商會成立大會活動方案_策劃方案商會成立大會活動方案_策劃方案商會成立大會活動方案 商會成立大會活動方案第一部分活動概述活動背景1905年，寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業和商幫組織，發起并成立了寧波總商會，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動員起來建設寧波”發表的20年中，大批的寧波商人為祖國、為家鄉的改革開放傾注了大量的心血，他們幫國家、幫家鄉，成為了舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會的共同努力下，在沈陽成立了寧波商會，寧波商人將用克勤克儉、腳踏實地創業精神為兩市經濟的共同騰飛做出貢獻?；顒幽康?）展示寧波商會歷史，打造寧波商會形象；2）提升商會美譽度，促進會員企業的健康快速發展活動內容1）寧波商會成立授匾儀式2）宴會/演出風格定位宣傳性的突出：不但是一次成立授匾儀式，同時通過此次活動打造沈陽市寧波商會形象。隆重大氣：隆重大氣是本次活動的創意著眼點。完美精細：細節的完美往往決定了最終效果的實現，因此，我公司將傾力于活動細節的打造，著重設計、流程、服務等方面的精細安排。執行思路1）在會場氣氛布置方面，我公司承擔背景板及導視系統的設計、制作及安裝工作；2）禮儀服務及文藝演出將根據會議特點做特別安排。效果預估1）在活動當中利用高科技手段（如2個高清晰度大屏幕投影等）來提升活動品位，通過細節表現來達到宣傳效果。2）以宏觀的現場布置、合理的區域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。第二部分具體實施方案及總體流程一場地布置導視系統：位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入項目VI的導視牌，并設引導員。展示系統：位于三樓會場外廳及會場內設置展示項目形象的易拉寶及展架簽到系統：位于會場外廳設置簽到背景，設嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統：設置高品質背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數較多及更好展示項目大氣形象，設置投影設備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。立柱裝飾：方案一：用噴繪標語裝飾方案二：用鮮花整體包柱二活動流程25日晚按流程進行彩排26日上午進場布置26日當天對全部布置工作進行檢查，全部設備資料進行核查，相關工作人員、服務人員到位，檢查燈光音響15：00前現場一切布置工作就緒：場內：播放多媒體短片簽到處：設置二處，統一布置在宴會廳入口一側，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時間體現活動主辦方的細致與周到。?嘉賓簽到處嘉賓簽到專用，可有針對性的發放相關宣傳品及禮品。?媒體簽到處媒體由甲方負責邀請，可有針對性的發放禮品、新聞稿。接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵路口安排引導牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。16：00主持人登場（短片停止播放，二個大屏幕投影同步現場直播活動實況），宣布“沈陽市寧波商會揭匾儀式”正式開始，介紹到場領導及嘉賓；16：05有請寧波商會秘書長致歡迎辭（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：08有請沈陽市政府領導講話（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：11有請寧波市領導講話（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：14有請與會相關人員講話（預計1-3人），（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托登臺氣氛）；16：20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始，有請嘉賓登臺，禮儀人員協助相關服務（大屏幕投影現場直播，背景音樂烘托現場氣氛），授匾結束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。16：30主持人做結束寄語，然后宣布儀式結束，請嘉賓開始用餐，并說明會有精彩演出。三演出方案說明：因此次活動比較嚴肅、正式，且與會嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會形式演出，建議做成一場小型室內音樂會，既不會影響嘉賓就