長春科研會議管理辦法?一、總則（一）制定目的為了加強長春地區科研會議的管理，規范科研會議的組織與舉辦流程，提高科研會議的質量和效率，促進科研信息的交流與共享，推動科研事業的發展，結合長春地區科研工作的實際情況和相關法律法規、行業標準，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在長春地區舉辦的各類科研會議，包括學術研討會、專題講座、科研成果交流會、項目論證會等，無論會議的主辦單位是高校、科研機構、企業還是其他社會組織。（三）管理原則1.合法性原則：科研會議的舉辦必須遵守國家法律法規和相關政策規定，確保會議內容和形式合法合規。2.學術性原則：突出科研會議的學術性和專業性，注重科研成果的交流和分享，提高會議的學術水平和影響力。3.規范性原則：建立健全科研會議的管理制度和流程，規范會議的組織、籌備、舉辦和后續工作，確保會議的順利進行。4.節儉性原則：堅持節儉辦會的理念，合理安排會議經費，杜絕鋪張浪費，提高經費使用效益。二、會議審批與備案（一）審批主體1.對于涉及重大科研項目、重要科研成果發布以及跨地區、跨行業的大型科研會議，由長春市科技行政管理部門負責審批。2.一般性的科研會議，由會議主辦單位的上級主管部門或本單位內部審批機構進行審批。（二）審批流程1.提交申請：會議主辦單位應在會議舉辦前[X]個工作日，向審批主體提交會議申請材料，包括會議方案、會議議程、參會人員名單、經費預算等。2.審核評估：審批主體收到申請材料后，應在[X]個工作日內進行審核評估，重點審查會議的合法性、學術性、必要性和可行性。3.作出決定：審批主體根據審核評估結果，在[X]個工作日內作出批準或不批準的決定，并書面通知會議主辦單位。（三）備案要求1.經審批同意舉辦的科研會議，主辦單位應在會議舉辦前[X]個工作日，將會議的詳細信息報長春市科技行政管理部門備案。2.備案信息包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議規模、會議內容、主辦單位、承辦單位等。三、會議組織與籌備（一）成立會議組織委員會1.會議主辦單位應成立會議組織委員會，負責會議的總體策劃、組織協調和決策指導。2.組織委員會成員應包括會議主辦單位的相關負責人、科研領域的專家學者、會議承辦單位的代表等。（二）制定會議方案1.會議組織委員會應根據會議的主題和目的，制定詳細的會議方案，包括會議議程、報告安排、討論話題、分組情況等。2.會議方案應充分考慮參會人員的需求和意見，確保會議內容豐富、形式多樣、富有成效。（三）邀請參會人員1.會議主辦單位應根據會議的主題和規模，邀請相關領域的專家學者、科研人員、企業代表等參加會議。2.邀請參會人員應提前發出邀請函，明確會議的時間、地點、內容、費用等信息，并提供必要的交通、住宿等安排。（四）安排會議場地和設備1.會議主辦單位應根據會議的規模和需求，選擇合適的會議場地，并提前進行預訂和布置。2.會議場地應具備良好的交通、通訊、餐飲等條件，配備必要的音響、投影、燈光等設備，確保會議的順利進行。（五）籌集會議經費1.會議主辦單位應根據會議的預算，通過多種渠道籌集會議經費，包括政府資助、企業贊助、參會人員繳費等。2.會議經費應?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑疹A算進行使用，確保經費使用的合理性和透明度。四、會議舉辦與管理（一）會議簽到與入場1.會議主辦單位應在會議現場設置簽到臺，安排專人負責參會人員的簽到和入場工作。2.參會人員應憑有效證件簽到入場，并遵守會議現場的秩序和規定。（二）會議主持與組織1.會議應安排專業的主持人，負責會議的主持和組織工作，確保會議按照議程有序進行。2.主持人應掌握會議的節奏和時間，引導參會人員積極參與討論和交流，及時處理會議中出現的問題。（三）會議報告與討論1.會議報告人應按照會議議程的安排，準時進行報告，并確保報告內容的科學性、創新性和實用性。2.會議討論環節應鼓勵參會人員積極發言，充分發表自己的觀點和意見，促進科研信息的交流和共享。（四）會議記錄與資料收集1.會議主辦單位應安排專人負責會議的記錄工作，記錄會議的主要內容、討論結果、重要觀點等。2.會議結束后，主辦單位應及時收集會議的相關資料，包括會議報告、論文集、照片、視頻等，并進行整理和歸檔。（五）會議安全與保密1.會議主辦單位應加強會議現場的安全管理，確保參會人員的人身安全和財產安全。2.對于涉及國家機密、商業秘密和個人隱私的會議內容，參會人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露相關信息。五、會議經費管理（一）經費預算編制1.會議主辦單位應在會議申請時，編制詳細的會議經費預算，包括會議場地租賃費用、會議設備租賃費用、會議餐飲費用、會議住宿費用、會議交通費用、會議資料印刷費用等。2.經費預算應根據會議的實際情況進行合理編制，確保預算的科學性和合理性。（二）經費使用管理1.會議經費應嚴格按照預算進行使用，不得隨意突破預算。2.會議經費的使用應符合國家相關法律法規和財務制度的規定，確保經費使用的合法性和合規性。3.會議主辦單位應建立健全經費使用管理制度，加強對經費使用的監督和管理，確保經費使用的透明度和效益。（三）經費報銷與審計1.會議結束后，會議主辦單位應及時進行經費報銷工作，提供相關的發票、憑證等資料。2.經費報銷應按照財務制度的規定進行審核和審批，確保報銷的真實性和合理性。3.對于使用政府資助或企業贊助的會議經費，會議主辦單位應接受相關部門的審計和監督，確保經費使用的合規性和效益。六、會議評估與總結（一）會議評估1.會議結束后，會議主辦單位應組織參會人員對會議進行評估，了解參會人員對會議的滿意度和意見建議。2.會議評估可以采用問卷調查、現場訪談等方式進行，評估內容包括會議的組織安排、會議內容、會議效果等方面。（二）會議總結1.會議主辦單位應根據會議評估的結果，對會議進行總結，分析會議的成功經驗和不足之處，提出改進措施和建議。2.會議總結應形成書面報告，報上級主管部門和相關單位備案。（三）成果應用與推廣1.會議主辦單位應及時對會議的科研成果進行整理和分析，推動科研成果的轉化和應用。2.對于具有重要價值的科研成果，會議主辦單位應積極向相關部門和企業進行推廣，促進科研成果的產業化發展。七、違規處理（一）未經審批擅自舉辦科研會議的，由審批主體責令其停止會議，并視情節輕重給予警告、通報批評等處理。（二）會議主辦單位違反本辦法規定，存在虛假宣傳、騙取經費、泄露機密等行為的，由審批主體責令其改正，并視情節輕重給予警告、通報批評、暫停或取消會議舉辦資格等處理；構成違法犯罪