幼兒園資料分級(jí)管理辦法?一、總則（一）目的親愛的老師們、工作人員們，幼兒園的資料是我們教學(xué)、管理以及發(fā)展歷程的重要記錄，對(duì)幼兒園的持續(xù)進(jìn)步有著不可估量的價(jià)值。為了更有效地管理這些資料，方便資料的查找、使用、保護(hù)和傳承，特制定本分級(jí)管理辦法。希望通過這個(gè)辦法，大家能更清晰地了解資料管理工作，共同把我們幼兒園的資料管理得井井有條。（二）適用范圍本辦法適用于咱們幼兒園內(nèi)所有與教學(xué)、管理、后勤保障等各項(xiàng)工作相關(guān)的資料。無論是老師們的教案、小朋友們的成長記錄，還是行政部門的文件等，都在此管理范圍內(nèi)。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：咱們的資料管理必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有資料的收集、整理、存儲(chǔ)和使用都在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。這不僅是對(duì)幼兒園負(fù)責(zé)，也是對(duì)每一個(gè)孩子和家長負(fù)責(zé)。2.科學(xué)性原則：資料分級(jí)要科學(xué)合理，根據(jù)資料的性質(zhì)、重要程度、使用頻率等因素進(jìn)行分類，以便于高效管理和快速檢索。希望大家在日常工作中，按照科學(xué)的分類方法來處理資料，讓資料管理工作更加有序。3.安全性原則：資料的安全至關(guān)重要，特別是涉及到幼兒個(gè)人信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感資料。我們要采取必要的措施，確保資料不被泄露、丟失或損壞。無論是實(shí)體資料還是電子資料，都要做好安全防護(hù)工作。4.便利性原則：資料管理的最終目的是為了方便使用。分級(jí)管理要便于老師們、工作人員們?cè)谌粘９ぷ髦锌焖僬业剿栀Y料，提高工作效率。所以，大家在整理和存放資料的時(shí)候，要多從方便他人使用的角度出發(fā)。二、資料分級(jí)（一）一級(jí)資料1.定義：一級(jí)資料是幼兒園最為核心和關(guān)鍵的資料，對(duì)幼兒園的生存、發(fā)展以及幼兒的權(quán)益有著重大影響。這些資料一旦丟失、損壞或泄露，可能會(huì)給幼兒園帶來極其嚴(yán)重的后果。2.具體內(nèi)容-幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃：這是我們幼兒園發(fā)展的藍(lán)圖，指引著我們前進(jìn)的方向。每一次的修訂和完善，都凝聚著全體教職工的心血和對(duì)幼兒園未來的期望。-幼兒個(gè)人信息資料：包括幼兒的姓名、性別、出生日期、家庭住址、家長聯(lián)系方式、健康狀況等。這些信息關(guān)系到每個(gè)孩子的安全和成長，必須妥善保管。-財(cái)務(wù)資料：如年度預(yù)算、決算報(bào)告，財(cái)務(wù)報(bào)表，收費(fèi)記錄等。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映了幼兒園的經(jīng)濟(jì)狀況，對(duì)于幼兒園的穩(wěn)定運(yùn)營起著關(guān)鍵作用。-教職工人事檔案：涵蓋教職工的基本信息、學(xué)歷證書、教師資格證書、職稱評(píng)定資料、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容。這些檔案是我們師資隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)。3.管理要求-存儲(chǔ)：一級(jí)資料應(yīng)采用專門的、具有防火、防潮、防盜、防蟲等功能的設(shè)施進(jìn)行存儲(chǔ)。對(duì)于電子資料，要使用加密存儲(chǔ)設(shè)備，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)在不同的地理位置。-訪問權(quán)限：只有經(jīng)過園長特別授權(quán)的人員才能訪問一級(jí)資料。訪問時(shí)，需填寫詳細(xì)的訪問申請(qǐng)表，注明訪問目的、資料名稱、訪問時(shí)間等信息，經(jīng)園長審批同意后方可進(jìn)行訪問。-使用記錄：對(duì)一級(jí)資料的任何使用都要進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用人員、使用時(shí)間、使用目的、資料名稱以及資料是否歸還等信息。記錄要保存至少5年。（二）二級(jí)資料1.定義：二級(jí)資料對(duì)幼兒園的日常運(yùn)營和教學(xué)工作具有重要支持作用，雖然其重要程度略低于一級(jí)資料，但如果管理不善，也可能對(duì)幼兒園的工作產(chǎn)生較大影響。2.具體內(nèi)容-教學(xué)計(jì)劃、教案：這是老師們教學(xué)智慧的結(jié)晶，體現(xiàn)了教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法。不同年齡段、不同學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和教案是我們開展教學(xué)活動(dòng)的重要依據(jù)。