馬鋼三鋼軋總廠系統簡要說明一、登陸系統1、 首次登陸時，單擊IE瀏覽器，在地址欄中輸入：。回車后，進入馬鋼三鋼軋總廠系統首頁。為方便以后查找，可點擊菜單欄上“收藏”按鈕下的“添加到收藏夾”，直接將該頁面保存到收藏夾中。2、 輸入用戶ID：個人工卡號。初始密碼：1。默認進入登陸人的工作臺。如圖1示。3、 點擊“我的工作臺”頁面右上角的“修改密碼”按鈕，更改初始密碼。圖1修改密碼需辦理和查看的信息大多數都在這工作臺上二、在工作臺下的操作1、 待閱讀通知：能直接查看到其他人發來的我未讀的通知。查看完畢刷新后，已閱讀通知會自動消失。若想再次查看需要點擊左側“文件信息管理”下的“通知公告”，按分類查看已讀信息。2、 待讀信息交流：能直接查看到其他人發來的我未閱讀的文件。查看完畢刷新后，已閱讀文件會自動消失。若想再次查看需要點擊左側“文件信息管理”下的“信息交流”，按分類查看已讀信息。3、 待處理公文：能直接查看到其他人發來的我處理的收文和發文。操作完畢刷新后，辦理過的收文或發文會自動消失。若想再次查看需要點擊左側“文件信息管理”下的“公文處理”中“我辦理的文件”下的“收文”或“發文”。4、 待閱讀公文：能直接查看到其他人發來的我未讀的收文和發文。查看完畢刷新后，已閱讀收文或發文會自動消失。若想再次查看需要點擊左側“文件信息管理”下的“公文處理”中的“待閱讀的收文”與“待閱讀的發文”。5、 待回復工作：能直接查看到各部門匯報的工作和科內承辦的工作，實時查詢工作的執行情況并能直接對工作開展情況進行批示。也可從“工作任務管理”下的“工作任務”進入進行分類瀏覽。三、公文處理1、各科室領導對收文進行承辦l 在我的工作臺下找到“待處理公文”，直接點擊單份文件進入承辦頁面。也可由左側導航欄下的“文件信息管理”“公文處理”-“待辦理的收文“中打開需要辦理的文件。進入頁面如圖2示。點擊“開始辦理”進入下一個界面。可直接點擊附件的文件名直接打開或下載文件，也可點擊文件名前面的圖標下載附件。（備注：公文在承辦步驟時，點擊開始辦理按鈕后會出現部門承辦按鈕，通過部門承辦按鈕下達工作單，形成一個科室內部循環。下達的工作單會顯示在該公文的下面。）圖2點擊“部門承辦”按鈕后，出現如下圖所示界面，工作標題是系統自動轉過來，附件也會自動帶過來，辦理人員只需選擇好負責人與承辦人、要辦的具體內容填寫好，點擊保存按鈕，即該份公文則在部門內部進行流轉處理。待處理完畢后，只需把最后形成的意見，再由部門領導填寫在公文的部門意見那一欄，完成處理，該公文才辦理完成。需選擇負責人與承辦人方法一：圖3示，當意見形成之后，在我的工作臺上點擊要辦理的文件名進入，再次點擊“開始辦理”，接著點擊“完成處理”彈出頁面，輸入最后處理意見。圖3 l 如圖3示，在處理意見欄目，輸入處理意見。也可在快捷選擇中選擇曾經輸入的意見。l 輸入完成后點擊保存按鈕。系統自動提示文件的流向。該份文件處理完畢。l 待處理平臺上點擊“刷新”按鈕，該份文件自動消失。方法二：當意見形成之后，在我的工作臺上點擊要辦理的文件名進入，然后直接在自己要輸入意見的地方雙擊。則會彈出如下圖所示的界面。（方法二與方法一的區別在于，不需要點擊開始辦理按鈕，直接雙擊部門意見那一欄就可輸入處理意見）雙擊出現輸入意見對話框在此處輸入處理意見，點擊完成處理按鈕。則這份文件就辦理完畢了。2、對閱讀收文進行查看l 在我的工作臺下找到“待閱讀公文”， 可直接點擊單份文件名進入查看。也可點擊“更多”進入待閱讀的收文頁面查看。四、對匯報工作的批示l 在我的工作臺下找到“待回復工作”，可直接點擊單份文件名進入查看。也可點擊“待回復工作”進入待閱讀的工作匯報頁面。如圖6示。圖6移到我關注的任務中去批示分為兩種：一為快捷批示；二為批示。點擊快捷批示按鈕，就自動批示意見為“已閱”。點擊批示按鈕，在彈出屏圖7中，輸入批示意見，并保存。圖7可以增加更多的批示對象l 任務承辦人，進行回復操作。如上圖6所示，點擊“回復”按鈕，對工作單進行工作情況回復。下圖是點擊“回復”按鈕后的界面。可以增加更多的回復對象此處輸入內容可對任務單進行如下操作：相關鏈接：鏈接與該工作單相關聯的收文、發文等等；標記關注：在 “我關注的任務”中就會看到此任務；編輯：可回到圖6對任務進行修改；回復：直接點擊回復，進入回復頁面進行回復并保存信息；辦結：直接點擊辦結會提示是否辦結，辦結后不可恢復。撤銷：撤銷任務。任務狀態變為撤銷；恢復：可對已撤銷的任務進行恢復；刪除：刪除此文檔；刷新：刷新此文檔；返回：關閉次文檔。l 新工作任務的下達與匯報由左側導航欄下的“工作任務管理”“工作任務”進入 “新工作下達”頁面。如下圖示。考核人點擊“新工作下達”，對下屬布置新工作任務（點擊“新工作任務”，對上級進行工作匯報等）。如下圖示意，填入在辦工作的標題，默認工作狀態“在辦”并選擇承辦人。五、部門工作部門工作的閉環操作：1、 每月由指定的人填寫部門重點工作2、 領導審查與批示3、 具體工作的分配與上報，可以通過部門重點工作下的任務分解進行操作4、 每月工作總結的填寫，標志著當期部門重點工作的結束在左側操作導航欄中的工作任務管理中點擊部門工作按鈕。界面如下圖所示。下圖是部門重點工作的新建表，在此表進行填寫。填寫好之后點擊保存按鈕。保存后，可以對該工作進行批示、任務分解，把任務下達給各科室。還可以上傳資料文件，信息交流，工作總結，查看操作日志等等。六、工作檢查相關領導可以在該界面查看到部門所有人寫的工作日志、工作任務和辦理的文件。在左側操作導航欄中的工作管理中點擊工作檢查按鈕。界面如下圖所示。在部門樹中點擊要查看的人，就會在右邊顯示相應的信息。七、信息交流的使用點擊右側操作導航欄文件信息管理下的信息交流按鈕。界面如下圖所示。圖如上圖所示，左側是按分類瀏覽：近期的文件、我發的文件、我收的文件和按歸檔目錄瀏覽。增加一個信息交流，點擊右上角的增加按鈕。界面如下圖所示。輸入好相應的內容后點擊發送按鈕即可。圖十二、如何發通知點擊右側操作導航欄文件信息管理下的通知公告按鈕。界面如下圖所示。圖新建一個通知，點擊新通知按鈕。界面如下圖所示。分類分為公司通知、三鋼軋通知與私人通知三類。新建是默認是公司通知，所以新建時要注意。寫好要發的內容后，點擊發送按鈕即可。圖十三、如何填寫工作日志工作日志的填