第二部分 文書檔案管理（單選）1、歸檔制度檔案室的檔案收集工作的主要途徑（接收歸檔）2、各單位在工作活動中不斷產生的文件，處理完畢后，經由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為（歸檔）。3、文件歸檔屬于（文書部門）的任務，它是文書工作的最后一個環節，又是檔案工作開始的一個環節。4、檔案整理工作的主要內容或程序：區分全宗檔案分類編立保管單位案卷排列編目。5、從全部整理工作程序來看，文件在（來源方面）的聯系是首要的聯系。6、（全宗）是一個獨立的機關、組織或人物在社會活動中形成的檔案有機整體。7、（聯合全宗）就是兩個或幾個關系密切的立檔單位形成的，難以區分而統一整理的檔案整體。8、（全宗匯集）是按照一定的特征組成的，檔案數理很少的若干全宗的集合體。9、（檔案匯集）是由不同的立檔單位形成的，按照一定特征保中起來的檔案的混合體。10、判定檔案所屬全宗，主要應從立檔單位的（內部文件發文收文）三方面著手，分別查明它們的形成者。11、(年度分類法)就是根據形成和處理文件的（年度）將全宗內檔案分成各個類別。12、如果一份文件上有兩個以上的日期，就要根據不同文件的特點，確定一個主要日期，即最能說明該文件時間特點的日期。譬如：內部文件和一般發文，應以（寫成日期）為根據；來往文件中的收文以（收到日期或公布、生效日期）為根據；指示、命令等指令文件，以（簽署日期）為根據；計劃、總結、預算、決算統計報表等，以（內容所針對的時限）為根據；跨年度的計劃可放入（開始）的年度，跨年充的總結可放入（最后）的年度；13、所謂（分類方案），就是標列各個類目名稱，表示全宗內檔案分類體系的綱要，又稱（分類大綱）14、（案卷目錄）就是案卷名冊，是著錄案卷內容和成分并按一定次序編排的一覽表。15、每一案卷目錄所含數量一般以（三位數）為宜，一般不超過100016、向檔案館移交的檔案要（一式三份案卷目錄）17、整理積存檔案和零散文件的工作程序大致為：區分全宗分類立卷卷內文件排列調整案卷案卷的加工整理確定案卷編號編制案卷目錄18、檔案內容是決定檔案價值最重要、最本質的因素。19、檔案保管期限表，是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。20、鑒定檔案價值的基本工作方法是直接審查檔案，通常把這種方法稱為直接鑒定法。 21、為了使領導人和有關機關審查批準需要銷毀的檔案，必須編制“檔案銷毀清冊”，它是日后查考檔案銷毀情況的憑據。22、檔案銷毀清冊經批準后，需要銷毀的檔案一般送工廠作為原料。23、機密檔案可自行焚毀。為保守黨和國家的機密，嚴禁將應銷毀的檔案作其他用途，更不準出賣。無論采用什么方法銷毀，均應指派兩名以上專人監銷。24、分類目錄是根據體系分類法的原理，將檔案主題按中國檔案法的邏輯體系組織起來的檢索工具。25、分類卡片目錄的編制方法與步驟大致為：填制卡片排列卡片安放導卡。26、專題目錄是系統揭示檔案館（室）內有關某一專門題目檔案內容和成分的一種檢索工具。27、文號索引是將檔案的文號與檔號相對應，提供按文號檢索檔案途徑的檢索工具。28、全宗指南是以文章敘述的形式介紹某一全宗檔案內容和成分及其意義的一種工具書，又稱為全宗介紹。29、閱覽室是檔案館（室）集中接待利用者，直接傳播檔案信息，當面提供咨詢服務的基本場所。開辟閱覽室接納用戶是檔案館（室）提供利用的普遍的和主要的服務方式之一。30、檔案展覽是指根據某種需要，按照一定的主題，系統地陳列檔案材料。31、檔案證明是檔案館（室）根據機關、團體和個人的詢問和申請，為了核查某種事實在本館（室）保存的檔案中有關的記載而編寫的書面證明材料。32、咨詢工作是檔案工作人員以根據檔案解答問題的方式，向利用者提供檔案信息及有關情報的一項服務工作。33、咨詢工作一般按下列程序進行：接受咨詢問題查找檔案材料答復咨詢問題建立咨詢問題檔案1、科技文件是在科技、生產活動中直接形成的、處于使用和運行過程中的文件材料。