Excel工作表任意單元格中設(shè)頁碼在Excel中設(shè)置第幾頁共幾頁，絕大部分人會想道用“頁面設(shè)置”，但你是否想過將“第N頁/總M頁”放到任意單元格中？而不僅僅是置于頁眉頁腳中？1. 首先：點CTRL+F3打開定義名稱，再在上面輸入“縱當頁”，在下面引用位置處輸入： =IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64)+1) 2.然后再繼續(xù)添加第二個名稱：“橫當頁”，在下面引用位置處輸入： =IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65)+1) 3.再輸入“總頁”；引用位置處輸入： =GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0 4.最后再定義“頁眉”，引用位置： =第&IF(橫當頁=1,縱當頁,橫當頁+縱當頁)&頁/共&總頁&頁 5.在公式的用于公式中可得到需要的頁碼。如下圖：妙招讓你單獨打印Excel指定區(qū)域一、區(qū)域設(shè)置法 如果每次都是打印某一個固定的區(qū)域，用這種方法是最合適的。 啟動Excel2003（其它版本請仿照操作），打開相應的工作簿文件，選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后，需要打印該區(qū)域時，只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了。 【友情提醒】此時，如果需要打印整個工作表的內(nèi)容，請先取消設(shè)置的打印區(qū)域：執(zhí)行“文件打印區(qū)域取消打印區(qū)域”命令。二、打印區(qū)域法如果要想打印多個不同的區(qū)域，請采取此種方法。 選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件打印”命令，打開“打印內(nèi)容”對話框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項，然后確定打印就行了。 【友情提醒】無論是否設(shè)置了打印區(qū)域，此方法都是有效的。如果同時選中了多個不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進行上述操作時，系統(tǒng)只將每個連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上。在“打印內(nèi)容”對話框中，選中“打印范圍”下面的“頁”選項，然后在后面的方框中輸入起始頁碼，即可將指定的頁打印出來。（在Word中，仿照此操作，也可以將指定的頁打印出來。）三、視面管理法如果經(jīng)常要打印多個不同的區(qū)域，采取方法二操作，既麻煩又容易出錯，建議大家采用本辦法。執(zhí)行“視圖視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊其中的“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個全稱（如“全部”），確定退出。 選中不需要打印的列（行），右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項，將不需要打印的列(行)隱藏起來，然后再打開“視面管理器”對話框，“添加”一個“視面視圖”（如“打印報表”等），確定退出。 提醒大家在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標分別單擊相應的列（行），可以一次性同時選定多個不連續(xù)的列（行），一次性實現(xiàn)上述隱藏操作。再次打開“視面管理器”對話框，選中“全部”視圖項，單擊“顯示”按鈕，將整個工作表都顯示出來。然后仿照上面的操作，將另外一些不需要打印的列（行）隱藏起來，再“添加”另一個“視面視圖”（如“標牌”等），確定退出。 以后需要打印某個區(qū)域時，先打開“視面管理器”對話框，選中相應的視圖(如“打印報表”)項，單擊“顯示”按鈕，將相應的視圖顯示出來，然后執(zhí)行打印操作就行了。四、宏命令法 啟動Excel，打開相應的工作簿，按下“Alt+F11”組合鍵，進入“Visual Basic編輯器”狀態(tài)，在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中上述工作簿對話的工程(（如VBAPRoject（2004備案.xls），執(zhí)行“插入 模塊”命令插入一個新模塊（“模塊1”），然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中：Sub 打印（）Selection.PrintOutEnd Sub輸入完成后，關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口返回。 選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“工具宏宏”命令，打開“宏”對話框，選中剛才編輯的宏（“打印”），單擊“執(zhí)行”按鈕即可。 友情提醒大家，如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject（PERSONAL.xls）選項，則上述宏對所有的工作簿文件有效。 Excel應用技巧七則一、利用Excel創(chuàng)建序列目錄 比如要建立Disk001到Disk020共20個目錄。打開一個Excel的空白工作簿，在A1輸入md，在B1中輸入Disk001；選中A1，用鼠標拖動右下角的填充柄向下拉到A20，這樣從A1到A20全為md；選中B1，用鼠標拖動右下角的填充柄向下拉到B20，結(jié)果從B1到B20為Disk001到Disk020序列。