據 提供部門數據 模塊的劃分根據上面介紹的功能 可以設計出系統的總體功能模塊 如圖所示 綜合人事管理系統 系統用戶管理 考勤考評管理 基本信息管理 綜合人事管理系統功能模塊示意圖 基本信息管理模塊的基本功能如圖所示 員工照片管理 員工主要家庭成員信息管理 員工學習及工作經歷管理 員工基本信息管理 部門信息管理 基本信息管理模塊功能圖 5 員工調動工作流程 6 工資和考勤工作流程 7 考勤考評管理模塊的基本功能如圖所示 員工考勤管理 員工工作考評管理 員工基本信息管理 提供員工數據 8 系統刪除模塊流程圖 9 系統E R圖 E R圖即實體 聯系圖 用來描述現實世界的概念模型 構成E R圖的基本要素 實體型 屬性和聯系 10 員工基本信息E R圖 實體名 員工基本信息屬性 工號 出生年月 身份證號碼 現住址 畢業院校 婚否 姓名 性別 年齡 文化程度 政治面貌等 11 員工考勤信息E R圖 實體名 員工基本信息屬性 考勤日期 公休天數 礦工 事假 節假日 補休天等 記錄員工每月的出勤信息和加班信息等 12 員工工資信息E R圖 實體名 員工基本信息屬性 底薪 獎金 提成 房補 加班費等 代扣的項目有 各項保險 所得稅 扣考核 住房公積金等 13 部門信息E R圖 實體名 部門信息屬性 部門名稱 部門主管 創辦日期 14 系統E R實體關系圖 是不同實體之間的關系員工基本信息和部門之間是1對多關系 員工基本信息和工資之間是1對1關系 考勤和工資之間是多對多的關系 員工和考勤之間是1對多的關系 15 系統主要界面設計 因為人事資料管理牽涉到個人隱私及公司密秘等多方面因素 所以一定要保密 并有專人管理 使用前身份確認就顯得非常重要 故在運行前要進行管理權限確認 以防止他人無意或惡意篡改 16 管理員登錄后進入主界面 管理員對于系統的任何功能都可以使用 并可以修改管理員登錄密碼 其他用戶單擊普通用戶直接進入主界面 但是只能對信息進行查詢和瀏覽功能 其他功能不對其開放 17 從系統的安全性能慮增加了管理員設置這個功能 管理員登錄后在管理員設置里面可以修改登錄密碼 18 員工信息管理模塊包括員工信息查詢 添加員工信息 修改員工信息 刪除員工信息功能 查詢功能提供了批量查詢 模糊查詢和精確查詢 可以根據員工的工號 部門 性別 姓名查詢 19 員工調動模塊是管理員工在公司內部部門之間的職位調動或升遷 也包括員工的退休和離職的標注 也可以更改員工的職務 20 使用說明 1 管理員登錄密碼 admin2 普通用戶登錄 只能進行查詢和瀏覽其他功能只有管理員有權使用 3 工號的設定是按照順序自動編號 且不能更改 4 添加員工信息時 姓名不得為空 5 在為員工選擇部門時 請先在 部門管理 添加部門 6 在非正常操作情況下有出錯的可能 只要重新運行程序即可繼續使用 21 結論 本系統是針對中小型企業采用VB6 0開發的人事管理系統 其功能基本符合用戶需求 實現企業認識信息管理的系統化 規范化和自動化 這個系統最終實現的主要功能是 員工信息管理 主要完成員工信息的添加 修改和刪除工作 部門管理 主要完成部門的創建和查詢部門的員工 員工調動 主要完成員工在部門之間