-教學(xué)評(píng)估資料：包括教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、幼兒學(xué)習(xí)效果評(píng)估記錄等。這些資料有助于我們不斷改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。-幼兒園活動(dòng)資料：如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演、親子活動(dòng)等各類活動(dòng)的策劃方案、照片、視頻等資料。這些活動(dòng)豐富了孩子們的幼兒園生活，記錄著他們的快樂成長。-后勤管理資料：如食堂食材采購記錄、設(shè)備維修記錄、安全檢查記錄等。后勤保障工作是幼兒園正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，這些資料反映了后勤管理的工作情況。3.管理要求-存儲(chǔ)：二級(jí)資料可存放在專門的資料室或文件柜中，要保持存儲(chǔ)環(huán)境的干燥、通風(fēng)，避免資料受潮、發(fā)霉。電子資料要進(jìn)行分類整理，并建立索引目錄，方便查找。-訪問權(quán)限：各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)教師和工作人員在履行必要的登記手續(xù)后，可以訪問本部門或與自身工作相關(guān)的二級(jí)資料。登記內(nèi)容包括個(gè)人信息、訪問時(shí)間、資料名稱等。-使用記錄：對(duì)二級(jí)資料的使用情況進(jìn)行簡單記錄，記錄保存至少3年。記錄內(nèi)容主要包括使用人、使用時(shí)間和資料名稱。（三）三級(jí)資料1.定義：三級(jí)資料主要是一些一般性的參考資料、日常工作記錄等，對(duì)幼兒園工作起到輔助和補(bǔ)充作用。雖然重要性相對(duì)較低，但在某些情況下也可能具有一定的參考價(jià)值。2.具體內(nèi)容-教育教學(xué)參考資料：如各類教育雜志、書籍、網(wǎng)上下載的教學(xué)資料等。這些資料為老師們的教學(xué)提供了豐富多彩的參考內(nèi)容。-會(huì)議記錄：除了涉及重大決策的會(huì)議記錄外，一般性的會(huì)議記錄也歸為三級(jí)資料。它們記錄了幼兒園日常工作中的溝通與交流情況。-臨時(shí)性工作文件：如階段性的工作計(jì)劃、通知等。這些文件隨著工作的完成，其時(shí)效性逐漸降低。3.管理要求-存儲(chǔ)：三級(jí)資料可存放在普通的文件柜或資料架上，也可以在電子設(shè)備中建立相應(yīng)的文件夾進(jìn)行存放。存儲(chǔ)環(huán)境只需滿足基本的保存條件即可。-訪問權(quán)限：全體教職工都可以自由訪問三級(jí)資料，但在使用過程中要注意愛護(hù)資料，不得隨意損壞。-使用記錄：一般情況下，三級(jí)資料的使用無需進(jìn)行專門記錄，但如果資料出現(xiàn)丟失或損壞等異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說明相關(guān)情況。三、資料的收集與整理（一）收集職責(zé)1.各部門分工-教學(xué)部門：負(fù)責(zé)收集教師的教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)評(píng)估資料以及與教學(xué)相關(guān)的參考資料等。希望老師們?cè)谌粘９ぷ髦叙B(yǎng)成及時(shí)整理和提交資料的好習(xí)慣，以便教學(xué)部門能夠及時(shí)收集和管理。-行政部門：主要收集幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、教職工人事檔案、會(huì)議記錄、臨時(shí)性工作文件等資料。行政人員在工作過程中要留意資料的收集，確保資料的完整性。-后勤部門：承擔(dān)后勤管理資料的收集工作，如食堂食材采購記錄、設(shè)備維修記錄、安全檢查記錄等。后勤工作人員要認(rèn)真記錄工作中的各項(xiàng)信息，按時(shí)將資料交給后勤部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.定期收集制度各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間定期收集資料，一般以月度為周期。每月末，各部門要對(duì)本月產(chǎn)生的資料進(jìn)行梳理和匯總，確保資料無遺漏。收集完成后，及時(shí)移交到資料管理部門。（二）整理規(guī)范1.資料分類根據(jù)資料分級(jí)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。同一級(jí)別的資料再按照不同的類別進(jìn)行細(xì)分，例如一級(jí)資料中的幼兒個(gè)人信息資料可按照班級(jí)進(jìn)一步細(xì)分。希望大家在整理資料時(shí)，嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，這樣可以提高資料管理的效率。2.資料編號(hào)為每一份資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)規(guī)則可以根據(jù)資料的類別、級(jí)別以及生成時(shí)間等因素來制定。