學校用車服務管理辦法總則目的為加強學校用車服務的管理，規范用車行為，確保師生出行安全、高效、有序，合理配置和使用車輛資源，降低用車成本，結合學校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學校所有因教學、科研、行政、后勤等工作需要使用車輛的部門、單位及個人，以及為學校提供用車服務的各類車輛和駕駛員。管理原則1.安全第一：始終將師生的生命安全放在首位，嚴格遵守交通法規，加強車輛安全檢查和維護，確保行車安全。2.規范有序：建立健全用車管理制度和流程，明確各部門和人員的職責，規范用車申請、審批、調度、使用等環節，提高管理效率。3.節約高效：合理安排車輛使用，優化行車路線，避免不必要的用車，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率。4.服務至上：樹立服務意識，以滿足學校教學、科研和行政工作的需要為出發點，為師生提供優質、便捷的用車服務。車輛管理車輛購置與配備1.學校根據教學、科研、行政等工作的實際需要，按照相關規定和程序購置車輛。車輛的購置應充分考慮學校的發展規劃、業務需求、資金狀況等因素，優先選擇節能環保、安全可靠、性價比高的車型。2.學校對車輛實行統一配備和管理，根據各部門的工作性質、業務量等情況，合理分配車輛資源。車輛的配備應遵循“保障重點、兼顧一般”的原則，確保車輛能夠滿足學校各項工作的需要。車輛日常管理1.學校設立專門的車輛管理部門，負責車輛的日常管理工作，包括車輛的調度、維修、保養、年檢、保險等。車輛管理部門應建立健全車輛管理制度和檔案，對車輛的使用情況進行詳細記錄。2.車輛實行專人駕駛制度，駕駛員應具備相應的駕駛資格和經驗，嚴格遵守交通法規和學校的車輛管理制度。駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛的性能良好、安全可靠。3.車輛應停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和相關證件，不得將車輛交給他人駕駛。車輛維修與保養1.車輛管理部門應制定車輛維修和保養計劃，定期對車輛進行維修和保養，確保車輛的性能良好、安全可靠。車輛的維修和保養應選擇正規的維修廠家，嚴格按照維修合同和維修標準進行操作。2.駕駛員發現車輛出現故障或異常情況時，應及時向車輛管理部門報告，并將車輛送到指定的維修廠家進行維修。維修費用應按照學校的相關規定進行報銷。車輛保險與年檢1.車輛管理部門應按照國家有關規定為車輛購買保險，包括交強險、商業險等。車輛的保險期限應與車輛的使用期限相匹配，確保車輛在使用過程中得到充分的保障。2.車輛管理部門應定期組織車輛進行年檢，確保車輛符合國家有關安全技術標準。年檢費用應按照學校的相關規定進行報銷。用車申請與審批用車申請1.學校各部門和個人因工作需要使用車輛時，應提前填寫《學校用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并經部門負責人簽字批準后，報車輛管理部門審批。2.緊急情況下需要使用車輛的，可先口頭向車輛管理部門申請，經同意后使用車輛，并在事后及時補辦用車申請手續。用車審批1.車輛管理部門接到用車申請后，應根據車輛的使用情況和工作需要，及時進行審批。對于符合用車條件的申請，應予以批準，并安排車輛和駕駛員；對于不符合用車條件的申請，應說明理由，并予以退回。2.學校領導的用車申請，由車輛管理部門直接安排車輛和駕駛員；學校各部門的用車申請，由車輛管理部門根據車輛的使用情況和工作需要進行統籌安排。特殊情況處理1.對于重要活動、緊急任務等特殊情況需要使用車輛的，車輛管理部門應優先安排車輛和駕駛員，并確保車輛的安全和準時到達。2.對于跨地區、長途用車等特殊情況，車輛管理部門應提前做好車輛的檢查和維護工作，安排經驗豐富的駕駛員，并制定詳細的行車計劃和應急預案。用車調度與使用用車調度1.車輛管理部門應根據用車申請和車輛的使用情況，合理調度車輛和駕駛員。車輛調度應遵循“先急后緩、先遠后近、合理調配”的原則，確保車輛的使用效率和安全。2.車輛管理部門應建立車輛調度臺賬，對車輛的調度情況進行詳細記錄，包括用車時間、地點、事由、乘車人數、車輛編號、駕駛員姓名等信息。用車使用1.駕駛員接到用車任務后，應按照車輛管理部門的安排，準時到達指定地點，做好出車準備工作。駕駛員應嚴格遵守交通法規和學校的車輛管理制度，確保行車安全。2.乘車人員應遵守乘車規定，不得隨意改變行車路線和停車地點，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。乘車人員應積極配合駕駛員的工作，確保行車安全。用車記錄與反饋1.駕駛員應在用車結束后，及時填寫《車輛使用記錄》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數、行駛里程、油耗等信息，并交車輛管理部門審核。2.乘車人員應在用車結束后，及時向車輛管理部門反饋用車情況，包括車輛的性能、駕駛員的服務態度等方面的意見和建議。車輛管理部門應根據乘車人員的反饋，及時改進車輛管理工作。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.學校招聘駕駛員應遵循公開、公平、公正的原則，面向社會進行招聘。駕駛員應具備相應的駕駛資格和經驗，身體健康，品行端正，無不良記錄。2.駕駛員被錄用后，應與學校簽訂勞動合同，并接受學校的培訓和考核。培訓內容包括交通法規、車輛安全知識、服務規范等方面的知識和技能。駕駛員日常管理1.車輛管理部門應建立駕駛員檔案，對駕駛員的基本情況、駕駛資格、培訓記錄、違章記錄等信息進行詳細記錄。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規和學校的車輛管理制度，按時參加學校組織的培訓和考核，定期進行身體檢查，確保身體健康。3.駕駛員應保持良好的服務態度，文明駕駛，禮貌待人，為師生提供優質、便捷的用車服務。駕駛員考核與獎懲1.車輛管理部門應定期對駕駛員進行考核，考核內容包括駕駛技能、服務質量、安全行車等方面的內容。考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。2.對于考核優秀的駕駛員，學校應給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，學校應進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰，直至解除勞動合同。費用管理費用核算1.學校對車輛的使用費用實行單獨核算，包括車輛的購置費用、燃油費用、維修費用、保養費用、保險費用、年檢費用等。車輛管理部門應建立健全車輛費用管理制度和檔案，對車輛的使用費用進行詳細記錄。2.車輛的使用費用應按照學校的相關規定進行報銷，報銷時應提供正規的發票和相關的憑證。車輛管理部門應嚴格審核報銷憑證，確保費用的真實性和合理性。費用控制1.學校應加強對車輛使用費用的控制，采取有效措施降低車輛使用成本。車輛管理部門應合理安排車輛的使用，優化行車路線，避免不必要的用車，提高車輛的使用效率。2.學校應定期對車輛的使用費用進行分析和評估，找出費用控制的薄弱環節，采取針對性的措施進行改進。監督與檢查內部監督1.學校應建立健全內部監督機制，加強對車輛管理工作的監督和檢查。車輛管理部門應定期對車輛的使用情況進行檢查，包括車輛的調度、維修、保養、年檢、保險等方面的情況。2.學校審計部門應定期對車輛的使用費用進行審計，確保費用的真實性和合理性。審計結果應及時反饋給車輛管理部門和學校領導。外部監督1.學校應接受社會各界的監督和檢查，及時處理師生和社會公眾對車輛管理工作的投訴和建議。車輛管理部門應建立健全投訴