學生俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規范學生俱樂部的管理，充分發揮俱樂部在學生綜合素質培養、興趣拓展和校園文化建設中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有經學校批準成立的學生俱樂部。（三）基本原則1.自愿參與原則：學生可根據自身興趣愛好自愿選擇加入俱樂部，不得強制。2.民主管理原則：俱樂部內部實行民主決策、民主監督，充分發揮成員的積極性和創造性。3.規范運作原則：俱樂部的各項活動和管理工作應遵循學校的相關規定和本制度要求，確保規范有序。4.服務學生原則：俱樂部以服務學生成長成才為宗旨，為成員提供學習、交流和實踐的平臺。二、俱樂部的成立、變更與注銷（一）成立1.申請條件有明確的宗旨和活動內容，符合學校人才培養目標和學生興趣需求。有至少[X]名發起人，發起人需具備一定的組織能力和責任心。有規范的名稱，名稱應體現俱樂部特色和活動范圍，不得與已有的俱樂部名稱重復。2.申請流程發起人向學校相關管理部門提交《學生俱樂部成立申請表》，詳細說明俱樂部的宗旨、活動計劃、組織架構等內容。管理部門對申請材料進行初審，初審通過后組織實地考察或答辯。經學校批準后，俱樂部正式成立，并頒發成立批復文件。3.組織架構俱樂部應設立理事會，作為俱樂部的決策機構。理事會成員由會員大會選舉產生，包括會長、副會長、秘書長等職務。根據需要可設立若干職能部門，如宣傳部、外聯部、活動部等，各部門負責人由理事會聘任。（二）變更1.變更情形俱樂部名稱、宗旨、活動范圍等發生變更。俱樂部負責人、組織架構等發生重大調整。2.變更流程俱樂部向學校相關管理部門提交《學生俱樂部變更申請表》，說明變更事項及原因。管理部門審核變更申請，必要時進行實地考察。經學校批準后，辦理相關變更手續。（三）注銷1.注銷情形俱樂部自行解散。因違反學校規定或其他原因被學校責令解散。2.注銷流程俱樂部理事會提出注銷申請，提交《學生俱樂部注銷申請表》，并說明注銷原因。對俱樂部的資產、財務等進行清算，編制清算報告。經學校批準后，辦理注銷登記手續。三、會員管理（一）會員資格1.本校在籍學生，承認俱樂部章程，自愿申請加入，經俱樂部批準后成為會員。2.會員享有選舉權、被選舉權和表決權，有參加俱樂部組織的各項活動的權利，有對俱樂部工作提出批評、建議和監督的權利。（二）入會程序1.申請人向俱樂部提交《學生俱樂部入會申請表》，填寫個人基本信息、興趣愛好、申請理由等。2.俱樂部對申請人進行審核，審核通過后予以批準，并頒發會員證。（三）會員義務1.遵守俱樂部章程，執行俱樂部決議。2.積極參加俱樂部組織的各項活動，完成俱樂部交辦的工作任務。3.維護俱樂部的聲譽和利益，不得從事有損俱樂部形象的活動。4.按規定繳納會費。（四）會員退會1.會員可自愿退會，向俱樂部提交書面退會申請。2.會員如有違反俱樂部章程或學校規定的行為，經俱樂部理事會研究決定，可予以除名。3.退會或除名后，會員資格自動喪失，不再享有會員權利。（五）會費管理1.會費標準由俱樂部理事會根據活動開展需要和實際情況制定，報學校相關管理部門備案。2.會費主要用于俱樂部的活動開展、場地租賃、設備購置、資料印刷等方面。3.俱樂部應建立會費收支管理制度，定期公布會費收支情況，接受會員監督。四、俱樂部活動管理（一）活動策劃1.俱樂部應定期制定活動計劃，活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等。2.活動策劃應充分征求會員意見，確?；顒泳哂形涂尚行浴?.重大活動需提前向學校相關管理部門提交活動策劃方案，經批準后方可實施。（二）活動組織1.活動組織部門應明確分工，責任到人，確?；顒禹樌M行。2.活動前應做好充分準備，包括場地布置、設備調試、人員通知等。3.活動過程中應加強安全管理，保障參與人員的人身安全和財產安全。4.活動結束后，應及時進行總結，收集會員反饋意見，不斷改進活動質量。（三）活動宣傳1.俱樂部應通過多種渠道宣傳活動信息，如學校官網、微信公眾號、海報等。2.宣傳內容應真實、準確、簡潔，突出活動亮點和特色。3.鼓勵會員積極參與活動宣傳，擴大活動影響力。（四）活動經費管理1.活動經費來源主要包括會費、學校資助、社會贊助等。2.活動經費使用應嚴格按照預算執行，不得超支。3.經費報銷應符合學校財務制度規定，憑有效票據辦理報銷手續。4.俱樂部應定期對活動經費使用情況進行審計，確保經費使用合理、透明。五、俱樂部財務管理（一）財務制度1.俱樂部應建立健全財務管理制度，明確財務人員職責。2.財務人員應嚴格遵守國家財經法規和學校財務制度，做好財務核算和財務管理工作。3.俱樂部應定期編制財務報表，如實反映俱樂部財務狀況。（二）財務預算與決算1.俱樂部應根據活動計劃和實際情況編制年度財務預算，報學校相關管理部門備案。2.財務預算應包括收入預算和支出預算，確保收支平衡。3.年度結束后，俱樂部應編制財務決算報告，對全年財務收支情況進行總結和分析。（三）資產管理1.俱樂部資產包括固定資產和流動資產，應建立資產臺賬，進行登記管理。2.固定資產的購置、處置應按照學校相關規定辦理手續。3.流動資產應妥善保管，確保安全完整，防止流失。六、俱樂部考核與獎懲（一）考核1.學校相關管理部門定期對俱樂部進行考核，考核內容包括組織建設、活動開展、會員管理、財務管理等方面。2.考核方式包括聽取匯報、查閱資料、實地考察、會員滿意度調查等。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。（二）獎勵1.對考核優秀的俱樂部，學校給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予經費支持等。2.對在俱樂部活動中表現突出的會員，俱樂部可給予表揚和獎勵，如頒發優秀會員證書等。（三）懲罰1.對考核不合格的俱樂部，學校責令其限期整改。整改仍不合格的，予以解散。2.對違反俱樂部章程或學校規定的會員，俱樂部視情節輕重給予批評教育、警告、除名等處理。七、俱樂部與其他組織的關系（一）與學校其他學生組織的關系1.俱樂部應與學校其他學生組織保持良好的溝通與合作，共同開展校園文化活動。2.在活動策劃、組織實施等方面可相互支持、資源共享，形成工作合力。（二）與校外組織的關系1.俱樂部可根據自身發展需要，與校外相關組織建立聯系與合作。2.與校外組織合