然后選擇保存，在保存對話框中選擇保存類型為MS-DOS文本文件，文件名為Test.bat，即批處理文件。系統(tǒng)會提示你不能保存格式，不要理會它，選擇“確定”即可。退出Excel。將Test.bat文件復制到你需要創(chuàng)建目錄的地方，執(zhí)行它，你的序列目錄就自動創(chuàng)建好了。 二、在工作表的頁眉或頁腳中加上文件的全文件名(路徑加文件名) 在工作簿的頁眉或頁腳中打印上文件的全文件名是一個查詢文件位置的好辦法。可是在Excel中用常規(guī)的方法只能插入文件名，是不能實現(xiàn)像Word中頁眉或頁腳中插入文件的全文件名的功能的。但是用VBA的方法就能做到。請看一個在頁腳左邊插入全文件名的例子： Sub InsertFullName() ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = ActiveWorkbook.FullName End Sub 如果改變其中的“LeftFooter”代碼為“CenterFooter”或是“RightFooter” 就可實現(xiàn)在頁腳中間或右邊插入文件的全文件名。如果你想將全文件名插入頁眉的左邊、中間或右邊，可以修改其中的“LeftFooter”代碼為“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。 三、Excel表格中打印行號和列標 Excel中一般打印時是不會打印行號(數(shù)字) 和列標(字母) 的。但由于行號和列標用于定位工作表中信息的確切位置，所以在有些特殊時候還是需要表格上標出行號行列標的。要使行號和列標能打印機出來，你可以按以下步驟操作：單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，選擇其中的“工作表”選項卡，選中“行號列標”復選框即可。預覽一下，你就會發(fā)現(xiàn)帶有行號和列標的表格了。 四、在多個工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容 有時，我們會遇到因為某些原因要在同一個工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內(nèi)容，你這時不必利用復制、粘貼，而直接采用下述方法即可： 1.在按下Ctrl鍵的同時，用鼠標單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表，使得非當前工作表的標簽變?yōu)榘咨?，這樣就為這些工作表建立了聯(lián)系。 2.在其中的任意一個工作表中輸入所需要的內(nèi)容，這樣數(shù)據(jù)就會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。 3.輸入完成之后，按下Ctrl鍵，使用鼠標單擊先前所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系。 這個方法可以在需要輸入時反復使用，最適合于幾個工作表中的內(nèi)容既有相同的部分，又有不同部分的情況。 五、在Excel中編輯單元格中的超級鏈接 如果你的Excel單元格中有超級鏈接，你是否會認為編輯它是件很麻煩的事。因為當你使用鼠標點擊單元格時，其中的超級鏈接將自動打開Internet瀏覽器窗口，可那并不是你所希望的結(jié)果。然而使用鍵盤會讓你很容易編輯超級鏈接：很簡單，你只要先用鍵盤或鼠標定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然后用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下F2來編輯單元格內(nèi)容。編輯完成后，按ENTER鍵確認改動或者按ESC鍵取消改動。 其實對于任意的單元格來說，F(xiàn)2都是有效的，只不過對于編輯帶有超級鏈接的單元格更有用處。 六、不用公式也可以進行快速計算 你也許會遇到這樣的情況，隨時想知道所選中的單元格中數(shù)值的和，或者是平均值之類的，又不想占用一格單元格來存放公式及結(jié)果。如果選中的范圍隨時可能變化，用公式也處理不了這個問題。 Excel其實提供了這個功能，它的默認操作是“求和”。你選中一些單元格，在狀態(tài)欄中就會顯示所選單元格的總和。鼠標右擊狀態(tài)欄，在彈出的菜單中單擊“平均值”，你就可以在狀態(tài)欄中看到平均值了。 該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值、最大值。你還可利用這個方法計算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量(選中“計數(shù)值”)，或者計算已填充單元格的數(shù)量(選中“計數(shù)”)。 七、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄 大家都習慣用鼠標左鍵拖動單元格填充柄來自動填充數(shù)據(jù)序列。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄更加靈活。當你在一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄一直到你所想要填充的范圍，將會出現(xiàn)一個菜單，其中有三組命令選項。第一組為“復制單元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二組為“以天數(shù)填充”、“以工作日該充”、“以月該充”、“以年填充”；第三組為“線性增長”、“幾何增長”、“序列”。此時，你可以根據(jù)自己的需要選擇一種填充方式。 如何對工作表重命名如果用戶想要更改工作表的名稱可以采用以下方法來實現(xiàn)。（1）雙擊要重名名的工作表標簽，此時工作表標簽的名稱處于可編輯狀態(tài)，然后更改其名稱即可。如下圖：（2）在需要命名的工作表標簽上單擊鼠標