2、區分科技檔案與政務文件，最主要的是分析文件的內容。3、案卷是一組具有有機聯系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。4、組織案卷是科技文件整理工作的核心內容。5、案卷必須是一組具有有機聯系的科技文件。有機聯系是案卷的本質特征，也是組織案卷的基本要求。6、案卷內科技文件的保存價值與密級應基本一致。7、按結構組織案卷主要適用于機械產品和設備科技文件（特別是圖樣部分）。8、按工序或階段組織案卷，主要適用于工藝文件、科研文件、設計文件以及地質勘探文件等。9、案卷內圖樣按隸屬關系排列適用于機械產品圖樣的排列，其一般順序為：總圖組件圖部件圖零件圖10、歸檔范圍是科技文件歸檔的核心內容。11、確定歸檔范圍的標準是科技文件是否有使用價值。12、從科技文件的歸檔時間看，形成周期不太長的科技文件適用于按項目結束時間歸檔。13、從科技文件的歸檔時間看，科技、生產活動周期過長的文件適用于按形成階段歸檔。14、科技文件的歸檔要求中表明科技業務部門是歸檔工作主體。16、科技檔案是保存備查的直接記述和反映科技、生產活動的科技文件。17、專業性特點是科技檔案最突出的特點。18、專業性是實現科技檔案科學管理的重要依據之一。19、科技檔案的現在性特點，是指它具有較強的現實使用性。20、工業生產檔案（產品檔案）的特點是以型號成套。21、基本建設檔案簡稱基建檔案，基建檔案的特點是以工程項目成套，一個工程項目的檔案是有機聯系的整體。22、設備檔案的特點是按型號成套。23、科研檔案的基本特點是以課題成套。24、科技檔案號的基本結構模式：科技檔案號=分類號+案卷順序號第二部分 文書檔案管理（多選）文書收集工作的要求：豐富和優化庫藏 加強館（室）外調查和指導 推行入館檔案質量的標準化 保持全宗和全宗群的不可分散性1、歸檔制度的內容：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求。2、檔案館檔案的來源：接收現行組織單位的檔案、接收撤銷組織單位的檔案、征集歷史檔案、檔案館之間交接檔案。3、在檔案館（室）內檔案的整理，按其工作內容的范圍大致分為：系統排列和編目、局部調整、全過程整理4、文件之間的歷史聯系，主要表現為來源、時間、內容、形式四個方面的內容。5、全宗的補充形式主要有：聯合全宗、全宗匯集、檔案匯集6、全宗群的主要特點是，它的組合方法及其時空范圍，具有相對的多樣性和靈活性。7、全宗內檔案按文件產生時間分類，分為年度分類法和時期分類法8、全宗內檔案按文件的來源分類，分為組織機構分類法、作者分類法、通訊者分類法9、全宗內檔案按文件內容分類，分為問題分類法、實物分類法、地理分類法10、全宗內檔案按文件形式分類，分為按文件種類分類、按文件的載體形態分類、按文件的形狀規格分類11、文書檔案常用的分類方法：分為年度分類法、組織機構分類法、問題分類法12、跨年度處理的專門案件、來往文書等，可放入關系最密切的年度或最后結案的年度。13、幾個機構聯合辦理的文件，按組織機構分類法，一般應歸入主辦單位、退存單位、最后承辦單位14、立卷工作內容包括：組成案卷單位、擬寫案卷題目、卷內文件的排列與編號、填寫卷內文件目錄與備考表、案卷封面的編目與案卷的裝封15、常用的立卷方法或立卷特征有：按問題、題名、文件、地區、時間、收發文機關（也叫通訊者）16、卷內文件整理的具體工作內容主要包括：卷內文件排列和編號、卷內文件目錄、卷內備考表17、國家標準規定的案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內文件起止時間、保管期限、總件數、總頁數、歸檔號、檔號18、案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門類、載體、保管期限分別排列19、案卷目錄作用：固定分類體系和案卷排列順序、概括地介紹全宗內案卷的內容和成分、檔案登記的基本形式20、檔號是檔案實體管理編號的總稱，它包括全宗號、案卷目錄號、類別號、項目號、案卷號、件號、頁號等。