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文檔簡介
1、商務禮儀辦公室禮儀-人們在工作場所應當遵循的一系列禮儀規范。辦公室禮儀知多少?-你會打理自己的形象嗎? 你的言行舉止得體嗎? 寫信給重要客戶時,寫到最后一行才出錯,可以用修正液改正嗎? 怎樣得體地介紹別人? 你知道怎樣接聽電話嗎?同事之間最不受歡迎的類型-唯我獨尊型 奉承獻媚型 自私自利型 自吹自擂型 不負責任型 明哲保身型 道人是非型 吊兒郎當型辦公室禮儀的禁忌- 過分注意自我形象 高聲喧嘩 濫用公用設施 隨便挪用他人物品 零食香煙不離口 偷聽他人講話 形象不得體 對同事的客人冷漠 把辦公室當家 經常遲到稱呼禮儀所謂稱呼,指的是人們在日常交往應酬中,所采用的彼此之間的稱謂語。在社會交往中,如
2、何稱呼對方,這直接關系到雙方之間的親疏,了解程度,尊重與否及個人修養等。一個得體的稱呼,會令彼此如沐春風,為以后的交往打下良好的基礎,否則,會令對方心里不悅,影響到彼此的關系。因此,選擇稱呼語要合乎常規,做到莊重,正式,規范。稱呼語是交際語言中的先鋒官,在人際交往中選擇正確,適當的稱呼,反映著自身教養,對對方尊敬的程度,甚至還體現著雙方關系發展所達到的程度和社會風尚。因此選擇稱呼要合乎常規,做到莊重,正式,規范。場景一:“小姐你好,請問路怎么走?” “你才是小姐,你全家都是小姐!”場景二:“同志你好,請問路怎么走?” “你火星來的吧!”場景三:“同志你好,請問路怎么走?” “誰同志啊,你才是同
3、志呢!”場景四:“美女你好,請問路怎么走?” “流氓!”場景五:“大姐你好,請問路怎么走?” “還大媽呢,自己長張大叔臉!”場景六:“喂,請問路怎么走?” “沒素質!”新員工剛剛到公司時,不能隨便以自己的想法來稱呼對方,對于難以把握的稱呼,可以先詢問對方,比如,“請問該怎么稱呼您?”不知者不怪,對方都會把通常同事對他的稱呼告訴你的。對方要求直呼姓名,只是客套話,作為一位新人最好不要直呼其名,可以禮貌地詢問對方。在職場上,過分親昵和過分生疏的稱呼都是不提倡的。因此,我們要把握好稱呼這門學問,在職業道路上,做一位有禮的員工。稱呼必須注意的問題: 稱呼必須要準確規范:誤讀。 姓氏來自祖先,在中國人的
4、心中有沖高的地位,一定不要搞錯。為了避免這種情況的發生,對于不認識的字,事先要有所準備,或虛心請教。 誤會。主要是指對被稱呼者的年紀,輩分,婚否以及與其他人的關系做出了錯誤判斷。 稱呼要注意場合 稱呼要與時代潮流相符 稱呼要有相應的肢體語言,渲染氣氛。表示敬意時,要面帶微笑,身體微微前傾 常用的稱呼: 按職務稱:張局長,王經理 按姓名稱:張明先生,王芳小姐,劉女士 按一般稱:先生,女士,小姐 按職業稱:王老師,張醫生 按代詞稱:您,你,他,您老稱呼的原則: 禮貌原則 常用的尊稱有“您”,“貴”,“賢”,“尊” 尊崇原則 對于職位比較高的同事或前輩,在稱呼時要體現自己對對方的尊敬 恰當原則 比如
5、司機,廚師稱師傅可以,但對醫生,教師稱師傅就不恰當工作場合幾種不能使用的稱呼: 無稱呼:哎,那個人,喊你呢等等 代替性稱呼:5號,6床,下一個等等 不適當的地方性稱呼:伙計,二哥等等 稱兄道弟:張哥,李姐等等 使用不通行的稱呼:比如天津人愛稱“師傅”,山東人愛稱“伙計”,中國人把配偶經常稱為“愛人”。但是,在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計”等于“打工仔”。而外國人則將“愛人”理解為婚外戀的“第三者”。可見使用這些稱呼應注意地域性,以免造成誤會。 用綽號作為稱呼:對于關系一般者,切勿自作主張給對方起綽號,更不能隨意用道聽途說來的對方的綽號去稱呼對方,還要注意不要隨便拿別人的身體特征或姓名亂開玩笑。要尊重一個人,必須首先學會去尊重他的姓名。 使用過時的稱呼:有些稱呼具有一定的時效性,一旦時過境遷,若再使用,難免貽笑大方。在我國古代,對官員稱為“老爺”,“大人”。若將它們全盤照搬進現代生活里來,就會顯得滑稽可笑,不倫不類。國際稱謂習慣在國際交往中,因為國情,民族,宗教,文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規律,二是要注意國別差異。 有名無姓的姓名結構和稱呼順序 以緬甸,印度尼西等國為多 緬甸人名字前常冠以表示性別,長幼,地位的字和詞,如“杜”女士,“瑪”姐妹,“郭”平輩,“哥”兄弟,“波”軍官,
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