例如，一級(jí)資料可以用字母"A"開頭，二級(jí)資料用"B"開頭，三級(jí)資料用"C"開頭，后面再加上具體的編號(hào)數(shù)字。資料編號(hào)后，要建立相應(yīng)的索引目錄，方便查找。3.資料裝訂對(duì)于紙質(zhì)資料，要進(jìn)行裝訂整理。裝訂時(shí)要注意資料的順序，將相關(guān)資料按照一定的邏輯順序排列好，然后用裝訂機(jī)進(jìn)行裝訂。裝訂要牢固，避免資料散落。如果資料較多，可以分成若干冊(cè)進(jìn)行裝訂，并在每冊(cè)封面上注明資料的名稱、所屬類別、編號(hào)等信息。四、資料的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)設(shè)施1.實(shí)體資料-我們?yōu)椴煌?jí)別的資料準(zhǔn)備了相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)施。一級(jí)資料使用專門的保險(xiǎn)柜或檔案庫，配備完善的安全防護(hù)設(shè)備。二級(jí)資料存放在帶有鎖具的文件柜中，文件柜要放置在干燥、通風(fēng)良好的房間內(nèi)。三級(jí)資料則可以存放在普通的開放式資料架上，但也要注意保持環(huán)境整潔。-同時(shí)，要對(duì)存儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。例如，每月檢查保險(xiǎn)柜的鎖具是否正常，文件柜是否有損壞等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修，以保障資料的安全存儲(chǔ)。2.電子資料-建設(shè)專門的電子存儲(chǔ)服務(wù)器，對(duì)電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)。服務(wù)器要具備一定的安全防護(hù)措施，如防火墻、殺毒軟件等，防止數(shù)據(jù)被非法入侵和破壞。我們鼓勵(lì)大家及時(shí)將電子資料備份到服務(wù)器上，并按照分級(jí)管理的要求進(jìn)行分類存放。-此外，對(duì)于重要的電子資料，除了在服務(wù)器上存儲(chǔ)外，還要定期刻錄成光盤或使用移動(dòng)硬盤進(jìn)行備份，并將備份存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，以防服務(wù)器出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.一級(jí)資料-幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃等資料長期保存，因?yàn)樗鼈兪怯變簣@發(fā)展歷程的重要見證，對(duì)幼兒園的未來發(fā)展具有深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。-幼兒個(gè)人信息資料自幼兒畢業(yè)或離園后保存至少15年，以滿足可能的查詢和追溯需求。財(cái)務(wù)資料和教職工人事檔案按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的期限進(jìn)行保存，一般為長期保存。2.二級(jí)資料-教學(xué)計(jì)劃、教案保存至少5年，以便教師在后續(xù)教學(xué)中參考和借鑒。教學(xué)評(píng)估資料保存3-5年，幼兒園活動(dòng)資料保存3-5年，后勤管理資料保存3-5年。具體保存期限可根據(jù)資料的實(shí)際使用價(jià)值進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但不得低于下限。3.三級(jí)資料教育教學(xué)參考資料、會(huì)議記錄等保存1-3年。臨時(shí)性工作文件在其時(shí)效性過后，如無特殊需要，可進(jìn)行定期清理。希望大家在資料保管期限到期后，及時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行處理，避免資料堆積。（三）保管人員職責(zé)1.資料管理部門設(shè)置專門的保管人員，負(fù)責(zé)資料的日常存儲(chǔ)和保管工作保管人員要熟悉資料分級(jí)管理辦法，嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類存放、定期檢查和維護(hù)存儲(chǔ)設(shè)施。要保持資料存儲(chǔ)環(huán)境的整潔和安全，每天對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能影響資料安全的問題。2.對(duì)于電子資料保管人員要熟練掌握電子存儲(chǔ)設(shè)備的操作和維護(hù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)安全檢查。發(fā)現(xiàn)電子資料有異常情況，如數(shù)據(jù)丟失、損壞等，要立即采取措施進(jìn)行恢復(fù)和處理，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。希望保管人員認(rèn)真履行職責(zé)，為資料的安全保管提供有力保障。五、資料的使用與借閱（一）使用原則1.合法合規(guī)：大家在使用資料時(shí)，必須遵守國家法律法規(guī)和幼兒園的相關(guān)規(guī)定，不得將資料用于任何非法目的。