21、檔號結構分為兩種：全宗號案卷目錄號案卷號件或頁（張）號、全宗號類別號案卷號件或頁（張）號。22、檔號的編制方法檔號采用數字型和數字與字母混合型兩種代碼形式。23、文書檔案鑒定工作的基本內容包括三個方面：制定鑒定檔案價值的標準、判定檔案價值確定管理期限、揀出無價值的檔案銷毀。24、文書檔案的保存價值取決于兩方面的因素：檔案自身的特點和社會利用的需要。25、鑒定文書檔案的原則，必須從國家和人民的根本利益出發，用全面的、歷史的、發展的、效益的觀點，判定檔案的價值。26、文書檔案價值鑒定標準主要有：檔案來源標準、檔案內容標準、檔案形式特征標準和相對價值標準。27、檔案檢索工具的種類按體例分：目錄、索引、指南。28、檔案檢索工具的種類按載體形式分：書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機讀式檢索工具。29檔案檢索工具的種類按功能分：館藏性檢索工具、查找性檢索工具、介紹性檢索工具。30、案卷目錄是以案卷為單位，依據檔案整理順序組織起來的，固定案卷位置、統計案卷數量，監督保護檔案材料的一種管理工具；也是檔案館（室）最基本的一種檢索工具。31、全引目錄，亦稱卷內文件目錄匯集，即將全宗或全宗的某一部分案卷內的文件目錄匯編而成的檢索工具。它是案卷目錄與卷內文件目錄“合二而一”的產物。32、全宗指南，主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內檔案內容和成分的介紹”兩部分組成。33、具體介紹全宗內各部分檔案時，可采取三種方法：簡要介紹、詳細介紹、重點與全面相結合的介紹。34、檔案提供利用的基本途徑：以檔案原件提供利用、以檔案復制品提供利用、綜合檔案內容編寫書面資料提代利用。35、檔案的外借使用要有嚴格的制度，經過一定的批準手續才能外借。借出使用的期限一般不宜過長，對外借檔案的數量也應作必要的控制。36、檔案復制本，可根據利用單位的不同需要，分為副本和摘錄兩種。1、科技文件工作，就是科學地管理科技文件，做好科技文件的形成、積累、整理、歸檔工作。2、三納入就是把科技文件的形成和積累納入科技工作計劃，納入生產、科研、基本建設等工作計劃，納入有關部門和人員的職責范圍。3、科技文件鑒別工作的主要內容包括：歸檔文件完整性的鑒別，歸檔文件準確性的鑒別，文件屬性的鑒別，科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別等。4、科技文件與政務文件的區分原則：內容原則、整體原則、職能原則。5、在一個具體單位，科技文件和科技資料的區別，主要表現在兩個方面：一它們同本單位科技、生產活動的關系不同，二它們所具有的作用不同。6、科技文字材料的排列方法有：按重要程度排列、按地區排列、按時間排列、按習慣排列等。7、案卷封面的內容：案卷題名、案卷的管理性內容項目、檔號項。8、案卷的管理性內容項目包括：編制單位、編制日期、保管期限、密級。9、大型項目或研究課題不僅設計、施工和研制的周期較長，而且每個項目往往由若干子項組成，這種適用于按子項結束時間歸檔。10、按年度歸檔，大體適用于以下三種科技文件：一是活動和形成周期較長、二是某些自然觀測活動中形成的科技文件、三是應該作為科技檔案歸檔保存的科技管理性文件。11、以下哪些科技文件應該隨時歸檔？科技文件復制部門同科技檔案部門合一的設計單位的施工圖，機密性強的特殊科技文件，外來文件。12、科技檔案的特點包括：專業性、成套性、種類和類型的多樣性、現實性等。13、外購設備檔案的內容包括：設備購置文件，隨時文件，設備安裝、使用過程中形成的文件。14、科技檔案收集工作的基本形式有：典型形式、補充形式。15、科技檔案的種類：工業生產技術檔案、基本建設檔案、設備檔案。16、累積式科技檔案號在日常管理中的作用是：指示科技檔