無論是教學(xué)使用、研究使用還是其他用途，都要確保在合法的框架內(nèi)進(jìn)行。2.按需使用：根據(jù)工作實(shí)際需要使用資料，不得過度索取或?yàn)E用資料。大家在申請(qǐng)使用資料時(shí)，要明確說明使用目的和所需資料的范圍，避免造成資料資源的浪費(fèi)。3.保護(hù)隱私：涉及幼兒個(gè)人信息、教職工個(gè)人隱私等敏感內(nèi)容的資料，在使用過程中要特別注意保護(hù)隱私。不得將這些資料隨意泄露給無關(guān)人員，切實(shí)維護(hù)幼兒和教職工的合法權(quán)益。（二）借閱流程1.一級(jí)資料借閱-借閱人需填寫一級(jí)資料借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說明借閱目的、所需資料名稱、預(yù)計(jì)借閱時(shí)間等信息，并提交園長審批。園長在審批時(shí)，會(huì)綜合考慮借閱人的工作需求和資料的安全性等因素。-經(jīng)園長批準(zhǔn)后，借閱人到資料管理部門辦理借閱手續(xù)。資料管理部門要對(duì)借閱人身份進(jìn)行核實(shí)，并將借閱信息記錄在案，包括借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、資料名稱、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。借閱人在借閱期間要妥善保管資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。-借閱期滿，借閱人要按時(shí)歸還資料。資料管理部門在收回資料時(shí)，要對(duì)資料進(jìn)行檢查，確保資料完好無損。若發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失等情況，借閱人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.二級(jí)資料借閱-借閱人填寫二級(jí)資料借閱申請(qǐng)表，提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行審核，如認(rèn)為借閱需求合理，予以批準(zhǔn)。-審批通過后，借閱人到資料管理部門辦理借閱手續(xù)。資料管理部門同樣要對(duì)借閱信息進(jìn)行記錄。借閱二級(jí)資料的期限一般不超過1個(gè)月，如有特殊情況需要延期，需提前向資料管理部門申請(qǐng)。-歸還資料時(shí)，資料管理部門進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后完成借閱流程。若資料有損壞，借閱人要負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.三級(jí)資料借閱-三級(jí)資料借閱相對(duì)簡便，借閱人無需填寫申請(qǐng)表，直接到資料管理部門進(jìn)行登記即可借閱。登記內(nèi)容包括借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、資料名稱等。-三級(jí)資料借閱期限一般不超過2周，借閱人要自覺按時(shí)歸還。歸還時(shí)，如資料無損壞，資料管理部門直接辦理歸還手續(xù)。若資料損壞嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)使用，借閱人應(yīng)說明情況并視情況進(jìn)行賠償。六、資料的銷毀（一）銷毀條件1.保管期限屆滿：對(duì)于已經(jīng)達(dá)到保管期限且無繼續(xù)保存價(jià)值的資料，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。例如，一些時(shí)效性較強(qiáng)的臨時(shí)性工作文件，在保管期限到期后，如無特殊需要，可進(jìn)行銷毀處理。2.資料損壞無法修復(fù)：由于自然災(zāi)害、存儲(chǔ)設(shè)備故障等原因?qū)е沦Y料損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)，經(jīng)過鑒定確認(rèn)無使用價(jià)值后，可進(jìn)行銷毀。3.根據(jù)法律法規(guī)或上級(jí)要求：當(dāng)國家法律法規(guī)或上級(jí)教育部門有明確要求需要銷毀某些資料時(shí)，我們必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。（二）銷毀流程1.提出申請(qǐng)：由資料管理部門或相關(guān)資料產(chǎn)生部門根據(jù)銷毀條件，提出資料銷毀申請(qǐng)。申請(qǐng)中要詳細(xì)說明銷毀資料的名稱、類別、級(jí)別、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.審批：一級(jí)資料的銷毀申請(qǐng)需經(jīng)園長審批；二級(jí)資料的銷毀申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管副園長審批；三級(jí)資料的銷毀申請(qǐng)由資料管理部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀實(shí)施-對(duì)于紙質(zhì)資料，可采用粉碎、